11 میانبر صفحه کلید بزرگنمایی برتر برای استفاده از آن مانند یک حرفه ای

وقتی صحبت از برقراری تماس ویدیویی می شود، زوم نیازی به معرفی ندارد. سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ به جلسات و کنفرانس‌های دیجیتال از طریق Zoom روی می‌آورند و بسیاری از آنها همچنان به Skype یا Google Hangouts متوسل می‌شوند. در حالی که Zoom در حال حاضر ویژگی داغ است، به نظر می رسد عاقلانه است که برخی از میانبرهای صفحه کلید Zoom را برای سرعت بخشیدن به پیشرفت خود یاد بگیرید.

زوم از 10 میلیون در دسامبر گذشته به 200 میلیون فقط در چهار ماه رسید. این انتخاب پیش فرض برای بسیاری برای برگزاری جلسات بزرگ و بدون دردسر بوده است. البته محبوبیت آتش‌سوزی Zoom نگرانی‌هایی را در مورد امنیت و حریم خصوصی داده‌های به اشتراک گذاشته شده از طریق تماس‌های ویدیویی نیز ایجاد کرده است.

دلایل زیادی برای محبوبیت سرسام آور نرم افزار وجود دارد. زوم رابط کاربری آسان، عملکرد اتصال سریع، پس‌زمینه مجازی، اشتراک‌گذاری صفحه، ضبط صفحه و موارد دیگر را ارائه می‌دهد. این برنامه مجموعه ای از میانبرهای صفحه کلید را برای پرواز در تنظیمات و گزینه ها ارائه می دهد.

در این پست، قصد داریم در مورد یازده (11) بهترین میانبر صفحه کلید زوم برای رایانه های شخصی ویندوز و مک صحبت کنیم. بیا شروع کنیم.

1. به جلسه بپیوندید

این برای همه ضروری است. با میانبر عضویت در جلسه، می توانید به سرعت از هر رابط برنامه به جلسه بپیوندید. می توانید از Command ⌘ + J در macOS یا Alt + J برای ویندوز برای پیوستن به یک جلسه در حال انجام استفاده کنید. از میانبر استفاده کنید، پیوند دعوت را اضافه کنید و به جلسه بپیوندید.

2. کسی را دعوت کنید

در طول تماس، ممکن است بخواهید فردی را برای جلسه در حال انجام دعوت کنید. به جای ضربه زدن بر روی دکمه های کوچک، می توانید فقط از میانبر صفحه کلید برای دعوت شرکت کنندگان به تماس استفاده کنید. Command ⌘ + T را برای macOS یا Alt + T برای ویندوز بزنید تا صفحه دعوت باز شود و ایمیل شرکت‌کننده را تایپ کنید یا URL تماس را کپی کنید.

3. شروع/توقف اشتراک‌گذاری صفحه

زوم دارای یک عملکرد اشتراک‌گذاری صفحه است که کاربران می‌توانند از آن برای اشتراک‌گذاری صفحه با شرکت‌کنندگان استفاده کنند. وقتی کسی بخواهد چیزی را برای شرکت کنندگان توضیح دهد مفید است. می‌توانید روی دکمه اشتراک‌گذاری صفحه در پایین ضربه بزنید یا از میانبر صفحه کلید Shift ⇧ + Command ⌘ + S در macOS یا Alt + S در ویندوز استفاده کنید. در کدام اشتراک‌گذاری صفحه، می‌توان از همان میانبر برای توقف اشتراک‌گذاری استفاده کرد.

4. مکث/ازسرگیری اشتراک‌گذاری صفحه

در حین اشتراک‌گذاری صفحه، ممکن است بخواهید این فرآیند را برای مدتی متوقف کنید. دلیل می تواند هر چیزی باشد، از دخالت جزئی گرفته تا شخصی. می توانید مکان نما را برای دکمه مکث حرکت دهید یا از میانبر صفحه کلید Shift ⇧ + Command ⌘ + T برای macOS یا Alt + T برای ویندوز استفاده کنید. از همان میانبر برای از سرگیری اشتراک‌گذاری صفحه استفاده کنید.

5. دست را بلند کنید

طرح رایگان زوم به شما امکان می دهد تا یک جلسه با حداکثر صد نفر در یک زمان میزبانی کنید. این محدودیت به هزار شرکت کننده با طرح های پولی افزایش می یابد. موقعیتی را تصور کنید که در حال برگزاری جلسه ای با صدها نفر از شرکت کنندگان هستید و شنیدن نظر همه برای شما دردسرساز می شود.

