8 بهترین برنامه حضور و غیاب اندروید برای معلمان، جلسات و مدارس

به عنوان یک معلم، شما باید هر روز حضور داشته باشید. این مفید است زیرا دانش‌آموزان زیادی در هر روز در کلاس حضور دارند، که در پایان ماه یا سال، هرگز نمی‌دانید چه کسی کلاس‌ها را ثابت و چه کسی کلاس‌ها را جمع‌آوری کرده است. حتی در دنیای شرکت‌ها، مکانیزمی در داخل دفتر وجود دارد که در آن کارمندان برای علامت‌گذاری حضورشان باید انگشت خود را بکشند. این به آنها کمک می کند مرخصی ها را محاسبه کنند و دستمزد یا حقوق را بر اساس آن پرداخت کنند.

با ظهور گوشی های هوشمند، دیگر نیازی به ثبت نام برای علامت گذاری دستی نام ها ندارید. برخی از بزرگترین شرکت های جهان برای خودکارسازی حضور و غیاب به بیومتریک و کارت های هوشمند متکی هستند، در غیر این صورت درها به سادگی باز نمی شوند. تنها مشکلی که در اینجا وجود دارد این است که نصب چنین سیستمی می تواند واقعاً گران باشد، به خصوص برای استارتاپ ها یا معلمان مدرسه.

اینجاست که برنامه‌های حضور و غیاب برای اندروید ظاهر می‌شوند. خیلی گران نیست، نصب یا استفاده خیلی پیچیده نیست، اما کار را به خوبی انجام می دهد. برای جلسات شرکتی، مدارس و معلمان مفید است.

بهترین برنامه های حضور و غیاب اندروید

1. ثبت نام حضور و غیاب

اگرچه توسعه‌دهنده برنامه را طوری طراحی کرده است که دانش‌آموزان برای پیگیری حضورشان از آن استفاده کنند، تا بتوانند تعداد برگه‌های باقیمانده را برنامه‌ریزی کنند، به نظر من این برنامه به اندازه‌ای ساده است که توسط یک استارت‌آپ برای ردیابی حضور کارکنانشان استفاده شود. فقط نام تمام افرادی که برای شما کار می کنند را وارد کنید. هنگامی که همه آنها را در لیست دارید، به راحتی می توانید لیست را با استفاده از تابع drag-n-drop تغییر دهید یا مرتب کنید.

همچنین بخوانید:  8 بهترین تایمر Pomodoro برای ویندوز برای افزایش بهره وری شما

اکنون، برای علامت گذاری یک کارمند به عنوان حاضر، فقط روی نام او ضربه بزنید تا تقویم راه اندازی شود. دوباره، روی تاریخ امروز ضربه بزنید تا منوی بازشو که در آن چهار گزینه وجود دارد باز شود. حال، غایب، تعطیلات، و یادداشت. پس از مدتی، می‌توانید تقویم‌های فردی را باز کنید تا یک نمایش بصری را ببینید که در آن هدیه‌ها با سبز و غایب با قرمز مشخص شده‌اند.

طرفداران:

• آسان برای استفاده با
• رایگان با تبلیغات
• مناسب برای شرکت های کوچک
• قابل استفاده توسط معلم نیز می باشد

معایب:

• راهی برای حذف تبلیغات وجود ندارد
• رابط کاربری بد به نظر می رسد

دانلود ثبت نام حضور و غیاب   (رایگان)

2. حضور و غیاب

اگر شما معلمی هستید که به دنبال حضور دانش آموزان خود هستید، مشکل دو جانبه است. ابتدا به راهی برای ثبت موضوعات و سپس ثبت نام همه دانش آموزان نیاز دارید . سپس می توانید بر اساس سخنرانی هایی که شرکت کرده اند، آنها را به عنوان حاضر یا غایب علامت بزنید. حضور و غیاب با در نظر گرفتن این مشکل ساخته شده است. شما می توانید مدخلی برای موضوعات و دانش آموزان در آن ایجاد کنید.

دیگه چی؟ همچنین یک بخش جداگانه برای ثبت ترم ها / ترم ها وجود دارد. دانش‌آموزان یا گروه‌های مختلف دانش‌آموزان می‌توانند موضوعات مختلفی را انتخاب کنند، به همین دلیل است که Attendance فضایی برای ایجاد گروه دارد. وقتی همه چیز تنظیم شد، می‌توانید هر روز دانش‌آموزان را به‌عنوان حاضر یا غایب بر اساس موضوع و دوره‌ای که در آن شرکت می‌کنند علامت‌گذاری کنید.

