نحوه استفاده از وایت برد در تیم های مایکروسافت

در پاسخ به محبوبیت روزافزون Slack، مایکروسافت سرانجام تیم های مایکروسافت را برای سازمان ها معرفی کرد. همچنین، غول نرم افزاری همچنان به افزودن ویژگی های جدید به تیم ها ادامه می دهد. در حالی که مایکروسافت به شدت با Slack، Zoom و دیگران رقابت می کند، همکاری را به عنوان یک جزء خاص از برنامه Teams برجسته می کند. وقتی صحبت از همکاری به میان می‌آید، تیم‌ها به کاربران اجازه می‌دهند تا تخته سفید ایجاد کنند ، آن را به اشتراک بگذارند و در حین همکاری چت کنند.

Cách sử dụng Whiteboard trong Microsoft Teams

مایکروسافت تاری پس‌زمینه را برای تماس‌های ویدیویی، چت‌های پاپ‌آپ و پنجره‌های جلسات، افزونه Outlook و موارد دیگر در Teams اضافه کرده است. در میان آنها، تخته سفید یکی از بهترین ویژگی ها برای همکاری موثر با اعضای تیم است.

Microsoft Teams قبلاً به ادمین اجازه می دهد صفحه نمایش را با اعضای تیم به اشتراک بگذارد. اما اگر می‌خواهید ایده‌ها را با شرکت‌کنندگان در میان بگذارید، می‌توانید عملکرد تخته سفید را در طول ویدیوها انتخاب کنید.

عملکرد Whiteboard فقط در برنامه های دسکتاپ در دسترس است. در این پست، نحوه دسترسی به تخته سفید در تیم های مایکروسافت، ویژگی هایی که ارائه می دهد و سایر نکات و ترفندهای مربوط به تماس های ویدیویی در نرم افزار تیمز را راهنمایی می کنیم. بیا شروع کنیم.

تیم های مایکروسافت را دانلود کنید

نحوه دسترسی به وایت برد در تیم های مایکروسافت

همانطور که قبلاً اشاره کردم، Whiteboard در تیم های مایکروسافت فقط برای برنامه های دسکتاپ و نه برنامه های تلفن همراه در دسترس است. هنگام استفاده از تیم های مایکروسافت در ویندوز یا مک، نمی توانید از تخته سفید در چت مستقیم با یکی از اعضای تیم نیز استفاده کنید. فقط در کانال های تیمی موجود است. برای استفاده از آن مراحل زیر را دنبال کنید.

مرحله 1: از برنامه Microsoft Teams، روی تب Teams در نوار کناری کلیک کنید. از آنجا یک تیم را انتخاب کنید و به کانال مربوطه بروید.

مرحله 2: برای افزودن یک کانال جدید، منوی سه نقطه در کنار نام تیم ها را زده و یک کانال ایجاد کنید. اعضا را به آن اضافه کنید.

مرحله 3: در منوی پایین کانال، گزینه Meet now را مشاهده خواهید کرد. روی آن ضربه بزنید تا تماس ویدیویی گروهی بین اعضای تیم آغاز شود. قبل از شروع تماس ویدیویی، می‌توانید موضوع مرتبط را نیز اضافه کنید.

Cách sử dụng Whiteboard trong Microsoft Teams

مرحله 4: در صفحه تماس ویدیویی، نوار ابزاری را مشاهده خواهید کرد که به شما امکان می دهد به عملکردهایی مانند بی صدا کردن، جلوه های پس زمینه، عملکرد چت و اشتراک صفحه دسترسی داشته باشید.

مرحله 5: گزینه اشتراک‌گذاری صفحه را انتخاب کنید، و از شما می‌خواهد از دسک‌تاپ فعلی، پنجره‌های باز شده، اسلایدهای پاورپوینت، مرور فایل‌ها از PC/Mac، سایر کانال‌های Teams یا OneDrive را انتخاب کنید.

Cách sử dụng Whiteboard trong Microsoft Teams

مرحله 6: در پایان، بخش Whiteboard را مشاهده خواهید کرد که دو گزینه - Microsoft Whiteboard و Freehand by Invision را ارائه می دهد. مایکروسافت وایت برد را انتخاب کنید، وایت برد را برای شما باز می کند.

InVision یک ابزار طراحی UI/UX اختصاصی است که طراحان برای طراحی رابط کاربری از آن استفاده می کنند و ابزار Freehand آنها شبیه به مایکروسافت Whiteboard است.

