نکات و ترفندهای بزرگنمایی برای مدیریت بهتر کنفرانس های ویدیویی

Zoom یک برنامه ویدئو کنفرانس محبوب است که به شما امکان می دهد جلسات را بصورت آنلاین ایجاد و میزبانی کنید. و از زمانی که دولت در سراسر جهان شهروندان خود را در قرنطینه قرار داده است، کاربران اینترنتی از Zoom برای همه چیزها استفاده می کنند، از جمله - جلسات کاری، کلاس های درس مجازی، خدمات کلیسا، و حتی ملاقات های کور و ازدواج .

اگرچه شروع با زوم آسان‌تر است، بسیاری از ویژگی‌ها گزینه‌های مخفی در منوهای پیشرفته هستند، مانند غیرفعال کردن خودکار میکروفون، ضبط جلسه بزرگ‌نمایی، بهبود ظاهر، پس‌زمینه ویدیوی مجازی و موارد دیگر. بنابراین، در اینجا چند نکته و ترفند برنامه ویدیویی Zoom برای استفاده بیشتر از آن آورده شده است.

نکات و ترفندهای بزرگنمایی

1. ظاهر من را لمس کنید

شبیه به "حالت چهره زیبایی" در اکثر دوربین های گوشی های هوشمند، Zooom فیلتر "Touch up my look" را ارائه می دهد که پوست را صاف می کند، علائم و لک ها را از بین می برد.

برای فعال کردن آن، برنامه Zoom را باز کنید و در صفحه اصلی، روی نماد چرخ دنده برای تنظیمات در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید. ویدیو
را انتخاب کنید . در تنظیمات ویدیو به دنبال " ظاهر من را لمس کنید ." کادر را علامت بزنید تا روشن شود.

از هم‌اکنون، این ویژگی یکی از Zoom Desktop Client برای Mac یا Windows و Zoom Mobile App برای iOS در دسترس است. متاسفانه هیچ پشتیبانی از اندروید وجود ندارد.

2. پس زمینه مجازی

زوم یک گزینه کوچک سرگرم کننده دارد که به شما امکان می دهد پس زمینه اتاق نامرتب خود را به هر تصویر یا حتی ویدیو تغییر دهید. می‌توانید از بین تصاویر پس‌زمینه پیش‌فرض ارائه‌شده توسط Zoom انتخاب کنید یا عکسی از خودتان آپلود کنید.

برای تنظیم آن، برنامه Zoom را باز کنید، روی نمایه خود در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید و روی تنظیمات کلیک کنید و سپس پس‌زمینه مجازی را انتخاب کنید . در اینجا، می‌توانید از تصویر پس‌زمینه پیش‌فرض استفاده کنید یا عکسی را از رایانه خود آپلود کنید. اکنون، هنگامی که یک ویدیو را میزبانی می کنید، پس زمینه جامد پشت شما با پس زمینه مجازی که ارائه کرده اید جایگزین می شود. برای داشتن بهترین جلوه، مطمئن شوید که از یک پس‌زمینه سبز یکدست استفاده می‌کنید.

برای فعال کردن پس‌زمینه مجازی از برنامه Zoom Android و iOS، برنامه را باز کرده و جلسه‌ای را شروع کنید. سپس روی سه نقطه در سمت راست پایین صفحه ضربه بزنید تا منوی More باز شود و روی  Virtual Background ضربه بزنید .

علاوه بر این، این یک ترفند کثیف است، اما مردم در طول سخنرانی‌ها تصویر دقیق خود را به عنوان پس‌زمینه مجازی می‌چسبانند. این تضمین می‌کند که شما همچنان می‌توانید به صورت مجازی سخنرانی‌های خود را بدون اینکه کسی از آن اطلاعی داشته باشد، جمع کنید. اکنون، اگر می‌خواهید ویدیوهای حلقه‌ای خود را مانند ویدیوهای توییتر پر کنید، به اشتراک Zoom Room با هزینه 50 دلار در ماه نیاز دارید.

The Virtual background option is not available for Android.

Zoom pro tip 1: Backgrounds are customizable.
Zoom pro tip 2: You can customize yourself right out of that meeting. pic.twitter.com/rV1KAyDEgF

— Kate Buckley (@EchinoKate) March 17, 2020

3. میکروفون و ویدیو خود را به طور خودکار خاموش کنید

با زوم وقتی از برنامه به جلسه می‌پیوندید، میکروفون و دوربین شما را به‌طور خودکار روشن می‌کند. ممکن است زمانی که شما میزبان جلسه هستید یا در ابتدای جلسه به آن می‌پیوندید، مشکلی ندارد. با این حال، هنگامی که در میانه راه در جلسه شرکت می کنید، ممکن است باعث مزاحمت سایر شرکت کنندگان و میزبان شود. علاوه بر این، تا زمانی که به تماس نپیوندید، زوم پیش‌نمایش ویدیویی را در اختیار شما قرار نمی‌دهد. بنابراین، هوشمندانه است که همیشه هنگام پیوستن به جلسه، میکروفون و ویدیوی خود را خاموش کنید. می‌توانید این را در Meetings در منوی تنظیمات فعال کنید.