طرفداران:

• بدون تبلیغات
• آسان برای استفاده

معایب:

• هیچ کدام را نمی توان پیدا کرد

دانلود حضور و غیاب  (رایگان)

3. حضور و غیاب WiFi

حضور و غیاب Wifi یک مفهوم منحصر به فرد برای شرکت هایی است که به دنبال راهی بدون دردسر برای ردیابی حضور کارکنان خود هستند. هر دفتر وای فای رایگان به کارمندان خود ارائه می دهد . تمرین استاندارد. چرا از آن برای علامت گذاری حضور استفاده نمی کنید؟ لحظه ای که تلفن هوشمند یک کارمند به شبکه WiFi شما متصل می شود، او به عنوان موجود علامت گذاری می شود، در غیر این صورت غیبت . دیگه چی؟ همچنین می‌توانید زمان‌بندی و جزئیات آن‌ها مانند زمان ورود، زمان خروج و مدت اقامتشان در دفتر را بررسی کنید.

حضور در دفتر به این معنی نیست که کارمند روی میز خود سخت کار می کند. WiFi Attendance مکان کارمند را در زمان واقعی ردیابی می کند تا مکان او را به شما بگوید. این برنامه برای حداکثر 10 کارمند رایگان است و پس از آن، برنامه ها از 1 دلار/کاربر/ماه شروع می شوند.

طرفداران:

• آسان برای استفاده
• مناسب برای استارت آپ های کوچک تا متوسط
• همچنین برای iOS موجود است

معایب:

• ردیابی موقعیت مکانی ممکن است توسط کارمندان مورد بی توجهی قرار گیرد (حریم خصوصی)

دانلود Wifi Attendance  (Freemium)

4. مدیر حضور و غیاب معلمان

حضور دانش آموزان باید ساده باشد و در یک موقعیت ایده آل نباید زمان بیشتری را صرف کند. توجه به این مفهوم به قلب برنامه مدیریت حضور و غیاب برای معلمان است. فقط روی نام دانش آموز ضربه بزنید تا او را به عنوان حاضر یا غایب علامت بزنید. به عنوان یک معلم، می توانید فهرستی از موضوعات و دانش آموزان ایجاد کنید. پس از انجام تنظیمات اولیه، فقط روی نام‌ها کلیک کنید تا موجود/غایب آنها را تغییر دهید.

همچنین بخوانید:  10 برنامه تایمر برای مک برای هر نیاز

گاهی اوقات، مدرسه ممکن است تعطیلات غیرمنتظره را اعلام کند. در آن صورت، می‌توانید همه دانش‌آموزان غایب را در یک مرحله علامت بزنید . پشتیبانی برای وارد کردن نام دانش آموزان از یک فایل CSV وجود دارد. شما همچنین می توانید جزئیات را در صورت نیاز صادر کنید. رابط کاربری بسیار کاربردی است و زیبا به نظر می رسد. استفاده از این برنامه رایگان و بدون تبلیغات است.

طرفداران:

• رابط کاربری کاربردی
• رایگان بدون تبلیغات
• حفاظت از رمز عبور
• آسان برای حضور و پیگیری نتایج

معایب:

• هیچ کدام را نمی توان پیدا کرد

دانلود مدیر حضور و غیاب معلمان  (رایگان)

5. حضور و غیاب مجازی

Virtual Attendance به شما کمک می کند تا زمانی را که در غیر این صورت برای علامت گذاری حضور کارکنان خود صرف می کنید، کاهش دهید. فقط برنامه را نصب کنید و پروفایل کارمندان را ایجاد کنید. اگر بیش از یک بخش دارید، به این معنی است که روسای هر بخش نیز وجود دارند که کارمندان را مدیریت می کنند. حضور و غیاب مجازی این مشکل را با امکان ایجاد بخش ها، مدیران و حتی شیفت های کاری حل می کند.

به این ترتیب، شما می توانید هر یک از کارکنان را به بخش های مختلف با روسای مدیریت مربوطه اختصاص دهید . آسان برای ایجاد گزارش و بررسی بخش حضور و غیاب عاقلانه. همه اینها با استفاده از کدهای QR انجام می شود. هر کارمند کدهای QR مربوطه خود را برای علامت گذاری حضور خود اسکن می کند. کاربران با محوریت حریم خصوصی خوشحال خواهند شد که بدانند این برنامه موقعیت مکانی آنها را ردیابی نمی کند.

حضور مجازی برای حداکثر 1 مدیر و 5 کارمند رایگان است و پس از آن، برای کارمندان و مدیران نامحدود 5 دلار برای شما هزینه خواهد داشت.

طرفداران:

• ادارات و مدیران
• بدون ردیابی موقعیت مکانی زنده
• با کدهای QR کار می کند

معایب:

• هیچ یک

دانلود حضور و غیاب مجازی  (فریمیوم)

6. AttendZone

AttendZone یک برنامه خاص منطقه است که به این معنی است که موقعیت مکانی کارمندان را ردیابی می کند و شما را در مورد منطقه ای که در حال حاضر در آن هستند مطلع می کند. این شامل ردیابی GPS است تا از زمان ورود و خروج کارکنان مطلع شوید . AttendZone برای کارفرمایانی که دارای یک تیم بازاریابی با اعضایی هستند که به طور مکرر بیرون می روند مناسب تر است.

