11 میانبر صفحه کلید برتر تیم مایکروسافت برای استفاده از آن مانند یک حرفه ای

این روزها کار از خانه یک هنجار جدید است. شرکت‌ها و سازمان‌ها در سراسر جهان برای بهبود ارتباطات و ایجاد یک اتاق کنفرانس دیجیتال، به نرم‌افزارهای همکاری و تماس ویدیویی مانند Zoom ، Slack، Microsoft Teams، Skype و WebEx روی آورده‌اند.

در میان همه گزینه های ذکر شده، تیم های مایکروسافت جدیدترین عضو جمع است. و در طول وضعیت COVID-19، مایکروسافت شاهد رشد بی سابقه ای در استفاده از Teams است . چرا که نه؟ این نرم افزار با ترکیبی عالی از چت/تماس های صوتی ارائه می شود و امکان تماس های ویدیویی گروهی را نیز فراهم می کند. علاوه بر این، با برنامه های شخص ثالث ادغام می شود و به خوبی با برنامه های آفیس ارتباط دارد.

قبلاً در مورد بهترین نکات و ترفندهای مایکروسافت تیمز صحبت کرده ایم و در این پست قصد داریم به یازده میانبر صفحه کلید تیم مایکروسافت برای ویندوز و مک اشاره کنیم. به یاد داشته باشید، این میانبرها فقط برای برنامه های دسکتاپ هستند و برای نسخه وب Teams اعمال نمی شوند. بیا شروع کنیم.

1. جستجو را باز کنید

هنگام صحبت با چندین نفر در کانال های مختلف، یافتن یک پیام می تواند دردناک باشد. برای آن می توان از قابلیت جستجو استفاده کرد. از Command + E در Mac یا Ctrl + E در میانبر صفحه کلید ویندوز برای باز کردن منوی جستجو استفاده کنید.

2. چت جدید را شروع کنید

نوشتن یک چت جدید کاملاً ساده است. می‌توانید به منوی چت بروید و روی دکمه نوشتن در بالا ضربه بزنید، و حتی بهتر از آن، می‌توانید از میانبر صفحه کلید Command + N در مک یا Ctrl + N در ویندوز برای شروع یک چت جدید استفاده کنید.

3. پیمایش در نوار کناری

اینها برای هر کاربر Teams ضروری است. با میانبرهای صفحه کلید که در زیر ذکر شد، می توانید به سرعت از منوهای مختلف مانند فعالیت، تماس، چت و موارد دیگر پرش کنید.

• برای رفتن به منوی Activity، Command + 1 را در Mac یا Ctrl + 1 را در ویندوز فشار دهید
• برای رفتن به منوی چت، Command + 2 را در مک یا Ctrl + 2 در ویندوز فشار دهید
• برای رفتن به منوی Teams، Command + 3 را در مک یا Ctrl + 3 در ویندوز را فشار دهید
• برای رفتن به منوی تماس ها، Command + 4 را در مک یا Ctrl + 4 در ویندوز فشار دهید
• Command + 5 در Mac یا Ctrl + 5 در ویندوز برای رفتن به بخش File که تمام فایل های به اشتراک گذاشته شده در سرویس را نمایش می دهد.

4. یک فایل پیوست کنید

در حین چت، می‌توانید به سرعت فایلی را از رایانه شخصی یا برنامه ذخیره‌سازی ابری OneDrive پیوست کنید. از Command + O در Mac یا Ctrl + O در میانبر صفحه کلید ویندوز برای باز کردن منو برای پیوست کردن یک فایل در کانال ها یا چت های جداگانه استفاده کنید.

5. تماس صوتی/تصویری را شروع کنید

با عملکرد چت معمولی، می‌توانید با شخص دیگر تماس صوتی یا تصویری نیز برقرار کنید. برای برقراری تماس صوتی، از کلیدهای میانبر Ctrl + Shift + C در ویندوز یا Command + Shift + C در Mac استفاده کنید. برای تماس های ویدیویی، میانبر صفحه کلید Ctrl + Shift + U را در ویندوز یا کلیدهای Command + Shift + U در مک را انتخاب کنید.

