نحوه نمایش همه کانال ها در تیم های مایکروسافت در موبایل، دسکتاپ و وب

تیم های مایکروسافت کمی مانند Slack عمل می کند، جایی که شما کانال هایی را برای برقراری ارتباط با اعضای تیم در مورد موضوعات یا پروژه های خاص ایجاد می کنید. اکثر تیم ها چند کانال دارند، اما برنامه Teams تنها یک یا دو کانال را نشان می دهد و دیگران را به طور پیش فرض پنهان می کند. بنابراین هر بار که می خواهید پیامی ارسال کنید یا با کسی در آن کانال های مخفی تعامل داشته باشید، چند کلیک اضافی را قربانی می کنید. بله، حتی من آن را بیهوده می دانم. این پست به شما کمک می کند تا برنامه تیم های مایکروسافت را صرف نظر از پلتفرمی که از آن استفاده می کنید، همه کانال ها را نشان دهد.

در مقایسه، Slack همه کانال ها را به طور پیش فرض نشان می دهد، پس چرا Teams این کار را نمی کند؟ خب، مایکروسافت ممکن است دلایل خود را داشته باشد، اما ما مطمئن هستیم که این شرکت در به‌روزرسانی‌های آینده، چنین اشکالاتی را برطرف خواهد کرد. خبر خوب این است که لازم نیست منتظر آنها باشید. راهی برای نمایش همه کانال‌ها در اپلیکیشن Teams وجود دارد. آن طور که باید به طور پیش فرض انتخاب نشده است.

شروع کنیم.

دیگر گزینه مورد علاقه وجود ندارد

کاربران اولیه Teams ویژگی دلخواه گیج کننده را به خاطر می آورند. علامت گذاری کانال مورد علاقه آن را در بالای لیست شما قرار می دهد، تقریباً نحوه عملکرد این ویژگی در Outlook. مایکروسافت به روز رسانی را منتشر کرد که به جای آن گزینه show/hide را جایگزین کرد. خبر خوب این است که کاربران همچنین روش جدیدی برای مدیریت بهتر اعلان‌های کانال دارند. در زیر به آن اشاره خواهیم کرد. اکنون، با مخفی کاری و جستجوی کانال‌های تیم‌ها ادامه دهید.

نحوه نمایش کانال های تیم ها در ویندوز 10

مرحله 1: تیم های مایکروسافت را از منوی Start جستجو و باز کنید.

با کلیک بر روی تب Teams، لیستی از کانال ها را در نوار کناری مشاهده خواهید کرد. فضای زیادی وجود دارد، و این به این دلیل است که Teams چند کانال را مخفی کرده است (به شرطی که بیش از دو کانال داشته باشید). عدد دقیق را در یک پرانتز خواهید دید. روی فلش سمت راست کلیک کنید تا لیستی از کانال های مخفی نمایش داده شود و کانالی را که می خواهید مشاهده کنید و به آن دسترسی داشته باشید انتخاب کنید.

مرحله 2: اکنون کانال باز است. به نحوه نمایش نام کانال به صورت مورب توجه کنید. برای دسترسی به گزینه ها روی نماد منوی سه نقطه کنار کانال کلیک کنید و Show را انتخاب کنید.

نام کانال های قابل مشاهده با فونت های معمولی نشان داده می شود در حالی که کانال های مخفی، هنگام مشاهده، به صورت مورب ظاهر می شوند.

مرحله 3: برای نمایش تمام کانال های مخفی در تیم های مایکروسافت در ویندوز 10 ، همین مراحل را تکرار کنید . همین مراحل برای برنامه وب نیز کار خواهند کرد.

سنجاق کردن یک کانال، آن را به بخش جداگانه ای در بالای نوار کناری منتقل می کند. این کانال ها همیشه قابل مشاهده خواهند بود. کافیست روی کانال پین شده راست کلیک کنید تا گزینه های دیگر را ببینید.

همچنین گزینه Channel Notifications را در بالای آن گزینه ها خواهید دید.

گزینه پین ​​کردن کانال ها در زیر یک لایه اضافی در برنامه iOS پنهان است. برای دسترسی به گزینه Edit details ضربه بزنید.