4. قفل اشتراک گذاری

هنگامی که میزبان یک جلسه با حدود 100 نفر هستید (این محدودیت ویدیویی Zoom است)، کنترل بخش چت دشوار است. برای جلوگیری از اشتراک‌گذاری اشتباه یا غیرضروری صفحه‌نمایش، نشانی‌های اینترنتی، عکس‌ها توسط افراد، بهتر است اشتراک‌گذاری را به‌کلی غیرفعال کنید. برای انجام این کار، پس از شروع جلسه، روی گزینه‌های « بیشتر » در سمت راست پایین ضربه بزنید. در مرحله بعد، روی تنظیمات جلسه ضربه بزنید و کلید " قفل اشتراک گذاری " را فعال کنید .

این کار همه (از جمله شما) را از اشتراک‌گذاری عکس‌ها، صفحه‌نمایش‌ها، URLها و همه چیز غیرفعال می‌کند. وقتی می‌خواهید صفحه یا اسناد مهم را به اشتراک بگذارید، می‌توانید کلید را دوباره روشن کنید.

5. شرکت کنندگان را در حالت تعلیق قرار دهید

زوم اخیراً اتاق‌های انتظار را به‌طور پیش‌فرض برای همه جلسات روشن کرده است. اگر نمی‌دانستید، اتاق‌های انتظار به شرکت‌کنندگان اجازه نمی‌دهند مستقیماً به اتاق جلسه بپیوندند. در ابتدا، آنها به اتاق انتظار هدایت می شوند و باید منتظر تایید میزبان باشند.

بنابراین، می‌توانید از این اتاق انتظار استفاده کنید تا شرکت‌کنندگان را در حالت تعلیق قرار دهید و زمانی که می‌خواهید در مورد مسائل خصوصی صحبت کنید، آنها را به طور موقت قفل کنید. بعداً می‌توانید به شرکت‌کننده اجازه دهید به اتاق جلسه بازگردد. برای ارسال یک شرکت‌کننده به اتاق انتظار، به برگه شرکت‌کنندگان رفته و نام او را به مدت طولانی فشار دهید. از گزینه های پاپ آپ، بر روی "قرار دادن در اتاق انتظار" ضربه بزنید . بعداً می‌توانید به شرکت‌کنندگان اجازه دهید از طریق همان پنجره شرکت‌کنندگان به اتاق جلسه برگردند.

6. Host را تغییر دهید

به‌طور پیش‌فرض، وقتی جلسه جدیدی ایجاد می‌کنید و شرکت‌کنندگان را اضافه می‌کنید، به عنوان میزبان جلسه در نظر گرفته می‌شوید. اکنون. هنگامی که میزبان جلسه را ترک می کند، پایان یافته است. از این رو، اگر مجبور به ترک زودهنگام هستید، مطمئن شوید که موقعیت میزبان را به شرکت کننده دیگری منتقل کرده اید. برای انجام این کار، روی نماد شرکت‌کنندگان در پایین و در برگه شرکت‌کنندگان، روی هر شرکت‌کننده ضربه بزنید و «Make Host» را انتخاب کنید.

با این حال، ساخت میزبان شرکت‌کننده، همه امتیازات را برای او فراهم می‌کند. او می‌تواند شرکت‌کنندگان را بی‌صدا/لغو صامت کند، افراد را از جلسه بیرون کند، اشتراک‌گذاری صفحه را شروع یا متوقف کند، جلسه را ضبط کند و غیره.

7. ضبط جلسات

اگر جلسات مهم Zoom را ضبط کنید، واقعاً مفید است. به عنوان مثال، فرض کنید در حال ارائه یک سخنرانی در مورد یک موضوع مهم یا فقط آموزش دانش به همتایان خود هستید. بعداً، این ضبط‌ها به آسانی به‌عنوان مواد دستی یا آرشیو دانش قابل توزیع مجدد هستند. اکنون، نوع رایگان Zoom فقط به شما اجازه می دهد تا به صورت محلی یک جلسه را ضبط کنید و به طور پیش فرض، Zoom فقط به میزبان اجازه می دهد جلسات را ضبط کند.

Zoom apps for Android and iOS cannot record meetings locally. Hence, in the free version, you cannot record meetings on the Zoom Android and iOS apps.

در صورتی که می خواهید جلسه ای را ضبط کنید، باید از میزبان بخواهید که اجازه ضبط را به شما بدهد. میزبان می تواند اجازه ضبط را به هر شرکت کننده بدهد. فایل ضبط شده را می توان در برگه "ضبط" در منوی جلسات یا در پوشه های محلی خود مشاهده کرد. پوشه محلی ضبط را می توان از طریق تنظیمات Zoom تغییر داد. علاوه بر این، می‌توانید یک ضبط خودکار در جلسات Zoom نیز تنظیم کنید تا به محض شروع جلسه، ضبط شروع شود.

