9 بهترین نکات و ترفندهای Google Meet برای مبتدیان

Google Meet یکی دیگر از برنامه های کنفرانس ویدیویی است که سعی دارد از موفقیت زوم حمایت کند. کشف یک محصول جدید همیشه هیجان انگیز است و همه را در مورد آنچه که ارائه می دهد شگفت زده می کند. این پست بهترین نکات و ترفندهای Google Meet را برای کسانی که تازه شروع کرده اند پوشش می دهد.

شایان ذکر است که Google Meet Hangouts Meet نام داشت، اما گوگل آن را به Meet تغییر نام داد . Google تصمیم گرفته است که Hangouts (کلاسیک) را تعطیل کند و مشتریان G Suite را به Google Chat (چت قبلی Hangouts) و Meet منتقل کند. Hangouts به تدریج حذف خواهد شد . توجه داشته باشید که Google به پشتیبانی از Hangouts کلاسیک برای مشتریان ادامه خواهد داد. و اکنون به Google Meet برگردیم.

شروع کنیم.

1. نحوه پیوستن به یک جلسه در Google Meet

سازمان‌دهنده جلسه یک کد دعوت برای شما ارسال می‌کند که آن را در صفحه اصلی وب یا برنامه تلفن همراه Meet وارد خواهید کرد.

روی دکمه Join کلیک کنید، که برای شروع جلسه باید اکنون قابل مشاهده باشد. بهترین بخش این است که برای ارائه یا پیوستن به یک جلسه از طریق رابط وب نیازی به ثبت نام ندارید.

2. نحوه مشاهده همه افراد در Google Meet

می‌توانید با حداکثر 100 شرکت‌کننده تماس بگیرید ( به 250 شرکت‌کننده افزایش می‌یابد )، اما هر بار فقط 16 نفر را روی صفحه نمایش خود مشاهده کنید.

به یک جلسه بپیوندید و روی منوی سه نقطه کلیک کنید و گزینه Change layout را انتخاب کنید.

تعداد شرکت‌کنندگانی که می‌توانید مشاهده کنید به طرح‌بندی انتخابی شما بستگی دارد. برای مشاهده 16 شرکت کننده، گزینه Tiled را در اینجا انتخاب کنید.

3. Google Meet چه تفاوتی با Hangouts دارد

ما به تفصیل Google Meet و مقایسه آن با Hangouts را بررسی کرده‌ایم. این باید به شما ایده خوبی از نحوه کارکرد و انتظارات از سرویس بدهد.

4. نحوه اشتراک گذاری صفحه در Google Meet

اکثر برنامه‌های تماس ویدیویی مانند زوم آن را اشتراک‌گذاری می‌نامند، اما Google دوست دارد آن را «ارائه» بنامد. به همین دلیل است که دکمه اشتراک گذاری را پیدا نمی کنید. در عوض، روی دکمه Present now در پایین صفحه کلیک کنید تا گزینه‌های اشتراک‌گذاری بیشتر نمایان شود.

می‌توانید کل صفحه، یک پنجره خاص، یا فقط یک برگه مرورگر Chrome را نمایش دهید. به عنوان مثال، با کلیک بر روی گزینه پنجره به شما این امکان را می دهد که هر پنجره باز را در رایانه خود انتخاب کنید. این می تواند یک پوشه باز، فایل یا یک برنامه باشد.

بقیه پنهان خواهند ماند.

5. نحوه ضبط در Google Meet

ویژگی ضبط فقط برای کاربران نسخه‌های G Suite Enterprise و G Suite Enterprise for Education در دسترس است. در 30 سپتامبر 2020 برای همه مشتریان G Suite در دسترس خواهد بود.

روی دکمه منوی سه نقطه در گوشه سمت راست پایین کلیک کنید تا گزینه ضبط را پیدا کنید.

همه ضبط‌ها در پوشه جدید ایجاد شده با نام Meet Recordings در حساب Drive شما ذخیره می‌شوند. برگزارکننده جلسه نیز ایمیلی با لینک دریافت خواهد کرد.

6. نحوه برنامه ریزی جلسه در Google Meet

نمی‌توانید مستقیماً از Google Meet یک جلسه برنامه ریزی کنید. برای این کار به برنامه تقویم گوگل نیاز دارید . برای ایجاد یک رویداد جدید در برنامه تقویم، روی نماد '+' کلیک کنید.

