نحوه استفاده از حالت فوکوس در یک جلسه زوم

به همان اندازه که این بیماری همه گیر به متخصصان فضای کاری ضربه زده است، تأثیر مشابهی بر دانش آموزان نیز داشته است. در این زمان‌های سخت، زوم به برنامه تماس ویدیویی یا جلسه برای بیشتر افراد تبدیل شده است.

اگرچه گزینه‌های متعددی مانند Google Meet، تیم‌های مایکروسافت وجود دارد، اما مردم همچنان زوم را ترجیح می‌دهند، زیرا توانایی زیادی در دریافت ویژگی‌های جدید دارد . حالت Zoom Focus یکی از ویژگی‌هایی است که از پرت شدن حواس دانش‌آموزان و متخصصان فضای کاری در طول کلاس یا جلسه آنلاین جلوگیری می‌کند.

این راهنما نشان می‌دهد که چگونه می‌توانید از حالت فوکوس در برنامه زوم استفاده کنید و حواس‌پرتی‌هایی را که ممکن است سر راه جلسات یا جلسات زنده‌تان قرار بگیرند را از بین ببرید. پس بیایید مستقیماً وارد آن شویم.

حالت فوکوس چیست و کاربردهای آن

با توجه به صفحه پشتیبانی رسمی، حالت فوکوس در زوم با در نظر گرفتن "محیط یادگیری دیجیتال" توسعه یافته است. با این حال، این ویژگی محدود به استفاده از دانش آموزان نیست.

متخصصان فضای کاری، استریمرها، میزبانان وبینار و غیره نیز می توانند از این ویژگی عالی برای دور نگه داشتن خود از حواس پرتی استفاده کنند. به خصوص اگر در جلسه ای هستید که ارائه می دهید یا چیز مهمی را توضیح می دهید، می توانید از این حالت برای جلوگیری از پرت شدن حواس دیگران یا اعمال آنها استفاده کنید.

هنگامی که حالت فوکوس بزرگ‌نمایی فعال می‌شود، میزبان‌ها و میزبان‌های مشترک تنها کسانی هستند که می‌توانند ویدیوهای شرکت‌کنندگان را مشاهده کنند. اما هیچ یک از شرکت کنندگان نمی توانند ویدیوهای یکدیگر را مشاهده کنند، بنابراین از حواس پرتی جلوگیری می شود.

علاوه بر این، ویژگی اشتراک‌گذاری صفحه نیز برای همه مسدود شده است، به جز میزبان و میزبان مشترک. اگر شما یک شرکت کننده هستید، پس فقط می توانید محتوای خود را مشاهده کنید و نه دیگران.

علاوه بر این، با روشن بودن حالت فوکوس، به هیچ شرکت کننده دیگری گوش نخواهید داد. بنابراین، فقط بازخورد غیرکلامی مانند بالا بردن دست یا سایر واکنش ها قابل مشاهده خواهد بود.

پیش نیازها

خوشبختانه، این ویژگی حالت فوکوس پیشرفته برای تمام سطوح حساب های زوم در دسترس است. این شامل دارندگان حساب رایگان یا پایه نیز می شود. نکته مهم دیگری که باید به آن توجه کنید این است که فقط می توانید حالت فوکوس را در برنامه مشتری دسکتاپ Zoom فعال کرده و از آن استفاده کنید. در حال حاضر برای برنامه موبایل Android یا iOS Zoom در دسترس نیست.

برای استفاده از حالت Zoom Focus، باید برنامه زوم دسکتاپ نسخه 5.7.3 یا بالاتر را برای Windows و Mac دانلود کنید. اگر از نسخه قدیمی‌تری از مشتری زوم استفاده می‌کنید، می‌توانید از حالت فوکوس نیز استفاده کنید.

با این حال، نمی‌توانید این ویژگی را روشن یا خاموش کنید. علاوه بر این، هیچ اعلانی در مورد حالت فوکوس نخواهید دید. فقط می‌توان آن را از طریق میزبان، با اجرای برنامه زوم دسک‌تاپ نسخه 5.7.3 یا بالاتر، روشن کرد.

نحوه فعال کردن حالت فوکوس در زوم

اکنون که کاربردها و اینکه دقیقاً چگونه حالت فوکوس در زوم می تواند برای شما مفید باشد، درک کرده اید، اجازه دهید مراحل فعال کردن آن را برای حساب زوم خود بررسی کنیم.