8. مخاطب را کنترل کنید

Zoom یک شناسه جلسه شخصی را در اختیار شما قرار می دهد که با کلیک بر روی دکمه بزرگ "جلسه جدید" مشخص می شود. اکنون، اگر با «شناسه ملاقات شخصی من» جلسه‌ای برگزار کنید، هر کسی که آن پیوند را در اینترنت داشته باشد می‌تواند به جلسه شما بپیوندد. شناسه جلسه شخصی خود را به عنوان شناسه اسکایپ خود در نظر بگیرید. بنابراین، هر کسی که پیوند جلسه را داشته باشد، می‌تواند جلسه شما را «بزرگ‌نمایی» (یک کلمه!) کند. از این رو، دستورالعمل اصلی این است که هرگز یک جلسه عمومی یا خصوصی با این شناسه ملاقات شخصی برگزار نکنید.

علاوه بر این، با رمز عبور از جلسات شما محافظت می کند تا شرکت کنندگان هنگام پیوستن به جلسه، رمز عبور را وارد کنند. یک نکته اضافی این است که سعی کنید جلسات خود را از لپ تاپ خود میزبانی کنید. دستگاه تلفن همراه همه تنظیمات مانند گزینه های اشتراک گذاری پیشرفته، تنظیمات ضبط در حین حرکت را ندارد.

9. تلفن را به عنوان وب کم اضافه کنید

در حال حاضر، من این کار را بسیار در اسکایپ انجام داده ام. می‌توانید از تلفن خود به‌عنوان وب‌کم برای جلسات Zoom خود استفاده کنید، در صورتی که وب‌کم خراب دارید یا وب‌کم موجود خراب است. برای اتصال تلفن خود به عنوان یک وب کم خارجی، باید از یک برنامه شخص ثالث به نام IP Webcam Lite (ویندوز و اندروید) یا IP Camera Lite (مک و iOS) استفاده کنید. این برنامه ها به شما امکان می دهند از دوربین فول اچ دی اندروید خود به عنوان وب کم برای جلسات زوم خود استفاده کنید.

دانلود IP وب کم ( اندروید  |  ویندوز )

دانلود IP Camera Lite ( اندروید  |  iOS  |  ویندوز  |  macOS )

10. Slack را ادغام کنید

زوم از قبل با تقویم گوگل ادغام شده است و اگر کاربر GSuite هستید، مشکلی وجود ندارد. با این حال، ما از Slack به عنوان وسیله ارتباطی خود به جای پاتوق استفاده می کنیم و کپی/پیست کردن و ارسال پیوند جلسه برای همه خسته کننده است. از این رو، من از برنامه های افزودنی Zoom برای Slack استفاده می کنم که به شما امکان می دهد در پنجره Slack به Slack دسترسی داشته باشید. به عنوان مثال، من فقط باید در کانال "/zoom meeting Article_Discussion" پینگ کنم و فوراً یک پیوند جلسه ایجاد کرده و با همه به اشتراک می گذارد. این یکپارچه کار می کند و باعث صرفه جویی در زمان می شود.

Zoom را با Slack وصل کنید

Slack را با زوم وصل کنید

11. لغو نویز

Krisp یک ابزار شگفت انگیز مبتنی بر هوش مصنوعی است که نویز صوتی شما را حذف می کند. Krisp دارای یک Windows، macOS و یک برنامه افزودنی کروم است. می توانید از آن برای فیلتر کردن صدای ما که از میکروفون و بلندگویتان می آید استفاده کنید. ما یک مقاله اختصاصی در مورد حذف نویز Krisp داریم و با تعدادی دیگر از برنامه های کنفرانس ویدیویی نیز کار می کند.

12. ردیابی توجه زوم را دور بزنید

در صورتی که میزبان ویژگی ردیابی توجه را فعال کرده باشد، نمی‌توانید در جلسه کوتاه بیایید. اساساً نمی توانید برنامه Zoom را در پس زمینه قرار دهید. هیچ هک مستقیمی برای دور زدن این ویژگی ردیابی توجه وجود ندارد. یا باید از دستگاه دیگری استفاده کنید یا جلسه را روی لپ‌تاپ خود تنظیم کنید و از تلفن خود برای آرامش استفاده کنید. با این حال، یک هک منظم وجود دارد که به شما امکان می دهد از ویژگی ردیابی توجه دور شوید – از نسخه قدیمی برنامه Zoom استفاده کنید. ویژگی ردیابی توجه تا قبل از Zoom 4.0 در دسترس نبود. بنابراین، از نسخه قدیمی 3.6 استفاده کنید.

دانلود Zoom قدیمی تر (3.6.9011.1018)

کلمات پایانی

اینها برخی از نکات و ترفندهای زوم بود. از زمانی که از خانه شروع به کار کردیم چند هفته است که از آن استفاده می کنم. در مقایسه با اسکایپ، آن را با ویژگی های غنی اما کمی کمتر بصری یافتم. برای سؤالات یا مشکلات بیشتر در مورد Zoom، در نظرات زیر به من اطلاع دهید.

همچنین بخوانید: 10 نکته و ترفند مایکروسافت برای مدیریت بهتر وظایف