نحوه استفاده از وایت برد در زوم و سایر ترفندها

استفاده از نرم افزار زوم در اوج خود است. در حین کار از خانه، Zoom ویژگی های کافی برای میزبانی جلسات مجازی و وبینارها را بسته بندی می کند. از معلمانی که کلاس‌های آموزشی آنلاین برگزار می‌کنند تا دفاتر کوچک متوسط ​​که با مشتریان خود تبادل نظر می‌کنند - همه می‌توانند بهترین استفاده را از آن ببرند. و هر زمان که چنین تبادلی انجام شود، کاربران باید از ویژگی‌های اشتراک‌گذاری صفحه و تخته سفید در زوم استفاده کنند. اما بسیاری تعجب می کنند که چگونه از تخته سفید در زوم استفاده می کنند؟

در حالی که اشتراک‌گذاری معمول صفحه‌نمایش یکی از ویژگی‌های همه افراد است، عملکرد تخته سفید کمی مبهم باقی می‌ماند. تخته سفید در موقعیت هایی مانند برنامه های طوفان فکری با یک تیم، توضیح یک موضوع با جزئیات، به اشتراک گذاشتن ایده های خود مفید است و همیشه می توانید با آن خلاقیت بیشتری داشته باشید.

در این پست قصد داریم در مورد عملکرد تخته سفید Zoom صحبت کنیم. کجا می توان آن را پیدا کرد، ویژگی های آن، و سایر نکات و ترفندها در مورد تخته سفید.

عملکرد تخته سفید در زوم کجاست

همانطور که قبلاً ذکر شد، ویژگی Whiteboard از قبل در دسترس نیست. از طریق گزینه اشتراک‌گذاری صفحه در طول جلسات در دسترس است. برای دسترسی به آن مراحل زیر را دنبال کنید.

مرحله 1: برنامه Zoom را باز کنید و جلسه جدید را انتخاب کنید تا جلسه جدیدی شروع شود. شناسه جلسه و رمز عبور را با اعضای تیم به اشتراک بگذارید.

مرحله 2: هنگامی که همه به جلسه ملحق شدند، می توانید روی گزینه Share Screen از منوی پایین ضربه بزنید. همچنین، می‌توانید از میانبر صفحه کلید Alt+S برای شروع اشتراک‌گذاری صفحه استفاده کنید.

مرحله 3: قبل از شروع اشتراک‌گذاری صفحه، باید چند گزینه را از گزینه‌های اشتراک‌گذاری پیشرفته فعال کنید. روی فلش کوچک رو به بالا در گوشه سمت راست بالای دکمه اشتراک‌گذاری صفحه کلیک کنید و گزینه‌های اشتراک‌گذاری پیشرفته را انتخاب کنید.

مرحله 4: از پنجره بعدی، «یک شرکت کننده می تواند در هر زمان اشتراک گذاری کند» را از گزینه اول انتخاب کنید. سپس، فقط میزبان را برای Who can share انتخاب کنید؟ گزینه. وقتی این دو گزینه را انتخاب می‌کنید، Zoom اشتراک‌گذاری صفحه را برای سایر شرکت‌کنندگان غیرفعال می‌کند.

مرحله 5: اکنون روی صفحه اشتراک‌گذاری ضربه بزنید یا از میانبر صفحه کلید Alt + S برای باز کردن منوی اشتراک‌گذاری صفحه استفاده کنید.

مرحله 6: در اینجا، شما یک دسته گزینه برای اشتراک گذاری صفحه دارید. می‌توانید پنجره‌های باز برنامه را انتخاب کنید، فایل‌ها را از OneDrive یا Google Drive اضافه کنید، از بخشی از صفحه استفاده کنید یا عملکرد Whiteboard را انتخاب کنید.

مرحله 7: تخته سفید را انتخاب کنید و روی اشتراک گذاری در گوشه سمت راست پایین ضربه بزنید.

Zoom تخته سفید را با نوار ابزاری باز می‌کند که شامل مجموعه‌ای از توابع برای استفاده در تخته سفید است. از آنها بگذریم.

توابع ویرایش تخته سفید

برخلاف تخته سفید اصلی مایکروسافت تیمز ، Zoom مجموعه ای از ویژگی های مفید را برای ارائه کننده در تخته سفید ارائه می دهد. بیایید به برخی از گزینه های حیاتی موجود نگاهی بیندازیم.