جزئیات جلسه را وارد کنید، تاریخ آینده ای را که می خواهید جلسه را در آن برگزار کنید انتخاب کنید، و فراموش نکنید که مهمانان را اضافه یا دعوت کنید. برای برنامه‌ریزی و اطلاع همه طرف‌های درگیر در مورد رویداد کنفرانس ویدیویی Meet، «افزودن کنفرانس ویدیویی Google Meet» را در اینجا انتخاب کنید.

نمی‌توانید جلسه‌ای را در حالت یادآوری یا وظیفه برنامه‌ریزی کنید.

7. نحوه نادیده گرفتن همه در Google Meet

نادیده گرفتن یک نفر در یک تماس کنفرانسی زنده می تواند بی ادبانه به نظر برسد. من فکر می کنم هنگام استفاده از این ویژگی باید مراقب باشید. صبر کنید، این ویژگی هنوز در دسترس نیست، اما یکی از نمایندگان گوگل می گوید که در حال بررسی آن هستند، نه اولویت بندی آن. در حال حاضر، تنها گزینه ای که دارید این است که آن هدفون را بردارید یا دکمه بی صدا را روی صفحه کلید خود فشار دهید.

8. چگونه یک نفر را در Google Meet نادیده بگیریم

می‌توانید تک تک شرکت‌کنندگان را یکی یکی بی‌صدا کنید. برای مشاهده لیستی از تمام اعضای فعال، روی نماد شرکت کنندگان در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید.

شرکت‌کننده‌ای را که می‌خواهید بی‌صدا کنید انتخاب کنید و سه گزینه را مشاهده خواهید کرد.

یکی از آنها نماد میکروفون خواهد داشت. روی آن ضربه بزنید تا او را بی صدا کنید. با این حال، این به همه شرکت‌کنندگان دیگر اطلاع می‌دهد که یک شرکت‌کننده خاص را بی‌صدا کرده‌اید. علاوه بر این، آن شرکت‌کننده بی‌صدا می‌تواند هر زمان که بخواهد صدای خود را لغو کند.

سازمان‌دهنده فقط می‌تواند یک شرکت‌کننده را بی‌صدا کند، اما نمی‌تواند به دلایل حفظ حریم خصوصی، یک فرد بی‌صدا را لغو کند. تصور کنید برای جلوگیری از خجالت خود را بی صدا می کنید و کسی صدای شما را لغو می کند. بنابراین. همه به خاطر شنیده هایشان می خندند. خوشبختانه Google's Meet شما را از این نوع آزار یا شرم احتمالی نجات می دهد.

9. نحوه خاموش کردن ویدیو/صوت در Google Meet

می‌توانید درست قبل از پیوستن یا ایجاد جلسه در Google Meet، صدا/تصویر را خاموش کنید. قبل از شروع جلسه، به ترتیب روی نماد میکروفون یا دوربین کلیک کنید. هنگام روشن بودن باید شفاف و در حالت خاموش قرمز باشد.

هنگامی که شما واقعاً به جلسه می‌پیوندید و در همان موقعیت هستید، همین دکمه‌ها قابل مشاهده خواهند بود. درست در پایین صفحه نمایش.

دید و بازدید

Google Meet یک محصول صیقلی است. بله، موافقم که در کل تصمیم نام‌گذاری Hangouts سردرگمی ایجاد می‌کند. وقتی Hangouts (برای کاربران G Suite) منسوخ شود، همه چیز واضح تر خواهد شد. Google همچنان تعداد بیشتری از برنامه‌های تماس ویدیویی گروهی مانند Duo، Hangouts (برای مصرف‌کنندگان) و Meet خواهد داشت. چرا به Hangouts و Duo نیاز داریم؟ شاید به این دلیل که Hangouts با Gmail ادغام می شود؟ اما دوباره، Meet هم همینطور.

Google Meet یک برنامه ویدئو کنفرانس قوی است که به سرعت در حال افزایش است. این نکات و ترفندهای Google Meet باید شما را در کمترین زمان شروع کند. این برنامه بصری است و رابط کاربری آن برای چشم بسیار آسان است.

بعدی: اخیراً بیش از حد به تماس‌های کنفرانس ویدیویی تکیه می‌کنید؟ در اینجا برخی از بهترین وب کم ها برای تماس های کنفرانسی وجود دارد که باید به خرید آنها فکر کنید.