نحوه اضافه کردن جلسات زوم به تقویم Outlook و Google Calendar

هر دو Google Calendar و Outlook Calendar برنامه های محکمی هستند و به ترتیب برای برنامه ایمیل Outlook و Gmail افزوده شده اند. چه ایجاد رویدادها و چه ایجاد یک کار ساده، این دو ابزار به شما امکان می دهند کارها را با سهولت انجام دهید. با این حال، وقتی صحبت از اضافه کردن جلسات زوم می شود، این دو ابزار به شما اجازه نمی دهند مستقیماً آنها را اضافه کنید. در عین حال، نمی‌توانید جلسات Zoom را حداقل از طریق تقویم Outlook و Google Calendar ایجاد کنید (یا زمان‌بندی کنید).

اما، همیشه راهی وجود دارد. بنابراین، اگر به دنبال راهی برای افزودن جلسات Zoom به تقویم Outlook یا Google Calendar خود هستید، به جای درستی آمده اید.

در این پست به شما خواهیم گفت که چگونه جلسات زوم را به این دو تقویم محبوب اضافه کنید.

چگونه می توان جلسات زوم را به Outlook Web اضافه کرد

در مقایسه با نسخه دسکتاپ آن، استفاده از Outlook Web را بسیار ساده‌تر می‌دانم. من عاشق رابط هستم و می توانم آن را در هر جایی باز کنم، به شرطی که اعتبار مورد نیاز را همراه داشته باشم.

مرحله 1 : در اینجا، ابتدا باید یک افزونه نصب کنید. به Microsoft AppSource بروید و Zoom را جستجو کنید. هنگامی که آن را پیدا کردید، روی دکمه Get it Now کلیک کنید.

به Microsoft AppSource بروید

توجه داشته باشید که باید از همان مرورگر وارد حساب کاربری مایکروسافت خود بمانید.

پس از نصب افزونه، آن را به همراه سایر افزونه هایی که قبلاً نصب کرده بودید، مشاهده خواهید کرد.

مرحله 2: پنجره Calendar را از طریق پانل سمت راست در Outlook Web باز کنید. توجه داشته باشید که برای مشاهده تمام گزینه های موجود باید پنجره را به حداکثر برسانید.

پس از ورود، روی دکمه New Event ضربه بزنید و این پنجره را نیز بزرگ کنید.

مرحله 3 : سپس روی دکمه سه نقطه در سمت راست کلیک کنید و Zoom > Add a Zoom Meeting را انتخاب کنید. هنگام تلاش برای اولین بار، باید اعتبار زوم خود را وارد کنید.

پس از تأیید، می‌توانید تمام جزئیات مانند عنوان و زمان را به همراه موارد دیگری مانند پیوند جلسه، شناسه جلسه و گذرواژه‌ها مشاهده کنید.

دعوت‌ها را طبق نیاز جلسه اضافه کنید، و بس.

آن را ارسال کنید و می توانید جلسه برنامه ریزی شده را در تقویم Outlook و همچنین در تقویم Zoom خود مشاهده کنید.

پذیرش جلسه زوم

پذیرش جلسه زوم در Outlook Web مشابه پذیرش هر جلسه دیگری است. هنگام دریافت ایمیل روی Yes ضربه بزنید و همین مورد در تقویم Outlook شما منعکس خواهد شد.

در صورتی که فرد طرف مقابل از طریق ایمیل برای شما دعوت نامه ارسال کرده باشد، نمی توانید جلسه ای را به تقویم Outlook خود اضافه کنید. دعوتنامه بدون هیچ گزینه ای برای افزودن/رد کردن به این شکل خواهد بود.

در چنین حالتی، باید خودتان جلسه را اضافه کنید.

نحوه اضافه کردن Zoom Meeting به Outlook (Desktop)

مرحله 1: Zoom را باز کرده و روی دکمه Schedule کلیک کنید. در اینجا گزینه های اضافه کردن عنوان جلسه، تاریخ و سایر جزئیات مربوط به جلسه خود را خواهید دید.

همچنین چند گزینه برای تقویم‌ها مانند Outlook، Google Calendar، Others و iCal (برای کاربران اپل) مشاهده خواهید کرد.

همانطور که قبلاً حدس زده اید، با کلیک بر روی گزینه های Outlook Calendar و سپس روی دکمه Schedule، جزئیات جلسه به طور خودکار به تقویم Outlook شما اضافه می شود.

بنابراین، این بخش اضافه است.

مرحله 2: برای دعوت از همکاران و هم تیمی های خود به جلسه، عنوان و لینک جلسه Zoom را کپی کرده و به ترتیب به کادر متن موضوع و مکان اضافه کنید.

روی Send کلیک کنید و تمام.

جلسه Zoom به تقویم Outlook شما اضافه خواهد شد. و نه تنها این، اگر شرکت کنندگان شما دعوت را بپذیرند، به طور خودکار به تقویم آنها نیز اضافه می شود.

ساده است، درست است؟

نحوه اضافه کردن جلسات زوم به تقویم گوگل

مشابه فرآیند فوق، زمان‌بندی و افزودن جلسه زوم به تقویم گوگل نیز فرآیندی بدون پیچیدگی است. مطمئناً برای نصب به یک افزونه نیاز دارید.

مرحله 1: برای انجام این کار، به بازار G Suite بروید و Zoom را جستجو کنید. شانس این است که در وهله اول از قبل بالا رفته باشد. برای نصب روی آن کلیک کنید.

برای بزرگنمایی از G Suite Marketplace دیدن کنید

مرحله 2 : با استفاده از اطلاعات کاربری خود وارد سیستم شوید. من قبلاً از حساب Google خود برای ورود به Zoom استفاده کرده بودم، بنابراین مشکل بزرگی در اینجا نبود.

یک بار دیگر، باید مجوزهای حساب را بدهید. با این حال، این بار از جیمیل تا زوم خواهد بود.

پس از انجام این کار، افزونه را در کنار آن خواهید دید. شروع یک جلسه به شما امکان می دهد یک جلسه فوری را شروع کنید، در حالی که گزینه دوم به شما امکان می دهد یک جلسه را به روش معمولی با اضافه کردن زمان، شرکت کنندگان و منطقه زمانی برنامه ریزی کنید.

بله، روش کاملا متعارف.

با وارد کردن تمام جزئیات، کافیست روی Create جلسه کلیک کنید تا کارها تمام شود.

تنها محدودیت این روش این است که هنگام برنامه ریزی جلسه، باید یک ایمیل را باز نگه دارید.

پذیرش جلسه زوم

باز هم، پذیرفتن جلسه زوم در جیمیل مانند هر جلسه دیگری است. روی یکی از گزینه ها ضربه بزنید و بقیه موارد توسط جیمیل و تقویم گوگل انجام می شود.

آیا می دانستید : همچنین می توانید تولدها را در تقویم Google اضافه کنید.

تاریخ را علامت گذاری کنید

اکنون که می‌دانید چگونه جلسات زوم را مستقیماً به تقویم Outlook و Google Calendar اضافه کنید، وقت آن است که زمان‌بندی را شروع کنید و از زمان خود نهایت استفاده را ببرید. و سلام، فراموش نکنید که آن جلسات Zoom را برای مراجعات بعدی ضبط کنید.

بعدی: آیا Google Duo برای کنفرانس های ویدیویی و جلسات بهتر است؟ مقایسه Google Duo و Zoom را بخوانید تا در مورد شباهت ها و تفاوت ها بیشتر بدانید.