نحوه ایجاد یک تیم در تیم های مایکروسافت

برخلاف رقبای خود ، تیم های مایکروسافت به اندازه کافی انعطاف پذیر است که به کاربران اجازه می دهد تیم های جدیدی برای اهداف مختلف ایجاد کنند. در اینجا نحوه ایجاد تیم، اضافه کردن کانال و دعوت اعضا به تیم جدید در تیم های مایکروسافت آمده است.

ایجاد تیم های جدید برای اهداف مختلف به شما این امکان را می دهد که ارتباطات را ساده کنید و جریان پروژه را کارآمدتر مدیریت کنید. به عنوان مثال، می توانید یک تیم جدید به نام طراحی UI/UX ایجاد کنید و چندین کانال مانند برنامه های موبایل، وب سایت، وایرفریم را به آن اضافه کنید. اعضای تیم مرتبط را به کانال اضافه کنید و پروژه ها را مانند یک حرفه ای مدیریت کنید.

یک تیم جدید در Microsoft Teams Desktop ایجاد کنید

ایجاد یک تیم جدید در Microsoft Teams برای ویندوز و مک بسیار آسان است. مراحل ایجاد یک تیم جدید در تیم مایکروسافت در هر دو پلتفرم یکسان است.

مرحله 1: برنامه Microsoft Teams را باز کنید.

مرحله 2: Teams را از نوار کناری سمت چپ انتخاب کنید.

مرحله 3: روی گزینه Join یا ایجاد تیم در پایین کلیک کنید.

مرحله 4: دکمه Create Team را انتخاب کنید و تعدادی قالب برای انتخاب باز می شود.

هنگامی که یک الگوی از پیش ساخته شده مانند مدیریت یک پروژه ، مدیریت یک رویداد، کارکنان داخلی و غیره را انتخاب می کنید، الگو به طور خودکار کانال های مرتبط را برای شما ایجاد می کند. ایده این است که در وقت خود صرفه جویی کنید. همیشه می توانید بعداً نام آن کانال ها را به دلخواه خود تغییر دهید. در اینجا، ما یک تیم از ابتدا ایجاد خواهیم کرد.

مرحله 5: از ابتدا انتخاب کنید.

مرحله 6: مجوز تیم را تعریف کنید.

خصوصی - افراد برای پیوستن به مجوز نیاز دارند

عمومی - هر کسی در سازمان شما می تواند بپیوندد

مرحله 7: مجوز را انتخاب کنید و از منوی زیر یک نام و توضیحات به تیم خود بدهید.

روی دکمه Create در پایین کلیک کنید. تیم های مایکروسافت از شما می خواهند که اعضا را به تیم جدید اضافه کنید.

می توانید شروع به تایپ یک نام، لیست توزیع یا گروه امنیتی کنید تا به تیم خود اضافه کنید. همچنین می توانید با تایپ آدرس ایمیل افراد خارج از سازمان خود را به عنوان مهمان اضافه کنید. می توانید با زدن دکمه Skip در پایین آن را رد کنید.

ایجاد کانال های جدید در تیم ها

شما باید کانال های مرتبط را در یک تیم جدید ایجاد کنید. به این ترتیب، می توانید ارتباطات را بیشتر سازماندهی کنید و حتی یک کانال را با تمام جزئیات و پیام های پروژه مسدود نکنید.

هر زمان که یک تیم جدید در Teams ایجاد می کنید، با کانال پیش فرض عمومی همراه است. می توانید کانال های بیشتری برای اهداف مختلف ایجاد کنید. بگذارید نشانتان دهیم چگونه.

مرحله 1: تیم های مایکروسافت را باز کنید و یک تیم را از منوی تیم ها انتخاب کنید.

مرحله 2: روی منوی سه نقطه در کنار نام تیم کلیک کنید.

مرحله 3: افزودن کانال را انتخاب کنید.

مرحله 4: نام مناسبی را به کانال بدهید، توضیحی اضافه کنید تا به دیگران کمک کنید کانال مناسب را پیدا کنند و حریم خصوصی را تنظیم کنید.

همچنین می‌توانید کلید را در پایین فعال کنید تا کانال جدید را به همه اعضای تیم نشان دهید. اگر از منوی بالا Private را انتخاب کرده باشید، Teams از شما می خواهد که اعضای کانال ایجاد شده را اضافه کنید.

نام اعضای تیم را تایپ کرده و روی دکمه افزودن کلیک کنید. از آنجایی که کانال ایجاد شده شما خصوصی است، یک نماد قفل کوچک در کنار نام کانال خواهید دید.

یک تیم از برنامه های تلفن همراه تیم های مایکروسافت ایجاد کنید

می‌توانید با استفاده از برنامه‌های تلفن همراه نیز یک تیم جدید در تیم‌های مایکروسافت ایجاد کنید. مراحل زیر را طی کنید.

مرحله 1: برنامه Microsoft Teams را در iPhone یا Android باز کنید.

مرحله 2: از پایین شلوغ به تب Teams بروید.

مرحله 3: روی نماد + در بالا ضربه بزنید.

مرحله 4: ایجاد یک تیم جدید را انتخاب کنید و نام تیم، توضیحات و مجوز حریم خصوصی را اضافه کنید.

تیم را در تیم های مایکروسافت حذف کنید

اگر پروژه تکمیل شد و دیگر نیازی به استفاده از تیم خاصی ندارید، می توانید ادامه دهید و تیم را حذف کنید. در اینجا چگونه است.

مرحله 1: برنامه Microsoft Teams را باز کنید و به تب Teams بروید.

مرحله 2: روی منوی سه نقطه در کنار تیمی که می خواهید حذف کنید کلیک کنید.

مرحله 3: حذف تیم را انتخاب کنید و از منوی زیر اقدام خود را تأیید کنید.

توجه داشته باشید که همه کانال ها، مکالمات، فایل ها و گروه مایکروسافت 365 برای تیم حذف خواهند شد.

از تیم های مایکروسافت مانند یک حرفه ای استفاده کنید

در برخی موارد، ممکن است گزینه ایجاد تیم جدید را در برنامه Teams مشاهده نکنید. شما باید با سرپرست فناوری اطلاعات خود تماس بگیرید تا عملکرد را برای شما در دسترس قرار دهد.

اکنون که اهمیت ایجاد یک تیم در Microsoft Teams را می دانید، از مراحل بالا استفاده کنید و یک تیم جدید در Microsoft Teams از برنامه های دسکتاپ و موبایل ایجاد کنید.