ویژگی های طراحی تخته سفید

مایکروسافت هنگام استفاده از تخته سفید، مجموعه ای از گزینه های طراحی را ارائه می دهد. می توانید از ابزار استاندارد Pen در رنگ های قرمز، سیاه، آبی و سبز برای نشان دادن استراتژی استفاده کنید.

Cách sử dụng Whiteboard trong Microsoft Teams

همچنین می توانید از ابزار پاک کن استفاده کنید که به شما امکان می دهد بخش نامربوط را از تخته سفید حذف کنید. ابزار حرکت مورد علاقه من است. می توانید از آن برای جابجایی وایت برد یا نگه داشتن آن در یک بخش ثابت استفاده کنید.

از آنجایی که ترک‌پدهای لپ‌تاپ‌های ویندوزی می‌توانند ترکیبی باشند، توصیه می‌کنم با استفاده از ابزار Pen از ماوس برای کشیدن نقاشی یا خط خطی استفاده کنید.

پس از پایان طوفان فکری، ممکن است بخواهید تصویر و ایده‌های خشن را به عنوان تصویر در رایانه شخصی یا مک ذخیره کنید. برای این کار، روی نماد تنظیمات در گوشه سمت راست بالا ضربه بزنید و صادرات تصویر در فرمت SVG را انتخاب کنید.

Cách sử dụng Whiteboard trong Microsoft Teams

تخته سفید و چت را به اشتراک بگذارید

در حین اشتراک‌گذاری صفحه، می‌توانید از دیگران نیز بخواهید که به جریان بپیوندند. روی دکمه اشتراک گذاری در بالا ضربه بزنید تا یک لینک اشتراک گذاری ایجاد شود. آن را با دیگران به اشتراک بگذارید تا اجازه دهید به جلسه بپیوندند.

همچنین می توانید از چت استفاده کنید، نادیده بگیرید، و سایر اعضای گروه را به تخته سفید دعوت کنید. مایکروسافت تمام گزینه‌های عملی را در Teams Whiteboard اضافه کرده است تا مطمئن شود که سرپرست برای فعال کردن آن نیازی به ترک جریان ندارد.

Cách sử dụng Whiteboard trong Microsoft Teams

بی‌صدا به شما امکان می‌دهد صدا را از سمت خود بی‌صدا کنید. عملکرد چت مورد علاقه من است. پنجره کناری داخل تخته سفید را باز می کند و به شما امکان می دهد با اعضای تیم چت کنید. این راه بهتری برای برقراری ارتباط زنده با اعضای تیم است و آن‌ها می‌توانند در حین اشتراک‌گذاری صفحه سفید با یکدیگر صحبت کنند. پس از پایان تماس، می توانید تمام سابقه چت را با نام جلسه در کانال مشاهده کنید.

Cách sử dụng Whiteboard trong Microsoft Teams

از برگه اعضا، می‌توانید کاربران فعلی جلسه، کاربران پیشنهادی را ببینید و حتی به شما امکان می‌دهد از کانال‌های دیگر اعضا دعوت کنید.

Cách sử dụng Whiteboard trong Microsoft Teams

کاستی ها

وایت برد مایکروسافت نیز کامل نیست. هیچ راهی برای اضافه کردن متن و اشکال از پیش تعریف شده مانند دایره، فلش، خطوط، مربع یا موارد دیگر در تخته سفید وجود ندارد. پشتیبانی از درج تصویر نیز وجود ندارد. امیدوارم به روز رسانی های آینده این گزینه ها را به همراه داشته باشد.

از تیم های مایکروسافت مانند یک حرفه ای استفاده کنید

اکثر ابزارهای اشتراک‌گذاری صفحه نمایش ، عملکرد تخته سفید را برای ایده‌پردازی با اعضای تیم ارائه می‌دهند. تیم های مایکروسافت نمی خواهند عقب بمانند. می‌توانید از آن برای بحث درباره ایده‌ها، به اشتراک گذاشتن بینش با شرکت‌کنندگان، و صادرات آن به عنوان تصویر برای مراجعات بعدی استفاده کنید.

بعدی: آیا می خواهید درباره تیم های مایکروسافت بیشتر بدانید؟ پست زیر را بخوانید تا نکات و ترفندهای برتر برای آن را بیابید.