6. تماس ورودی را رد کنید

در طول برخی از کارهای مهم، ممکن است بخواهید تماس های دریافتی در تیم های مایکروسافت را رد کنید. می‌توانید روی دکمه کاهش قرمز رنگ ضربه بزنید یا حتی بهتر است از میانبر صفحه کلید برای آن استفاده کنید. می توان از Ctrl + Shift + D در ویندوز یا از کلیدهای Command + Shift + D برای رد تماس در مک استفاده کرد.

7. تماس های صوتی/تصویری را بپذیرید

قبلاً در مورد رد تماس صحبت کردیم. بیایید به میانبرهای صفحه کلید برای پذیرش تماس نگاه کنیم. برای پذیرش تماس‌های صوتی ورودی، می‌توانید از کلیدهای Ctrl + Shift + S در ویندوز یا میانبر صفحه کلید Command + Shift + S در مک استفاده کنید. برای پذیرش تماس‌های ویدیویی، از Ctrl + Shift + A در ویندوز یا Command + Shift + A در مک استفاده کنید.

8. نادیده گرفتن را تغییر دهید

در طول تماس‌های صوتی یا ویدیویی گروهی، ممکن است بخواهید صدا را از سمت خود بی‌صدا کنید. کاربران می توانند بر روی دکمه بی صدا در منو ضربه بزنند یا از کلیدهای Ctrl + Shift + M در ویندوز یا میانبر Command + Shift + M در مک استفاده کنند.

9. منوی Emoji را باز کنید

این میانبرها در ویندوز 10 و macOS تعبیه شده اند. استفاده از ایموجی ها در چت، لمس ظریف بیشتری را اضافه می کند. می‌توانید روی نماد کوچک شکلک در چت ضربه بزنید یا از میانبر صفحه کلید Control + Command + Space در Mac یا Windows + استفاده کنید. برای باز کردن منوی ایموجی در ویندوز 10 کلید کنید.

10. منوی Commands را باز کنید

Microsoft Teams با مجموعه ای از دستورات برای بهبود بهره وری ارائه می شود. می توانید Command + / را در Mac یا Ctrl + / را در میانبر ویندوز تایپ کنید تا منوی دستورات را باز کنید و از عملکردهایی مانند تماس، چت، DND، منوی کمک، پیوستن به یک تیم و غیره استفاده کنید.

11. منوی میانبرهای صفحه کلید را باز کنید

تیم های مایکروسافت از لیست گسترده ای از میانبرهای صفحه کلید برای عملکردهای مختلف پشتیبانی می کند. ما برخی از محبوب ترین گزینه ها را در بالا ذکر کردیم. این شرکت یک منوی اختصاصی میانبرهای صفحه کلید ارائه می دهد که کاربران قدرتمند می توانند به طور مکرر به آن نگاه کنند تا میانبرهای صفحه کلید را به خاطر بسپارند. برای دسترسی به منو، از Command + استفاده کنید. در مک یا Ctrl + . کلید در ویندوز

از تیم های مایکروسافت مانند یک حرفه ای استفاده کنید

همانطور که از لیست بالا می بینید، تیم های مایکروسافت می توانند تجربه بسیار بهتری را با میانبرهای صفحه کلید ارائه دهند. دوباره فهرست را مرور کنید، آن‌ها را به خاطر بسپارید، و آن را در روال خود اعمال کنید تا تجربه بهتری از Microsoft Teams داشته باشید.

بعدی: یکی دیگر از نرم افزارهای کنفرانس ویدیویی محبوب Zoom نیز مجموعه ای از میانبرهای صفحه کلید را ارائه می دهد. برای یافتن بهترین میانبرهای صفحه کلید برای زوم، پست زیر را بخوانید.