5 بهترین جایگزین Trello برای مدیریت تیم ها و پروژه ها

با بیش از میلیون ها کاربر در سراسر جهان، Trello انتخاب پیش فرض برای مدیریت پروژه ها برای کسانی است که به دنبال گزینه رایگان هستند. اما با توجه به نیاز روزافزون مدیران پروژه به مدیریت تیم‌های بزرگ، این نرم‌افزار ممکن است برای بسیاری احساس ضعف کند. به عنوان مثال، هیچ عملکرد اتوماسیونی برای تخصیص خودکار وظایف وجود ندارد. پشتیبانی از قالب نیز در مقایسه با رقبا محدود است. از این رو، ممکن است به دنبال جایگزین های Trello برای مدیریت پروژه ها و تیم های خود باشید.

در سال‌های اخیر، شاهد خروج نرم‌افزارهای مختلف مدیریت پروژه از نسخه بتا بوده‌ایم. این راه حل ها در زمان امروز کاملاً منطقی هستند زیرا اکثریت آنها به دلیل همه گیری جهانی از خانه کار می کنند. Trello ممکن است برای برخی کار کند، اما نه برای هر تیم و سازمانی.

در این پست قصد داریم در مورد پنج جایگزین برتر Trello برای مدیریت تیم ها و پروژه ها صحبت کنیم. با هر برنامه، ما سعی خواهیم کرد هر سناریو مورد استفاده را پوشش دهیم. این فهرست شامل ابزارهای مدیریت پروژه، ویژگی‌ها، گزینه‌های سفارشی‌سازی، قالب‌ها، اشتراک‌گذاری، قیمت و موارد دیگر می‌شود. بیا شروع کنیم.

1. کندو

Hive یکی از بهترین و آسان ترین راه حل های مدیریت پروژه مبتنی بر وب را ارائه می دهد. پس از ثبت نام، Hive در مورد جزئیات شرکت، تعداد کارمندان، نام پروژه می پرسد، به شما امکان می دهد اعضا را دعوت کنید و پروژه را در صفحه اصلی راه اندازی کنید.

من دوست دارم که Hive به چت گروهی درست در کنار داشبورد خانه اجازه می دهد. همچنین می‌توانید فایل‌های Google Drive ، Dropbox، OneDrive را به چت پیوست کنید. کل فرآیند را بدون درز می کند.

پس از افزودن وظایف، می‌توانید روی آن ضربه بزنید و جزئیات بیشتری مانند توضیحات، تایمر، تگ کردن اعضای تیم و فایل‌ها را اضافه کنید. با یک ضربه، می‌توانید طرح‌بندی را از سبک Kanban به Gantt ، تقویم، نمای برچسب و نمای تیم تغییر دهید.

به صفحه اصلی بروید و می توانید وضعیت پروژه، وظایف کامل، اعضای تیم را مشاهده کنید، یادداشت های مربوط به پروژه را اعلام کنید و همه فایل های پیوست شده را در یک مکان مشاهده کنید. همچنین می‌توانید گردش‌های کاری خودکار را برای ساده‌سازی فرآیند ایجاد کنید. Hive به شما امکان می دهد الگوهایی ایجاد کنید تا کارهای مکرر را در حال حرکت اضافه کنید.

Hive هزاران برنامه شخص ثالث را به نرم افزار اضافه کرده است. قیمت از 12 دلار برای هر عضو در ماه شروع می شود.

از Hive دیدن کنید

2. Monday.com

Monday.com که توسط بیش از 100000 سازمان استفاده می شود، یکی از محبوب ترین برنامه های مدیریت پروژه مبتنی بر وب است. دو بزرگ‌ترین نقطه قوت Monday.com، رابط کاربری بصری و ویژگی‌های فراوانی است که مطابق با نیازهای همه است.

می توان به تعداد هیئت مدیره یک پروژه ایجاد کرد و از اعضا برای مدیریت کار دعوت کرد. اعضا می توانند وضعیت زنده کار را اضافه کنند و من دوست دارم Monday.com به شما اجازه می دهد تعداد بی نهایت ستون را به تابلوها اضافه کنید. فقط روی نماد '+' ضربه بزنید و می توانید متن، جدول زمانی، افراد، تاریخ و غیره را به عنوان یک ستون ادغام کنید.

اتوماسیون به خوبی در نرم افزار ادغام شده است. می‌توانید شرایطی را اضافه کنید تا به‌طور خودکار کارها را جابه‌جا کنید و حتی زمانی که وضعیت به انجام شد، آن‌ها را بایگانی کنید. امکانات در اینجا بی پایان است. نحوه استفاده از این تابع به ادمین بستگی دارد.

ادغام شخص ثالث نیز دارای ویژگی های غنی است. به عنوان مثال، می‌توانید زنجیره‌ای ایجاد کنید، وقتی فردی وضعیت را به اولویت منتقل می‌کند، سپس اعضای کانال فوری Slack در مورد توسعه اطلاعاتی دریافت می‌کنند.

وقتی صحبت از تجسم به میان می آید، Monday.com برنده است. نمودارهای مختلفی را برای یک نگاه واضح به پروژه یا کمپین ارائه می دهد. قیمت برای پنج عضو از 40 دلار شروع می شود که به ازای هر عضو 8 دلار در ماه است.

از Monday.com دیدن کنید

3. آسانا

آسانا اساساً Trello روی استروئیدها است. آسانا وقتی نوبت به سازماندهی تمام جزئیات ضروری در یک مکان می‌رسد، آن را به هم می‌زند. برای جستجوی جزئیات پروژه، نیازی به پرش از ده ها بخش ندارید.

