Dropbox: چگونه تنظیمات امنیتی خود را مرور کنیم

هر چند وقت یکبار، ایده خوبی است که وضعیت امنیتی حساب های خود را بررسی کنید. سطحی که می خواهید با هر حساب کاربری به آن بروید باید بسته به اهمیت حساب متفاوت باشد. به عنوان مثال، حساب بانکی آنلاین شما باید یکی از امن ترین چیزهایی باشد که دارید. هر حسابی که داده های حساسی دارد باید بسیار امن باشد.

مطالب مرتبط:

• نحوه رفع باز نشدن Dropbox در مرورگر
• نکات دراپ باکس که هر کاربر باید درباره آن بداند
• Dropbox: چگونه می‌توان مشاهده کرد کدام مرورگرها و دستگاه‌هایی وارد حساب شما شده‌اند
• Dropbox: نحوه درخواست کمک
• نحوه ایجاد، حذف و مدیریت پوشه ها در Dropbox

ایمن سازی سرویس های ذخیره سازی ابری شما مهم است، زیرا می توانند تعداد زیادی اسناد و فایل های بالقوه بسیار حساس را در خود جای دهند. برای کمک به اطمینان از ایمن بودن حساب شما، Dropbox یک فرآیند بررسی امنیتی را ارائه می دهد. این بررسی شامل چهار مرحله است، چک کردن ایمیل شما، بررسی دستگاه‌ها و مرورگرهای وارد شده، بررسی برنامه‌های شخص ثالث که به حساب Dropbox شما مرتبط هستند و افزایش قدرت رمز عبور شما.

چگونه یک بررسی امنیتی حساب Dropbox خود را اجرا کنیم

برای انجام بررسی امنیتی Dropbox، باید به تنظیمات امنیتی خود بروید. برای رسیدن به آنجا به وب سایت Dropbox وارد شوید. پس از ورود به سیستم، باید روی نماد نمایه خود در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید و سپس روی تنظیمات کلیک کنید . به تب تنظیمات امنیتی بروید و روی گزینه بالایی با نام Start check-up کلیک کنید .

1. چک کردن ایمیل شما

در برگه جدید، اولین کاری که باید به عنوان بخشی از بررسی امنیتی انجام دهید این است که تأیید کنید آدرس ایمیل مرتبط با حساب شما صحیح و به روز است. اگر رمز عبور خود را فراموش کردید، می توانید از آدرس ایمیل خود برای بازیابی حساب خود استفاده کنید. اگر آدرس ایمیل شما اشتباه است، روی Update کلیک کنید و آدرس ایمیل جدید را اضافه کنید و آن را تایید کنید. اگر آدرس ایمیل فعلی شما درست است، روی بله کلیک کنید . لازم نیست روی پیوندی در ایمیل تأیید یا هر چیز دیگری کلیک کنید.

2. دستگاه ها و جلسات وارد شده

در بخش بعدی، می‌توانید جلساتی را که در حال حاضر وارد سیستم شده‌اید، مرور کنید. فهرست دستگاه‌های وارد شده، جلسات شما در برنامه‌های رسمی Dropbox هستند، در حالی که مرورگرهای وب با ورود به سیستم به طور خاص به جلسات شما در وب‌سایت Dropbox اشاره می‌کنند. اگر هر یک از مکان‌ها یا زمان‌ها مشکوک به نظر می‌رسند، می‌توانید با کلیک کردن روی نماد x مربوطه در سمت راست، جلسه را خاتمه دهید. اگر از وضعیت همه چیز راضی هستید، برای ادامه روی Next کلیک کنید .

3. بررسی برنامه های شخص ثالث

می‌توانید برنامه‌های شخص ثالثی را که به حساب Dropbox شما پیوند داده شده‌اند را در بخش برنامه‌های مرتبط بررسی کنید . این می تواند چیزی شبیه مایکروسافت آفیس باشد. اگر برنامه‌های مشکوک یا غیرمنتظره‌ای را در اینجا می‌بینید، روی نماد x مربوطه کلیک کنید تا پیوند برنامه لغو شود. در نتیجه، دسترسی آینده آن را رد خواهید کرد - و اگر می خواهید دوباره از برنامه با Dropbox استفاده کنید، باید آن را دوباره جفت کنید. وقتی خوشحال شدید، برای ادامه روی Next کلیک کنید.