Leave a Comment

نحوه تغییر زمان و تاریخ روی عکس برای Google Photos

نحوه تغییر زمان و تاریخ روی عکس برای Google Photos

پیمایش در دنیای دیجیتال اغلب می تواند مانند یک پازل به نظر برسد، به خصوص زمانی که صحبت از سازماندهی و مدیریت خاطرات عزیزمان در قالب عکس می شود. یاد بگیرید چگونه زمان و تاریخ عکس های خود را در Google Photos به راحتی تنظیم کنید.

نحوه دانلود و به روز رسانی درایور Canon MF237W برای ویندوز 11/10

نحوه دانلود و به روز رسانی درایور Canon MF237W برای ویندوز 11/10

این وبلاگ به خوانندگان کمک می‌کند تا درایور Canon MF237W For Windows 11/10 را با مراحل توصیه شده توسط متخصصان دانلود و به روز کنند.

چگونه HEIC را در فتوشاپ باز کنیم؟

چگونه HEIC را در فتوشاپ باز کنیم؟

آیا نمی دانید چگونه عکس های HEIC را در Adobe Photoshop روی دسکتاپ ویندوز یا مک باز کنید؟ این راهنما را بخوانید تا مراحل ساده تبدیل و ویرایش HEIC را بیاموزید.

چگونه می توان بیشترین امتیاز را از Microsoft Rewards کسب کرد و پول آسانی کسب کرد

چگونه می توان بیشترین امتیاز را از Microsoft Rewards کسب کرد و پول آسانی کسب کرد

در اینجا این است که چگونه می توانید از Microsoft Rewards در Windows ، Xbox ، Mobile ، خرید و موارد دیگر بیشترین بهره را ببرید.

چگونه می توانید سابقه جستجوی Bing و سابقه Microsoft Edge خود را پاک کرده و حریم خصوصی خود را تحت کنترل بگیرید

چگونه می توانید سابقه جستجوی Bing و سابقه Microsoft Edge خود را پاک کرده و حریم خصوصی خود را تحت کنترل بگیرید

امروز، به خوبی به شما نشان می دهد که چگونه می توانید حریم خصوصی خود را کنترل کرده و سابقه جستجوی Bing و Microsoft Edge History خود را نیز پاک کنید.

چگونه مشکل صفحه نمایش بارگذاری بی نهایت Skyrim را برطرف کنیم؟

چگونه مشکل صفحه نمایش بارگذاری بی نهایت Skyrim را برطرف کنیم؟

روش‌های موثر برای حل مشکل بارگذاری بی‌نهایت صفحه نمایش ناامیدکننده Skyrims را بیاموزید و از تجربه بازی روان‌تر و بدون وقفه اطمینان حاصل کنید.

نحوه رفع نقص صفحه لمسی مطابق با HID

نحوه رفع نقص صفحه لمسی مطابق با HID

من نمی توانم به طور ناگهانی با صفحه نمایش لمسی شکایت HID خود کار کنم. من نمی دانم چه چیزی به کامپیوتر من ضربه زده است. اگر شما هستید، در اینجا چند راه حل وجود دارد.

چگونه می توانم یک وبینار زنده را در رایانه شخصی ضبط کنم

چگونه می توانم یک وبینار زنده را در رایانه شخصی ضبط کنم

این راهنمای کامل را بخوانید تا با روش‌های مفید ضبط وبینارهای زنده در رایانه شخصی آشنا شوید. ما بهترین نرم افزار ضبط وبینار و ابزارهای ضبط صفحه نمایش بالا و فیلمبرداری را برای ویندوز 10، 8، 7 به اشتراک گذاشته ایم.

چگونه به رایانه هایی که قبلاً به آیفون خود وصل شده اند اعتماد نکنید؟

چگونه به رایانه هایی که قبلاً به آیفون خود وصل شده اند اعتماد نکنید؟

آیا به طور تصادفی روی دکمه اعتماد در پاپ آپی که پس از اتصال آیفون خود به رایانه ظاهر می شود کلیک کرده اید؟ آیا می خواهید به آن رایانه اعتماد نکنید؟ سپس، فقط مقاله را مرور کنید تا بیاموزید چگونه به رایانه هایی که قبلاً به آیفون خود وصل کرده اید اعتماد نکنید.

چگونه هر فیلمی را از هر کجا تماشا کنیم

چگونه هر فیلمی را از هر کجا تماشا کنیم

آیا می خواهید بدانید که چگونه می توانید Aquaman را استریم کنید حتی اگر در کشور شما برای پخش جریانی در دسترس نباشد؟ ادامه مطلب را بخوانید و تا پایان پست، می‌توانید از آکوامن لذت ببرید.