Comparación de Hojas de cálculo de Google y Excel

Cuando se trata de software de productividad, pocas cosas son tan versátiles y útiles como Microsoft Office Suite ... o Google Productivity Suite. Aunque existen, por supuesto, diferencias, ambas son herramientas poderosas que realmente pueden hacer su vida más fácil. Dado que uno es gratuito y el otro es bastante caro, muchas personas se preguntan cuál es mejor.

La respuesta simple es: ninguna.

Ambos tienen sus ventajas y desventajas y son adecuados para diferentes propósitos. A continuación, se muestran algunas de las principales diferencias entre los dos para ayudarlo a determinar cuál se adapta mejor a sus propósitos. Realmente no puede equivocarse con ninguno de los dos, pero es posible que descubra que uno funcionará mejor para usted que el otro.

Trabajar con grandes cantidades de datos - Ventaja: Excel

Si bien ambos son capaces de manejar grandes volúmenes de datos, Excel está optimizado para ello. Agregar más filas, columnas, pestañas y conjuntos de datos a su hoja de Google lo ralentizará relativamente rápido, mientras que Excel sigue funcionando sin problemas. Excel también ofrece algunas herramientas específicas para el análisis y procesamiento de grandes volúmenes de datos (por ejemplo, con fines de marketing o investigación) que Google Sheets no tiene.

Trabajo sin conexión - Ventaja: Excel

Este es bastante claro: Excel funciona bien cuando está fuera de línea. Puede acceder a sus archivos con relativa facilidad, ya sea que estén almacenados en su computadora, un disco duro u otro dispositivo físico. No se puede decir lo mismo de Google Sheets: si bien el acceso sin conexión está disponible, no es tan extenso como lo es para Excel, y dado que sus archivos probablemente estén todos almacenados en la nube, no podrá acceder a ellos sin un conexión a Internet. También necesita una extensión adicional para obtener funciones fuera de línea, lo que no es la práctica más fácil de usar.

Si necesita trabajar sin conexión con frecuencia, Excel es definitivamente la mejor opción para usted, especialmente si también puede tener problemas con cosas como instalar extensiones en primer lugar.

Colaboración - Ventaja: Google

Excel no está diseñado específicamente para el trabajo conjunto, a pesar de que es una función muy solicitada. Google, por otro lado, integró específicamente herramientas para compartir en sus programas. Sheets no es diferente. El contenido se puede compartir fácilmente, los permisos se pueden establecer y restringir, y varias personas pueden trabajar en el mismo documento al mismo tiempo.

Esta es una diferencia bastante importante entre Hojas de cálculo y Excel, y especialmente para los equipos que comparten contenido, puede ser muy importante. La edición y la colaboración en tiempo real pueden ahorrar tiempo, esfuerzo y muchos dolores de cabeza.

Excel es un poco más restrictivo y requiere que los archivos se compartan por correo electrónico para versiones anteriores. Office 365 permite el uso compartido en línea, pero varias de las herramientas de procesamiento más resistentes no están disponibles para las versiones en línea.

Sincronización - Ventaja: Google

Este es uno de los principales puntos de venta del software Sheet de Google: los documentos se almacenan en la nube y se sincronizan entre dispositivos. Aunque se requiere una conexión de red para que esto funcione, la funcionalidad es increíblemente útil. Los archivos se guardan y sincronizan automáticamente y se puede acceder a ellos desde cualquier lugar con cualquier dispositivo, siempre que esté conectado a la cuenta de Google.

Office también ofrece sincronización, pero se requiere mucha más configuración. La única excepción es Office 365, que también ofrece sincronización instantánea, a costa de algunas funciones.

Costo - Ventaja: Google

Esta es fácil: Sheets es gratis, por lo que es una excelente opción para cualquier persona que solo requiera un uso ligero u ocasional. Las licencias de Microsoft Office no son baratas, especialmente las versiones más nuevas que se ejecutan por suscripción y, por lo tanto, requieren pagos repetidos.

Funcionalidad - Advantage Excel

Esta es un área en la que Excel está por delante de Google. Aunque Sheets se está poniendo al día con bastante rapidez y está mejorando su servicio, hay una serie de funciones que aún no están disponibles. Esto se relaciona principalmente con cosas como cálculos de probabilidad, procesamiento de grandes cantidades de datos, así como fórmulas complicadas y elaboradas. La mayoría de las funciones están disponibles y, para uso general de oficina, Sheets es más que suficiente.