وقتی از دفتر کار می کنید، هر کسی می تواند مکعب فیزیکی شما را بررسی کند و ببیند آیا در دسترس هستید یا خیر. اما در مورد فضای کاری مجازی چطور؟ راه‌حل‌های نرم‌افزاری مانند Microsoft Teams و Slack به شما امکان می‌دهند وضعیت را طوری تنظیم کنید که همکارانتان از در دسترس بودن شما مطلع شوند. در اینجا نحوه تغییر وضعیت در Microsoft Teams آورده شده است.
تنظیم وضعیت در دسترس بودن در طول ساعات کاری ایده روشنی را برای دیگران به وجود می آورد تا با شما تعامل داشته باشند. امکان تغییر وضعیت تیم های مایکروسافت هم در دسکتاپ و هم در موبایل موجود است. در پست به آنها خواهیم پرداخت. اما ابتدا، ما با برنامه های Windows و Mac تیم های مایکروسافت شروع می کنیم.
برنامه دسکتاپ تیم های مایکروسافت
تغییر وضعیت در تیم های مایکروسافت بسیار آسان است. مراحل زیر را دنبال کنید تا با نحوه تغییر وضعیت در Microsoft Teams آشنا شوید و از چه گزینه هایی برای استفاده به عنوان وضعیت Teams استفاده کنید.
مرحله 1: Microsoft Teams را در ویندوز یا مک باز کنید.
مرحله 2: روی منوی حساب در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.
مرحله 3: نام خود را همراه با تصویر نمایه خود خواهید دید. به زیر نگاه کنید و وضعیت فعلی خود را بررسی کنید.
مرحله 4: روی وضعیت فعلی خود کلیک کنید و منوی زمینه برای تغییر وضعیت تیم ها باز می شود. بیایید آنها را با جزئیات بررسی کنیم.
موجود: به عنوان علامت سبز نشان داده شده است، هنگامی که به برنامه وارد می‌شوید، وضعیت تیم‌های پیش‌فرض است. وضعیت موجود به این معنی است که شخص در جلسه یا تماسی نیست و فعلاً برنامه دسکتاپ فعال است. هنگامی که به یک برنامه تلفن همراه منتقل می‌شوید یا دستگاه را در حالت خواب نگه می‌دارید، وضعیت در Teams به Away تغییر می‌کند.
مشغول: به محض اینکه در یک تماس یا جلسه مشغول شوید، وضعیت تیم‌ها با نشان دادن یک دایره قرمز به مشغول تغییر می‌کند. اگر کسی به شما پیام دهد همچنان اعلان دریافت خواهید کرد.
مزاحم نشوید: هنگام استفاده از وضعیت مزاحم نشوید در Teams مراقب باشید. برای یک بار هم که شده، مایکروسافت هرگز وقتی در حالت DND هستید، وضعیت را به طور خودکار تغییر نمی دهد. تا زمانی که وضعیت DND را در Teams تغییر ندهید، همه پیام‌ها و اعلان‌ها را مسدود می‌کند.
درست عقب باشید: به صورت علامت زرد نشان داده می شود، Be right back نشان می دهد که به طور موقت از میز خود دور هستید و باید در عرض چند دقیقه در دسترس باشید تا پاسخ دهید.
ظاهر شدن دور: به این معنی است که شما فعالانه روی برنامه Teams متمرکز نیستید. ممکن است برنامه در پس‌زمینه باز باشد، و شما مشغول انجام کارهای دیگری در رایانه خود هستید. به دریافت پیام ادامه خواهید داد.
زمانی که تحقیق می‌کنید یا ارائه می‌دهید و نمی‌خواهید همکارانتان در این ساعات مزاحم شما شوند، مفید است.
نمایش آفلاین: اگر در دسکتاپ وارد برنامه Teams نشده‌اید، برنامه وضعیت آفلاین ظاهر شدن را نشان می‌دهد. این نشان می دهد که شما در حال حاضر کار نمی کنید. شما در این مدت پیام های تیم ها را دریافت خواهید کرد.
اکنون که می دانید وضعیت هر تیم به چه معناست، می توانید وضعیت مربوطه را بر اساس شرایط و اولویت خود انتخاب کنید.
مایکروسافت عملکرد منظم دیگری را اضافه کرده است که وضعیت شما را در نرم افزار Teams خودکار می کند. در اینجا نحوه استفاده از آن آورده شده است.
مرحله 1: برنامه Teams را در Windows یا Mac باز کنید، روی منوی Profile در بالا کلیک کنید.
مرحله 2: روی وضعیت فعلی خود کلیک کرده و Duration را انتخاب کنید.