نحوه نمایش کانال های تیم ها در اندروید و iOS

مراحل مخفی کردن و نمایش کانال های تیم های مایکروسافت در اندروید و iOS یکسان است. در صورت لزوم به تفاوت ها اشاره خواهم کرد.

حتی صفحه نمایش گوشی هوشمند نیز فضای کافی برای نمایش همه کانال ها دارد. موقعیت گزینه نمایش یا پنهان کردن کانال ها در برنامه های تلفن همراه متفاوت است.

مرحله 1: روی زبانه Teams در پایین صفحه ضربه بزنید، و باید لیستی از کانال های پین شده، قابل مشاهده و پنهان را مشاهده کنید. بار دیگر، با ضربه زدن روی «2 کانال مخفی» (تعداد به تعداد کانال‌های مخفی حساب شما بستگی دارد) به شما امکان می‌دهد کانال مخفی انتخاب شده را مشاهده کرده و به آن دسترسی پیدا کنید.

اکنون تنها کاری که باید انجام دهید این است که چک باکس های همه کانال های مخفی را که می خواهید در Teams مشاهده کنید، انتخاب کنید.

مرحله 2: به صفحه قبلی برگردید، و باید در یک لیست ببینید. مراحل مخفی کردن کانال‌های غیرفعال متفاوت است یا اینکه با آن‌ها کار نمی‌کنید.

مرحله 3: روی منوی سه نقطه ضربه بزنید و Manage Channels را انتخاب کنید.

مرحله 4: سپس می توانید کانال ها را به همان روشی که در بالا انتخاب کردید، از حالت انتخاب خارج کنید. نماد '+' برای ایجاد کانال های جدید است.

مرحله 5: روی منوی سه نقطه کنار کانال ضربه بزنید تا کانال را حذف یا پین کنید.

نحوه نمایش/پنهان کردن کانال های تیم ها برای اعضای تیم

این راه حل عمدتا برای مدیران کانال های تیم کار می کند. شما می توانید تصمیم بگیرید که کدام کانال برای اعضای تیم قابل مشاهده است. مراحل زیر فقط روی دسکتاپ و برنامه وب کار می کند.

مرحله 1: روی منوی سه نقطه در کنار نام تیم کلیک کرده و Manage team را انتخاب کنید.

مرحله 2: شما می توانید نمایان بودن کانال ها را برای خود و همچنین اعضای تیم انتخاب کنید. با این حال، هنوز راهی برای انتخاب نمایان بودن کانال برای اعضای تیم وجود ندارد.

از همان مکان، می‌توانید کانال‌های جدیدی ایجاد کنید یا یک کانال برای کل تیم پین کنید. برای انجام این کار، روی منوی سه نقطه کلیک کرده و Pin را انتخاب کنید.

تلاش تیمی

بنابراین، چرا تیم های مایکروسافت کانال ها را پنهان می کند؟ هیچ توضیحی از طرف مایکروسافت در مورد اینکه چرا آنها کانال ها را مخفی کردند وجود ندارد. فکر می کنم آنها می خواستند کنترل بیشتری به کاربران و ادمین ها بدهند. یک رویکرد بهتر این بود که همه کانال‌های Teams را به‌طور پیش‌فرض نشان دهیم و سپس به کاربران اجازه دهیم آنها را پنهان کنند. از طرف دیگر، نشان دادن/پنهان کردن کانال‌ها در تیم‌های مایکروسافت پس از دانستن نحوه انجام آن کار ساده‌ای است. Microsoft Teams یک برنامه بسیار جالب است که با در نظر گرفتن تیم ها طراحی شده است. مانند سایر برنامه ها، این برنامه دارای برخی ویژگی هاست.

مرحله بعدی: برای آشنایی با نحوه نادیده گرفتن یا لغو نادیده گرفتن شرکت کنندگان در برنامه تیم های مایکروسافت، روی پیوند زیر کلیک کنید. زمانی مفید است که به عنوان یک سخنران می خواهید سکوت کنید یا چیزی برای گفتن دارید.