چگونه فایل های اکسل، پاورپوینت و ورد خراب را در ویندوز تعمیر کنیم؟

مایکروسافت اکسل، پاورپوینت و ورد به ابزارهای ضروری برای مشاغل، دانشگاهیان و افراد تبدیل شده اند. با این حال، هیچ چیز ناامید کننده تر از مواجهه با یک فایل خراب درست قبل از ارائه یا ضرب الاجل مهم نیست. فایل‌های خراب یک اتفاق رایج هستند و زمانی که بر اسناد کاری مهم تأثیر می‌گذارند می‌توانند ناامیدکننده باشند. اگر فایل اکسل، ورد یا پاورپوینت خرابی دارید، نگران نباشید. چند چیز وجود دارد که می توانید برای تعمیر فایل های خراب Excel/Word امتحان کنید.

پس بیایید شروع کنیم.

چرا یک فایل Microsoft Excel/Word خراب می شود؟

دلایل مختلفی وجود دارد که چرا فایل های Excel/Word در ویندوز ممکن است خراب شوند. برخی از رایج ترین عبارتند از:

خاموش شدن ناگهانی سیستم: اگر رایانه شما به طور غیرمنتظره ای در حین اجرای اکسل خاموش شود، می تواند فایل هایی را که در حال حاضر باز هستند خراب کند. این می تواند به دلیل قطع برق، خرابی سخت افزار یا یک اشکال نرم افزاری اتفاق بیفتد.

عفونت ویروسی: ویروس ها و سایر بدافزارها نیز می توانند فایل های اکسل را خراب کنند. اگر رایانه شما آلوده شده است، مهم است که فوراً آن را با یک برنامه آنتی ویروس معتبر اسکن کنید.

خرابی هارد دیسک: اگر هارد دیسکی که فایل های اکسل شما در آن ذخیره می شوند از کار بیفتد، می تواند فایل ها را خراب کند. به همین دلیل مهم است که به طور منظم از اطلاعات خود نسخه پشتیبان تهیه کنید.

خطاهای انتقال فایل: اگر یک فایل اکسل را از یک کامپیوتر به کامپیوتر دیگر منتقل کنید و در حین انتقال خطایی رخ دهد، ممکن است فایل را خراب کند. به همین دلیل مهم است که از یک روش انتقال فایل قابل اعتماد مانند سرویس ذخیره سازی ابری یا درایو USB استفاده کنید.

اشکالات نرم افزار: گاهی اوقات، خود اکسل می تواند حاوی اشکالاتی باشد که می تواند فایل ها را خراب کند. مایکروسافت به طور مرتب به روز رسانی هایی را برای رفع این اشکالات منتشر می کند، بنابراین مهم است که نرم افزار خود را به روز نگه دارید.

همچنین بخوانید: به‌روزرسانی‌های مایکروسافت برای رفع آسیب‌پذیری‌های امنیتی در MS Office

در اینجا نحوه تعمیر فایل های اکسل، ورد و پاورپوینت خراب در ویندوز آورده شده است

هنگامی که یک فایل خراب است، ممکن است غیرقابل خواندن یا غیرقابل استفاده شود. اگر فایل اکسل، ورد یا پاورپوینت خرابی دارید، چند چیز وجود دارد که می توانید برای تعمیر آن و بازیابی اطلاعات خود امتحان کنید.

1. نمایش محافظت شده را خاموش کنید

Protected View یک ویژگی امنیتی است که برای محافظت از سیستم شما در برابر حملات مکرر بدافزار هنگام باز کردن فایل های Word طراحی شده است. اگر می‌خواهید Protected View را در Excel یا Word غیرفعال یا خاموش کنید، می‌توانید با دنبال کردن این مراحل این کار را انجام دهید:

• MS Excel را روی رایانه شخصی / لپ تاپ خود باز کنید.
• حالا از گوشه بالا سمت چپ روی File ضربه بزنید و سپس گزینه ها را انتخاب کنید.

• روی Trust Center کلیک کنید و سپس روی Trust Center Settings ضربه بزنید.

• روی تب Protected View ضربه بزنید و تیک تمام کادرهای اینجا را بردارید.
• OK را بزنید

پس از آن، ادامه دهید و فایل Excel یا Word خود را باز کنید. شما نباید با مشکل دیگری روبرو شوید.

همچنین بخوانید: نحوه بازیابی هر فایل ذخیره نشده یا بازنویسی شده مایکروسافت اکسل

2. تعمیر از طریق Built-In Utility

اگر راه حل ذکر شده قبلی برای شرایط شما موثر نبود، می توانید از ویژگی Repair در Word، Excel و PowerPoint استفاده کنید. برای شروع فرآیند تعمیر فایل اکسل خراب، این مراحل را دنبال کنید.

