3 بهترین راه برای افزودن سریع جلسات زوم به تقویم گوگل

به طور معمول، ما باید یک جلسه زوم را به صورت دستی از برنامه Zoom برنامه ریزی کنیم. سپس پیوند جلسه را کپی کنید و آن را در برنامه Google Calendar جای‌گذاری کنید و یک یادآوری را برنامه‌ریزی کنید. به این ترتیب، وقتی یک رویداد جلسه Zoom در تقویم Google ایجاد می‌کنید، همه اعضای گروه شما می‌توانند فقط روی پیوند کلیک کرده و به جلسه بپیوندند. برنامه Google Meet خود Google می تواند یک جلسه را مستقیماً از Google Meet برنامه ریزی کند. داشتن همین عملکرد برای برنامه های کنفرانس ویدیویی شخص ثالث مانند Zoom نیز عالی خواهد بود. تا آن روز، باید به چند هک بسنده کنیم تا جلسات Zoom را سریع و بدون زحمت به تقویم گوگل اضافه کنیم.

نحوه اضافه کردن Zoom Meeting به Google Calendar

بیایید با راه‌اندازی آسان افزونه Chrome شروع کنیم و از آنجا به سمت افزونه‌ها و راه‌حل‌های دیگر برویم. توجه داشته باشید که از آنجایی که هیچ راه مستقیمی برای ادغام Zoom با Google Calendar وجود ندارد، برای عمل به عنوان پل به کمک راه حل شخص ثالث نیاز داریم. اما استفاده از اینها رایگان است.

1. استفاده از برنامه افزودنی Zoom Scheduler در کروم

برنامه افزودنی Zoom Scheduler به کاربران Zoom امکان می دهد جلسات را مستقیماً از Google Calendar برنامه ریزی کنند. در اینجا نحوه راه اندازی و شروع به کار آمده است.

1. ابتدا افزونه Zoom Scheduler Chrome را در فروشگاه وب کروم باز کنید و روی دکمه افزودن به کروم کلیک کنید تا برنامه افزودنی را در کروم یا هر مرورگر مبتنی بر Chromium دانلود و نصب کنید.

2. سپس در پاپ آپ ظاهر شده بر روی Add extension کلیک کنید تا افزونه اضافه شود.

3. Calendar را باز کنید و روی تاریخی که می خواهید جلسه Zoom را در آن برنامه ریزی کنید کلیک کنید. با این کار یک پاپ آپ باز می شود که در آن می توانید تمام جزئیات مانند نام رویداد، زمان، نام مهمانانی که می توانند به جلسه بپیوندند، مجوزهای تغییر، تنظیمات برگزیده اعلان، توضیحات و غیره را وارد کنید.

4. شما یک گزینه جدید به نام Make it a Zoom Meeting را در گوشه سمت راست پایین پاپ آپ مشاهده خواهید کرد. روی آن کلیک کنید.

5. با این کار یک تب جدید برای ورود به حساب Zoom خود باز می شود.

6. وارد شوید و به تب Google Calendar بازگردانده می شوید. حالا دوباره روی دکمه Make it a Zoom Meeting کلیک کنید. اگر وارد Zoom شده باشید، دیگر نیازی به انجام یک حلقه اضافی نخواهید داشت.

7. همین. شما مراحل راه اندازی را تکمیل کرده اید و همچنین اولین جلسه Zoom خود را به تقویم Google اضافه کرده اید. اکنون شما و مهمانانی که اضافه کرده اید می توانید روی دکمه Join Zoom Meeting در رویداد کلیک کرده و به جلسه بپیوندید.

8. همچنین می‌توانید Zoom را باز کنید تا جزئیات جلسه را که در Google Calendar اضافه کرده‌اید بررسی کنید.

توسعه‌دهنده همچنین یک افزونه Zoom Scheduler برای کاربران فایرفاکس دارد تا از همین عملکرد استفاده کنند.

2. استفاده از ویژگی ادغام تقویم برای برنامه ریزی اتاق های بزرگنمایی

Rooms یک ویژگی زوم ممتاز است که یک محیط فیزیکی مانند اتاق کنفرانس را با ویژگی‌های پیشرفته و تماس‌های ویدیویی و صوتی با کیفیت بالا ارائه می‌دهد. یکی از ویژگی هایی که مشترکین به آن دسترسی دارند، امکان ادغام Zoom با برنامه های محبوب تقویم است. بیایید ببینیم چگونه می‌توانید جلسات Zoom را با استفاده از اتاق‌ها به تقویم Google اضافه کنید.

