11 برنامه برتر تیم مایکروسافت برای بهبود بهره وری

COVID-19 منجر به رشد بی‌سابقه‌ای برای برنامه‌هایی مانند Zoom ، Microsoft Teams و Google Meet شد. بسیاری از شرکت ها و سازمان ها به یک کار دائمی از فرهنگ خانه روی می آورند. مایکروسافت این روند را حس می کند و این شرکت در حال بهبود تجربه تیم ها با سرعتی سریع است. این غول نرم افزاری اخیرا یک App Store برای تیم ها معرفی کرده است که هدف آن بهبود بهره وری کلی کاربر است. ما فهرستی از برترین برنامه‌های تیم مایکروسافت را گردآوری کرده‌ایم که به شما کمک می‌کند بهره‌وری بیشتری داشته باشید.

برنامه برای تیم های مایکروسافت

می توانید از برنامه های Microsoft Teams برای ایجاد یک اکوسیستم مولد یکپارچه در یک رابط استفاده کنید. آنها به شما این امکان را می دهند که در سراسر گردش کار جلسه خود به بهترین برنامه های کاربردی دسترسی داشته باشید. کاربران می توانند انواع کارها را بدون خروج از رابط برنامه Teams انجام دهند. 

1. پولی 

Polly با ویژگی‌های نظرسنجی داخلی تصمیم‌گیری را آسان‌تر می‌کند. تقریباً هر کسی می تواند با Polly شروع به کار کند تا به سرعت به همکاران خود برسد و فوراً تصمیمات مبتنی بر داده را بگیرد.

می‌توانید از Polly برای دریافت بازخورد جلسه، آزمون دانش‌آموزانتان، دریافت نبض در مورد احساس تیمتان و موارد دیگر استفاده کنید. Polly مجموعه‌ای از قابلیت‌های پیشرفته مانند قالب‌ها، تکرار، زمان‌بندی، ناشناس بودن و موارد دیگر را ارائه می‌دهد که همگی در داخل تیم‌های مایکروسافت در دسترس شما هستند.

Polly را برای تیم های مایکروسافت بارگیری کنید

2. Freehand توسط InVision

InVision نامی محبوب در بین طراحان است. تیم های مایکروسافت با یک ویژگی تخته سفید مفید ارائه می شود، اما اگر قبلاً در پلتفرم InVision سرمایه گذاری کرده اید، باید Freehand by InVision را امتحان کنید. این به شما امکان می‌دهد تا روی یک تخته سفید بی‌نهایت درست در اپلیکیشن Teams طراحی، برنامه‌ریزی و همکاری کنید. 

دانلود InVision برای تیم های مایکروسافت

3. Trello

Trello برای تیم‌های مایکروسافت به شما امکان می‌دهد به صورت مشترک کار کنید، کارهای بیشتری انجام دهید، و پروژه‌های خود را به شیوه‌ای سرگرم‌کننده، انعطاف‌پذیر و سودمند سازماندهی کنید. برنامه Trello برای Teams برد Trello شما را به حساب Microsoft Teams پیوند می دهد.

Trello هنگامی که یک کارت ایجاد می شود یا منتقل می شود، عضوی به کارت خاصی اختصاص می یابد یا زمانی که نظری در مورد کارت دریافت می کنید برای شما اعلان ارسال می کند.

دانلود Trello برای تیم های مایکروسافت

4. ScrumGenius

ScrumGenius با ردیابی به‌روزرسانی‌های وضعیت تیم، اهداف و شناسایی مسدودکننده‌های تیم، فراتر از سایر ربات‌های ایستاده عمل می‌کند. ربات ScrumGenius به صورت خودکار، استندآپ های روزانه در تیم های مایکروسافت اجرا می شود تا ارتباطات درون تیم شما را تقویت کند. هر روز در یک زمان معین، از اعضای تیم یک سری سوالات می پرسد که دیروز چه کارهایی انجام داده اند، امروز چه برنامه ای دارند و با چه موانعی مواجه شده اند.

نرم‌افزار خلاصه‌ای از نتایج تیم را برای شما ایمیل می‌کند، بنابراین شما یک رکورد از اتفاقات هر روز دارید.

دانلود ScrumGenius برای تیم های مایکروسافت

5. لوسیدچارت

Lucidchart به شما و تیمتان این امکان را می‌دهد که در زمان واقعی بر روی فلوچارت‌ها، وایرفریم‌ها، ماکت‌ها، نمودارهای شبکه، نمودارهای سازمانی و سایر تصاویر با یکدیگر همکاری کنید.

یک سند Lucidchart را به عنوان یک برگه در کانال تیم خود اضافه کنید. با ویرایشگر تعبیه‌شده، هر کسی در کانال می‌تواند سند شما را بدون ترک تیم‌های مایکروسافت ویرایش یا نظر دهد. همچنین می توانید از یک برگه شخصی به اسناد Lucidchart خود دسترسی داشته باشید.

