21 بهترین نکات، تنظیمات و گزینه های حریم خصوصی بزرگنمایی

Zoom خود را به پرطرفدارترین سرویس ویدئو کنفرانس تبدیل کرده است. اما افزایش شدید محبوبیت آن نقص‌های جدی را از نظر حریم خصوصی آشکار کرد. مسائل مربوط به ربودن حساب، سرقت رمز عبور، ترول بی امان ( Zombombing )، رفتار بدافزار مانند ، و غیره، به این معنی بود که Zoom در نهایت توسط موسسات مختلف خصوصی و عمومی ممنوع شد.

به اعتبار زوم، توسعه دهندگان در نهایت بسیاری از آسیب پذیری هایی را که من به آنها اشاره کردم ، رفع کردند . حتی در نهایت زوم دوباره ممنوع شد. اما هنوز هم کامل نیست، و موارد زیادی وجود دارد که باید برای محافظت از حریم خصوصی خود در حین استفاده از Zoom در نظر بگیرید.

در زیر، فهرستی اساسی از نکات، تنظیمات و گزینه‌های حفظ حریم خصوصی را گردآوری کرده‌ام که باید تجربه زوم شما را خصوصی‌تر کند. اگر می‌خواهید شانس به خطر انداختن حریم خصوصی خود را به حداقل برسانید یا می‌خواهید جلسات بهتری را بدون Zoombomb در این فرآیند برگزار کنید، بیایید شروع کنیم.

توجه: اکثر تنظیمات و گزینه های Zoom فهرست شده در زیر فقط از طریق پورتال حساب من در Zoom.us قابل دسترسی هستند.

1. برنامه Zoom را فقط از سایت رسمی دانلود کنید

در رایانه های رومیزی، مطمئن شوید که Zoom را مستقیماً از مرکز دانلود رسمی آن در وب سایت Zoom.us دریافت کنید. با محبوبیت فوق‌العاده Zoom، بازیگران بد نسخه‌های اصلاح‌شده ابزار کنفرانس از راه دور را ایجاد کرده‌اند که می‌تواند کامپیوتر شما را با بدافزار، استخراج‌کننده‌های ارزهای دیجیتال یا کدهای مخرب آلوده کند.

هرگز Zoom را از یک وب سایت شخص ثالث دانلود نکنید. و هرگز پیوندی را از یک ایمیل به منبع بارگیری دنبال نکنید - به احتمال زیاد برای اطلاعات شخصی شما را فیش می کند .

2. از یک حساب ایمیل جداگانه استفاده کنید

تا همین اواخر، کاربران Zoom با دامنه های ایمیل منطبق می توانستند یکدیگر را با نام جستجو و پیدا کنند . این یک پیاده‌سازی برای آسان‌تر کردن یافتن همکاران از محل کار بود و بر ارائه‌دهندگان بزرگ ایمیل مانند Gmail و Outlook تأثیری نداشت.

اما بر حساب های ارائه دهندگان ایمیل نسبتا ناشناخته تأثیر گذاشت. بنابراین افراد غریبه می توانند آدرس ایمیل، تصاویر نمایه و وضعیت دیگران را به راحتی پیدا کنند.

اگرچه اکنون این امکان وجود ندارد ، بهتر است از یک آدرس ایمیل جداگانه فقط برای خود زوم استفاده کنید تا از بروز مشکلات مشابه در ادامه راه جلوگیری کنید.

3. برنامه های زوم را به روز کنید

Zoom به‌روزرسانی‌های مکرر را برای رفع نگرانی‌های حریم خصوصی و امنیتی منتشر می‌کند. بنابراین مطمئن شوید که برنامه های زوم خود را به روز نگه دارید. در دسکتاپ، وارد Zoom شوید و از شما می‌خواهد در صورت موجود بودن، به آخرین نسخه به‌روزرسانی کنید.

در تلفن همراه، به سادگی برنامه را در App Store یا Play Store جستجو کنید و برای نصب آخرین به‌روزرسانی‌ها، روی Update ضربه بزنید.

