نحوه نادیده گرفتن و لغو نادیده گرفتن شرکت کنندگان در تیم های مایکروسافت

تیم های مایکروسافت به عنوان یک رقیب چالش برانگیز برای Zoom، برنامه کنفرانس ویدیویی مطرح شده است. زوم بی‌صدا کردن یک شرکت‌کننده یا بی‌صدا کردن همه اعضا را بسیار آسان می‌کند. ممکن است تعجب کنید - آیا تیم های مایکروسافت همان قابلیت ها را برای نادیده گرفتن ارائه می دهد؟ در این پست به شما می گوییم که چگونه شرکت کنندگان یا شرکت کنندگان در جلسه تیم های مایکروسافت را بی صدا و لغو کنید.

صدای پس‌زمینه اعضا در تماس می‌تواند کاملاً حواس‌پرت کننده باشد. برای این کار، برنامه‌های تماس، به‌ویژه برنامه‌های کنفرانس ویدیویی، باید به مدیر یا سازمان‌دهنده اجازه دهد همه شرکت‌کنندگان را بی‌صدا کند.

بیایید ببینیم ویژگی بی‌صدا کردن در تیم‌های مایکروسافت چگونه کار می‌کند و چگونه خود و سایر شرکت‌کنندگان یا شرکت‌کنندگان را بی‌صدا کنید.

چگونه در جلسه تیمی خود را بی صدا کنید

می‌توانید قبل از پیوستن به جلسه یا بعد از حضور در جلسه، خود را بی‌صدا کنید. در اینجا مراحل هر دوی آنها آمده است.

1. پس از پیوستن به یک جلسه، خود را بی صدا و بی صدا کنید

در اینجا نحوه انجام این کار در برنامه های دسکتاپ و تلفن همراه آورده شده است.

خود را در دسک تاپ بی صدا کنید

در برنامه دسکتاپ، هنگامی که در حال تماس هستید، نوار ابزار گزینه ها را در پایین مشاهده خواهید کرد. روی نماد میکروفون کلیک کنید تا خود را بی صدا کنید.

وقتی خود را بی صدا می کنید، می بینید که نماد میکروفون یک نوار روی آن قرار دارد. برای لغو صدای خود، دوباره روی همان نماد کلیک کنید.

خود را در اندروید و iOS بی صدا کنید

برای بی‌صدا کردن خود در تماس، یک بار روی صفحه ضربه بزنید تا نوار ابزار گزینه‌های شناور ظاهر شود. سپس، روی نماد میکروفون ضربه بزنید تا خود را بی صدا کنید.

هنگامی که خود را بی صدا کردید، نماد بی صدا (میکروفون با نوار) ​​را در پایین صفحه مشاهده خواهید کرد. برای نمایش نوار ابزار گزینه ها روی صفحه ضربه بزنید. سپس، روی نماد میکروفون ضربه بزنید تا صدای خود را لغو کنید.

2. قبل از پیوستن به یک جلسه، خود را بی صدا و بی صدا کنید

نادیده گرفتن خود قبل از پیوستن به یک جلسه تنها زمانی امکان پذیر است که مجبور باشید به جلسه جاری بپیوندید.

در موبایل، وقتی روی دکمه Join برای جلسه کلیک می کنید، صفحه ای ظاهر می شود. می توانید ببینید که آیا به طور پیش فرض قطع شده اید یا خیر. برای نادیده گرفتن خود، روی نماد میکروفون کلیک کنید.

در دسکتاپ، وقتی روی دکمه Join جلسه کلیک می‌کنید، کلید کنار نماد میکروفون را خاموش کنید.

نحوه بی صدا کردن همه و تک تک شرکت کنندگان

اگر معلم هستید و از تیم های مایکروسافت برای آموزش آنلاین دانش آموزان استفاده می کنید، ممکن است بخواهید همه یا برخی از شرکت کنندگان را بی صدا کنید. خوشبختانه، شما به راحتی می توانید همه شرکت کنندگان دیگر را با یک کلیک بی صدا کنید.