Lucidchart را برای تیم های مایکروسافت بارگیری کنید

6. SignEasy

آیا اغلب اسنادی را برای امضا در تیم های مایکروسافت دریافت می کنید؟ یک افزونه شخص ثالث به نام SignEasy را وارد کنید. اسناد را امضا کنید یا مستقیماً از برنامه Teams خود درخواست امضا کنید. بدون کاغذ بروید و هزینه ها را کاهش دهید، مشتریان را خوشحال کنید و معاملات را سریعتر ببندید.

SignEasy را برای تیم های مایکروسافت دانلود کنید

7. پیاتزا

Microsoft Teams در بخش آموزش نیز محبوب است. Piazza یک پلت فرم رایگان برای مدرسان است تا به طور موثر جلسات پرسش و پاسخ را در کلاس ها مدیریت کنند. دانش‌آموزان می‌توانند سؤالات ارسال کنند و برای ویرایش پاسخ‌های این سؤالات همکاری کنند. مربیان همچنین می توانند به سؤالات پاسخ دهند، پاسخ های دانش آموزان را تأیید کنند، و هر محتوای ارسال شده را ویرایش یا حذف کنند. Piazza برای شبیه سازی بحث کلاسی واقعی طراحی شده است.

دانلود Piazza برای تیم های مایکروسافت

8. زاپیر

Zapier IFTTT (اگر این پس آن) روی استروئیدها است. این یک پلت فرم اتوماسیون است که از هزاران برنامه محبوب پشتیبانی می کند و امکان همکاری بین آنها را فراهم می کند. تنها در چند دقیقه، می‌توانید گردش‌های کاری خودکار (به نام Zaps) را تنظیم کنید که Teams را با سایر برنامه‌هایی که استفاده می‌کنید مرتبط می‌کند. می‌توانید به‌طور خودکار کانال‌های جدید ایجاد کنید، کاربران را به کانال دعوت کنید، پیام‌هایی را از سیستم‌های دیگر در Teams پست کنید، و موارد دیگر—بدون نیاز به کار دستی یا کدنویسی. 

کاربران قدرتمند Zapier را دوست دارند زیرا به آنها اجازه می دهد حداقل چند ساعت در هفته صرفه جویی کنند. 

دانلود Zapier برای تیم های مایکروسافت

9. UserVoice

همانطور که از نام آن پیداست، کانکتور UserVoice به شما این امکان را می دهد که ایده ها و بازخوردهای مشتریان را جمع آوری کنید و به مشکلات آنها به سرعت پاسخ دهید. این رابط تمام به‌روزرسانی‌های بلیط‌های UserVoice شما را مستقیماً به کانال تیم‌های مایکروسافت انتخابی ارسال می‌کند. سپس می توانید آنها را با تیم خود مشاهده کنید و در اسرع وقت با آنها برخورد کنید.

دانلود UserVoice برای تیم های مایکروسافت

10. MeisterTask

بیایید این موضوع را درست در نظر بگیریم. برنامه To-Do مایکروسافت در مقایسه با رقبا بسیار اساسی است. یک ابزار شخص ثالث به نام MeisterTask را وارد کنید. 

MeisterTask یک برنامه مشترک است که برای مدیریت وظایف تیم های چابک طراحی شده است. این برنامه به اعضای تیم کمک می کند تا کارایی را در مدیریت وظایف روزانه افزایش دهند. این به تیم ها اجازه می دهد تا با نقشه های ذهنی طوفان فکری کنند که در نهایت می تواند به وظایف محول شده به اعضای تیم یا گروه های خاص تبدیل شود.

MeisterTask را برای تیم های مایکروسافت دانلود کنید

11. جعبه صابون

SoapBox از این ایده پیروی می کند که بهترین همکاری زمانی اتفاق می افتد که همه در یک مکان با هم تعامل داشته باشند. هدف اصلی این برنامه حذف هر گونه موانع ملاقات است که باعث می شود زمان جلسات قاتل باشد.

این برنامه به شما امکان می دهد مواردی را به برنامه جلسه خود اضافه کنید و در حین رفتن آنها را بررسی کنید، به این معنی که شانس کمتری برای خارج شدن از موضوع وجود دارد. اکنون می‌توانید برای اضافه کردن موارد دستور کار، دریافت پیشنهادات در مورد موضوعات بحث و پیگیری گام‌های بعدی هرکس، به آن‌ها فشار وارد کنید.

دانلود SoapBox برای تیم های مایکروسافت

از برنامه های تیم های مایکروسافت مانند یک حرفه ای استفاده کنید

با برنامه های Microsoft Teams، نیازی به جابجایی بین چند برنامه روی دسکتاپ ندارید. اکنون می‌توانید به سرعت به برنامه‌های کوچک در نوار کناری Teams پیمایش کنید تا مجوزها را ساده کنید، دسترسی به اسناد را اعطا کنید و روی صفحه با هم همکاری کنید.