چگونه متادیتا را از PDF ویرایش و حذف کنیم؟

فایل‌های PDF روشی محبوب برای اشتراک‌گذاری اسناد هستند، اما می‌توانند حاوی اطلاعات حساسی نیز در ابرداده‌های خود باشند. این ابرداده می تواند شامل نام نویسنده، تاریخ ایجاد، نرم افزار مورد استفاده برای ایجاد فایل و حتی مکان کاربر باشد. اگر نگران حریم خصوصی خود هستید، یا اگر نیاز به اشتراک گذاری یک فایل PDF حاوی اطلاعات محرمانه دارید، مهم است که بدانید چگونه ابرداده را ویرایش یا حذف کنید.

قبل از اینکه به نحوه انجام کار بپردازیم، بیایید با درک اینکه ابرداده چیست و چرا ضروری است شروع کنیم.

متادیتا PDF چیست؟

ابرداده داده های پشت صحنه است که در یک فایل پی دی اف تعبیه شده است. این شامل اطلاعاتی مانند جزئیات نویسنده، تاریخ ایجاد، نرم افزار مورد استفاده برای ایجاد PDF، و هر نظر یا حاشیه نویسی است. این اطلاعات می تواند برای فهرست نویسی، جستجو و سازماندهی اسناد بسیار مهم باشد. با این حال، اگر به درستی مدیریت نشود، می تواند یک خطر امنیتی بالقوه باشد.

چرا باید به متادیتا اهمیت دهید؟

اطلاعات موجود در فراداده PDF می‌تواند جزئیات حساسی را در مورد منشاء، تألیف و تاریخچه ویرایش سند نشان دهد. در دنیایی که حریم خصوصی داده ها و امنیت اسناد در درجه اول اهمیت قرار دارند، آگاهی از خطرات احتمالی مرتبط با ابرداده های کنترل نشده ضروری است.

چرا متادیتا PDF را حذف کنیم؟

دلایل مختلفی وجود دارد که ممکن است بخواهید متادیتای PDF را ویرایش یا حذف کنید. برای مثال، ممکن است بخواهید:

• حریم خصوصی: فراداده می تواند حاوی اطلاعات حساسی مانند نام نویسنده، شرکت و اطلاعات تماس و همچنین تاریخ ایجاد و اصلاح سند باشد. این اطلاعات می تواند برای شناسایی نویسنده یا ردیابی تاریخچه سند استفاده شود. با حذف ابرداده ها، می توانیم از حریم خصوصی خود و دیگران محافظت کنیم.
• امنیت: متادیتا همچنین می تواند دارای آسیب پذیری های امنیتی باشد. به عنوان مثال، اگر یک PDF حاوی یک لایه پنهان با اطلاعات حساس باشد، ابرداده می تواند وجود آن لایه را آشکار کند. با حذف متادیتا، می توانیم به محافظت از PDF های خود در برابر دسترسی غیرمجاز کمک کنیم.
• انطباق: برخی از صنایع و سازمان ها دارای مقرراتی هستند که نیاز به حذف ابرداده از انواع خاصی از اسناد دارند. به عنوان مثال، صنعت مراقبت های بهداشتی دارای مقرراتی است که از حریم خصوصی اطلاعات بیمار محافظت می کند. با حذف ابرداده از PDF های مرتبط با مراقبت های بهداشتی، می توانیم به اطمینان از انطباق با این مقررات کمک کنیم.

نحوه ویرایش یا حذف متادیتا PDF

با استفاده از Wondershare PDFelement

Wondershare PDFelement یک ابزار قدرتمند برای کار با فایل های PDF است و به شما امکان می دهد ابرداده ها را به راحتی ویرایش کنید. این نه تنها یک جایگزین مقرون به صرفه ارائه می دهد، بلکه به دلیل رویکرد کاربر پسند خود نیز متمایز است. شما متوجه نمی شوید که با تنظیمات پیچیده دست و پنجه نرم می کنید یا در پیچ و خم گزینه ها گیج می شوید. حذف ابرداده به سادگی فشار دادن کلید backspace روی صفحه کلید است.

برای اینکه شما را در این فرآیند بی دردسر راهنمایی کنیم، یک راهنمای گام به گام در مورد چگونگی حذف یکپارچه ابرداده از فایل های PDF خود آماده کرده ایم.

• Wondershare PDFelement را دانلود و نصب کنید.

