نحوه برنامه ریزی Google Meet در Microsoft Outlook

حتی اگر مایکروسافت تیم‌ها را به چپ و راست فشار می‌دهد، Google Meet همچنان انتخاب ارجح برای اکثریت خارج از کشور است. سرویس تماس تصویری در هر سیستم عامل اصلی در دسترس است، و می‌توانید با استفاده از Microsoft Outlook نیز جلسه Google Meet را تنظیم کنید. در اینجا نحوه برنامه ریزی Google Meet در Microsoft Outlook آورده شده است.

گوگل یک افزونه برای Microsoft Outlook ارائه می دهد تا با نرم افزار یکپارچه شود. ما از آن استفاده می کنیم و Google Meet را در Microsoft Outlook برنامه ریزی می کنیم.

این ترفند می تواند برای کسانی که با Outlook در ویندوز یا وب سرو کار دارند مفید باشد. می‌توانید به‌طور مؤثر Google Meet را بدون خروج از نرم‌افزار تنظیم کنید. ابتدا با برنامه وب Outlook شروع می کنیم و سپس به Outlook Windows می رویم. بیا شروع کنیم.

Microsoft Outlook Web

Outlook یک نسخه وب قابل ارائه را ارائه می دهد. اگر می‌خواهید از Mac یا Chrome OS به Outlook دسترسی داشته باشید، نسخه وب مناسب‌تر است. وب Outlook در مقایسه با برنامه های دسکتاپ Outlook در مک و ویندوز از ویژگی های غنی است.

برای ایجاد تغییرات لازم در Outlook web مراحل زیر را طی کنید.

مرحله 1: از وب Outlook بازدید کنید.

مرحله 2: با استفاده از اطلاعات کاربری حساب کاربری خود وارد شوید.

مرحله 3: روی تب Calendar کلیک کنید و به Outlook Calendar بروید.

مرحله 4: میانبر ایجاد رویداد را در بالا انتخاب کنید و منوی اختصاصی برای اضافه کردن جزئیات رویداد باز می شود.

مرحله 5: روی منوی سه نقطه در بالا کلیک کنید و Get Add-ins را انتخاب کنید.

مرحله 6: یک فروشگاه افزونه اختصاصی باز می کند. Google Meet را جستجو کنید و افزونه را در تقویم Microsoft Outlook خود نصب کنید.

مرحله 7: روی همان منوی سه نقطه در بالا کلیک کنید و Google Meet ظاهر می شود. آن را انتخاب کنید و با استفاده از شناسه گوگل و رمز عبور خود وارد شوید.

مرحله 8: نام رویداد تقویم خود، تاریخ، زمان و جزئیات دیگر را اضافه کنید. وقتی روی Google Meet > افزودن جلسه کلیک می‌کنید، جلسه Google Meet تشکیل می‌شود و اطلاعات مرتبط را در برگه یادداشت‌ها اضافه می‌کند.

Save را در بالا بزنید و می‌توانید با ادغام Google Meet در Outlook بروید. همانطور که قبلاً اشاره کردیم، افزونه Google Meet فقط به مشترکین Google Workspace محدود نمی شود. هر کسی با یک حساب Google معتبر می‌تواند از Google Meet با تقویم Outlook در دسک‌تاپ و وب استفاده کند.

برنامه Microsoft Outlook Windows

شما نمی توانید فقط به Microsoft Outlook بروید و شروع به برنامه ریزی جلسات Google Meet کنید. ابتدا باید افزونه را نصب کنید. مراحل زیر را دنبال کنید.

برخلاف زوم، افزونه Google Meet برای Google Workspace و کاربران حساب شخصی Google در دسترس است.

مرحله 1: Microsoft Outlook را در ویندوز باز کنید.

مرحله 2: به منوی Home بروید.

مرحله 3: بر روی Browser Add-ins کلیک کنید.

مرحله 4: یک فروشگاه افزودنی اختصاصی باز می کند.

مرحله 5: Google Meet را جستجو کنید و آن را به Microsoft Outlook اضافه کنید.

مرحله 6: پنجره را ببندید و به تب Calendar بروید.

مرحله 7: روی دکمه New Meeting در بالا کلیک کنید.

مرحله 8: از منوی افزودن جلسه، روی منوی سه نقطه کلیک کرده و Google Meet را باز کنید.

مرحله 9: روی آن کلیک کرده و افزودن جلسه را انتخاب کنید.

Google Meet از شما می خواهد که برای اولین بار با یک نام کاربری و رمز عبور وارد سیستم شوید. پس از احراز هویت موفقیت‌آمیز، اطلاعات پیوستن به Google Meet را با پیوند جلسه در یادداشت‌ها خواهید دید.

Outlook درباره جلسه آتی در تقویم به شما پینگ می‌کند و می‌توانید از یادداشت‌ها برای پیوستن به جلسه Google Meet استفاده کنید. همین عملکرد در وب Outlook نیز موجود است. بیایید آن را بررسی کنیم.

چه در مورد برنامه های موبایل Outlook

متأسفانه، نمی‌توانید جلسات Google Meet را با استفاده از برنامه‌های Outlook iOS و Android بسازید. فروشگاه افزونه ها از پلتفرم به پلتفرم دیگر متفاوت است. به این معنی که نمی‌توانید از همان مقدار افزونه با برنامه‌های موبایل Outlook لذت ببرید.

برنامه های موبایل Outlook از Zoom به عنوان یک افزونه پشتیبانی می کنند. می‌توانید به راحتی افزونه Zoom را از منوی تنظیمات Outlook فعال کنید و تماس‌های Zoom را از تقویم Outlook بنویسید.

قابل درک است که Google Meet در Google Calendar نیز موجود است. اگر سرویس تقویم Google را ترجیح می دهید، می توانید به راحتی جلسات Google Meet را بدون نصب افزونه ایجاد کنید. این یک امر ساده است و همان ادغام مایکروسافت را با Teams در تقویم Outlook ارائه می دهد.

Google Meet را با Outlook برنامه ریزی کنید

این ترفند در Outlook برای مک نیز موجود است. مایکروسافت در حال کار بر روی یک برنامه Outlook در ویندوز و مک است. ما امیدواریم که عملکردی مشابه نسخه وب، از جمله Outlook Spaces و موارد دیگر را مشاهده کنیم. چگونه می خواهید از Google Meet با Outlook استفاده کنید؟ روال خود را در نظرات زیر به اشتراک بگذارید.