4. به جای آن از مرورگر وب خود استفاده کنید

اگر فکر دومی در مورد نصب Zoom در رایانه شخصی یا مک خود دارید، یا اگر به دلایلی نمی توانید برنامه Zoom را به روز کنید، به جای آن از سرویس گیرنده وب Zoom استفاده کنید. به دلیل ماهیت جعبه ایمنی مرورگرهای وب ، ایمن تر است و به هیچ به روز رسانی نیاز ندارد.

به پورتال Zoom.us My Account بروید، یک جلسه راه اندازی کنید یا به آن بپیوندید و سپس به جای باز کردن برنامه Zoom، روی پیوند «شروع از مرورگر خود» کلیک کنید.

مشتری وب زوم در مقایسه با برنامه زوم فقط عملکردهای اساسی را ارائه می دهد، اما اگر حفظ حریم خصوصی یک نگرانی اصلی است، همیشه عاقلانه است که اولی را به دومی ترجیح دهید.

توجه: در تلفن های همراه، این گزینه عملی نیست زیرا سرویس گیرنده وب Zoom به خوبی در مرورگرها اجرا نمی شود.

5. از شناسه جلسه شخصی خود محافظت کنید

Zoom به شما شناسه جلسه شخصی (PMI) اختصاص می دهد. این در اصل مانند یک شماره تلفن خصوصی است و به اتاق جلسه شخصی شما اشاره می کند. از این رو، بهتر است این شماره را در انجمن های عمومی یا رسانه های اجتماعی فاش نکنید.

6. از شناسه جلسه تصادفی استفاده کنید

به‌جای به خطر انداختن شناسه جلسه شخصی‌تان، می‌توانید به جای آن از شناسه‌ای که به‌طور خودکار تولید می‌شود، هنگام برنامه‌ریزی استفاده کنید. اگر می‌خواهید با افرادی خارج از دایره معمول خود جلسه داشته باشید، بهتر است به جای استفاده از PMI، این گزینه را انتخاب کنید.

7. پسوردهای جلسه را تغییر دهید

همین چند وقت پیش، Zoom به طور پیش فرض از جلسات با رمز عبور محافظت نمی کرد. این دقیقاً خوب پیش نرفت، زیرا هر کسی می‌توانست به جلسات بپیوندد و برای خراب کردن روز شما در Zoombombing شرکت کند.

در حالی که اکنون زوم به طور خودکار از جلسات شما با رمز عبور محافظت می کند، همیشه می توانید در صورت افشای جزئیات جلسه به افراد اشتباه، آن را تغییر دهید. یک جلسه برنامه ریزی شده را در برنامه Zoom انتخاب کنید و سپس برای تغییر رمز عبور روی Edit this Meeting کلیک کنید یا ضربه بزنید.

8. پسوردها را از Invites حذف کنید

Zoom به طور پیش‌فرض شامل گذرواژه‌هایی در دعوت‌های شما می‌شود. علاوه بر این، آن‌ها در خود URL جلسه کدگذاری می‌شوند تا شرکت‌کنندگان را قادر می‌سازد تا سریع‌تر بدون نیاز به وارد کردن رمز عبور بپیوندند.

مگر اینکه کاملاً مطمئن باشید که هیچ یک از مخاطبین شما پیوند را با افراد دیگر به اشتراک نمی‌گذارند، می‌توانید با مراجعه به تنظیمات Zoom.us و غیرفعال کردن "جاسازی رمز عبور در پیوند دعوت برای پیوستن با یک کلیک" از این اتفاق جلوگیری کنید. بدیهی است که این بدان معناست که شما باید رمز عبور خود را جداگانه ارسال کنید.

9. اتاق های انتظار را فعال کنید

اتاق انتظار Zoom به شما امکان می دهد شرکت کنندگان را قبل از پذیرش آنها در جلسات خود بررسی کنید. این گزینه به طور پیش‌فرض فعال است، اما بررسی مجدد آن هنگام برنامه‌ریزی جلسه ضرری ندارد. همچنین می‌توانید این گزینه را در طول جلسات از طریق منوی امنیت (در رایانه‌های رومیزی) یا قسمت تنظیمات جلسه (در تلفن همراه) روشن یا خاموش کنید.