مرحله 1: به وب سایت Zoom بروید و وارد حساب کاربری خود شوید.

از وب سایت زوم دیدن کنید

مرحله 2: روی دکمه My Account در گوشه سمت چپ بالای رابط کلیک کنید.

مرحله 3: از قسمت سمت چپ، گزینه Settings را انتخاب کنید.

مرحله 4: باید روی دکمه In Meeting (Advanced) در سمت راست رابط کلیک کنید. در اینجا، به پایین اسکرول کنید و کلید حالت فوکوس را جستجو کنید. آن را روشن کنید.

مرحله 5: پس از فعال کردن ویژگی، از وب سایت خارج شوید. خودشه! ویژگی حالت فوکوس اکنون برای حساب شما فعال شده است.

نحوه استفاده از حالت فوکوس در طول جلسه در زوم

در حال حرکت به جلو، اکنون به مراحل استفاده از ویژگی حالت فوکوس در طول جلسه در Zoom نگاه خواهیم کرد. در اینجا مراحل انجام می شود:

مرحله 1: نسخه مورد نیاز مشتری دسکتاپ Zoom را دانلود و نصب کنید.

دانلود Zoom Desktop Client

مرحله 2: برنامه مشتری دسکتاپ را راه اندازی کنید و به یک جلسه یا کلاس بپیوندید.

مرحله 3: در نوار منوی پایین، باید روی دکمه More کلیک کنید.

مرحله 4: پس از کلیک بر روی دکمه More، لیستی از گزینه ها نمایش داده می شود. تنها کاری که باید انجام دهید این است که گزینه Start Focus Mode را انتخاب کنید.

مرحله 5: یک گفتگوی تایید بر روی صفحه نمایش شما ظاهر می شود. تمام اطلاعات مربوط به ویژگی حالت فوکوس را در اختیار شما قرار می دهد. روی دکمه Start کلیک کنید. اگر نمی‌خواهید دفعه بعد وقتی از این ویژگی استفاده می‌کنید این تأیید نمایش داده شود، حتماً دکمه «دوباره از من نپرس» را علامت بزنید.

وایلا! شما به تازگی ویژگی حالت فوکوس را در زوم روشن کرده اید. یک نماد حالت فوکوس در بالای رابط نشان داده می شود. هنگامی که این ویژگی را فعال کنید، شرکت‌کنندگان فقط میزبان و تصویر کوچک ویدیوی آن‌ها را می‌بینند. در مقایسه، ویدیوهای سایر شرکت کنندگان سیاه می شود.

نحوه روشن کردن حالت Spotlight

هنگامی که حالت فوکوس شروع می شود، شرکت کنندگان در حالت فوکوس فقط می توانند صفحه میزبان و میزبان مشترک را به همراه صفحه نمایش شرکت کننده که توسط میزبان برجسته شده است، مشاهده کنند. البته آنها می توانند ویدیوی خود را نیز مشاهده کنند.

اگر میزبان یک جلسه Zoom هستید و انتخاب کنید که حالت Spotlight برای یک شرکت کننده روشن شود، فید یا صفحه نمایش آنها برای همه قابل مشاهده خواهد بود. در اینجا نحوه فعال کردن حالت Spotlight در Zoom آورده شده است.

مرحله 1: در طول جلسه، روی نماد فلش کوچک روی دکمه اشتراک‌گذاری صفحه در نوار منوی پایین کلیک کنید.

مرحله 2: هنگامی که لیستی از گزینه ها ظاهر شد، روی دکمه همه شرکت کنندگان که در زیر صفحه Shared فهرست شده است کلیک کنید.

شما آن را دارید. این فید ویدیویی از شرکت‌کننده برجسته اکنون برای همه قابل مشاهده خواهد بود.

روی آنچه مهم است تمرکز کنید

امیدواریم راهنمای بالا به شما در درک حالت فوکوس و نحوه استفاده از آن به نفع خود کمک کرده باشد. این به شما امکان می دهد حواس پرتی را در طول یک جلسه یا یک کلاس آنلاین به حداقل برسانید و بر روی کار در حال انجام تمرکز کنید. از این رو، بهره وری را بهبود می بخشد.