نحوه دانلود حضور در جلسه در تیم های مایکروسافت

با توجه به اینکه جلسات مجازی در حال حاضر عادی شده است، ابزارهای کنفرانس ویدیویی مانند تیم های مایکروسافت ویژگی های جدیدی را معرفی می کنند تا کاربرپسندتر به نظر برسند. برای مثال، می‌توانید حضور در جلسه را در تیم‌های جلسه دانلود کنید تا فهرستی از شرکت‌کنندگان را دریافت کنید.

Microsoft Teams در حال حاضر سه کلاس از جلسات مجازی را ارائه می دهد که شامل رویدادهای زنده، وبینارها و جلسات معمولی می شود. در گذشته، فقط رویدادهای زنده گزارش حضور و غیاب را ارائه می کردند. کاربران فقط می‌توانند با گرفتن یک عکس فوری یا شمارش دستی افرادی که در یک جلسه شرکت می‌کنند، حضور در جلسه را برای سایر جلسات دریافت کنند. بسته به زمان حضور، کاربران نمی‌توانستند کسانی را که دیر به جلسه ملحق شده‌اند یا زودتر از موعد جلسه را ترک کرده‌اند، ضبط کنند.

خبر خوب این است که همه این جلسات در حال حاضر دارای ویژگی حضور در جلسه هستند، حتی اگر چیزی وجود داشته باشد. برای دسترسی به این ویژگی باید سازمان‌دهنده جلسه یا یکی از سازمان‌دهندگان باشید و سرپرست باید قبل از جلسه آن را فعال کند. در حال حاضر دو راه برای دانلود حضور در جلسه در تیم های مایکروسافت وجود دارد.

حضور تیم های مایکروسافت در طول جلسه را دانلود کنید

اگر می‌خواهید در زمانی که جلسه شما در حال انجام است، حضور خود را در جلسه جلب کنید، می‌توانید مراحل زیر را انجام دهید:

مرحله 1: به جلسه بپیوندید و منتظر بمانید تا شرکت کنندگان بپیوندند.

مرحله 2: روی نمایش شرکت کنندگان تحت کنترل های جلسه کلیک کنید.

مرحله 3: به شرکت کنندگان بروید و بر روی بیضی یا فلش رو به پایین کلیک کنید.

مرحله 4: روی دانلود لیست شرکت کنندگان کلیک کنید و تیم های مایکروسافت باید لیست را با فرمت CSV دانلود کنند.

مرحله 5: به پوشه Downloads خود در File Explorer بروید و به دنبال نام فایل جلسه AttendanceList بگردید.

مرحله 6: روی آن دوبار کلیک کنید تا فایل باز شود. معمولاً فایل باید شامل نام شرکت کنندگان، زمان عضویت آنها و سپس زمان مرخصی هر یک از شرکت کنندگان باشد. اگر یک شرکت‌کننده قبل از سازمان‌دهنده به جلسه بپیوندد، زمان عضویت او باید با زمان عضویت برگزارکننده مطابقت داشته باشد.

شرکت Microsoft Teams Attendance After Meeting را دانلود کنید

اکثر مردم به دلایل مختلفی ترجیح می دهند بعد از جلسه شرکت کنند. اولین مورد این است که انجام آن در طول جلسه می تواند کاملاً حواس پرتی را به همراه داشته باشد. بنابراین می توانید برای جمع آوری لیست تا پایان جلسه صبر کنید.

دلیل دیگر این است که می خواهید بدانید چه کسانی تا پایان جلسه ماندند. به یاد داشته باشید که دریافت گزارش حضور در جلسه در طول جلسه فقط تا زمانی که گزارش را دانلود نکنید، اطلاعات را دریافت می کند. با این حال، دو راه برای دریافت حضور در جلسه در تیم های مایکروسافت پس از جلسه وجود دارد.

با استفاده از دعوت نامه، حضور در جلسه را دریافت کنید

قبل از توضیح مراحل، باید توجه داشته باشید که اگر جلسه را از طریق کانال برنامه ریزی کنید، نمی توانید از آن استفاده کنید. برای اطلاع از نحوه دانلود حضور در جلسه از طریق دعوت نامه، مراحل زیر را بررسی کنید:

کانال ایجاد شده در برنامه Teams فقط به اعضای کانال محدود می شود.

مرحله 1: Microsoft Teams را راه اندازی کنید و روی نماد تقویم کلیک کنید.

مرحله 2: روی جلسه در تقویم خود کلیک کنید.

مرحله 3: روی نماد بازشو کلیک کنید.

مرحله 4: روی فلش رو به پایین در کنار Attendance کلیک کنید.

همچنین می‌توانید حضور در جلسه را از برگه حضور در کنار جزئیات جلسه دانلود کنید. اگر جلسه تکراری است، گزارشی را که باید مشاهده و دانلود کنید انتخاب کنید.

دانلود حضور در جلسه با استفاده از چت جلسه

پس از پایان جلسه، حضور در جلسه در چت جلسه در دسترس قرار می گیرد. اگر از کانال برای ایجاد جلسه استفاده می شد، می توانید از این روش استفاده کنید. برای دانلود حضور در جلسه، مراحل زیر را انجام دهید:

مرحله 1: Microsoft Teams را راه اندازی کنید و روی نماد Chat کلیک کنید.

مرحله 2: برای چت جلسه در چت های خود اسکرول کنید یا اگر جلسه از کانالی ایجاد شده است، روی پست ها کلیک کنید.

مرحله 3: شما باید یک کاشی با عنوان گزارش حضور و غیاب در ناحیه چت ببینید. برای دانلود حضور در جلسه، روی فلش رو به پایین در کنار این گزارش کلیک کنید.

نادیده گرفتن شرکت کنندگان جلسه در تیم های مایکروسافت

Microsoft Teams گزارش جلسه را در قالب CSV. دانلود می کند. همچنین، برای دسترسی به گزارش حضور، مدیر جلسه باید این ویژگی را قبل از جلسه فعال کند. اگر در طول جلسه صدای پس زمینه زیادی از شرکت کنندگان دریافت می کنید، می توانید آنها را بی صدا کنید.