نحوه استفاده از وایت برد در تیم های مایکروسافت

در پاسخ به محبوبیت روزافزون Slack، مایکروسافت سرانجام تیم های مایکروسافت را برای سازمان ها معرفی کرد. همچنین، غول نرم افزاری همچنان به افزودن ویژگی های جدید به تیم ها ادامه می دهد. در حالی که مایکروسافت به شدت با Slack، Zoom و دیگران رقابت می کند، همکاری را به عنوان یک جزء خاص از برنامه Teams برجسته می کند. وقتی صحبت از همکاری به میان می‌آید، تیم‌ها به کاربران اجازه می‌دهند تا تخته سفید ایجاد کنند ، آن را به اشتراک بگذارند و در حین همکاری چت کنند.

مایکروسافت تاری پس‌زمینه را برای تماس‌های ویدیویی، چت‌های پاپ‌آپ و پنجره‌های جلسات، افزونه Outlook و موارد دیگر در Teams اضافه کرده است. در میان آنها، تخته سفید یکی از بهترین ویژگی ها برای همکاری موثر با اعضای تیم است.

Microsoft Teams قبلاً به ادمین اجازه می دهد صفحه نمایش را با اعضای تیم به اشتراک بگذارد. اما اگر می‌خواهید ایده‌ها را با شرکت‌کنندگان در میان بگذارید، می‌توانید عملکرد تخته سفید را در طول ویدیوها انتخاب کنید.

عملکرد Whiteboard فقط در برنامه های دسکتاپ در دسترس است. در این پست، نحوه دسترسی به تخته سفید در تیم های مایکروسافت، ویژگی هایی که ارائه می دهد و سایر نکات و ترفندهای مربوط به تماس های ویدیویی در نرم افزار تیمز را راهنمایی می کنیم. بیا شروع کنیم.

تیم های مایکروسافت را دانلود کنید

نحوه دسترسی به وایت برد در تیم های مایکروسافت

همانطور که قبلاً اشاره کردم، Whiteboard در تیم های مایکروسافت فقط برای برنامه های دسکتاپ و نه برنامه های تلفن همراه در دسترس است. هنگام استفاده از تیم های مایکروسافت در ویندوز یا مک، نمی توانید از تخته سفید در چت مستقیم با یکی از اعضای تیم نیز استفاده کنید. فقط در کانال های تیمی موجود است. برای استفاده از آن مراحل زیر را دنبال کنید.

مرحله 1: از برنامه Microsoft Teams، روی تب Teams در نوار کناری کلیک کنید. از آنجا یک تیم را انتخاب کنید و به کانال مربوطه بروید.

مرحله 2: برای افزودن یک کانال جدید، منوی سه نقطه در کنار نام تیم ها را زده و یک کانال ایجاد کنید. اعضا را به آن اضافه کنید.

مرحله 3: در منوی پایین کانال، گزینه Meet now را مشاهده خواهید کرد. روی آن ضربه بزنید تا تماس ویدیویی گروهی بین اعضای تیم آغاز شود. قبل از شروع تماس ویدیویی، می‌توانید موضوع مرتبط را نیز اضافه کنید.

مرحله 4: در صفحه تماس ویدیویی، نوار ابزاری را مشاهده خواهید کرد که به شما امکان می دهد به عملکردهایی مانند بی صدا کردن، جلوه های پس زمینه، عملکرد چت و اشتراک صفحه دسترسی داشته باشید.

مرحله 5: گزینه اشتراک‌گذاری صفحه را انتخاب کنید، و از شما می‌خواهد از دسک‌تاپ فعلی، پنجره‌های باز شده، اسلایدهای پاورپوینت، مرور فایل‌ها از PC/Mac، سایر کانال‌های Teams یا OneDrive را انتخاب کنید.

مرحله 6: در پایان، بخش Whiteboard را مشاهده خواهید کرد که دو گزینه - Microsoft Whiteboard و Freehand by Invision را ارائه می دهد. مایکروسافت وایت برد را انتخاب کنید، وایت برد را برای شما باز می کند.