• پس از نصب، نرم افزار را باز کرده و با کلیک بر روی دکمه '+' از داشبورد، یک PDF را باز کنید.

• به تب File بروید و از آنجا، Properties را انتخاب کنید و سپس توضیحات را انتخاب کنید.
• اکنون به سادگی اطلاعات خاصی را که می خواهید اصلاح یا پاک کنید انتخاب کنید. از کلید Delete یا Backspace روی صفحه کلید خود استفاده کنید تا به راحتی جزئیات فراداده ناخواسته را از بین ببرید.

همچنین بخوانید: 5 بهترین نرم افزار رایگان و پولی PDF Annotator

با استفاده از Sejda PDF Online Tool

اگر به دنبال روشی برای حذف ابرداده PDF بدون تکیه بر برنامه های کاربردی پولی هستید، Sejda به عنوان یک راه حل قابل توجه ظاهر می شود. این به طور کامل در مرورگر وب شما کار می کند و هم به عنوان ویرایشگر PDF و هم به عنوان حذف کننده ابرداده عمل می کند. با Sejda، شما این قدرت را دارید که متادیتا را جایگزین کنید یا حذف کامل تمام ابرداده ها را از فایل های PDF خود انتخاب کنید.

• روی این لینک کلیک کنید تا بر روی ابزار حذف ابرداده Sejda PDF قرار بگیرید.
• اکنون روی آپلود فایل‌های PDF از مرکز صفحه ضربه بزنید و سند PDF خود را باز کنید.

• Erase all metadata را انتخاب کنید و با کلیک روی Continue ادامه دهید تا PDF به طور کامل از ابرداده های باقی مانده پاک شود.

همچنین بخوانید: 7 ابزار برتر ویرایش PDF برای ویرایش رایگان محتوا در PDF

مزایای ویرایش و حذف متادیتا PDF

ویرایش و حذف متادیتا PDF فواید زیادی دارد. این مزایا عبارتند از:

• بهبود حریم خصوصی: حذف ابرداده های حساس از فایل های PDF می تواند به محافظت از حریم خصوصی شما کمک کند.
• امنیت پیشرفته: حذف ابرداده از فایل‌های PDF می‌تواند به جلوگیری از ردیابی نحوه استفاده شما از فایل PDF توسط دیگران کمک کند.
• قابلیت جستجوی بهبود یافته: افزودن کلمات کلیدی مرتبط به ابرداده PDF می تواند قابلیت جستجوی فایل های PDF شما را بهبود بخشد.
• ثبات برند: ویرایش عنوان، نویسنده و اطلاعات موضوع فایل‌های PDF می‌تواند آنها را با برند شما سازگارتر کند.

خطرات ویرایش و حذف متادیتا PDF

همچنین چند خطر برای ویرایش و حذف ابرداده PDF وجود دارد. این خطرات عبارتند از:

• از دست دادن اطلاعات: حذف ابرداده از یک فایل PDF می تواند باعث از دست دادن اطلاعات مهم مانند تاریخ ایجاد یا تاریخ اصلاح فایل شود.
• مشکلات سازگاری: ویرایش یا حذف ابرداده از یک فایل PDF ممکن است باعث مشکلات سازگاری با سایر نرم افزارهای PDF شود.
• باطل کردن امضای دیجیتال: اگر یک فایل PDF به صورت دیجیتال امضا شده باشد، ویرایش یا حذف ابرداده ممکن است امضای دیجیتال را باطل کند.

همچنین بخوانید: نحوه استخراج متن از PDF به Word | با کپی پیست خداحافظی کنید

PDF Perfection – The Art of Metadata Removal رونمایی شد

ویرایش و حذف ابرداده PDF می تواند یک راه مفید برای محافظت از حریم خصوصی شما، بهبود قابلیت جستجوی فایل های PDF شما و سازگاری بیشتر آنها با برند شما باشد. با این حال، مهم است که قبل از ویرایش یا حذف ابرداده PDF از خطرات موجود آگاه باشید. با پیروی از نکات این مقاله، می توانید به حفظ امنیت اسناد PDF خود کمک کنید.

برای اطلاعات بیشتر از این قبیل راهنماهای عیب‌یابی، فهرست‌ها، و نکات و ترفندهای مربوط به Windows، Android، iOS، و macOS، ما را در Facebook ، Instagram ، Twitter ، YouTube و Pinterest دنبال کنید .