چگونه می توان با استفاده از OneDrive بهترین فایل ها را در تیم های مایکروسافت با دستگاه خود همگام سازی کرد

برای اینکه بتوانید فایل های خود را در تیم های مایکروسافت به بهترین نحو با استفاده از OneDrive همگام سازی کنید ، موارد زیر را باید انجام دهید:

مطمئن شوید OneDrive روی دستگاه (ها) شما فعال باشد

به برگه Files بروید

همگام سازی را انتخاب کنید

Microsoft Teams یک راه عالی برای برقراری ارتباط با افراد محل کار است. به تازگی ، تیم ها تعدادی از ویژگی های عالی را اضافه کرده اند ، از جمله توانایی پاسخگویی به پیام های خاص از ماه آینده .

هنگام استفاده از Teams در ویندوز 10 ، ممکن است تصور کنید که فایل های شما به صورت خودکار در هر کجا که Microsoft Teams را نصب کرده اید همگام سازی می شوند. واقعیت این است که برای اطمینان از همگام سازی فایل های خود در Microsoft Teams در همه دستگاه های خود ، باید یک مرحله دیگر را تکمیل کنید. وقتی نوبت به آماده بودن فایل ها با استفاده از Teams می رسد ، باید مطمئن شوید که از فایل های خود با استفاده از OneDrive پشتیبان گیری کرده اید. در اینجا کاری است که باید انجام دهید.

ابتدا مطمئن شوید که OneDrive را بر روی تمام دستگاه هایی که می خواهید همگام سازی کنید نصب کرده باشید. اگر حساب Microsoft رایگان یا حساب Microsoft 365 دارید ، از قبل به OneDrive دسترسی خواهید داشت. OneDrive یک سایت SharePoint است و Microsoft Teams همه فایلهای شما را در سایتهای اختصاصی SharePoint ذخیره می کند.

برای همگام سازی فایل های خود در تیم های مایکروسافت ، موارد زیر را باید انجام دهید:

1. به برگه Files رفته و Sync را انتخاب کنید . 2. از اینجا ، یک کادر محاوره ای OneDrive ظاهر می شود که تیم ها به OneDrive متصل می شوند تا فایل های شما را همگام سازی کنند. اگر قبلاً OneDrive را راه اندازی کرده اید ، لازم نیست کاری انجام دهید. در غیر این صورت ، باید حساب OneDrive خود را راه اندازی کنید. 3. اگر OneDrive شما راه اندازی نشده است ، از شما خواسته می شود که آن را راه اندازی کنید. مجدداً می توانید از حساب Microsoft 365 یا حساب شخصی Microsoft خود برای پشتیبان گیری از فایل های Teams استفاده کنید. لطفاً توجه داشته باشید که اگر احراز هویت دو مرحله ای را در حساب Microsoft 365 خود تنظیم کرده اید یا سازمان شما این کار را انجام داده است ، باید با استفاده از برنامه Microsoft Authenticator یا یک کد متنی SMS ، ورود به سیستم را تأیید کنید.




4. هنگامی که نام کاربری و گذرواژه حساب Microsoft 365 یا Microsoft خود را وارد کردید ، پوشه حساب OneDrive شما به طور خودکار راه اندازی می شود. به طور پیش فرض ، نام پوشه OneDrive شما به شرح زیر است:
کاربران \ [نام کاربری] \ [نام سازمان] \ [تیم - کانال]
اگر می خواهید مکان پوشه را تغییر دهید ، تغییر مکان را انتخاب کرده و مکان پوشه دیگری را انتخاب کنید. 5. هنگامی که حساب شما راه اندازی شد ، OneDrive اصول اولیه OneDrive را برای شما توضیح می دهد و شما این گزینه را دارید که OneDrive را به دستگاه تلفن همراه خود ارسال کنید یا بعداً و همه چیز آماده خواهد بود. انتخاب باز کردن پوشه واندرایو من و پوشه OneDrive خود بر روی دستگاه شما باز خواهد شد.

اکنون ، هرگونه تغییری که در دستگاه خود روی فایل های موجود در پوشه Microsoft Teams ایجاد می کنید ، به طور خودکار با فایل های موجود در Teams همگام سازی می شود. علاوه بر این ، هر کسی در کانال تیم های شما که در فایل ها تغییر ایجاد کند نیز با دستگاه شما همگام می شود.

هر زمان که به صورت آفلاین کار می کنید ، وقتی دوباره آنلاین شوید ، فایل های Teams همگام سازی می شوند. به خاطر داشته باشید که همگام سازی فایل های خود در Teams تنها با یک کانال در یک زمان کار می کند ، بنابراین اگر می خواهید فایل های یک کانال تیم های مختلف را همگام سازی کنید ، باید دوباره این فرایند را اجرا کنید.

همچنین لازم به ذکر است که اگر هرگونه فایل همگام سازی شده را از OneDrive در دستگاه خود حذف کنید ، آن فایل ها از تیم ها نیز حذف می شوند. در صورتی که می خواهید از حذف تصادفی فایل های Teams جلوگیری کنید یا دیگر نیازی به دسترسی به آن فایل ها در دستگاه خود ندارید ، باید همگام سازی پوشه OneDrive را در دستگاه خود متوقف کنید.

تنها کاری که باید انجام دهید این است که با کلیک راست بر روی نماد OneDrive در سینی سیستم خود ، به تنظیمات OneDrive در دستگاه خود بروید ، به Help و تنظیمات و سپس تنظیمات مطابق شکل بروید .

در حساب بخش، پیدا کردن کانال تیم که شما در حال همگام سازی و انتخاب توقف همگامسازی و انتخاب OK . یک پنجره تأیید OneDrive ظاهر می شود تا تأیید کند که می خواهید همگام سازی فایل ها را متوقف کنید.

وقتی مطمئن شدید که می خواهید همگام سازی را متوقف کنید ، Stop sync را انتخاب کنید و دیگر فایل ها با فایل های واقع در Microsoft Teams همگام نمی شوند. از این پس ، هر تغییری که در پرونده ها ایجاد کنید به صورت آنلاین در Microsoft Teams منعکس نمی شود. اکنون می توانید پوشه را از دستگاه خود حذف کنید و دیگر نگران حذف هرگونه فایل از Microsoft Teams نباشید.