نحوه استفاده از Spotlight در جلسات تیم های مایکروسافت

با به‌روزرسانی اخیر تیم‌ها ، مایکروسافت ویژگی جدیدی به نام Spotlight اضافه کرده است که به ارائه‌دهنده اجازه می‌دهد ویدیوی خود را به عنوان نمای اصلی برای هر شرکت‌کننده در تماس قفل کند. بنابراین بیایید ببینیم ویژگی Spotlight در تیم های مایکروسافت در مورد چیست، چگونه می توانید از آن استفاده کنید، و چیزهای مختلفی که باید هنگام استفاده از این ویژگی در طول جلسه در تیمز بدانید.

بخوانید: نکات و ترفندهای دسکتاپ تیم مایکروسافت برای ارتباطات بهتر

تفاوت Spotlight با Pinning

شرکت‌کننده پین ​​کردن فقط به یک نفر اجازه می‌دهد کسی را برای فید ویدیوی اصلی خود پین کند. با این حال، با Spotlight، یک مجری می تواند ویدیوی خود را به عنوان نمای اصلی برای هر شرکت کننده در تماس قفل کند. این ویژگی به ویژه در موقعیت هایی مانند سمینارها و ارائه ها مفید است.

به هر حال، تنها زمانی که مجری جلسه هستید، می توانید به کسی توجه کنید. هنگام شروع به سازماندهی جلسه، می توانید ارائه دهنده باشید. تیم ها از چندین ارائه کننده نیز پشتیبانی می کنند، می توانید با کمک این آموزش مایکروسافت آنها را اضافه کنید. 

نحوه استفاده از Spotlight در جلسات تیم های مایکروسافت

برای جلب توجه افراد در تیم‌ها، ابتدا Teams Desktop Client را راه‌اندازی کنید زیرا این ویژگی هنوز در نسخه وب تیم‌های مایکروسافت در دسترس نیست و به عنوان ارائه‌دهنده به جلسه بپیوندید. در داخل صفحه جلسه، روی دکمه نمایش شرکت کنندگان در نوار بالا کلیک کنید. با این کار نوار کناری شرکت کنندگان با لیست شرکت کنندگان موجود در جلسه باز می شود.

نام شرکت کننده ای را که می خواهید برای همه برجسته کنید پیدا کنید و روی منوی سه نقطه در کنار نام کلیک کنید. در منوی کشویی گزینه ای به نام Spotlight را انتخاب کنید.

با این کار فید ویدیوی انتخاب شده برای همه برجسته می شود. موردی را که برجسته کرده‌اید نیز مطلع می‌شود که «ویدیوی شما برای همه افراد حاضر در جلسه برجسته شده است».

همچنین، می‌توانید نماد Spotlight را در کنار نام بررسی کنید که نشان می‌دهد آن‌ها در معرض نور هستند.

برای توقف نورافکن، روی دکمه «توقف نورافکن» در نوار بالایی کلیک کنید.

به همین ترتیب، می‌توانید تنها با کلیک کردن بر روی منوی سه نقطه‌ای در کنار نام خود و انتخاب گزینه «Spotlight me»، خود را برجسته کنید.

اگر مجری نیستید، می توانید Spotlighting را شروع یا متوقف کنید؟

اگر مجری نباشید، نمی توانید نورافکن را شروع یا متوقف کنید. اما شما این توانایی را دارید که به یک شرط جلوی نورپردازی را بگیرید. اگر مجری نور تمرکز را روی شما فعال کرده باشد. شما می توانید با کلیک بر روی دکمه "توقف نورافکن" در نوار بالا، نورپردازی را متوقف کنید.

بسته بندی

از هم‌اکنون، نمی‌توانید جلسه را با این عملکرد نورافکن ضبط کنید. حتی با وجود اینکه Spotlight را در حین ضبط فعال کرده اید، فقط یک نمای عادی از ویدیوی ضبط شده دریافت خواهید کرد. این ممکن است یک اشکال یا یک حرکت عمدی باشد، اما می توانید آن را به عنوان یک هشدار در نظر بگیرید، زیرا نمی توانید آنچه را که به آن نگاه می کنید ضبط کنید. به هر حال راه حل آسان این است که آنها را قبل از نورافکن سنجاق کنید. از آنجایی که گزینه ضبط عملکرد پین کردن را ضبط می کند، می توانید به راحتی ویژگی نورافکن را تقلید کنید.