خوشبختانه زوم عملکرد بالا بردن دست را ارائه کرده است که به شما امکان می دهد نظر خود را به میزبان اطلاع دهید. می توانید از میانبر صفحه کلید Option + Y برای macOS یا Alt + Y برای ویندوز استفاده کنید.

6. جلسه را برنامه ریزی کنید

راه های مختلفی برای ایجاد یک جلسه در زوم وجود دارد. می توانید از دکمه زمان بندی جلسه از صفحه اصلی استفاده کنید، از زوم وب یا میانبر صفحه کلید برای آن استفاده کنید. این سریعترین راه برای برنامه ریزی جلسه در Zoom است. من همیشه از آن برای تشکیل جلسه استفاده می کنم.

از Command ⌘ + D در Mac یا Ctrl + D در ویندوز برای باز کردن کادر جلسه برنامه استفاده کنید. زمان، تاریخ، رمز عبور و جزئیات دیگر را برای ایجاد جلسات اضافه کنید.

7. صدای خود را بی صدا/لغو کنید

در طول جلسه، ممکن است بخواهید برای مدتی صدای خود را بی صدا کنید. به جای جستجوی آن گزینه، می توانید از Shift ⇧ + Command ⌘ + میانبر صفحه کلید برای Mac یا Alt + A برای ویندوز استفاده کنید.

8. بی صدا/لغو صدا برای میزبان

برای میزبان ها، مدیریت صدها شرکت کننده می تواند گیج کننده باشد. مخصوصاً در مواقعی که حاضران برای توضیح چیزها دست بلند می کنند. میزبان ها می توانند از میانبر صفحه کلید Alt + M یا Control + Command ⌘ + M در macOS استفاده کنند تا همه افراد حاضر در جلسه را بی صدا کنند.

9. مکث/ازسرگیری ضبط جلسه

آیا می دانید با استفاده از Zoom می توانید کل جلسه را روی دستگاه ضبط کنید؟ در حالی که داشتن آن عملکرد خوبی است، نمی خواهید همه چیز را ضبط کنید. ممکن است شرکت کنندگان بخواهند قسمت های خاصی از جلسات را ضبط کنند. می‌توانید از کلیدهای Alt + P در ویندوز یا Shift ⇧ + Command ⌘ + P در macOS برای توقف یا از سرگیری ضبط جلسه استفاده کنید. می‌توانید آن تماس‌های ویدیویی زوم را پیدا کنید و آنها را در مک یا رایانه شخصی خود ویرایش کنید.

10. پایان جلسه

Zoom یک میانبر صفحه کلید منظم برای پایان سریع جلسات ارائه می دهد. می‌توانید از Command ⌘ + W در macOS یا Alt + Q در ویندوز برای پایان دادن به جلسات استفاده کنید.

11. پرش به چت با کسی

همانطور که در مورد هر برنامه جلساتی وجود دارد، Zoom عملکرد چت را برای بحث در مورد موارد خاصی با اعضای تیم ارائه می دهد. با استفاده از Ctrl + T در Windows یا Command ⌘ + K در Mac می‌توانید به سرعت به صفحه چت بروید.

سفارشی کردن میانبرهای صفحه کلید در زوم

میانبرهای صفحه کلید فوق به طور پیش فرض روی Zoom تنظیم می شوند. شما می توانید آنها را حذف و حتی سفارشی کنید. برنامه Zoom را باز کنید، به تنظیمات > میانبرهای صفحه کلید بروید و روی میانبرهای صفحه کلید ذکر شده دو بار ضربه بزنید. آن را انتخاب کنید و حذف را بزنید. اکنون با فشار دادن ترکیبی از کلیدهای صفحه کلید روی لپ تاپ، یک میانبر جدید برای صفحه کلید اختصاص دهید.

از زوم مانند یک حرفه ای استفاده کنید

با استفاده از این میانبرهای صفحه کلید، می توانید با کاهش کلیک، بهره وری خود را افزایش دهید و کار خود را با زوم سرعت بخشید. چه برای اوقات فراغت از آن استفاده کنید و چه در تنظیمات حرفه ای، این میانبرهای صفحه کلید مطمئناً به شما کمک می کند چند ثانیه در روز صرفه جویی کنید.

بعدی: آیا از شروع با زوم محتاط هستید؟ مقاله بعدی را برای گردآوری 9 نکته و ترفند مفید برای استفاده موثر از زوم بررسی کنید.