اگر بخشی از یک سازمان بزرگ با دفاتر یا مناطق متعدد هستید، می‌توانید به همه آنها اجازه دهید تا همه کارمندانی را که در مناطق مختلف بیرون می‌روند و خارج می‌شوند، پیگیری کنند. قیمت از 5 دلار در ماه برای حداکثر 10 کارمند شروع می شود و تا 50 دلار در ماه می رسد.

دانلود AttendZone  ( اندروید | iOS )  (شروع 5 دلار در ماه)

همچنین بخوانید:  بهترین برنامه های تایمر اپل واچ

7. برنامه معلمان

یکی دیگر از برنامه های حضور و غیاب برای معلمان و اساتیدی که به دانش آموزان خود آموزش می دهند و می خواهند از حضور آنها مطلع شوند تا از واجد شرایط بودن آنها برای شرکت در امتحانات پایان ترم اطمینان حاصل کنند. شما با ایجاد نمایه‌های دانش‌آموزان، اضافه کردن نام، عکس‌ها و جزئیات هزینه‌ها شروع می‌کنید. اکنون، زمانی که دانش آموزی غایب است، می توانید برای والدین او پیامک ارسال کنید . وای همچنین می توانید به دانش آموزان یا والدین در مورد تاخیر در پرداخت شهریه اطلاع دهید.

از دیگر ویژگی های جالب می توان به ارسال کارنامه آزمون های انجام شده در کلاس اشاره کرد تا والدین از وضعیت فرزندانشان در مدرسه/دانشکده مطلع شوند. تمام این داده های ارزشمند را می توان در قالب CSV برای دسترسی آفلاین و پشتیبان گیری صادر کرد. این برنامه برای ماه اول رایگان است، پس از آن باید 29.99 دلار برای برنامه و 5000 پیام برای یک سال بپردازید.

طرفداران:

• پیامک ارسال کنید
• هشدار به والدین در مورد حضور، هزینه ها، علائم
• صادرات در قالب CSV

معایب:

• هیچ یک

دانلود اپلیکیشن Teachers  (Freemium)

8. جبل

هنگام کار در یک سازمان، پیگیری حضور و غیاب کافی نیست. شما همچنین باید مدت زمانی را که آنها روی میز یا در زمین می گذرانند، پیگیری کنید. اینجاست که جیبل وارد تصویر می شود. Jibble به شما امکان می دهد حضور و زمان را با استفاده از تأیید بیومتریک پیگیری کنید. چگونه؟ یک سلفی بگیرید تا با مشت وارد یا با مشت بیرون بیاورید . این امر خطر مشت زدن دوستان را کاهش می دهد، جایی که یکی از کارکنان با استفاده از کارت هوشمند دوست خود را مشت می کند.

Jibble همچنین از GPS برای ردیابی مکان دستگاه متصل به سیستم استفاده می کند تا مطمئن شود که مشت زدن دوستان حذف شده است. هر بار که وارد می شوید، زمان شما شروع می شود. همینطور وقتی که با مشت بیرون میزنی. سپس این سیستم گزارش های هفتگی و ماهانه ایجاد می کند تا به شما اطلاع دهد که عملکرد هر یک از کارمندان در طول دوره زمانی چگونه بوده است. چندین مشتری دارید؟ از Jibble برای پیگیری ساعات صرف شده برای مشتریان مختلف و محاسبه حقوق و دستمزد استفاده کنید. جیبل کراس پلتفرم از جمله Slack است.

قیمت از 1.5 دلار در هر کاربر در ماه شروع می شود و بر اساس ویژگی ها و الزاماتی مانند سرپرست، کیوسک، سیاست های امنیتی و پاور آپ تا 3 دلار در هر کاربر در ماه افزایش می یابد.

طرفداران:

• برچسب گذاری جغرافیایی
• حقوق و دستمزد
• ردیابی زمان
• مشتریان متعدد
• کراس پلت فرم

معایب:

• هیچ یک

دانلود Jibble  (Freemium)

همچنین بخوانید:  5 بهترین برنامه ردیابی زمان برای اندروید برای مترجمان آزاد

بهترین اپلیکیشن حضور و غیاب اندروید کدام است؟

مهم نیست کجا کار می کنی. چه معلمی باشید که به دنبال آسان‌تر کردن حضور دانش‌آموزان است، یا حرفه‌ای هستید که می‌خواهید حضور و زمان کارمندان را پیگیری کنید، برنامه‌ای برای آن وجود دارد. اینکه کدام یک را انتخاب می کنید به نیازهای شما بستگی دارد، مانند اینکه آیا به یک راه حل سازمانی مقیاس پذیر یا چیزی ساده برای استارتاپ یا معلم نیاز دارید.