Duet AI de Google a été récemment introduit pour la suite d'applications Google Workspace. Vous disposez de nombreux outils pour améliorer votre flux de travail, surmonter le blocage de l'écrivain et améliorer la productivité. Tout comme pour Google Docs et Google Slides, vous bénéficiez également de la fonctionnalité Duet AI pour Google Sheets.
Ce qui est intéressant, c'est que Duet AI pour Google Sheets combine également des outils pour Google Drive et Gmail. Dans cet article, nous partagerons un guide complet sur l'utilisation de Duet AI dans Google Sheets, Gmail et Google Drive.
Duet AI fait partie de Google Workspace Labs qui vous aide à vous inscrire et à essayer de nouvelles fonctionnalités assistées par l'IA dans les produits Google Workspace. Vous devez vous inscrire pour faire partie de Google Workspace Labs en utilisant votre compte Gmail. Suivez simplement le lien mentionné ci-dessous, acceptez toutes les conditions de reconnaissance du consommateur et cliquez sur Soumettre en bas pour commencer.
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Une fois cela fait, voici comment l'utiliser sur Google Sheets pour différentes fonctions. Notez que ces fonctionnalités sont expérimentales et ne fournissent pas toujours des résultats précis.
Créer un tableau à partir de zéro peut s'avérer fastidieux, surtout si vous devez ajouter beaucoup de données et de paramètres. Mais ce processus fastidieux a été simplifié grâce à Duet AI dans Google Sheets. Vous pouvez simplement ajouter des invites pour créer un type spécifique de feuille de calcul. Voici comment procéder.
Étape 1 : Visitez Google Sheets et connectez-vous en utilisant votre compte.
Étape 2 : Ouvrez une feuille de calcul vierge. Cliquez ensuite sur Insérer et sélectionnez Aidez-moi à organiser en bas.
Le panneau latéral Duet AI s’ouvrira – enfin… sur le côté. Le côté droit, pour être précis. Notez que certains utilisateurs peuvent afficher le panneau latéral Duet AI en cliquant sur le bouton Duet AI dans le coin supérieur droit. Pour notre compte, nous avons dû utiliser le menu Insertion.
Étape 3 : ajoutez l’invite pour créer le type de feuille de calcul souhaité. Par exemple, « créer un suivi des dépenses personnelles ».
Étape 4 : Appuyez sur Entrée/Retour ou cliquez sur Créer.
Après quelques secondes, Duet AI présentera un aperçu d'un modèle basé sur l'invite.
Étape 5 : Si vous aimez le résultat, cliquez sur Insérer en bas pour l'utiliser comme feuille de calcul.
Vous pouvez également cliquer sur Insérer dans le panneau latéral Duet AI.
Si vous n'aimez pas le résultat généré par l'IA, vous pouvez cliquer sur l'icône X pour le rejeter.
Vous pouvez également évaluer le résultat en cliquant sur l'icône Thumbs Up ou Thumbs Down.
Vous pouvez soumettre vos commentaires à Google pour améliorer les résultats.
C'est correct. Vous pouvez également utiliser Duet AI pour résumer toutes les informations affichées dans une feuille de calcul. Ceci est utile si vous disposez d'un grand ensemble de données dans votre feuille de calcul et que vous souhaitez faire une présentation ou expliquer les problèmes à vos pairs. Notez qu'actuellement, cette fonctionnalité n'active que les résumés des tableaux créés à l'aide de Duet AI.
Étape 1 : Ouvrez Google Sheets et créez un tableau à l'aide de Duet AI en suivant les étapes ci-dessus.
Étape 2 : Une fois le tableau ajouté, saisissez l'une des invites suivantes dans le panneau latéral Duet AI.
"Résumez cette feuille de calcul."
" Expliquez cette feuille de calcul comme si j'avais 5 ans. "
Étape 3 : Cliquez sur Créer.
Pour notre compte, cette fonctionnalité ne fonctionne pas pour le moment. Vous êtes censé voir l'option Afficher plus dans le panneau latéral pour obtenir le résumé du contenu suggéré.
Encore une fois, vous pouvez choisir d'évaluer le résumé en choisissant entre Thumbs Up ou Thumbs Down.
La base de l'utilisation d'une feuille de calcul dans Google Sheets est la possibilité d'utiliser des formules. Et désormais, avec Duet AI, vous pouvez choisir de créer des formules sans les saisir manuellement. Voici comment.
Étape 1 : Ouvrez une feuille de calcul dans Google Sheets ou créez un tableau à l'aide de Duet AI.
Étape 2 : Dans le panneau latéral, saisissez les invites en vous inspirant des exemples suivants pour créer des formules.
"Créez une formule pour diviser les calories et la durée de l'entraînement."
"Créez une formule pour trouver la cellule C1 dans la plage D: G et la valeur de sortie dans la colonne G."
Étape 3 : Cliquez sur Créer.
Comme mentionné précédemment, Duet AI dans Google Sheets active également les outils d'IA pour Google Drive connectés à votre compte. Supposons que vous souhaitiez ajouter à votre feuille de calcul des informations présentes dans un fichier stocké sur votre Google Drive. Vous pouvez utiliser Duet AI pour référencer cela à partir de votre Google Drive et les ajouter à la feuille de calcul. Assurez-vous que vous utilisez le même compte Google pour Google Sheets et Google Drive.
Étape 1 : Ouvrez Google Sheets et accédez au panneau latéral Duet AI.
Vous pouvez également ouvrir votre Google Drive dans un onglet séparé et vérifier de quels fichiers vous avez besoin des informations.
Étape 2 : Saisissez l'invite pour ajouter des informations à partir de vos fichiers Google Drive. Vous pouvez utiliser l'invite suivante comme exemple. Cependant, assurez-vous de toujours ajouter deux points (:) avant de saisir le nom du fichier Drive. Vérifiez à nouveau le nom exact du fichier.
« Quels sont les principaux points de : (nom du fichier) »
Étape 3 : Cliquez sur Créer.
La réponse apparaîtra dans votre feuille de calcul, que vous pourrez insérer ou noter en fonction de l'exactitude du résultat. Vous devrez peut-être plusieurs tentatives pour obtenir des résultats précis.
Tout comme Google Drive, vous pouvez également ajouter des résumés de vos e-mails dans Gmail à votre fichier Google Sheets. Ceci est utile chaque fois que vous souhaitez ajouter des informations de vos e-mails à votre feuille de calcul. Encore une fois, assurez-vous d'utiliser le même compte Google pour Gmail et Google Sheets.
Étape 1 : Ouvrez votre feuille de calcul et accédez au panneau latéral Duet AI.
Étape 2 : saisissez l'invite suivante à titre d'exemple pour obtenir votre résumé par e-mail. Vous pouvez générer des résumés basés sur les noms des expéditeurs ou les sujets des e-mails.
" Tenez-moi au courant des derniers e-mails d'Ankur Warikoo. "
Étape 3 : Cliquez sur Créer.
Si vous souhaitez ajouter le résumé prévisualisé, cliquez sur Insérer ou partagez vos commentaires et répétez le processus.
Avec Duet AI dans Google Sheets, Gmail et Google Drive, vous pouvez accomplir vos tâches rapidement. Vous pouvez vous référer à nos articles sur Google Sheets pour en savoir plus sur les fonctionnalités de création de feuilles de calcul.
La fonctionnalité Duet AI de Google est également disponible pour Google Sheets pour résumer et organiser vos données. Voici comment l’activer et l’utiliser.
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