چگونه می توان از تماس های ویدئویی در تیم های مایکروسافت حداکثر استفاده را برد

از ویژگی افزایش دست ، محو کردن پس زمینه ، انتقال تماس ها و موارد دیگر ، در اینجا نحوه استفاده بیشتر از تماس های ویدئویی در تیم های مایکروسافت را مشاهده می کنید.

به احتمال زیاد این روزها شما زمان زیادی را در تیم های مایکروسافت می گذرانید . به ویژه ، بخش عمده ای از وقت شما ممکن است به تماس های ویدئویی اختصاص داده شود ، جایی که دوربین را مشاهده می کنید ، یا فقط از میکروفون خود برای چت استفاده کنید.

ما بسیاری از نکات و ترفندهای خود را برای این نوع تماس ها در چند سال گذشته در CloudO3 ارائه کرده ایم ، اما امروز ، همه آنها را به صورت یکجا جمع آوری می کنیم. در اینجا نحوه استفاده بیشتر از تماس های ویدئویی در تیم های مایکروسافت را مشاهده می کنید.

از تار شدن پس زمینه ، پیش زمینه از پیش تعیین شده یا پس زمینه سفارشی استفاده کنید

اولین چیزی که می خواهیم به آن اشاره کنیم ، چیزی است که کاملاً واضح است --- از تار شدن پس زمینه یا پس زمینه سفارشی استفاده کنید. این ویژگی ها به شما کمک می کند تا در حین تماس حریم خصوصی خود را حفظ کنید (یا آشفتگی را پنهان کنید). همچنین به شما کمک می کند کمی حرفه ای تر به نظر برسید. می توانید آن را به دو طریق فعال کنید ، یا در حین تماس یا قبل از تماس در صفحه "اکنون بپیوندید".

برای فعال کردن تار شدن پس زمینه یا انتخاب پس زمینه از پیش تعیین شده در حین تماس ، فقط نشانگر را بکشید و سه نقطه ای را که در وسط یا بالای صفحه مشاهده می کنید ضربه بزنید ، سپس گزینه Apply Background Effects را انتخاب کنید. سپس می توانید روی لیست یکی کلیک کرده و روی پیش نمایش کلیک کرده و سپس روی Apply کلیک کنید. برای انجام این کار قبل از تماس ، در صفحه "اکنون بپیوندید" ، روی پیوند Background filterers در زیر عکس نمایه خود کلیک کنید ، و سپس یکی از لیستی را که در سمت راست مشاهده می کنید انتخاب کنید.

اگر می خواهید از پس زمینه سفارشی استفاده کنید ، در عین حال ، فقط می خواهید روی دکمه "افزودن جدید" ضربه بزنید که هنگام انتخاب تار کردن پس زمینه مشاهده می کنید. به دنبال سابقه هستید؟ ما تعدادی پست نوشته ایم که زمینه هایی را که می توانید انتخاب کنید ، برجسته می کنیم.

وقتی می خواهید صحبت کنید دست خود را بالا بگیرید!

مورد بعدی یکی از جدیدترین مواردی است که به Microsoft Teams معرفی شده است ، ویژگی "بالا بردن دست" . این ویژگی دقیقاً همانطور که از نامش پیداست کار می کند. وقتی در حال ملاقات با گروه زیادی از افراد هستید ، می توانید روی دکمه "بالا بردن دست" کلیک کنید تا توجه خود را جلب کنید ، بنابراین میزبان جلسه می داند که می خواهید صحبت کنید.

برای بالا بردن دست ، فقط نشانگر را نگه دارید و روی نماد بالا بردن دست در نوار بالا در Teams ضربه بزنید. این نماد صورت خندان است که دستش را بالا گرفته است. با این کار جعبه فید ویدیویی شما زرد می شود تا در جلسه خود را برجسته کنید و نشان دهید که می خواهید چیزی بگویید. همچنین یک (1) در فهرست شرکت کنندگان در جلسه به سازمان دهنده نشان می دهد تا نشان دهد فردی در جلسه می خواهد صحبت کند.