1. ابتدا برنامه وب Zoom را باز کنید و اگر قبلاً وارد نشده اید وارد شوید. می توانید این کار را با کلیک بر روی گزینه SIGN IN در گوشه سمت راست بالا انجام دهید.

2. پس از انجام، به داشبورد Zoom هدایت خواهید شد. در پنل مدیریت، اتاق مدیریت را انتخاب کنید .

3. اکنون در منوی کشویی بر روی Calendar Integration کلیک کنید.

4. Google Calendar را در سرویس Calendar انتخاب کنید .

5. حساب Google خود را انتخاب کنید که می‌خواهید رویدادهای Zoom را به آن اضافه کنید و روی Allow کلیک کنید تا به Zoom اجازه ایجاد و اضافه کردن رویدادها به Google Calendar به صورت خودکار داده شود.

تمام است، تقویم گوگل شما اضافه شده است و اکنون هر زمان که جلسه ای در زوم باشد، به طور خودکار به تقویم گوگل اضافه می شود.

3. استفاده از Zoom for Google Workspace Add-On

این فضای کاری (GSuite سابق) انحصاری نیست. این افزونه مانند سایر افزونه های Google Workspace کاملاً رایگان است. در مقایسه، این روش ترجیحی من است زیرا نه تنها روی دسکتاپ بلکه در تلفن های هوشمند نیز کار می کند. بنابراین می توانید در واقع یک رویداد در تقویم Google ایجاد کنید و جلسات Zoom را مستقیماً از طریق تلفن برنامه ریزی کنید.

1. افزونه Zoom for Gsuite را در Google Workplace Marketplace جستجو کنید و بر روی دکمه Install کلیک کنید تا افزونه به Google Calendar نصب شود.

2. سپس در پنجره پاپ آپ روی Continue کلیک کنید تا اجازه نصب افزونه را صادر کنید.

3. با این کار یک پنجره جدید برای ورود به حساب Google خود باز می شود ، حساب Google خود را انتخاب کنید. در صورت تمایل، تمام مجوزهایی را که Zoom می‌خواهد در تقویم Google، Gmail و غیره بررسی کنید و روی Allow to grant کلیک کنید.

4. تقویم Google را باز کنید، روی تاریخی که می‌خواهید در آن جلسه Zoom ایجاد کنید، کلیک کنید. در اینجا، گزینه ای برای افزودن رویداد به Google Meet پیدا خواهید کرد. به طور پیش‌فرض روی Meet تنظیم شده است، اما فلشی وجود دارد که روی آن گزینه‌های بیشتری مانند Zoom کلیک می‌کند.

5. گزینه Zoom Meeting را انتخاب کنید.

6. تمام است، اگر قبلاً به حساب زوم خود وارد شده باشید، جلسه را ایجاد می کند. اگر نه، یک پیام خطا به شما نشان می دهد و گزینه ای برای ورود به سیستم ارائه می دهد .

پس از اتمام، همه چیز آماده است. همان طور که می خواهید، فوراً یک جلسه بزرگنمایی ایجاد می کند.

بهترین بخش در مورد روش این است که می توانید جلسات Zoom را از تلفن خود نیز برنامه ریزی کنید.

پایان: جلسات زوم را به تقویم Google اضافه کنید

اگر مشترک Zoom Rooms هستید، قطعاً باید از ادغام تقویم Google استفاده کنید زیرا برعکس عمل می کند. در کنار آن، می توانید از راه اول یا سوم نیز برای ایجاد جلسه از خود تقویم گوگل استفاده کنید. من شخصاً برنامه افزودنی کروم را ترجیح می دهم زیرا رایگان است و برای همه کاربران زوم کار می کند، خواه مشترک زوم باشند یا نباشند.

همچنین بخوانید:

• 8 بهترین برنامه افزودنی کروم برای بزرگنمایی برای جلسات بهتر
• 7 بهترین افزونه تقویم Google برای مدیریت بهتر زمان