InVision یک ابزار طراحی UI/UX اختصاصی است که طراحان برای طراحی رابط کاربری از آن استفاده می کنند و ابزار Freehand آنها شبیه به مایکروسافت Whiteboard است.

ویژگی های طراحی تخته سفید

مایکروسافت هنگام استفاده از تخته سفید، مجموعه ای از گزینه های طراحی را ارائه می دهد. می توانید از ابزار استاندارد Pen در رنگ های قرمز، سیاه، آبی و سبز برای نشان دادن استراتژی استفاده کنید.

همچنین می توانید از ابزار پاک کن استفاده کنید که به شما امکان می دهد بخش نامربوط را از تخته سفید حذف کنید. ابزار حرکت مورد علاقه من است. می توانید از آن برای جابجایی وایت برد یا نگه داشتن آن در یک بخش ثابت استفاده کنید.

از آنجایی که ترک‌پدهای لپ‌تاپ‌های ویندوزی می‌توانند ترکیبی باشند، توصیه می‌کنم با استفاده از ابزار Pen از ماوس برای کشیدن نقاشی یا خط خطی استفاده کنید.

پس از پایان طوفان فکری، ممکن است بخواهید تصویر و ایده‌های خشن را به عنوان تصویر در رایانه شخصی یا مک ذخیره کنید. برای این کار، روی نماد تنظیمات در گوشه سمت راست بالا ضربه بزنید و صادرات تصویر در فرمت SVG را انتخاب کنید.

تخته سفید و چت را به اشتراک بگذارید

در حین اشتراک‌گذاری صفحه، می‌توانید از دیگران نیز بخواهید که به جریان بپیوندند. روی دکمه اشتراک گذاری در بالا ضربه بزنید تا یک لینک اشتراک گذاری ایجاد شود. آن را با دیگران به اشتراک بگذارید تا اجازه دهید به جلسه بپیوندند.

همچنین می توانید از چت استفاده کنید، نادیده بگیرید، و سایر اعضای گروه را به تخته سفید دعوت کنید. مایکروسافت تمام گزینه‌های عملی را در Teams Whiteboard اضافه کرده است تا مطمئن شود که سرپرست برای فعال کردن آن نیازی به ترک جریان ندارد.

بی‌صدا به شما امکان می‌دهد صدا را از سمت خود بی‌صدا کنید. عملکرد چت مورد علاقه من است. پنجره کناری داخل تخته سفید را باز می کند و به شما امکان می دهد با اعضای تیم چت کنید. این راه بهتری برای برقراری ارتباط زنده با اعضای تیم است و آن‌ها می‌توانند در حین اشتراک‌گذاری صفحه سفید با یکدیگر صحبت کنند. پس از پایان تماس، می توانید تمام سابقه چت را با نام جلسه در کانال مشاهده کنید.

از برگه اعضا، می‌توانید کاربران فعلی جلسه، کاربران پیشنهادی را ببینید و حتی به شما امکان می‌دهد از کانال‌های دیگر اعضا دعوت کنید.

کاستی ها

وایت برد مایکروسافت نیز کامل نیست. هیچ راهی برای اضافه کردن متن و اشکال از پیش تعریف شده مانند دایره، فلش، خطوط، مربع یا موارد دیگر در تخته سفید وجود ندارد. پشتیبانی از درج تصویر نیز وجود ندارد. امیدوارم به روز رسانی های آینده این گزینه ها را به همراه داشته باشد.

از تیم های مایکروسافت مانند یک حرفه ای استفاده کنید

اکثر ابزارهای اشتراک‌گذاری صفحه نمایش ، عملکرد تخته سفید را برای ایده‌پردازی با اعضای تیم ارائه می‌دهند. تیم های مایکروسافت نمی خواهند عقب بمانند. می‌توانید از آن برای بحث درباره ایده‌ها، به اشتراک گذاشتن بینش با شرکت‌کنندگان، و صادرات آن به عنوان تصویر برای مراجعات بعدی استفاده کنید.

بعدی: آیا می خواهید درباره تیم های مایکروسافت بیشتر بدانید؟ پست زیر را بخوانید تا نکات و ترفندهای برتر برای آن را بیابید.