نحوه تغییر وضعیت در تیم های مایکروسافت

وقتی از دفتر کار می کنید، هر کسی می تواند مکعب فیزیکی شما را بررسی کند و ببیند آیا در دسترس هستید یا خیر. اما در مورد فضای کاری مجازی چطور؟ راه‌حل‌های نرم‌افزاری مانند Microsoft Teams و Slack به شما امکان می‌دهند وضعیت را طوری تنظیم کنید که همکارانتان از در دسترس بودن شما مطلع شوند. در اینجا نحوه تغییر وضعیت در Microsoft Teams آورده شده است.

تنظیم وضعیت در دسترس بودن در طول ساعات کاری ایده روشنی را برای دیگران به وجود می آورد تا با شما تعامل داشته باشند. امکان تغییر وضعیت تیم های مایکروسافت هم در دسکتاپ و هم در موبایل موجود است. در پست به آنها خواهیم پرداخت. اما ابتدا، ما با برنامه های Windows و Mac تیم های مایکروسافت شروع می کنیم.

برنامه دسکتاپ تیم های مایکروسافت

تغییر وضعیت در تیم های مایکروسافت بسیار آسان است. مراحل زیر را دنبال کنید تا با نحوه تغییر وضعیت در Microsoft Teams آشنا شوید و از چه گزینه هایی برای استفاده به عنوان وضعیت Teams استفاده کنید.

مرحله 1: Microsoft Teams را در ویندوز یا مک باز کنید.

مرحله 2: روی منوی حساب در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.

مرحله 3: نام خود را همراه با تصویر نمایه خود خواهید دید. به زیر نگاه کنید و وضعیت فعلی خود را بررسی کنید.

مرحله 4: روی وضعیت فعلی خود کلیک کنید و منوی زمینه برای تغییر وضعیت تیم ها باز می شود. بیایید آنها را با جزئیات بررسی کنیم.

موجود: به عنوان علامت سبز نشان داده شده است، هنگامی که به برنامه وارد می‌شوید، وضعیت تیم‌های پیش‌فرض است. وضعیت موجود به این معنی است که شخص در جلسه یا تماسی نیست و فعلاً برنامه دسکتاپ فعال است. هنگامی که به یک برنامه تلفن همراه منتقل می‌شوید یا دستگاه را در حالت خواب نگه می‌دارید، وضعیت در Teams به Away تغییر می‌کند.

مشغول: به محض اینکه در یک تماس یا جلسه مشغول شوید، وضعیت تیم‌ها با نشان دادن یک دایره قرمز به مشغول تغییر می‌کند. اگر کسی به شما پیام دهد همچنان اعلان دریافت خواهید کرد.

مزاحم نشوید: هنگام استفاده از وضعیت مزاحم نشوید در Teams مراقب باشید. برای یک بار هم که شده، مایکروسافت هرگز وقتی در حالت DND هستید، وضعیت را به طور خودکار تغییر نمی دهد. تا زمانی که وضعیت DND را در Teams تغییر ندهید، همه پیام‌ها و اعلان‌ها را مسدود می‌کند.

درست عقب باشید: به صورت علامت زرد نشان داده می شود، Be right back نشان می دهد که به طور موقت از میز خود دور هستید و باید در عرض چند دقیقه در دسترس باشید تا پاسخ دهید.

ظاهر شدن دور: به این معنی است که شما فعالانه روی برنامه Teams متمرکز نیستید. ممکن است برنامه در پس‌زمینه باز باشد، و شما مشغول انجام کارهای دیگری در رایانه خود هستید. به دریافت پیام ادامه خواهید داد.

زمانی که تحقیق می‌کنید یا ارائه می‌دهید و نمی‌خواهید همکارانتان در این ساعات مزاحم شما شوند، مفید است.

نمایش آفلاین: اگر در دسکتاپ وارد برنامه Teams نشده‌اید، برنامه وضعیت آفلاین ظاهر شدن را نشان می‌دهد. این نشان می دهد که شما در حال حاضر کار نمی کنید. شما در این مدت پیام های تیم ها را دریافت خواهید کرد.

اکنون که می دانید وضعیت هر تیم به چه معناست، می توانید وضعیت مربوطه را بر اساس شرایط و اولویت خود انتخاب کنید.

مایکروسافت عملکرد منظم دیگری را اضافه کرده است که وضعیت شما را در نرم افزار Teams خودکار می کند. در اینجا نحوه استفاده از آن آورده شده است.

مرحله 1: برنامه Teams را در Windows یا Mac باز کنید، روی منوی Profile در بالا کلیک کنید.

مرحله 2: روی وضعیت فعلی خود کلیک کرده و Duration را انتخاب کنید.

مرحله 3: وضعیت را انتخاب کنید و مدت زمان را برای وضعیت تنظیم کنید.

شاید یک هفته در دسترس نباشید. می توانید مزاحم نشوید را انتخاب کنید و این هفته را از منوی Reset status after تنظیم کنید. یا شاید یک ساعت برای ناهار بیرون هستید. از منوی Duration و خودکار کردن وضعیت استفاده کنید.

پس از اتما�� مدت زمان، تیم ها وضعیت را به حالت موجود بازنشانی می کنند.

میانبر وضعیت تیم های مایکروسافت

همچنین می توانید از میانبرهای صفحه کلید سریع برای تنظیم وضعیت در تیم های مایکروسافت استفاده کنید. به سادگی Command + E (در مک) یا Ctrl + E (در ویندوز) را فشار دهید و به کادر جستجو در بالا دسترسی پیدا کنید. اکنون از دستورات زیر برای تنظیم وضعیت در Teams استفاده کنید.

• /available: وضعیت شما را به Available تغییر می دهد
• /busy: وضعیت شما را روی Busy تنظیم می کند
• /dnd: وضعیت مزاحم نشوید را فعال می کند
• /brb: وضعیت شما را به سمت راست برگشت تغییر می دهد
• /away: وضعیت شما را روی Away تنظیم می کند
• /offline: وضعیت شما را بر روی Appear offline تنظیم می کند

اپلیکیشن موبایل مایکروسافت تیمز

اگر در حال حرکت هستید و فراموش کرده اید که وضعیت را از برنامه دسکتاپ Teams تغییر دهید، می توانید این کار را با استفاده از برنامه تلفن همراه Teams انجام دهید.

مرحله 1: Microsoft Teams را در iPhone یا Android باز کنید.

مرحله 2: روی نماد نمایه در بالا ضربه بزنید.

مرحله 3: روی وضعیت ضربه بزنید و وضعیت جدید را از منوی کشویی انتخاب کنید.

یک وضعیت صحیح تنظیم کنید

اگر مشغول هستید یا از محل کار خود دور هستید ، همیشه توصیه می شود وضعیتی را بر اساس آن تنظیم کنید. از این گذشته، وقتی مشغول کارهای دیگر هستید، نمی خواهید با هزاران پیام Teams بمباران شوید.