نام پروژه را اضافه کنید، اعضای تیم را دعوت کنید، یک لیست کار ایجاد کنید و آماده شروع کار هستید. من دوست دارم چگونه به شما اجازه می دهد تا توضیحات پروژه را درست در خانه اضافه کنید. برای یک پروژه واحد، می توانید هر تعداد قالب که دوست دارید ایجاد کنید. هر الگو اهداف متعددی را برای مدیریت یک پروژه در سبک بصری منحصر به فرد انجام می دهد.

می‌توانید از میان الگوهایی مانند ردیابی اشکال برای رفع موانع، بازخورد مشتریان برای پیگیری نظرات کاربران، راه‌اندازی محصول برای ایجاد جدول زمانی، جلسه 1:1 و موارد دیگر انتخاب کنید. از یک الگو، می‌توانید بین نماهای مختلف مانند تابلو، جدول زمانی، تقویم، پیشرفت و غیره جابجا شوید. همچنین به شما امکان می‌دهد اعلان‌هایی اضافه کنید تا اعضا را از آخرین اتفاقات پروژه مطلع کنید.

تا کنون، ویژگی مورد علاقه من Asana Rules است. این نسخه Asana از IFTTT (اگر این پس آن) است. می‌توانید قوانینی ایجاد کنید، مانند هر زمان که شخصی یک تگ «طراحی» را به یک کار اضافه کند، رهبر UI/UX در مورد توسعه مطلع می‌شود. نیازی به تگ دستی اعضای تیم برای وظایف نیست.

قیمت آسانا از 11 دلار برای هر عضو در ماه شروع می شود. و مشابه Trello، برنامه های بومی را در اندروید و iOS ارائه می دهد.

از آسانا دیدن کنید

4. مفهوم

مفهوم طوفانی در میان کاربران قدرتمند ایجاد کرد. ابزارهایی مانند Asana، Hive، Basecamp، Monday.com و Trello به شدت در جهت مدیریت پروژه هستند. Notion تعادل کاملی بین استفاده از پروژه شخصی و مدیریت تیم برقرار می کند.

ترکیبی از رویکرد ماژولار و قالب های غنی از ویژگی، Notion را به یکی از بهترین نرم افزارها برای جایگزینی Trello تبدیل می کند. همه چیز شبیه کارت است، فقط بکشید و رها کنید. این نرم افزار برای ایجاد یک محل کار مناسب بر روی قالب های داخلی و همچنین یک جامعه ساخته شده است.

بزرگترین نقطه قوت Notion سادگی آن است. یک وایت برد غول پیکر و برای شروع فقط باید یک الگوی مدیریت پروژه مناسب پیدا کنید.

یک محل کار با نام پروژه ایجاد کنید، بخش هایی مانند سند پروژه، الگوی سبک Kanban و جزئیات دیگر را اضافه کنید. اعضای تیم را دعوت کنید و کارها را با جزئیاتی مانند توضیحات، برچسب، زمان، تاریخ و موارد دیگر اضافه کنید. برای پیمایش در برنامه در کمترین زمان باید بر میانبرهای صفحه کلید مسلط شوید.

Notion در اندروید، iOS، مک، ویندوز و وب در دسترس است. هزینه اشتراک گذاری 8 دلار برای هر عضو در ماه است. استفاده از این نرم افزار برای دانشجویان و استارتاپ ها رایگان است.

از Notion دیدن کنید

5. کدا

Coda یکی دیگر از برنامه های بهره وری مدولار است. ایده این است که یک Google Sheet را به برنامه تبدیل کنید. مشابه Notion ، از تکنیک‌های کشیدن و رها کردن برای ساخت یک سند استفاده می‌کند. بر اساس بخش هایی که به سند اضافه شده است، Coda آن را به یک برنامه کاربردی کامل در دستگاه های تلفن همراه تبدیل می کند.

این نرم افزار برای مدیریت پروژه ها به قالب های داخلی متکی است. همیشه می‌توانید از ابتدا یکی بسازید، اما از یک الگو برای شروع سریع استفاده کنید. یک Doc ایجاد کنید، علامت '+' را انتخاب کنید و به گزینه Templates بروید. بخش کنترل از راه دور یا مدیریت پروژه را در قالب ها انتخاب کنید و آنها را به سند اضافه کنید.

هنگام اضافه کردن کارها، مدیر می تواند جزئیات مربوطه مانند تاریخ، زمان، عنوان، تگ کردن یک عضو و موارد دیگر را اضافه کند.

Coda Packs را ارائه می دهد که به شما کمک می کند به برنامه های شخص ثالث مانند Slack، Google Calendar، Jira و غیره متصل شوید. اتوماسیون یک افزونه جالب است. می‌توانید قانونی ایجاد کنید تا وقتی شخصی یک ردیف را به‌روزرسانی می‌کند، یک ایمیل خلاصه روزانه ارسال کند، و به شما امکان می‌دهد کارهای تکراری را با یک ضربه انجام دهید.

Coda در وب، iOS و Android در دسترس است. این سرویس یک سطح رایگان ارائه می دهد و قیمت پایه آن از 10 دلار در ماه شروع می شود و هزینه فقط برای افرادی که اسناد، ویرایشگر اسناد و بینندگان را تهیه می کنند نامحدود است. مرتب!

از Coda دیدن کنید

برای ترلو خداحافظی کنید

هر گزینه ای که در بالا ذکر شد می تواند جایگزین Trello بدون تأثیر بر گردش کار شود. Hive و Monday.com برای سازمان های بزرگ مناسب هستند، Asana برنامه های بومی و تابع Rules را ارائه می دهد، Notion و Coda رویکرد ماژولار منحصر به فردی را برای انجام کارها اتخاذ کرده اند.

بعدی: آیا بین ترلو و آسانا سردرگم شده اید؟ مقایسه زیر را بخوانید تا مطابقت کامل را پیدا کنید.