9 بهترین نکته و ترفند بزرگنمایی برای شروع ویدئو کنفرانس

چندین برنامه تماس تصویری مانند زوم به مردم کمک می کنند در حالی که از خانه در بحبوحه یک بیماری همه گیر کار می کنند. در حالی که تعداد زیادی برنامه کنفرانس ویدیویی دیگر برای همه پلتفرم ها موجود است، به نظر می رسد Zoom در این رقابت پیشرو است. این راهنما به نکات و ترفندهای Zoom اختصاص دارد که باید کنفرانس را برای مبتدیان آسان کند.

Zoom به کاربران اجازه می دهد بدون ایجاد حساب کاربری در ابتدا به یک جلسه بپیوندند. این فرآیند آسان سوار شدن به برنامه کمک کرده است. بیایید ببینیم چه چیز دیگری برای ارائه دارد و چگونه می توانید از آن بهره بیشتری ببرید.

شروع کنیم.

1. نحوه استفاده از زوم

این آسان و سریع است. فقط روی Join a Meeting ضربه بزنید و شناسه جلسه را وارد کنید تا به یک اتاق بپیوندید. شما باید بلافاصله همه شرکت کنندگان را ببینید. مراحل برای نسخه های وب و دسکتاپ نیز یکسان است. نسخه رایگان زوم به 100 شرکت کننده، تماس صوتی و تصویری، اشتراک گذاری فایل و اشتراک صفحه نمایش اجازه می دهد. 40 دقیقه محدودیت زمانی برای جلسات با سه شرکت کننده یا بیشتر وجود دارد.

می‌توانید روی نماد تنظیمات ضربه بزنید تا تغییراتی مانند میکروفون، پیش‌نمایش ویدیو، زیرنویس و غیره ایجاد کنید.

روی دکمه ورود کلیک کنید تا فوراً با استفاده از شناسه Google، Facebook یا SSO خود یک حساب ایجاد کنید.

در اینجا چیزی است که من در مورد Zoom دوست دارم. یک رابط کاربری نامرتب با گزینه‌هایی برای شروع/پیوستن به جلسات در اسرع وقت. Meet & Chat جایی است که می‌توانید جلساتی را ایجاد، ملحق کنید/برنامه‌ریزی کنید (در ادامه در مورد آن بیشتر توضیح خواهیم داد). شناسه جلسه خود را در قسمت جلسات پیدا خواهید کرد. سپس مخاطبین و تنظیمات وجود دارد.

2. نحوه پیوستن به یک جلسه

برای شروع فرآیند، روی دکمه Join در زیر برگه Meet & Chat ضربه بزنید. از شما خواسته می شود شناسه جلسه را وارد کنید که باید از میزبان دریافت می کردید.

میزبان ممکن است یک دعوت نامه ایمیل ارسال کرده باشد، در این صورت شناسه یا پیوند جلسه در آنجا ضمیمه می شود. می‌توانید انتخاب کنید که به یک جلسه با یا بدون صدا یا تصویر بپیوندید.

3. نحوه تنظیم یک جلسه

بیایید این بار برنامه دسکتاپ را امتحان کنیم. باز هم، تجربه UI ثابت است، بنابراین تفاوت زیادی در اینجا وجود ندارد. برای شروع جلسه، روی دکمه New Meeting کلیک کنید. متوجه فلش کوچک کنار آن شدید؟

اینجاست که می توانید به تنظیمات PMI دسترسی پیدا کنید. هر کاربر یک اتاق جلسه شخصی دارد که با شناسه جلسه شخصی یا PMI مرتبط است. این اتاق دائمی است و همیشه در دسترس است. آن را فقط با افرادی که مرتباً با آنها ارتباط دارید به اشتراک بگذارید. با اتاق های جلسه معمولی، شما باید دعوت نامه ارسال کنید، اما با PMI، آنها می توانند مستقیما و در هر زمان بپیوندند. من به آن به عنوان راحتی بیش از حریم خصوصی فکر می کنم.

4. چگونه برای یک جلسه برنامه ریزی کنید

بر روی دکمه Schedule کلیک کنید و با یک پاپ آپ تنظیمات از شما استقبال می شود.

می توانید تاریخ، زمان و منطقه زمانی جلسه را در اینجا تنظیم کنید. یک رمز عبور انتخاب کنید تا فقط اعضای دعوت شده بتوانند بپیوندند. انتخاب کن��د که یک ورودی تقویم ایجاد شود و اینکه آیا جلسه یک جلسه ویدیویی یا صوتی باشد. روی گزینه های پیشرفته در پایین کلیک کنید تا جلسه را در یک رایانه محلی برای مرجع/ضبط بعدی ضبط کنید.

5. نحوه دعوت از شرکت کنندگان

راه های زیادی برای دعوت از شرکت کنندگان به جلسه Zoom وجود دارد. می توانید یک جلسه جدید راه اندازی کنید و برای ارسال دعوت روی دکمه دعوت کلیک کنید.

می توانید مخاطبینی را که اضافه کرده اید انتخاب کنید یا با استفاده از ارائه دهنده ایمیل مورد علاقه خود دعوت نامه های ایمیل ارسال کنید.