چه کسی می تواند در تماس تیم های مایکروسافت بی صدا شود

باید در تیم های مایکروسافت مراقب باشید زیرا هر عضوی از تیم می تواند دیگران را در حین تماس بی صدا کند. فرقی نمی کند که تماس را ایجاد کرده باشید یا نه. در پایان این پست، راه حلی برای جلوگیری یا جلوگیری از نادیده گرفتن سایر اعضا توسط شرکت کنندگان پیدا خواهید کرد.

نادیده گرفتن شرکت کنندگان در دسک تاپ

برای آن، هنگام تماس روی نماد شرکت‌کنندگان موجود در نوار ابزار پایین کلیک کنید.

لیست شرکت کنندگان به شما نشان داده می شود. برای بی‌صدا کردن یک شرکت‌کننده، ماوس خود را روی نام او ببرید و روی نماد سه نقطه کلیک کنید. نادیده گرفتن شرکت‌کننده را انتخاب کنید.

برای بی صدا کردن همه، روی گزینه Mute all کلیک کنید.

نادیده گرفتن شرکت کنندگان در برنامه تلفن همراه

هنگامی که در حال ت��اس هستید، یک بار روی صفحه ضربه بزنید تا نوار ابزار گزینه ها نمایان شود. سپس، روی نماد شرکت کنندگان موجود در بالا ضربه بزنید. در صفحه بعدی، روی نام شرکت کننده ای که می خواهید نادیده گرفته شود ضربه بزنید و نگه دارید. نادیده گرفتن شرکت‌کننده را انتخاب کنید.

برای نادیده گرفتن همه اعضا، روی نادیده گرفتن همه ضربه بزنید.

نحوه لغو نادیده گرفتن شرکت کنندگان در تیم های مایکروسافت

شما نمی توانید همه یا تک شرکت کنندگان را لغو نادیده بگیرید. همانطور که در بالا نشان داده شده است، شرکت کنندگان باید صدای خود را لغو کنند.

آیا می توانید Unmute را برای دیگران غیرفعال کنید

نه. شما نمی توانید مانع از لغو نادیده افراد در طی تماس ویدیویی گروهی شوید.

نکته مهمی که باید درباره Mute در تیم های مایکروسافت بدانید

ممکن است بی‌صدا کردن در برنامه‌های دیگر ساده به نظر برسد، اما در مورد تیم‌های مایکروسافت اینطور نیست. دلیلش این است که خیلی چیزها به نقش شما در جلسه بستگی دارد. سه نقش در جلسه تیم های مایکروسافت وجود دارد - سازمان دهنده، ارائه کننده و شرکت کننده. سازمان دهنده کسی است که یک جلسه ایجاد می کند و همه حقوق را دارد. به طور پیش‌فرض، به همه شرکت‌کنندگان نقش یک ارائه‌دهنده اختصاص داده می‌شود. ارائه دهنده همان حقوقی را دارد که سازمان دهنده.

از دیگر حقوق ارائه کننده، یکی از آنها امکان نادیده گرفتن و حذف سایر شرکت کنندگان است. شوکه؟ خوب، این درست است.

هر کسی می‌تواند دیگران را در تماس تیم‌های مایکروسافت بی‌صدا کند. به همین دلیل است که بسیاری از افراد با این مشکل مواجه هستند که شرکت کنندگان سایر اعضا را قطع یا حذف می کنند. این امر در کلاس های آنلاین رایج است، عمدتاً جایی که دانش آموزان فقط برای سرگرمی معلم خود را بی صدا می کنند.

شاید از خود بپرسید که راه حل چیست؟

خوشبختانه یکی وجود دارد. شما باید نقش سایر اعضا را به Attendees تغییر دهید. پس از آن، آنها حق نادیده گرفتن و حذف سایر شرکت کنندگان را از دست می دهند. اکنون، فقط سازمان‌دهنده و ارائه‌دهنده (در صورت وجود) می‌توانند دیگران را بی‌صدا کنند.