Draw: منوی قرعه کشی شامل یک دسته شکل است که می توانید انتخاب کنید. می توانید از فلش، دایره، مستطیل و ابزارهای دیگر از منوی قرعه کشی استفاده کنید. این بسیار بهتر از ابزار برجسته و قلم مایکروسافت در تیمز است.

تمبر: همانطور که از نام آن پیداست، منوی تمبر چندین تمبر آماده برای استفاده را ارائه می دهد. آنها شامل فلش، ستاره، قلب، علامت سوال، علامت ضربدر و غیره هستند. شما فقط می توانید مهر مربوطه را از منو انتخاب کنید و روی تخته سفید ضربه بزنید تا آنها را اضافه کنید.

منوی متن و قالب: این یکی از دلایلی است که بسیاری از آنها زوم را به تیم های مایکروسافت برای استفاده از تخته سفید ترجیح می دهند. زوم به شما امکان می دهد متن را روی تخته سفید اضافه کنید. همچنین می توانید رنگ، اندازه متن را تغییر دهید، جلوه پررنگ یا ایتالیک به آن اضافه کنید.

جدای از آن، می توانید از گزینه undo، redo و clear برای ایجاد تغییرات استفاده کنید. دکمه ذخیره برای همه ضروری است. پس از طوفان فکری با اعضای تیم، باید تخته سفید فعلی را در رایانه شخصی ذخیره کنید. شما می توانید ذخیره را فشار دهید و تخته سفید را به عنوان یک تصویر در پوشه Zoom در دستگاه ذخیره می کند.

اگر تخته سفید تنها برای شما کوچک است، می توانید روی نماد کوچک زیر تخته سفید ضربه بزنید و تخته سفید جدید را برای شما باز می کند. با استفاده از فلش ها می توانید بین آنها حرکت کنید.

یکی از ویژگی های امنیتی که باید هنگام اشتراک گذاری تخته سفید در زوم به خاطر داشت. در طول تماس ویدیویی زنده، می‌توانید روی دکمه امنیت در بالای پنجره اشتراک‌گذاری صفحه ضربه بزنید و Annotate on Shared Content را از منوی Allow Participants to غیرفعال کنید. از حاشیه نویسی سایر اعضا در صفحه اشتراک گذاری شده در Zoom جلوگیری می کند.

چت در حین اشتراک‌گذاری صفحه

نکته حرفه ای: از میانبرهای صفحه کلید زوم برای باز کردن سریع گزینه ها به جای مرور در منوها استفاده کنید.

از منوی زیر، Chat را انتخاب کنید و پنجره چت برای پیام به همه باز می شود. همچنین می توانید از ادغام فایل از پنجره های چت استفاده کنید و فایل های مربوطه را با اعضای تیم به اشتراک بگذارید.

ضبط جلسه

Zoom همچنین به شما امکان می دهد یک جلسه را برای مراجعات بعدی ضبط کنید. برای ضبط جلسه، می توانید Alt + R را فشار دهید تا ضبط شروع شود. همچنین می‌توانید از نوار گزینه‌های بالای پنجره روی گزینه More ضربه بزنید و ضبط را انتخاب کنید تا ضبط شروع شود.

می‌توانید یک ویدیو یا ویدیوی ساده را با صدای جلسه اشتراک‌گذاری صفحه یا فعالیت‌های تخته سفید ضبط کنید.

از تخته سفید مانند یک حرفه ای استفاده کنید

من می توانم عملکرد Zoom's Whiteboard را ببینم که در بخش آموزش محبوب شده است. من معلمان را دیده ام که از آن برای تقلید از تخته فیزیکی کلاس درس روی تخته سفید Zoom و آموزش موضوعات طولانی با استفاده از تخته های متعدد در Zoom استفاده می کنند. در مورد ما، ما از Zoom Whiteboard برای بحث در مورد منطق کد در میان توسعه دهندگان جوان تیم استفاده می کنیم.

بعدی: آیا می خواهید یاد بگیرید که چگونه از Zoom مانند یک کاربر قدرتمند استفاده کنید؟ ما یک راهنمای عالی داریم که به شما در این امر کمک می کند. زیر را ببینید.