نحوه اضافه کردن جلسه اسکایپ به دعوت جلسه Outlook (و ترفندهای جالب)

این واقعیت را نمی توان انکار کرد که Microsoft Outlook و Outlook Web مدیران ایمیل قوی هستند. آنها گزینه های متنوعی را برای مدیریت ایمیل ها و همچنین تقویم ها ارائه می دهند. و وقتی نوبت به زمان‌بندی جلسات می‌رسد، Outlook به شما امکان می‌دهد با چندین سرویس از جمله زوم و اسکایپ سر و کار داشته باشید. بنابراین، اگر به دنبال راهی برای اضافه کردن جلسات اسکایپ به Outlook هستید، به جای درستی آمده اید.

خواه برای کسب و کار باشد یا صرفاً با دوستان، Skype از سال 2003 وجود داشته است. خوشبختانه، روند راه اندازی Skype Meeting برای Outlook آسان است و به زمان زیادی نیاز ندارد. بنابراین، بیایید شروع کنیم.

نحوه افزودن جلسه اسکایپ به جلسه Outlook

مرحله 1 : قبل از اینکه یک جلسه اسکایپ را به Outlook اضافه کنید، باید بررسی کنید که آیا Outlook شما قبلاً افزونه مذکور را دارد یا خیر.

برای انجام این کار، روی File > Options کلیک کنید و از منو گزینه Add-ins را انتخاب کنید.

باید به افزونه مذکور در لیست زیر Active توجه کنید. پس از اتمام، به پنجره اصلی Outlook بروید و روی صفحه اصلی > موارد جدید کلیک کنید.

مرحله 2 : New Meeting را انتخاب کنید و نماد جلسه Skype را روی نوار مشاهده خواهید کرد. اکنون، هر زمان که بر روی آن کلیک کنید، پیوندی برای جلسه به طور خودکار ایجاد می شود و در بدنه جلسه قرار می گیرد.

بنابراین، شما باید زمان شروع و زمان پایان را از قبل انتخاب کنید. پس از آن، Outlook پیوند مربوط به جلسه اسکایپ را ایجاد می کند.

سپس می‌توانید جزئیات باقی‌مانده مانند Agenda را اضافه کنید و تمام. فقط باید آن را بفرستید

خوبی جلسات اسکایپ این است که کاربران Outlook گزینه پیوستن به جلسه اسکایپ را در بالای دعوت مشاهده خواهند کرد، در حالی که کاربران غیر Outlook مانند کاربران Gmail گزینه باز کردن برنامه وب اسکایپ را در دعوت خود مشاهده خواهند کرد. . بله، اصلاً عدم تطابق

هنگامی که جلسه نزدیک می شود، مانند اکثر جلسات اسکایپ، پنجره یادآوری را خواهید دید.

با این حال، چند نکته وجود دارد که باید قبل از ادامه کار به خاطر داشته باشید. برای یکی، Skype و Outlook فقط برای کاربران Skype برای مشاغل کار می کنند. ثانیاً، نام کاربری مورد استفاده در هر دو Skype و Outlook باید یکسان باشد. در غیر این صورت یک خطای پیکربندی دریافت خواهید کرد.

در صورتی که از دو حساب Outlook استفاده می کنید، مطمئن شوید که به حسابی که برای حساب Skype شما پیکربندی شده است بروید.

نحوه افزودن جلسه Skype به Outlook Web

مرحله 1: بر خلاف نسخه دسکتاپ Outlook، اضافه کردن یک جلسه اسکایپ به Outlook Web برای چشم آسان تر و شهودی تر است.

با کلیک بر روی نماد تقویم در گوشه سمت چپ پایین، به تب Calendar بروید.

مرحله 2: با کلیک بر روی دکمه New Event پنجره زمان بندی باز می شود. مطمئن شوید که آن را به حداکثر برسانید تا همه گزینه ها را ببینید.

مرحله 3: پس از اینکه تمام جزئیات مانند تاریخ، زمان و عنوان جلسه را اضافه کردید، دکمه جلسه Skype را تغییر دهید، همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است.

پس از آن، لینک جلسه اسکایپ را مشاهده خواهید کرد که به دعوت بدنه جلسه اضافه شده است.

همچنین، می‌توانید ویژگی‌های اضافی مانند گزینه‌های پاسخ را بررسی کنید. اگر نمی‌خواهید دعوتنامه برای دیگران ارسال شود، گزینه Allow Forwarding را بردارید.

هنگامی که همه چیز نهایی شد و دعوت نامه ارسال شد، جزئیات را با سایر جزئیات در تقویم خود مشاهده خواهید کرد. و بله، گزینه بسیار خوبی برای پیوستن به جلسه از آنجا وجود دارد.

بنابراین، به این صورت است که می توانید جلسات اسکایپ را در Outlook و Outlook Web اضافه و پیکربندی کنید.

و این پایان کار نیست ما چند نکته و ترفند جالب برای Outlook داریم، بنابراین به خواندن ادامه دهید.

ترفندهای پاداش Outlook

1. اسکایپ را از وب باز کنید

آیا می دانستید که می توانید مستقیماً از Outlook Web به پنجره های چت اسکایپ دسترسی داشته باشید؟ بله شما آنرا درست خواندید. یک گزینه اسکایپ زیبا در نوار بالایی وجود دارد.

تنها کاری که باید انجام دهید این است که آن را انتخاب کنید و چت های در حال انجام و سایر گزینه ها را مشاهده خواهید کرد.

برای شروع یک چت، روی هر یک از نام ها کلیک کنید و پنجره های چت را در پایین مشاهده خواهید کرد.

بهترین چیز؟ می توانید چندین پنجره را همزمان باز نگه دارید.

2. تم را تغییر دهید

Outlook Web چندین گزینه جدید در مورد تم ها ارائه می دهد. از بنفش روشن گرفته تا آبی سرد، همه آنها را دارد. با این حال، تنظیمات (سریع) فقط پنج تم را نمایش می دهد. در مدت کوتاهی از پس آنها بر می آیید.

برای جابجایی از آن تم پیش‌فرض، روی دکمه View all Outlook Settings در پایین تنظیمات کلیک کنید و به General > Appearance بروید و یکی را از لیست انتخاب کنید. به همین سادگی!

نکته جالب: همچنین می توانید حالت تاریک را از قسمت Appearance فعال کنید.

تاریخ را علامت گذاری کنید

به غیر از Skype، Outlook همچنین به شما امکان می دهد جلسات Zoom را اضافه کنید . چیزی که در مورد آن دوست خواهید داشت این است که می توانید هر دو گزینه را همزمان در اختیار داشته باشید تا بتوانید جلسات خود را در زمان مناسب برنامه ریزی کنید.

مرحله بعدی: آیا می خواهید از قالب امضای پیش فرض در Outlook جابجا شوید؟ برای اطلاع از نحوه افزودن و ویرایش امضا در Outlook Web، دسکتاپ و تلفن، مقاله زیر را بررسی کنید.