برای تغییر نقش شرکت کنندگان در جلسه، بخش بعدی را بررسی کنید.

چگونه مردم را از نادیده گرفتن سایر شرکت کنندگان باز داریم

در اینجا نحوه تغییر نقش شرکت کنندگان در برنامه های دسکتاپ و تلفن همراه به گونه ای است که آنها نتوانند دیگران را نادیده بگیرند.

توجه: نقش سازمان دهنده قابل تغییر نیست. فقط ارائه کننده یا سازمان دهنده می تواند نقش دیگران را تغییر دهد.

تغییر نقش در دسکتاپ

برای تغییر نقش شرکت کنندگان در دسکتاپ، جلسه در حال انجام را باز کنید. سپس روی نماد شرکت کنندگان در پایین کلیک کنید.

وقتی لیست شرکت کنندگان باز شد، روی نماد سه نقطه کنار نام فردی که می خواهید نقش او را تغییر دهید کلیک کنید. از منو گزینه Make an pjesëmarrës را انتخاب کنید.

شما باید این کار را جداگانه برای همه اعضا انجام دهید. سپس همه شرکت کنندگان در یک بخش جداگانه در دسترس خواهند بود.

توجه: دکمه Mute all برای ارائه دهندگان و شرکت کنندگان قابل استفاده است.

تغییر نقش در اندروید و iOS

در داخل جلسه، روی نماد شرکت‌کننده در بالا ضربه بزنید. روی نام شرکت کننده ای که می خواهید نقش او را تغییر دهید ضربه بزنید و نگه دارید. ایجاد یک شرکت کننده را انتخاب کنید.

توجه: اگر می‌خواهید نقش را به ارائه‌دهنده تغییر دهید، همین مراحل را تکرار کنید و سپس انتخاب کنید که شخصی به عنوان ارائه‌دهنده باشد.

چگونه بفهمیم چه کسی خاموش است

در دسکتاپ، نماد بی‌صدا را در کنار نام شرکت‌کننده در طول تماس خواهید دید. اگر نمی‌توانید همه شرکت‌کنندگان را ببینید، روی نماد شرکت‌کنندگان در نوار ابزار پایین ضربه بزنید. هر فردی در سمت راست که نماد میکروفون را با نوار بالای آن داشته باشد به این معنی است که بی‌صدا شده است.

به همین ترتیب، نماد بی‌صدا را با نام شرکت‌کننده در برنامه‌های اندروید و iOS نیز مشاهده خواهید کرد. برای بررسی همه افراد، روی نماد شرکت‌کنندگان در بالا ضربه بزنید. پس از آن، همانطور که توسط نماد میکروفون مسدود شده نشان داده شده است، می توانید ببینید چه کسی بی صدا شده است.

نکته : نحوه جلوگیری از راه‌اندازی تیم‌های Microsoft هنگام راه‌اندازی در ویندوز را بیاموزید.

کنترل بی‌صدا در تیم‌های مایکروسافت

Microsoft Teams فقط جایگزینی برای Zoom یا سایر برنامه های کنفرانس ویدیویی مشابه نیست. این یک جایگزین برای برنامه های پیام رسانی مانند Slack است. بنابراین وقتی تماسی برقرار می شود، برای یک هدف قطعی است. به همین دلیل است که گزینه لغو صدای دیگران را ندارید. مردم باید خود را بی صدا کنند.

با این حال، با توجه به محبوبیت Teams برای کنفرانس ویدیویی، امیدواریم مایکروسافت ویژگی‌های بهتری مانند قطع صدای دیگران و امکان بی‌صدا کردن همه افراد را از ابتدا اضافه کند.

بعدی: میانبرها زندگی ما را آسان می کنند. لیست بعدی را بررسی کنید تا بهترین میانبرهایی را که می توان در تیم های مایکروسافت برای بهبود بهره وری خود استفاده کرد، بیابید.