مرحله 3: وضعیت را انتخاب کنید و مدت زمان را برای وضعیت تنظیم کنید.
شاید یک هفته در دسترس نباشید. می توانید مزاحم نشوید را انتخاب کنید و این هفته را از منوی Reset status after تنظیم کنید. یا شاید یک ساعت برای ناهار بیرون هستید. از منوی Duration و خودکار کردن وضعیت استفاده کنید.
پس از اتما�� مدت زمان، تیم ها وضعیت را به حالت موجود بازنشانی می کنند.
میانبر وضعیت تیم های مایکروسافت
همچنین می توانید از میانبرهای صفحه کلید سریع برای تنظیم وضعیت در تیم های مایکروسافت استفاده کنید. به سادگی Command + E (در مک) یا Ctrl + E (در ویندوز) را فشار دهید و به کادر جستجو در بالا دسترسی پیدا کنید. اکنون از دستورات زیر برای تنظیم وضعیت در Teams استفاده کنید.
اپلیکیشن موبایل مایکروسافت تیمز
اگر در حال حرکت هستید و فراموش کرده اید که وضعیت را از برنامه دسکتاپ Teams تغییر دهید، می توانید این کار را با استفاده از برنامه تلفن همراه Teams انجام دهید.
مرحله 1: Microsoft Teams را در iPhone یا Android باز کنید.
مرحله 2: روی نماد نمایه در بالا ضربه بزنید.
مرحله 3: روی وضعیت ضربه بزنید و وضعیت جدید را از منوی کشویی انتخاب کنید.
یک وضعیت صحیح تنظیم کنید
اگر مشغول هستید یا از محل کار خود دور هستید ، همیشه توصیه می شود وضعیتی را بر اساس آن تنظیم کنید. از این گذشته، وقتی مشغول کارهای دیگر هستید، نمی خواهید با هزاران پیام Teams بمباران شوید.
پیمایش در دنیای دیجیتال اغلب می تواند مانند یک پازل به نظر برسد، به خصوص زمانی که صحبت از سازماندهی و مدیریت خاطرات عزیزمان در قالب عکس می شود. یاد بگیرید چگونه زمان و تاریخ عکس های خود را در Google Photos به راحتی تنظیم کنید.
این وبلاگ به خوانندگان کمک می‌کند تا درایور Canon MF237W For Windows 11/10 را با مراحل توصیه شده توسط متخصصان دانلود و به روز کنند.
آیا نمی دانید چگونه عکس های HEIC را در Adobe Photoshop روی دسکتاپ ویندوز یا مک باز کنید؟ این راهنما را بخوانید تا مراحل ساده تبدیل و ویرایش HEIC را بیاموزید.
در اینجا این است که چگونه می توانید از Microsoft Rewards در Windows ، Xbox ، Mobile ، خرید و موارد دیگر بیشترین بهره را ببرید.
امروز، به خوبی به شما نشان می دهد که چگونه می توانید حریم خصوصی خود را کنترل کرده و سابقه جستجوی Bing و Microsoft Edge History خود را نیز پاک کنید.
روش‌های موثر برای حل مشکل بارگذاری بی‌نهایت صفحه نمایش ناامیدکننده Skyrims را بیاموزید و از تجربه بازی روان‌تر و بدون وقفه اطمینان حاصل کنید.
من نمی توانم به طور ناگهانی با صفحه نمایش لمسی شکایت HID خود کار کنم. من نمی دانم چه چیزی به کامپیوتر من ضربه زده است. اگر شما هستید، در اینجا چند راه حل وجود دارد.
این راهنمای کامل را بخوانید تا با روش‌های مفید ضبط وبینارهای زنده در رایانه شخصی آشنا شوید. ما بهترین نرم افزار ضبط وبینار و ابزارهای ضبط صفحه نمایش بالا و فیلمبرداری را برای ویندوز 10، 8، 7 به اشتراک گذاشته ایم.
آیا به طور تصادفی روی دکمه اعتماد در پاپ آپی که پس از اتصال آیفون خود به رایانه ظاهر می شود کلیک کرده اید؟ آیا می خواهید به آن رایانه اعتماد نکنید؟ سپس، فقط مقاله را مرور کنید تا بیاموزید چگونه به رایانه هایی که قبلاً به آیفون خود وصل کرده اید اعتماد نکنید.
آیا می خواهید بدانید که چگونه می توانید Aquaman را استریم کنید حتی اگر در کشور شما برای پخش جریانی در دسترس نباشد؟ ادامه مطلب را بخوانید و تا پایان پست، می‌توانید از آکوامن لذت ببرید.
