Excel: Soluciona errores de “El archivo está bloqueado para edición/en uso”

Cuando trabajo en el servicio de asistencia, recibo muchas llamadas de usuarios que dicen que no pueden editar un archivo de Microsoft Excel porque está bloqueado y en uso por otro usuario.

El mensaje que aparece dirá “Archivo en uso – {nombre del archivo} está bloqueado para edición por {nombre de usuario}. Abre ‘Solo lectura’ o haz clic en “Notificar para recibir una notificación cuando el documento ya no esté en uso.”

Si el usuario está fuera en el almuerzo o se ha ido por el día y el archivo necesita ser editado ahora, se convierte en un verdadero dilema. Afortunadamente, hay una manera de expulsar al usuario del archivo de forma remota.

Nota: Estos pasos son para Administradores del Sistema o personal con acceso de Administrador al servidor donde reside el archivo de Excel. Si no puedes realizar estos pasos, habla con el equipo de IT para que los realicen por ti.

Para expulsar al usuario del archivo y permitir que otro usuario acceda a él, sigue estos pasos:

1. Nota la ruta al archivo y el nombre del archivo.
2. Mantén presionada la tecla de Windows y pulsa “R” para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar.
3. Escribe “mmc”, luego presiona “Enter” para abrir la “Consola de administración de Microsoft”.
4. Selecciona “Archivo” > “Agregar/Eliminar complemento”.
5. En la lista de “Complementos disponibles”, selecciona “Carpetas compartidas”, luego selecciona “Agregar” para añadirlo a la lista de “Complementos seleccionados”.
6. Aparecerá un cuadro que te pregunta “Selecciona el equipo que quieres que administre el complemento”. Si estás conectado al servidor donde reside el archivo de Excel bloqueado, elige “Equipo local”. Si estás conectado en un equipo diferente, selecciona “Otro equipo”, luego escribe o navega al servidor donde reside el archivo de Excel.
7. En la sección de vista, selecciona “Archivos abiertos”.
8. Selecciona “Aceptar”.
9. Expande la lista de “Archivos abiertos”.
10. Ordena la lista como desees. Personalmente, me gusta ordenar por nombre de usuario. Encuentra el archivo en la lista, luego haz clic derecho en el archivo y elige “Cerrar archivo abierto”.
    

¡Eso es todo! Has desconectado al usuario que tenía el archivo abierto y lo has desbloqueado. El nuevo usuario que quiere editar el archivo ahora podrá salir de Excel y luego volver a abrir el archivo para editarlo.