نحوه ضبط جلسه Microsoft Teams [به روز شده در سال 2021]

در این راهنمای گام به گام ، ما توضیح می دهیم که چگونه می توانید به راحتی از طریق Microsoft OneDrive جلسه Microsoft Teams را ضبط کنید.

محدودیت های ضبط را در نظر داشته باشید. برای ضبط باید مجوزهای Office 365 Enterprise E1 ، E3 یا E5 داشته باشید.

به بالای صفحه به منوی ((... گزینه های بیشتر) در جلسه بروید. از آنجا ، می خواهید روی دکمه شروع ضبط کلیک کنید.

هنگامی که آماده توقف ضبط جلسه شدید ، از منوی ((... گزینه های بیشتر)) دیدن کرده و سپس روی توقف ضبط کلیک کنید. با این کار بلافاصله ضبط متوقف می شود و جلسه را در OneDrive یا SharePoint ذخیره می کنید.

برای بارگیری ، اشتراک گذاری یا حذف ضبط جلسه از OneDrive یا SharePoint دیدن کنید. پیوندی در گپ جلسه ، در فهرست فایل کانال یا در برگه جزئیات رویداد جلسه در تقویم شما به اشتراک گذاشته می شود.

آیا تا به حال در جلسه مایکروسافت نشسته اید و آرزو می کنید که ضبط آن را داشته باشید؟ یا استفاده از ضبط جلسه تیم ها برای مواردی مانند پادکست چگونه است؟ دیگر نگران نباش. مانند زوم و سایر راه حل های رایج ، امکان ضبط جلسه تیم ها تنها در چند مرحله ساده وجود دارد. با این حال ، شرایط خاصی وجود دارد که ممکن است شما را از انجام این کار نیز باز دارد. اما ما پشت شما هستیم در اینجا نگاهی به نحوه ضبط جلسه تیم های مایکروسافت در سال 2021 می اندازیم.

چند نکته مهم در مورد ضبط های تیم های مایکروسافت

قبل از ورود به راهنمای ما ، نکات مهمی را برای شما داریم. در حالی که همه جلسات تیم ها را می توان ضبط کرد ، ضبط جلسه نیز باید توسط سرپرست فناوری اطلاعات فعال شود و مهمانان نمی توانند ضبط کنند. مایکروسافت توضیح می دهد که چه کسانی می توانند و نمی توانند ضبط جلسه را در لیست بالا انجام دهند ، بنابراین قبل از ادامه کار حتماً آن را مطالعه کنید.

همچنین شایان ذکر است که هر سازمان دهنده جلسه می تواند ضبط را متوقف یا شروع کند. با این حال ، با مجوزهای Office 365 Enterprise E1 ، E3 یا E5 ، سازمان دهندگان غیر جلسه نیز می توانند ضبط را شروع یا متوقف کنند.

اساساً ، برای اکثر افراد ، برای ضبط یک جلسه تیم ، باید یا برگزار کننده جلسه باشید یا فردی در جلسه از همان سازمان. مهمانان نمی توانند جلسات را ضبط کنند ، همچنین کسی از سازمان یا شرکت دیگر یا کاربر ناشناس نمی تواند.

یادداشت پایانی ما با تغییر مکان ذخیره شده در جلسه همراه است. قبلاً ، جلسات ضبط شده فقط در Microsoft Stream ذخیره می شد ، فقط برای دسترسی داخلی و برای کاربران درون سازمان شما. در ژانویه 2021 ، مایکروسافت به ذخیره ضبط ها در OneDrive و SharePoint روی آورد. این امر در حال حاضر بارگیری و به اشتراک گذاری ضبط شده جلسات را در داخل و همچنین در صورت نیاز آسان تر می کند (بعداً به آن می پردازیم).

