چگونه می توان در تیم های مایکروسافت جریان ایجاد کرد و چرا ممکن است بخواهید به شما در بهره وری بیشتر کمک کند

با Power Automate و Microsoft Flow ، می توانید "Flows" خاصی ایجاد کنید تا به شما در پیگیری کسب و کار خود و افزایش بهره وری کمک کند. در اینجا چگونه است.

برنامه Power Automate را در Microsoft Teams با نصب آن از فهرست برنامه در نوار کناری سمت چپ تیم ها تنظیم کنید

پس از راه اندازی ، به صفحه اصلی در Power Automate منتقل می شوید. روی دکمه New Flow کلیک کنید. سپس ، یکی را انتخاب کنید که با تیم های مایکروسافت سازگار است.

مطمئن شوید که حساب های خود را با Flow وصل کنید تا سبز شود

ادامه دهید و دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید و سپس روی ایجاد جریان کلیک کنید

Flow در Teams ایجاد می شود و در لیست اصلی صفحه Power Automate ظاهر می شود

آیا تا به حال خواسته اید در مورد فعالیت هایی که در داخل تیم ها در ارتباط با اسناد بارگذاری شده ، امضای فرم ها یا حتی تکمیل وظایف در Planner است ، اعلانی دریافت کنید؟ معمولاً برای سرعت بخشیدن به امور ، ممکن است مجبور شوید هر یک از این برنامه های Microsoft 365 را به صورت جداگانه بررسی کنید. با این حال ، با استفاده از Power Automate و Microsoft Flow ، می توانید "Flows" خاصی ایجاد کنید تا به شما در پیگیری کسب و کار خود و افزایش بهره وری کمک کند. امروز ، ما به شما نشان می دهیم که چگونه می توانید این کار را انجام دهید.

افزودن Power Automate به تیم ها

برای شروع ، ابتدا باید Power Automate را به تیم های Microsoft اضافه کنید. برای انجام این کار ، روی بخش برنامه ها در نوار کناری تیم ها کلیک کنید. از آنجا ، Power Automate را جستجو کنید. سپس ، برنامه Power Automate که باز می شود را انتخاب کرده و دکمه افزودن بنفش را انتخاب کنید. اگر می خواهید در یک کانال خاص یا یک تیم کامل برای همه کاربران جریان داشته باشد ، همچنین می توانید پیکان رو به پایین را انتخاب کنید و در صورت داشتن امتیاز اضافه کردن یک اتوماسیون برای همه ، گزینه Add to team را انتخاب کنید. پس از اتمام کار ، باید برنامه Power Automate را در نوار کناری در Teams باز کنید.

ایجاد جریان پیش ساخته ، "محبوب" در تیم ها

در مرحله بعد ، باید به یک فیلتر منتقل شوید که فقط جریان و الگوهای تیم های مایکروسافت را به شما نشان می دهد. در صورت تمایل می توانید با کلیک روی دکمه فیلتر در کنار دکمه جریانهای جستجو (به دنبال آن) به سایر جریانها فیلتر کنید (به هر حال ، به هر حال ، شما همچنین باید به برخی از الگوهای محبوب Flows in Teams توجه کنید. اینها قالبهای از پیش ساخته مایکروسافت هستند که می توانید آنها را تنها با چند کلیک فعال کنید ، بدون نیاز به کد نویسی!

ما ابتدا روی این موارد تمرکز می کنیم ، زیرا اینها محبوب ترین هستند و به رفع برخی از رایج ترین نیازها به اعلان ها در Teams کمک می کند. در اینجا لیستی در زیر آمده است ، اما به خاطر داشته باشید که می توانید با انتخاب مشاهده همه قالبهای تیم ها در پایین برنامه Power Automate ، لیستی از همه جریانات تیم ها را مشاهده کنید. به طور کلی ، هر یک از Flows در لیست تیم ها مستقیماً برای راه اندازی آماده است و فقط به چند مرحله ساده نیاز دارد.

• هنگامی که پاسخ فرم های جدید ارسال می شود ، به تیم اطلاع دهید
• هنگامی که وضعیت یک کار در برنامه ریز به پایان می رسد ، به یک کانال اطلاع دهید
• وقتی یک مورد جدید در یک لیست SharePoint ایجاد شد ، به یک تیم اطلاع دهید
• یک پیام را در OneNote ذخیره کنید
• یک آیتم کاری را از یک پیام ایجاد کنید
• هنگامی که یک کار جدید به یک تخته Trello اضافه شد ، به تیم اطلاع دهید
• هنگامی که وضعیت یک مورد کار در Azure DevOps تغییر می کند ، به تیم اطلاع دهید
• هنگامی که هشدار در PowerBI فعال می شود ، به تیم اطلاع دهید.