• یک فایل اکسل جدید ایجاد کنید و سپس به File بروید و سپس بر روی open کلیک کنید .
• فایل اکسل خراب را جستجو کنید .

• از منوی انتخاب ، فایل اکسل آسیب دیده را انتخاب کنید و سپس «Open and Repair» را انتخاب کنید.

• روی Repair ضربه بزنید.

مایکروسافت ورد سعی خواهد کرد در صورت خرابی فایل را تعمیر کند. اگر تعمیر با موفقیت انجام شود، فایل باز می شود.

3. از تنظیمات ویندوز استفاده کنید

برای رفع فساد در برنامه های MS Office خود، می توانید از تنظیمات ویندوز برای اصلاح نصب Microsoft Office استفاده کنید. مراحل زیر می تواند به تعمیر همه برنامه های مایکروسافت آفیس مانند Microsoft Excel، Word و PowerPoint کمک کند:

• کلید Windows را با کلید I فشار دهید تا تنظیمات ویندوز باز شود.
• روی Apps > Installed Apps ضربه بزنید.

• اکنون در میان برنامه ها حرکت کنید و برنامه MS Office را که می خواهید تعمیر کنید انتخاب کنید.
• سپس گزینه Modify را که درست زیر عنوان برنامه قرار دارد انتخاب کنید.

• دکمه Repair و سپس دکمه Continue را انتخاب کنید .

• پس از اتمام تعمیر، پیامی برای راه اندازی مجدد رایانه دریافت خواهید کرد.

4. از MS Word/Excel Repair Tool استفاده کنید

در سناریوهای بحرانی مانند این، پیشنهاد ما نصب یک ابزار تخصصی است که بالاترین اطمینان را در تعمیر فایل های آفیس ارائه می دهد. طیف گسترده ای از راه حل های نرم افزار تعمیر اکسل در بازار وجود دارد که برای بازیابی فایل های فاسد اکسل طراحی شده اند. یک انتخاب عالی در میان این موارد، Stellar Toolkit for File Repair است. بیایید بررسی کنیم که چگونه این ابزار می تواند به طور موثر به شما در بازیابی اکسل، ورد، PPT های خراب و حتی فایل های PDF آسیب دیده کمک کند.

• ابزار Stellar Tool for File Repair را دانلود و نصب کنید .

• در رابط ابزار، فایل مایکروسافت آفیس خاصی را که می خواهید تعمیر کنید، انتخاب کنید. به عنوان مثال، اگر نیاز به تعمیر یک فایل اکسل خراب دارید، "Excel" را انتخاب کنید.

• هنگامی که پنجره باز شد، کادرهای بررسی را در کنار همه فایل های خرابی که می خواهید تعمیر کنید علامت بزنید.

• بر روی دکمه Scan ضربه بزنید و فرآیند تعمیر آغاز خواهد شد.

• سپس روی دکمه Save کلیک کرده و کلید Enter را فشار دهید.

• در نهایت روی ok ضربه بزنید .

آنچه این نرم افزار را متمایز می کند شفافیت مطلق آن است. پیش نمایشی از اطلاعات قابل بازیابی را ارائه می دهد که به راحتی در سمت چپ برنامه نمایش داده می شود. این بدان معنی است که می توانید قبل از شروع فرآیند بازیابی اطلاعات را بررسی کنید.

همچنین بخوانید: نحوه تعمیر فایل های JPEG خراب در ویندوز 11/10

فایل های اکسل، ورد و پاورپوینت خراب خود را بدون هیچ مشکلی تعمیر کنید

اگر فایل اکسل، ورد یا پاورپوینت خرابی دارید، نگران نباشید. چند چیز وجود دارد که می توانید برای تعمیر و بازیابی اطلاعات خود امتحان کنید. ابتدا سعی کنید از ابزارهای تعمیر داخلی در Excel، Word یا PowerPoint استفاده کنید. اگر ابزار تعمیر داخلی قادر به تعمیر فایل نیست، می توانید از ابزار تعمیر شخص ثالث استفاده کنید. با پیروی از روش های ذکر شده در این راهنما، می توانید شانس خود را برای بازیابی فایل های خراب به میزان قابل توجهی افزایش دهید و اطمینان حاصل کنید که هرگز اطلاعات مهم را به دلیل خرابی فایل از دست ندهید.

برای اطلاعات بیشتر از این قبیل راهنماهای عیب‌یابی، فهرست‌ها، و نکات و ترفندهای مربوط به Windows، Android، iOS، و macOS، ما را در Facebook ، Instagram ، Twitter ، YouTube و Pinterest دنبال کنید .