همچنین می‌توانید URL جلسه را در اینجا کپی کنید و آن را همراه با رمز عبور در یک برنامه پیام‌رسان به اشتراک بگذارید.

6. نحوه ضبط جلسه

دو راه اصلی برای ضبط جلسه Zoom وجود دارد. می توانید آن را به صورت محلی یا در فضای ابری انجام دهید. برای ضبط محلی، روی نماد تنظیمات در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید.

در برگه ضبط، می‌توانید یک پوشه محلی در رایانه خود برای ذخیره جلسات ضبط‌شده Zoom انتخاب کنید.

در اینجا گزینه‌های مفیدی وجود دارد، مانند امکان افزودن مهر زمانی، برای آسان‌تر کردن یافتن محتوا، ذخیره فایل‌های صوتی جداگانه برای هر شرکت‌کننده و موارد دیگر. آنها را بررسی کنید.

توصیه می‌کنم قبل از پخش زنده، یک تماس ویدیویی آزمایشی انجام دهید تا مطمئن شوید همه چیز همانطور که نیاز دارید کار می‌کند. همچنین، توجه داشته باشید که تنظیمات ضبط جلسات برای مدیران و گروه‌ها متفاوت است.

هنگامی که جلسه در حال انجام است، روی دکمه ضبط کلیک کنید تا ضبط شروع شود. باید گزینه ای برای توقف یا توقف ضبط در گوشه سمت چپ بالای صفحه مشاهده کنید.

ضبط ابری به طور پیش فرض برای همه مشترکین پولی فعال است. بسته به طرح مشترک، ویژگی ها و محدودیت ها متفاوت است.

7. نحوه استفاده از Breakout Rooms در زوم

Breakout Rooms به میزبان اجازه می دهد چندین جلسه در یک جلسه ایجاد کند و شرکت کنندگان را در جلسات مختلف گروه بندی کند. سپس او می تواند بین این جلسات جابجا شود و متناسب با آن با گروه مربوطه ارتباط برقرار کند. برای رئیس شلوغ در نظر گرفته شده است. توجه داشته باشید که قبل از ایجاد و مدیریت آن، باید Breakout Rooms را فعال کنید . مراحل در پیوندهای بالا به تفصیل آمده است و بر اساس حساب کاربری و مجوزهای اعطایی شما کمی متفاوت است.

8. چگونه دست را بلند کنیم

ویژگی Raise Hand در Zoom به شرکت کنندگان در یک تماس ویدئو کنفرانس اجازه می دهد تا بدون قطع ناگهانی صحبت کردن با همه، نشان دهند که چیزی برای مشارکت یا بیان نظر خود دارند. بیایید این یکی را در برنامه تلفن همراه برای تغییر امتحان کنیم.

به یک جلسه متصل شوید و روی دکمه شرکت کنندگان ضربه بزنید تا نام کاربری خود را انتخاب کنید.

اکنون باید گزینه ای به نام Raise hand را مشاهده کنید. روی آن فشار دهید، به صفحه اصلی بازگردید، نماد دست را مشاهده خواهید کرد. همه افراد، از جمله میزبان، یکی را می بینند که نام شما در کنار آن است.

زمانی که احساس کردید صدای شما شنیده می شود یا دیگر نیازی به بالا نگه داشتن دست خود در هوا ندارید، می توانید روی دکمه More برای پایین دست ضربه بزنید. شما درد عضلانی نمی خواهید، نه؟

9. چگونه همه را ببینیم

Zoom دارای ویژگی به نام نمای گالری است که می توانید از قسمت تنظیمات آن را فعال کنید. برای همه قابل مشاهده نیست زیرا پیش نیازهای خاصی مانند پردازنده Intel Core i7 وجود دارد. من کلاینت دسکتاپ را برای آن توصیه می کنم، و حتی با آن، نمی توانید بیش از 49 شرکت کننده را مشاهده کنید. همچنین برای این کار به یک اتصال اینترنت پرسرعت نیاز دارید.

کوچک نمایی

اتفاقات زیادی در جهان در حال رخ دادن است، و در حالی که بیشتر تمرکز روی COVID-19 بوده است، چیزهای دیگر نیز به همان اندازه مهم هستند. من به شما پیشنهاد می کنم بزرگنمایی کنید و به تصویر بزرگتر نگاه کنید. یعنی عوارض جانبی و نه فقط از نظر اقتصادی. اگر عمیق تر بگردید چیزهای بیشتری برای پیدا کردن وجود دارد.

این بهترین نکات و ترفندها برای تماس‌های ویدیویی Zoom را از کانال Guiding Tech YouTube (انگلیسی) ما تماشا کنید :

در همین حال، از کدام برنامه های WFH دیگر برای دستیابی به موفقیت استفاده می کنید؟ برنامه های مورد علاقه خود را در بخش نظرات زیر با ما به اشتراک بگذارید. این یک راه عالی برای کشف برنامه های جدید عالی است. بیا بریم.

بعدی: از رایانه ویندوز 10 استفاده می کنید؟ به این 4 برنامه تماس تصویری که می توانید هنگام کار از خانه استفاده کنید، نگاهی بیندازید.