4. بررسی رمز عبور

بخش Improve your password توصیه هایی برای ایجاد رمز عبور ارائه می دهد و سپس به شما این فرصت را می دهد که رمز عبور خود را تغییر دهید تا آن را قوی تر کنید. برای انجام این کار، رمز عبور فعلی خود را وارد کنید، سپس رمز عبور جدیدی را که می خواهید استفاده کنید، وارد کرده و تأیید کنید. پس از وارد کردن رمز عبور جدید، روی ذخیره کلیک کنید تا رمز عبور خود را تغییر دهید. یا اگر نمی‌خواهید رمز عبور خود را تغییر دهید، اکنون روی خیر کلیک کنید .

یکی دیگر از تنظیمات امنیتی Dropbox که می توانید تنظیم کنید: احراز هویت دو مرحله ای

احراز هویت دو مرحله ای که به نام 2FA نیز شناخته می شود، یکی از بهترین اقدامات امنیتی است که می توانید در حساب ها و دستگاه های خود پیاده سازی کنید. در حالی که انتخاب یک رمز عبور قوی بسیار مهم است، همیشه مهم است که به یاد داشته باشید که هیچ یک از آنها کاملاً بی خطا نیستند.

فعال کردن 2FA تضمین می کند که افراد دارای اهداف مخرب باید از یک لایه امنیتی دیگر عبور کنند و تنها راهی که می توانند این کار را انجام دهند این است که به دستگاه یا حسابی که برای تأیید احراز هویت دو مرحله ای استفاده می کنید دسترسی داشته باشند.

هنگام استفاده از Dropbox، می توانید احراز هویت دو مرحله ای را برای حساب خود روشن کنید. و خبر خوب این است که فرآیند نسبتا ساده است. در اینجا دستورالعمل هایی وجود دارد که باید دنبال کنید:

1. روی تصویر نمایه یا حروف اول خود در نماد دایره‌ای کلیک کنید که در گوشه سمت راست بالا مشاهده می‌کنید.
2. تنظیمات را انتخاب کنید .
3. روی تب Security کلیک کنید .
4. به تأیید دو مرحله‌ای بروید و کلید را روشن کنید.
5. یک پنجره پاپ آپ ظاهر می شود؛ وقتی شروع شد را انتخاب کنید .
6. رمز عبور حساب خود را وارد کنید. اگر هنوز یکی را دریافت نکرده‌اید، مثلاً اگر ثبت‌نام خود را با حساب Google خود تنظیم کرده‌اید، باید از قبل یکی ایجاد کنید. وقتی رمز عبور خود را وارد کردید روی Next ضربه بزنید .
7. قبل از تکمیل مراحل مربوطه برای آن روش، نوع احراز هویت دو مرحله‌ای را که می‌خواهید فعال کنید، انتخاب کنید.

تنظیمات امنیتی Dropbox خود را با این نکات بهبود بخشید

بررسی منظم تنظیمات امنیتی خود در Dropbox ایده خوبی است و انجام این کار می تواند به حفظ حساب شما در برابر تهدیدات خارجی احتمالی کمک کند. اگر فایل‌ها و پوشه‌های مهمی دارید که نباید در دست شخص دیگری باشد، این امر به ویژه مهم است.

می‌توانید یک بررسی امنیتی در Dropbox انجام دهید تا دستگاه‌هایی را که دیگر استفاده نمی‌کنید حذف کنید و رمز عبور خود را به چیزی امن‌تر تغییر دهید. به غیر از آن، شما همچنین می توانید احراز هویت دو مرحله ای را فعال کنید تا مطمئن شوید که یک لایه امنیتی اضافی در حساب های خود دارید.