چگونه می توان به آسانی جلسه Microsoft Teams را از تقویم Google برنامه ریزی کرد

آیا می دانستید که در واقع می توانید جلسات تیم ها را از داخل تقویم Google تنظیم کنید؟ تنها چیزی که لازم است چند مرحله ساده باشد. در اینجا کاری است که باید انجام دهید.

افزونه جلسه تیم ها را برای Google Workspace نصب کنید

روی نماد تیم ها در نوار کناری در تقویم Google کلیک کنید و با حساب کار Microsoft خود وارد سیستم شوید

برای شروع رویداد یا جلسه در هر نقطه از تقویم خود کلیک کنید ، سپس روی پیکان رو به پایین در کنار افزودن کنفرانس برای افزودن جلسه تیم ها کلیک کنید!

با بیش از 115 میلیون کاربر فعال روزانه ، Microsoft Teams ثابت می کند که راه حلی برای کنفرانس ویدیویی است. در عین حال ، راه حل های ایمیل و تقویم خود گوگل (که با G Suite برای کاربران سازمانی و تجاری ارائه می شود) نیز با بیش از 2 میلیارد کاربر فعال ماهانه محبوب هستند .

با همه اینها ، آیا می دانستید که در واقع می توانید جلسات تیم ها را از طریق تقویم Google تنظیم کنید؟ اگر شرکت یا مشاغل کوچک شما از ترکیبی از هر دو تیم و G Suite استفاده می کنند ، ممکن است مفید باشد. در اینجا چگونگی برنامه ریزی جلسه Microsoft Teams از تقویم Google را مشاهده می کنید.

افزونه جلسه تیم ها را برای Google Workspace نصب کنید

برای اولین قدم ، ممکن است لازم باشد ابتدا با مدیر IT خود مشورت کنید. معمولاً وظیفه مدیر IT است که ویژگی هایی را که در مورد آنها بحث می کنیم فعال کند. اما توجه داشته باشید ، این نیز در آزمایشات ما با Gmail شخصی و حساب های Gmail کار می کند. بنابراین ، این بدان معناست که می توانید تیم ها را به Gmail شخصی یا یک ایمیل رایگان از G-Suite نیز اضافه کنید.

همه اینها به این دلیل است که شما فقط افزودنی جلسه Microsoft Teams را به حساب Google خود اضافه می کنید. این کلید برنامه ریزی جلسه تیم ها مستقیماً از تقویم Google شما است. این نیز نحوه مشاهده ، ویرایش و پیوستن به جلسات است.

به هر حال ، برای شروع ، به تقویم Google خود بروید و پانل سمت راست را باز کنید ، سپس علامت بعلاوه را انتخاب کنید. اگر این مورد پنهان است ، می توانید آن را با فلش پایین صفحه گسترش دهید. با این کار صفحه Google Workspace Store باز می شود. از اینجا ، در قسمت جستجو تیم ها را جستجو کنید و سپس Install را انتخاب کنید ، سپس مجوز مورد نیاز را به آن بدهید.

اگر مشکل دارید ، فقط روی این پیوند کلیک کنید تا وارد Workspace Store شوید و Teams را از آنجا اضافه کنید. این معمولاً سریعترین راه است.

پس از اضافه شدن ، می توانید تیم ها را از نوار کناری خود در تقویم Google با کلیک روی نماد تیم ها راه اندازی کنید. را انتخاب کنید ، وارد شوید و سپس Authorize Access را انتخاب کنید. سپس از طریق تیم ها وارد سیستم شده و به اطلاعات تیم های خود در تقویم Google دسترسی کامل خواهید داشت.

برنامه ریزی جلسه در تقویم Google

اکنون که افزونه Teams نصب شده است ، در واقع می توانید جلسه ای را از طریق تقویم Google برنامه ریزی کنید. برای شروع جلسه فقط کافیست روی هر نقطه از تقویم خود کلیک کنید. یک نام و همچنین یک زمان برای آن بگذارید. سپس ، در جایی که می گوید افزودن کنفرانس ویدیویی Google Meet یا افزودن کنفرانس ، باید روی دکمه منوی کشویی کلیک کرده و Microsoft Teams Meeting را انتخاب کنید. از اینجا ، می توانید مهمانان را برای ورود افرادی که به جلسه دعوت می کنید اضافه کنید ، و می توانید بقیه اطلاعات را از طریق گزینه های بیشتر پر کنید.

پس از اتمام ، جلسه در تقویم Google شما نشان داده می شود. توجه داشته باشید که همچنین می توانید با کلیک روی دکمه ایجاد در تقویم Google ، جلسه ایجاد کنید. این یک فرایند واقعا ساده است ، اینطور نیست؟

افکار نهایی: مشاهده ، ویرایش و پیوستن به جلسات

درست مانند Outlook ، این امکان وجود دارد که همه جلسات تیم های خود را مستقیماً در تقویم Google مدیریت کنید. شما می توانید جلسات ایجاد شده در Outlook یا جلسات ایجاد شده از طریق تقویم Google را مدیریت کنید --- هر دو روش کار می کند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی نماد تیم ها در پانل سمت راست تقویم Google کلیک کنید (ممکن است لازم باشد آن را گسترش دهید) و سپس برای پیوستن به جلسه ، پیوستن را انتخاب کنید. شما همچنین باید فهرستی از جلسات دیگر را در اینجا ، برای روز و همچنین هفته مشاهده کنید.

اگر می خواهید یک جلسه را ویرایش یا مشاهده کنید ، فقط روی پیوند آن در تقویم Google خود ضربه بزنید ، و سپس روی نماد مداد ضربه بزنید یا کلیک کنید تا جزئیات جلسه را ویرایش کنید. همچنین باید دکمه گزینه های جلسه وجود داشته باشد. با کلیک روی این گزینه می توانید تیم ها را تغییر دهید تا گزینه های جلسه خود را تغییر دهند ، چه کسانی بتوانند لابی را دور بزنند ، چه کسانی می توانند ارائه دهند ، و سایر کنترل های جلسه نیز.

امیدواریم راهنمای ما مفید واقع شده باشد. برای مشاهده محتوای بیشتر از این قبیل ، مرکز تیم های ما را بررسی کنید ، و با اظهار نظر در قسمت زیر ، نحوه استفاده از تیم ها را به ما اطلاع دهید.