هر زمان که شخصی سعی می کند به جلسه شما بپیوندد، در اعلان پاپ آپ روی Admit ضربه بزنید تا اجازه دهید به جلسه بپیوندد. همچنین می توانید شرکت کنندگان در اتاق انتظار را از طریق لیست شرکت کنندگان مشاهده کنید.

10. فقط کاربران دارای حساب می توانند از طریق وب کلاینت بپیوندند

تقریباً هر کسی که از شناسه و گذرواژه جلسه Zoom شما اطلاع داشته باشد، می‌تواند به مرورگر وب وارد شده و جلسه شما را خراب کند. با توجه به اینکه Zoom در وهله اول حتی برای پیوستن به یک حساب کاربری نیازی ندارد، اوضاع ممکن است واقعاً به هم ریخته شود.

برای اینکه حداقل از ورود افراد غریبه تصادفی بدون حساب Zoom در جلسات شما جلوگیری کنید، در تنظیمات Zoom.us گزینه «فقط کاربران تأیید شده می توانند از وب کلاینت به جلسات بپیوندند» را روشن کنید.

11. فقط به کاربرانی که وارد سیستم شده اند اجازه عضویت دهید

اگر از یک طرح پولی (حرفه ای، تجاری، آموزشی، یا سازمانی) در Zoom استفاده می کنید، می توانید جلسات Zoom خود را بیشتر محدود به افرادی کنید که واقعاً به حساب های Zoom خود وارد شده اند یا افرادی که آدرس ایمیل در دامنه های خاص دارند.

در تنظیمات حساب Zoom.us به مدیریت حساب بروید و سپس سوئیچ کنار «فقط کاربران تأیید شده می‌توانند بپیوندند» را روشن کنید. سپس فقط کافی است روی Add Configuration کلیک کنید و فرم مورد نیاز احراز هویت را مشخص کنید.

12. جلسه خود را قفل کنید

پس از شروع جلسه Zoom، می توانید با قفل کردن جلسه مانع از پیوستن افراد شوید. این باعث می شود که یک غریبه آن را مختل کند.

نماد امنیت را در برنامه دسکتاپ یا قسمت تنظیمات جلسه را در برنامه تلفن همراه بیاورید و سپس روی Lock Meeting کلیک کنید یا ضربه بزنید.

13. اشتراک گذاری صفحه را به هاست محدود کنید

Zoom به شما امکان می دهد صفحه نمایش خود را در هر یک از دستگاه های خود به اشتراک بگذارید، که برای اجرای ارائه ایده آل است. اما این بدان معنا نیست که شرکت کنندگان شما نیز باید همین توانایی را داشته باشند.

برای غیرفعال کردن اشتراک‌گذاری صفحه توسط دیگران و ایجاد اختلال احتمالی در جلسه، به تنظیمات Zoom.us بروید و Host Only را در قسمت اشتراک‌گذاری صفحه انتخاب کنید.

14. قبل از اشتراک گذاری صفحه آماده شوید

اشتراک‌گذاری صفحه نیز سهم مناسبی از مسائل مربوط به حریم خصوصی دارد. فقط مطمئن شوید که قبل از جلسه برنامه ریزی کرده اید تا در نهایت جزئیات شخصی را به اشتراک نگذارید. غیرفعال کردن اعلان‌ها (با استفاده از Focus Assist / Do Not Disturb ) یک مکان عالی برای شروع است.

15. نادیده گرفتن شرکت کنندگان در هنگام ورود

در جلسات خاصی، ممکن است بخواهید قبل از اینکه به شرکت کنندگان اجازه دهید صحبت کنند، ابتدا نظر خود را بیان کنید. هنگام برنامه‌ریزی جلسه (یا از طریق تنظیمات Zoom.us) «بی‌صدا کردن شرکت‌کنندگان در هنگام ورود» را روشن کنید تا همه افراد را هنگام ورود بی‌صدا کنید تا زمانی که آماده شنیدن آنچه می‌خواهند بگویند.

