Word 365: Activar o Desactivar Guardado Automático

¿Deseas activar o desactivar la función de Guardado Automático en Word 365? Aprende cómo hacerlo en pasos sencillos y directos.

Autorecuperación es una función en Microsoft Word de Microsoft Office 365 que guarda automáticamente el documento en el que estás trabajando a intervalos determinados. Esta función se ejecuta en segundo plano mientras trabajas en un documento y sigue guardando tus cambios incluso si no presionas CTRL + S o haces clic en el botón Guardar cada dos minutos.

Esto te permite recuperar el documento si tu PC falla en medio de tu trabajo y la aplicación de Word tiene que detenerse. También existe la función de Guarda Automática que te permite guardar todos los cambios de inmediato en la copia del documento almacenada en la nube.

Para habilitar o deshabilitar la función de Autorecuperación / Guarda Automática, continúa leyendo este artículo. Ya sea que utilices la aplicación de escritorio o tengas tu archivo de Word subido a una cuenta de Microsoft 365.

Contenidos

• 1 Razones para Activar o Desactivar el Guardado Automático en Word / Microsoft 365
• 2 Cómo Activar o Desactivar la Autorecuperación en Word Desktop
• 3 Activar o Desactivar el Guardado Automático en Word 365
• 4 FAQ sobre Activación o Desactivación de la Autorecuperación en Word
  • 4.1 ¿Por qué no puedo activar el guarda automático en Word?
• 5 Conclusión

Razones para Activar o Desactivar el Guardado Automático en Word / Microsoft 365

La función de Autorecuperación en Word podría beneficiarte si tienes un suministro de energía inestable o no tienes respaldo de energía para tu computadora. En ambos casos, un corte de energía no será un problema si tienes activada la Autorecuperación. Guardará los últimos cambios en un archivo separado que podrás abrir una vez que vuelva el suministro eléctrico y reanudar tu trabajo desde donde lo dejaste.

Aun si no tienes este problema, te salvará durante un cierre accidental de la computadora. Además, con esta función habilitada, no tienes que preocuparte por cerrar tu documento sin guardarlo después de horas de trabajo en él, especialmente si eres un estudiante o un profesional de negocios que trabaja con documentos de Word.

Sin embargo, muchas personas pueden no querer que Word o Microsoft 365 guarden sus documentos sin su consentimiento directo. Algunos usuarios quieren almacenar sus archivos estrictamente en sus computadoras locales y no en ningún servidor en la nube. Para estas personas, desactivar la opción de Autorecuperación es la opción perfecta.

Cómo Activar o Desactivar la Autorecuperación en Word Desktop

La Autorecuperación es una opción disponible en MS Word de escritorio. Funciona en la aplicación de Word basada en escritorio y te permite guardar automáticamente los cambios realizados en el archivo. Sin embargo, si no deseas que Word recupere automáticamente tus cambios, siempre puedes desactivar esta opción. Así, Word solo guardará tus cambios cuando hagas clic en el botón Guardar o presiones CTRL + S.

A continuación se presentan los pasos que debes seguir si deseas activar o desactivar la opción de Autorecuperación en Word:

1. Abre cualquier archivo de MS Word.
2. Selecciona la pestaña Archivo.
3. Desde el panel izquierdo, elige Opciones.
4. Aparecerá el asistente de Opciones de Word. Selecciona Guardar desde el panel izquierdo.

   

5. Hay una opción que dice Guardar información de Autorecuperación cada x minutos. Si deseas desactivar la función de Autorecuperación, desmarca la casilla.
6. Necesitas marcar la casilla para activar la función.
7. Al habilitar, también puedes cambiar el tiempo después del cual Word recuperará datos automáticamente. El valor por defecto es 10 minutos, pero puedes cambiarlo de 1 a 120 minutos.
8. Quienes habiliten la función también deben marcar la casilla de la opción Conservar la última versión Autorecuperada si cierro sin guardar. Esto te protegerá durante el apagado repentino de la computadora o cierre accidental de documentos de Word.
9. También puedes elegir el formato de archivo para el documento de Autorecuperación. Además, tienes la opción de seleccionar la ubicación del archivo de Autorecuperación.

Activar o Desactivar Guardado Automático en Word 365

Si tu Word está conectado a una cuenta de Microsoft 365, puedes activar o desactivar la opción de Guarda Automática. Esta opción es similar a la opción de Autorecuperación, salvo que los cambios se guardan en el archivo guardado en OneDrive o SharePoint de Microsoft 365.

Cuando abres un archivo o documento en MS Word, mira la barra de acceso rápido o la barra superior de la ventana de tu aplicación de Word. Puedes localizar fácilmente el botón de alternancia de Guarda Automática. Si dice Desactivado, la función está actualmente desactivada y necesitas hacer clic en ella una vez para habilitarla.

Si la opción dice Activado, actualmente está habilitada. Para desactivar la función de Guarda Automática, necesitas hacer clic en ella una vez.

FAQ sobre Activación o Desactivación de la Autorecuperación en Word

¿Por qué no puedo activar el guarda automático en Word?

Es posible que hagas clic en el botón de Guarda Automática pero no logres activar la función. Para aprovechar esta función, el archivo debe estar almacenado en Microsoft OneDrive o SharePoint. También deberías habilitar la opción Guardar archivos automáticamente almacenados en la nube por defecto en Word. Para obtener esta opción, ve a Archivo > Opciones > Guardar.

Esta función no funcionará si tus archivos se guardan en un formato antiguo, tu sincronización de OneDrive está pausada por alguna razón, o no tienes una suscripción activa a Microsoft 365. Soluciona estos problemas y tendrás tu función de Guarda Automática funcionando con plena eficiencia.

Conclusión

Autorecuperación y Guarda Automática son funciones esenciales de Word/Microsoft 365 que te ayudan a guardar el trabajo que realizas en tu documento después de un intervalo específico. Incluso si olvidas guardar tus cambios o tu computadora se apaga repentinamente por cualquier razón, el Guardado Automático asegurará que tus cambios se actualicen automáticamente.

Aquí, he incluido métodos para activar o desactivar la opción de Autorecuperación o Guarda Automática en tu Word 365. Sigue estos pasos, y nunca perderás ningún cambio que realices en MS Word. Cuéntanos qué tan efectivas son estas técnicas en los comentarios. Además, comparte este artículo con tus amigos para que también puedan beneficiarse de ello.

A continuación, te mostramos cómo encontrar el recuento de palabras en Word 365.