اگر Flow مورد نظر شما در این لیست است ، روی آن کلیک کنید. یک پیام بازشو دریافت خواهید کرد که به شما امکان می دهد آن را پیکربندی کنید. ما به عنوان مثال از Flow برای تغییرات وظیفه در Planner استفاده می کنیم. معمولاً باید کادری را مشاهده کنید که به شما اجازه می دهد جریان را نامگذاری کنید. سپس ، در زیر آن ، لیستی از ورود به سیستم (یا اتصالات) که به آن نیاز دارید ، نشان داده می شود. مطمئن شوید که به سیستم هریک وارد شده اید و سپس روی ادامه کلیک کرده و دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید. در مورد ما ، ما باید پیکربندی کرده و شناسه گروه Planner ، شناسه طرح ، تیم تیم ها و سپس کانال را برای ادامه انتخاب کنیم.

پس از اتمام کار ، می توانید Create Flow را انتخاب کنید. و سپس باید یک پیام بازشو مشاهده کنید که می گوید گردش کار شما ایجاد شده است. اکنون در لیست Flows در صفحه اصلی Power Automate ظاهر می شود! و از این پس به طور خودکار اجرا می شود.

ایجاد جریان دیگر و سفارشی در تیم ها

با تشکر از Power Automate ، شما فقط محدود به Flows themed to Teams نیستید. در صورت تمایل ، می توانید Flow های دیگری نیز ایجاد کنید. با کلیک روی دکمه فیلتر در بالای صفحه ، کنار کادر جستجو و انتخاب همه الگوها ، می توانید به این موارد تغییر وضعیت دهید. سپس ، به چپ نگاه کنید تا یک دسته را انتخاب کنید. مراحل یکسان خواهد بود و شما نیاز به ورود به سیستم و اتصال حساب ها دارید ، همانطور که در بالا انجام دادیم.

اگر کاربر پیشرفته تری هستید ، می توانید یک جریان خالی را به تنهایی و بدون پیروی از الگو ایجاد کنید. روی برگه ایجاد در Power Automate کلیک کنید و سپس گزینه Create from blank را انتخاب کنید. از آنجا لیستی از محرک ها و اقدامات را مشاهده خواهید کرد. همچنین برخی از تم ها را در زیر All مشاهده خواهید کرد. برای فیلتر کردن ماشه و اقدامات ، موضوع خود را انتخاب کنید.

سپس ، مطابق دستورالعمل های روی صفحه ، یک ماشه را انتخاب کنید. پس از اتمام ماشه ، عمل را با دنبال کردن دستورالعمل ها و جادوگر روی صفحه تنظیم کنید. هر Flow دارای دستورالعمل متفاوتی است ، اما درک آن بسیار ساده است. سپس می توانید با کلیک روی دکمه Test در بالا ، جریان را آزمایش کنید. همچنین می توانید با انتخاب Flow Checker ، جریان را برای خطاها بررسی کنید. پس از آماده شدن ، روی ذخیره کلیک کنید تا جریان شما فعال شود.

بررسی و حذف Flows

اکنون که Flow های خود را ایجاد کرده اید ، می توانید آنها را به راحتی حذف کرده یا آنها را نیز ویرایش کنید. کافی است برنامه Power Automate را در Teams با کلیک روی (...) در نوار کناری و سپس کلیک روی برگه صفحه اصلی باز کنید. از آنجا ، باید لیستی از Flows خود را مشاهده کنید. می توانید ماوس خود را به سمت راست منتقل کنید و روی سه نقطه موجود در لیست کلیک کنید و سپس Edit یا Delete را برای حذف Flow انتخاب کنید. مهمتر از همه ، شما همچنین می توانید تاریخ اجرا را بررسی کنید تا ببینید که چگونه اجرا می شود ، از آن سرکش شده است.

فقط شروع امکانات بی پایان!

ایجاد جریان در تیم ها با قدرت Automate فقط شروع امکانات است. مایکروسافت دارای پلتفرمی معروف به PowerApps است که به شما امکان می دهد با استفاده از الگوهای مشابه برنامه های دلخواه خود را برای کسب و کار خود ایجاد کنید. در اینجا می توانید در مورد آن بیشتر بدانید . و به یاد داشته باشید ، برای اطلاع از اخبار و اطلاعات بیشتر ، مرکز Microsoft 365 ما را بررسی کنید .