نحوه امضای اسناد در تیم های مایکروسافت

پایگاه کاربران مایکروسافت تیمز به شدت در حال افزایش است . بسیاری از شرکت‌ها در سراسر جهان به تیم‌های مایکروسافت روی می‌آورند تا تیم‌های خود را قادر به همکاری و بحث درباره ایده‌ها، پروژه‌ها و موارد دیگر کنند. به افتخار مایکروسافت، ویژگی‌های جدید برنامه با سرعت زیادی کاهش می‌یابد. مایکروسافت به غیر از به‌روزرسانی عملکردهای تماس ویدیویی ، وظایف دیگری مانند امضای اسناد در برنامه Teams را نیز انجام می‌دهد. این برای امضای سریع و اشتراک گذاری اسناد بسیار مفید است.

مایکروسافت از مجموعه Microsoft 365 و ادغام OneDrive برای اشتراک‌گذاری و ارسال فایل‌ها در بین کانال‌ها استفاده می‌کند.

جدای از اشتراک‌گذاری صفحه‌ها، ممکن است بخواهید به سرعت برخی از اسناد را امضا کرده و به اشتراک بگذارید. می‌توانید آن‌ها را دانلود کنید، یک ویرایشگر PDF یا نرم‌افزار امضای دیجیتال باز کنید، سند را وارد کنید، آن را امضا کنید و سپس آن را به تیم‌های مایکروسافت ارسال کنید. یا می توانید مستقیماً سند را در تیم های مایکروسافت باز کنید و با استفاده از روش های پیشنهادی زیر آن را امضا کنید. برای امضای اسناد نیازی به نرم افزار اضافی در رایانه شخصی یا مک نیست.

این پست شما را راهنمایی می کند که چگونه می توانید اسناد را در تیم های مایکروسافت با استفاده از SignEasy و Zoho Sign امضا کنید. بیا شروع کنیم.

اسناد را با استفاده از SignEasy در تیم های مایکروسافت امضا کنید

SignEasy یک نرم افزار اختصاصی برای افزودن و گنجاندن امضای دیجیتال است. این شرکت این برنامه را برای تیم های مایکروسافت ارائه می دهد. برای امضای اسناد در Microsoft Teams مراحل زیر را دنبال کنید.

مرحله 1: تیم های مایکروسافت را باز کنید و روی منوی سه نقطه در نوار کناری ضربه بزنید.

مرحله ۲: از منوی زیر روی گزینه More apps ضربه بزنید. این یک فروشگاه برنامه اختصاصی برای تیم های مایکروسافت باز می کند.

مرحله 3: از نوار جستجو در گوشه سمت چپ بالا، SignEasy را جستجو کنید و گزینه add را برای نصب برنامه در Microsoft Teams انتخاب کنید.

مرحله 4: پس از نصب موفقیت آمیز، برنامه را در نوار کناری پیدا خواهید کرد.

مرحله 5: روی SignEasy ضربه بزنید و یک حساب کاربری برای سرویس ایجاد کنید.

مرحله 6: پس از ثبت نام موفق، تب SignEasy را در برنامه خواهید دید.

مرحله 7: می توانید یک فایل را در SignEasy بکشید و رها کنید. روی Import ضربه بزنید و یک فایل از رایانه اضافه کنید.

می توانید اسناد را امضا کنید، حروف اول، تاریخ، متن، علامت بزنید و حتی یک تصویر به اسناد اضافه کنید.

من دوست دارم SignEasy گزینه های مختلفی را برای امضای اسناد ارائه می دهد. می‌توانید روی منوی امضا در نوار کناری ضربه بزنید و انواع مختلفی از علائم را با نام، امکان رسم امضا، گزینه‌ای برای آپلود علامت از رایانه شخصی یا امضاهای ذخیره شده ارائه دهید.

من بیشتر علامتی را از منوی نوع انتخاب می کنم و آن را به عنوان امضای اصلی برای استفاده در آینده ذخیره می کنم.

پس از پر کردن جزئیات لازم، می توانید سند را بر روی دستگاه دانلود کرده و آن را بین اعضای تیم های مایکروسافت به اشتراک بگذارید. SignEasy 14 روز آزمایش رایگان ارائه می دهد و پس از آن، برنامه های پولی از 7 دلار در ماه شروع می شود.

با استفاده از Zoho اسناد را امضا کنید. وارد Microsoft Teams شوید

Zoho Sign یک جایگزین عالی برای SignEasy است. اگر از برنامه‌های Zoho استفاده می‌کنید، باید از راه‌حل Zoho برای امضای اسناد در Microsoft Teams استفاده کنید. مراحل زیر را طی کنید.

مرحله 1: تیم های مایکروسافت را باز کنید و به منوی سه نقطه در نوار کناری بروید.

مرحله 2: روی گزینه More apps ضربه بزنید و یک فروشگاه برنامه اختصاصی برای تیم های مایکروسافت باز کنید.

مرحله 3: از نوار جستجو در گوشه سمت چپ بالا، Zoho Sign را جستجو کرده و گزینه add را برای نصب برنامه در تیم های مایکروسافت انتخاب کنید.

مرحله 4: پس از نصب موفقیت آمیز، برنامه Zoho Sign را از نوار کناری باز کنید و با استفاده از اعتبار Zoho وارد شوید. اگر برای اولین بار از آن استفاده می کنید، در این سرویس ثبت نام کنید.

مرحله 5: فایل را آپلود کنید یا از کشیدن و رها کردن برای افزودن اسناد به Zoho Sign استفاده کنید.

Zoho سند را در تیم های مایکروسافت باز می کند و می توانید از بین گزینه های مختلف PDF را ویرایش کنید. آنها شامل امضا، حروف اول، جزئیات شرکت، ایمیل، متن، عنوان شغلی، تاریخ، با استفاده از کشیدن و رها کردن از نوار کناری هستند.

برای امضای یک سند، تابع امضا را انتخاب کرده و در اسناد قرار دهید. می‌توانید از میان امضاهای داخلی انتخاب کنید، امضای خود را با استفاده از خودکار قرمز/مشکی/سبز بکشید، یا امضایی را از کامپیوتر آپلود کنید. من دریافتم که امضاهای داخلی حرفه ای تر از پیشنهادات SignEasy هستند.

پس از اتمام ویرایش، Save را بزنید تا آن را در کتابخانه Zoho ذخیره کنید. می توانید از منوی اسناد به آنها دسترسی داشته باشید. اکنون، می توانید سند امضا شده را با اعضای تیم در کانال Teams به اشتراک بگذارید.

اسناد در حال حرکت را امضا کنید

بنابراین دفعه بعد که باید فوراً اسناد را امضا و ارسال کنید، می توانید همین کار را با استفاده از تیم های مایکروسافت انجام دهید. یک فروشگاه برنامه اختصاصی در مایکروسافت تیمز یک افزونه عالی برای نرم افزار محبوب است. افزونه ها فقط به نرم افزار بهره وری محدود نمی شوند. شما می توانید مدیریت پروژه، آموزش و برنامه هایی را برای بخش های فناوری اطلاعات و توسعه دهندگان نیز پیدا کنید. پس از راه اندازی تیم های مایکروسافت، به اپ استور مراجعه کرده و برنامه های مربوطه را برای خود دانلود کنید.

بعدی: آیا می‌دانید کاربران می‌توانند در حین تماس‌های ویدیویی در تیم‌های مایکروسافت، پس‌زمینه را محو کنند؟ برای اطلاع از نحوه استفاده از عملکرد در نرم افزار Teams، پست زیر را بخوانید.