16. هنگام عضویت، صدا و تصویر را غیرفعال کنید

همچنین می‌توانید هنگام پیوستن به جلسه Zoom، صدا و تصویر خود را غیرفعال کنید . این به شما زمان کافی برای آماده شدن قبل از نشان دادن خود می دهد.

می توانید به تنظیمات مربوطه در زبانه های صوتی و تصویری در قسمت تنظیمات در دسکتاپ و برنامه های تلفن همراه دسترسی داشته باشید.

17. از ذخیره چت توسط شرکت کنندگان جلوگیری کنید

جعبه‌های چت Zoom امکان انواع مکالمات بین شرکت‌کنندگان را فراهم می‌کند. اما اگر ماهیت جلسه محرمانه است، می‌توانید دیگران را از ذخیره جلسه چت منع کنید. از طریق تنظیمات Zoom.us، «جلوگیری از ذخیره چت شرکت‌کنندگان» را انتخاب کنید.

18. از پیوستن مجدد شرکت کنندگان حذف شده جلوگیری کنید

به‌طور پیش‌فرض، وقتی چند شرکت‌کننده نامطلوب را از جلسات خود بیرون می‌کنید، نمی‌توانند دوباره به آن ملحق شوند. اما اگر آنها بتوانند چه؟ به تنظیمات Zoom.us بروید و مطمئن شوید که گزینه "اجازه دادن به شرکت کنندگان حذف شده برای پیوستن مجدد" خاموش است.

19. انتقال فایل را غیرفعال کنید

Zoom امکان انتقال فایل ها و اسناد را در چت فراهم می کند. اما اگر جلسات در نهایت به جنون به اشتراک گذاری فایل ختم شود چه؟ بهتر است این عملکرد را خاموش کنید مگر اینکه دلیل محکمی برای استفاده از آن وجود داشته باشد. به تنظیمات Zoom.us بروید و سوئیچ کنار File Transfer را خاموش کنید.

20. Zoom Servers را انتخاب کنید

Zoom از سرورها در چندین مکان در سراسر جهان برای انتقال داده های مربوط به جلسات استفاده می کند. اما همه کشورها به حریم خصوصی شما احترام نمی گذارند. اگر از طرح زوم پولی استفاده می‌کنید، در واقع می‌توانید کشورهایی را که Zoom از طریق آنها اطلاعات شما را مسیریابی می‌کند، تعیین کنید.

از تنظیمات حساب Zoom.us خود دیدن کنید، سوئیچ کنار «انتخاب مناطق مرکز داده برای جلسات/وبینارهای میزبانی شده توسط حساب شما» را روشن کنید، و سپس کشورهایی را که می‌خواهید به Zoom اجازه استفاده برای جلسات خود را بدهید، انتخاب کنید.

21. از پس زمینه مجازی استفاده کنید

آیا نمی‌خواهید در زمان میزبانی یا شرکت در یک جلسه Zoom به سایر شرکت‌کنندگان اطلاع دهید که در حال حاضر در کجا هستید؟ از یک پس‌زمینه مجازی استفاده کنید و هیچ‌کس اطراف شما را نخواهد دید. به تنظیمات برنامه Zoom روی دسکتاپ یا موبایل خود بروید و سپس برای شروع به کار، پس زمینه مجازی را انتخاب کنید.

خصوصی بمانید، ایمن بمانید

با اجرای نکات بالا، می توانید یک تجربه بزرگنمایی کاملاً حریم خصوصی داشته باشید و همزمان از ربودن جلسات میزبانی شده توسط شرکت کنندگان ناخواسته جلوگیری کنید. اما به همین جا بسنده نکنید –– من همچنین توصیه می‌کنم با دقت به صفحه تنظیمات برنامه Zoom.us و Zoom بروید تا ویژگی‌های دیگری را که ممکن است به شما در حفظ حریم خصوصی خود کمک کند، مرور کنید. زوم همچنین تحت فشار است تا برنامه خود را ایمن تر کند، بنابراین مراقب تنظیمات و گزینه های جدید باشید.

مرحله بعدی: با راهنمای نهایی ما در استفاده از Zoom حرفه ای شوید. لینک زیر را بررسی کنید.