شروع ضبط جلسه Microsoft Teams

برای شروع ضبط جلسه در تیم ها ، به بالای صفحه به منوی (... بیشتر گزینه ها) بروید. از آنجا ، باید دکمه شروع ضبط را کلیک کنید. سپس به همه افراد در جلسه اطلاع داده می شود که ضبط شروع شده است. ضبط جلسه شامل فعالیتهای صوتی ، تصویری و اشتراک گذاری صفحه برای همه افراد در جلسه است.

علاوه بر این ، پس از شروع ضبط جلسه ، فقط یک نفر می تواند ضبط کند. حتی اگر شخصی که شروع به ضبط کرده است برود ، ضبط ادامه می یابد و هنگامی که همه افراد جلسه را ترک کردند ، ضبط متوقف می شود. در نهایت ، اگر کسی ترک جلسه را فراموش کرد ، ضبط به طور خودکار پس از چهار ساعت به پایان می رسد.

هنگامی که آماده توقف ضبط جلسه شدید ، از منوی ((... گزینه های بیشتر)) دیدن کرده و سپس روی توقف ضبط کلیک کنید. با این کار بلافاصله ضبط متوقف می شود و جلسه را در OneDrive یا SharePoint ذخیره می کنید. توجه داشته باشید که جلسات کانال در SharePoint ذخیره می شود و سایر جلسات در OneDrive ذخیره می شوند.

پخش ، اشتراک گذاری و حذف ضبط های جلسه Microsoft Teams

پس از اتمام ضبط جلسه ، باید پیوندی را در چت یا کانالی که محل ملاقات در آن است مشاهده کنید. اگر بخشی از یک جلسه برنامه ریزی شده بودید ، می توانید به برگه جزئیات رویداد جلسه در تقویم خود بروید و ضبط را انتخاب کنید.

در لیست گپ جلسه ، همچنین می توانید اقدامات بیشتری را انتخاب کنید و سپس دکمه گزینه های بیشتر در ضبط جلسه را انتخاب کرده و در صورتی که جلسه چت بود ، در OneDrive را باز کنید یا اگر جلسه کانال بود در شیرپوینت باز کنید.

با انجام این کار شما به OneDrive و SharePoint منتقل می شوید که می توانید فایل را بارگیری یا پیش نمایش کنید. مایکروسافت ضبط های تیم ها را به این دو مکان منتقل کرد ، اما اگر سازمان شما هنوز از Stream استفاده می کند ، می توانید مراحل قدیمی ما را در مورد نحوه بارگیری ویدیو در اینجا دنبال کنید .

اگر جلسه در یک کانال بود ، ضبط در پوشه Recordings در برگه Files برای کانال ذخیره می شود. کافی است روی نوار بالای کانال کلیک کنید تا این مکان را پیدا کنید.

در صورت تمایل می توانید این ضبط را با هر شخص دیگری در هر زمان به اشتراک بگذارید. فقط روی پیوند اشتراک گذاری در بالا سمت چپ صفحه در OneDrive یا SharePoint کلیک کنید ، و سپس انتخاب کنید که برای چه کسی/کجا می خواهید آن را به اشتراک بگذارید. اگر شما سازمان دهنده جلسه هستید ، می توانید با انتخاب گزینه Delete در بالا ، کل ضبط را نیز حذف کنید.

ضبط فقط شروع است!

ضبط جلسات در تیم ها تنها شروع موارد ممکن است و نحوه اجرای پادکست ما در CloudO3.com نیز می توانید موارد دیگر را نیز بررسی کنید. ما قبلاً به این نکته اشاره کردیم که چگونه می توانید افراد را در جلسات تیم ها مورد توجه قرار دهید ، چگونه می توانید از پس زمینه ها استفاده کنید و موارد دیگر. این همه بخشی از پوشش Microsoft 365 ما در CloudO3 است ، بنابراین با خیال راحت آن را بررسی کنید. CloudO3 خانه شما برای انواع تیم ها و راهنمای Microsoft 365 ، نحوه کار ، اخبار ، به روز رسانی و موارد دیگر است.