نحوه اضافه کردن مخاطبین در تیم های مایکروسافت

تیم های مایکروسافت از سال 2016 بخشی از آفیس 365 بوده است . این برنامه و سرویس ارتباط اداری چندین ویژگی مانند تماس ویدیویی، پیام رسانی و کانال های تیمی را ارائه می دهد. برای استفاده از همه آن ویژگی‌ها، باید مخاطبین را به تیم‌های مایکروسافت اضافه کنید.

مخاطبین شما معمولاً افرادی هستند که می خواهید با آنها تعامل داشته باشید، آنها را به یک کانال تیمی اضافه کنید یا کاری را تعیین کنید. برای سازمان‌ها، افزودن مخاطبین به تیم‌های مایکروسافت ممکن است ضروری نباشد زیرا به‌طور خودکار از فهرست سازمان به‌روزرسانی می‌شود. با این حال، برای حساب‌های شخصی تیم‌ها، افزودن مخاطبین را می‌توان با استفاده از روش‌های توضیح داده شده در زیر انجام داد.

افزودن یک مخاطب جدید برای یک حساب شخصی مایکروسافت تیمز

اگر حساب Microsoft Teams شما یک حساب شخصی است، توسط سازمانی اختصاص داده نشده است، از هر یک از روش های زیر می توان برای افزودن یک مخاطب استفاده کرد.

با همگام سازی مخاطبین دستگاه تلفن همراه در برنامه موبایل

یکی از راه‌های افزودن مخاطبین به تیم‌های مایکروسافت، همگام‌سازی مخاطبین دفترچه آدرس خود با تیم‌های مایکروسافت است. مراحل زیر را برای درک نحوه انجام این کار بررسی کنید:

مرحله 1: Microsoft Teams را بر روی دستگاه تلفن همراه خود راه اندازی کنید.

مرحله 2: روی تصویر نمایه خود ضربه بزنید.

مرحله 3: روی تنظیمات ضربه بزنید.

مرحله 4: روی People ضربه بزنید.

مرحله 5: اگر کلید کنار همگام‌سازی مخاطبین دستگاه من رنگ خاکستری را نشان می‌دهد، روی آن ضربه بزنید تا همگام‌سازی مخاطب فعال شود. پس از انجام این کار، مخاطبین دارای حساب‌های Microsoft Teams در دفترچه تلفن شما با مخاطبین Microsoft Teams شما همگام‌سازی می‌شوند.

با همگام سازی مخاطبین دستگاه تلفن همراه در رایانه

کاربران تیم های مایکروسافت همچنین می توانند مخاطبین دستگاه تلفن همراه خود را با رایانه شخصی خود همگام کنند. در اینجا نحوه عملکرد آن است.

مرحله 1: Microsoft Teams را روی رایانه شخصی خود راه اندازی کنید.

مرحله 2: در پایین صفحه سمت چپ، روی Find and دعوت افراد کلیک کنید.

مرحله 3: در کادر محاوره ای جدید، روی همگام سازی مخاطبین دستگاه تلفن همراه کلیک کنید.

مرحله 4: کد QR را روی رایانه شخصی با دستگاه تلفن همراه خود اسکن کنید.

مرحله 5: هنگامی که برنامه در تلفن شما دانلود شد، و برای همگام سازی مخاطبین دستگاه خود، دستور را دنبال کنید.

از طریق چت یک مخاطب جدید در Teams اضافه کنید

با جستجوی آدرس ایمیل مرتبط با حساب شخصی تیم های مایکروسافت یک کاربر، می توانید آنها را نیز اضافه کنید. در اینجا نحوه عملکرد آن است.

مرحله 1: تیم های مایکروسافت را راه اندازی کنید.

مرحله 2: در بالای صفحه سمت چپ پنجره برنامه، New Chat را انتخاب کنید و یک پنجره چت جدید راه اندازی می شود.

مرحله 3: در بالای پنجره در قسمت To، نام، ایمیل یا شماره تلفن مرتبط با حساب Microsoft Teams مخاطب مورد نظر را تایپ کنید.

هنگامی که مخاطب درخواست چت شما را پذیرفت، باید به طور خودکار به مخاطبین شما اضافه شود.

با اشتراک گذاری یک پیوند، یک مخاطب جدید در تیم ها اضافه کنید

راه دیگر برای افزودن مخاطب در تیم‌های مایکروسافت، اشتراک‌گذاری پیوند دعوت است. پیوند را می توان از طریق پیامک، ایمیل، پلتفرم های رسانه های اجتماعی یا پیام رسانی فوری ارسال کرد. در اینجا چگونه است:

مرحله 1: تیم های مایکروسافت را راه اندازی کنید.

مرحله 2: در پایین صفحه سمت چپ، روی Find and دعوت افراد کلیک کنید.

مرحله 3: در کادر محاوره ای جدید، روی اشتراک گذاری پیوند دعوت کلیک کنید و این پیوند را در کلیپ بورد شما کپی می کند.

مرحله 4: یک پلتفرم ترجیحی را راه اندازی کنید، به عنوان مثال، ایمیل بزنید و پیوند را برای اشتراک گذاری آن با یک مخاطب قرار دهید. هنگامی که مخاطب پیوند را انتخاب کرد، به طور خودکار به دفترچه آدرس شما اضافه می شود.

افزودن یک مخاطب جدید برای یک حساب سازمانی Microsoft Teams

اگر حساب Microsoft Teams شما به سازمان یا مدرسه شما مرتبط است، می‌توانید با استفاده از مراحل زیر مخاطبین را از فهرست راهنمای خود اضافه کنید:

مرحله 1: Microsoft Teams را روی رایانه شخصی خود راه اندازی کنید.

مرحله 2: در قسمت سمت چپ، روی Calls کلیک کنید.

مرحله 3: در پنجره جدید روی Contacts کلیک کنید.

مرحله 4: روی افزودن مخاطب کلیک کنید.

مرحله 5: نام مخاطبی را که باید اضافه کنید تایپ کنید و تیم های مایکروسافت آن را در دایرکتوری بررسی می کند.

مرحله 6: روی دکمه افزودن کلیک کنید.

مسدود کردن مخاطب در تیم های مایکروسافت

می توانید با استفاده از هر روشی که در بالا ذکر شد، یک مخاطب را به دفترچه تماس خود در تیم های مایکروسافت اضافه کنید. به این ترتیب، همیشه می توانید با افراد سازمان، مدرسه یا دانشگاه خود در ارتباط باشید. همچنین می توانید هر یک از مخاطبین را در صورت عدم تمایل به تعامل با آنها مسدود کنید.