انتقال تماس بین دستگاه ها

سومین مورد در لیست ما قابلیت انتقال تماس از طریق دستگاه های مختلف است. اگر مجبور باشید در حین تماس تنظیمات را جابجا کنید ، ممکن است برای شما مفید باشد. به جای خروج از جلسه و پیوستن مجدد به آن ، می توانید در واقع مکالمه را بدون تماس با شخص دیگر به دستگاه دیگری منتقل کنید .

در رایانه شخصی یا Mac یا در لینوکس و وب ، هنگام ورود به Teams ، یک بنر در بالای صفحه مشاهده خواهید کرد که به شما اطلاع می دهد که در دستگاه دیگری جلسه دارید. برای انتقال جلسه ، می توانید روی دکمه بنفش "پیوستن" و سپس انتقال از دستگاه دیگر کلیک کنید. در تلفن همراه نیز همان بنر را مشاهده خواهید کرد و فقط باید روی دکمه پیوستن کلیک کنید.

حالت Together یا حالت گالری بزرگ را امتحان کنید

در یک جلسه جمعی با بیش از 10 نفر؟ چرا حالت Together را امتحان نکنید . این چهارمین ویژگی تیم ها در نحوه استفاده بیشتر از جلسات ویدیویی تیم های شما قرار می گیرد. این به شما کمک می کند تا جلسه خود را طبیعی تر نشان دهید و همچنین به کاهش خستگی جلسه کمک می کند. این ویژگی از فناوری تقسیم بندی هوش مصنوعی برای قرار دادن دیجیتالی شرکت کنندگان در یک پس زمینه مشترک استفاده می کند و این احساس را به وجود می آورد که با همه افراد دیگر در جلسه یا کلاس در یک اتاق نشسته اید.

شما می توانید در یک جلسه با کلیک و نشانگر سه نقطه (...) و انتخاب حالت Together حالت مشترک را فعال کنید. سپس نمای شما را به محیطی شبیه سالن تبدیل می کند که همه در یک فضا نشسته اند.

علاوه بر امتحان حالت با هم ، ممکن است بخواهید حالت گالری بزرگ را نیز امتحان کنید. این ویژگی که از همان منوی (... این برای افرادی است که ممکن است ترجیح ندهند از نمای حالت Together در جلسات بزرگتر استفاده کنند.

سر و صدای پس زمینه را در تیم ها مهار کنید

آخرین نکته ما برای استفاده بیشتر از تماس های ویدئویی تیم های Microsoft مربوط به میکروفون شماست. ما قبلاً در مورد اهمیت یک میکروفون خوب برای جلسات خوب صحبت کرده ایم ، اما اگر در موقعیتی هستید که نویز زیادی در پس زمینه وجود دارد ، میکروفون شما برای صداهای مزاحم هیچ فایده ای ندارد. خوشبختانه ، Teams از سر و صدا جلوگیری می کند ، درست در ویندوز 10.

تصویر نمایه خود را در بالا انتخاب کنید ، و سپس از آنجا روی تنظیمات کلیک کنید ، دستگاه ها را در سمت چپ انتخاب کنید و سپس به دنبال Noise Suppression باشید. از اینجا می توانید چند تنظیم را انتخاب کنید ، اما بهتر است آن را روی Auto تنظیم کنید زیرا این امر به تیم ها اجازه می دهد تا بر اساس نویز محلی بهترین سطح مهار نویز را تعیین کنند. اگر High را انتخاب کنید ، تمام نویزهای پس زمینه که گفتار نیستند را سرکوب می کند.

ما نکات بیشتری داریم!

همانطور که برای شروع اشاره کردیم ، ما همیشه تیم های Microsoft را در CloudO3 پوشش می دهیم. برای مقاله های بیشتری مانند این مقاله و نکات و ترفندهای اضافی ، لطفاً مرکز تیم های ما را بررسی کنید . نمونه موضوعاتی که قبلاً به آنها پرداخته ایم شامل نحوه افزودن Yammer به Teams ، نحوه استفاده از Teams برای زندگی شخصی شما و حتی نحوه و چرا شما ممکن است بخواهید Flows in Teams ایجاد کنید . البته ما همواره به نظرات شما گوش می دهیم. بنابراین ، اگر نکته ای دارید ، با ما در میان بگذارید و نظر خود را در زیر بنویسید.