Paramètres Gmail merveilleux que vous avez peut-être négligés jusquà présent

Gmail est probablement le premier nom qui vient à l'esprit lorsqu'il s'agit d'envoyer ou de recevoir des e-mails. Vous utilisez probablement Gmail toute la journée pour échanger des centaines et des milliers d'e-mails. Mais, vous n'avez peut-être jamais prêté attention aux nombreux paramètres de Gmail qui vous aideraient à mieux trier, à envoyer et à recevoir des e-mails comme un jeu d'enfant et à faire bien d'autres choses.

Paramètres Gmail qui peuvent s'avérer très utiles

1. Vous avez envoyé un mauvais message ? Ne t'inquiètes pas! Vous pouvez le récupérer et voici comment

Bien qu'il soit toujours recommandé de revérifier un e-mail avant de le tirer dessus. Néanmoins, si vous travaillez sous haute pression et que vous craignez de finir par envoyer un mauvais e-mail à de mauvais destinataires, vous pouvez vous épargner l'embarras en sélectionnant l'option de non-envoi des e-mails dans Gmail. Vous pouvez le faire en activant l'annulation de l'envoi dans Gmail. De cette façon, vous aurez entre 5 et 30 secondes pour arrêter un e-mail avant qu'il ne soit envoyé au destinataire.

Comment activer l'annulation de l'envoi dans Gmail ?

1. Allez dans Paramètres
2. Cliquez sur l' onglet Général
3. Localisez l' option Annuler l'envoi et sélectionnez la période (5 à 30 secondes)

Maintenant, après avoir cliqué sur le bouton Envoyer , vous aurez entre 5 et 30 secondes pour annuler un message envoyé.

2. Transfert automatique des e-mails

Imaginez devoir envoyer les mêmes messages concernant la « mise à jour des données du catalogue » à un groupe de membres de l'équipe logistique tous les jours. D'accord! Qu'après un certain temps, vous auriez probablement maîtrisé la vitesse de transmission du message en quelques secondes, mais que diriez-vous de gagner du temps et d'augmenter la productivité ? Oui! Vous pouvez transférer automatiquement des e-mails à quelqu'un en utilisant le transfert automatique de Gmail .

Comment transférer automatiquement des e-mails dans Gmail ?

1. Allez dans Paramètres
2. Sous le Général onglet, tête Transfert et POP / IMAP onglet
3. Cliquez sur le bouton Ajouter une adresse de transfert et entrez l'adresse e-mail de la personne. Un code de vérification sera envoyé à cette adresse e-mail. Une fois vérifiés, tous les e-mails seront également transférés à cette adresse e-mail.

Une autre bonne chose que vous pouvez faire est de créer un filtre pour envoyer un courrier d'un destinataire à un autre. Voici comment vous pouvez le faire -

1. Juste sous le bouton Ajouter une adresse de transfert , vous verrez une astuce qui dit Vous pouvez également transférer uniquement une partie de votre courrier en
2. Cliquez sur créer un filtre ! Et vous verrez un écran comme celui mentionné ci-dessous

Lisez aussi: Comment transférer plusieurs e-mails dans Gmail en une seule fois

3. Empêchez les e-mails d'atterrir dans le dossier spam de Gmail

Cela ne semble pas être vrai pour les e-mails frauduleux spammés déguisés en e-mails de récompense et il n'est pas surprenant qu'ils atterrissent dans le dossier spam.

Mais, disons que vous vous êtes abonné aux e-mails d'un site Web crédible et que vous ne recevez pas leurs mises à jour dans votre boîte de réception. Et, puis un jour, lorsque vous vérifiez votre dossier Spam , vous êtes étonné que tous les e-mails y aient atterri. Alors, la question est

Comment pouvez-vous empêcher les e-mails d'entrer dans le dossier Spam de Gmail

Le moyen le plus simple d'empêcher un e-mail d'atterrir dans le dossier spam de Gmail consiste à accéder à l'e-mail en question et à cliquer sur l' option Pas de spam présente juste sous la barre de recherche à côté de l'icône Gmail. Vous pouvez également ajouter le contact à vos CONTACTS et même si cela ne suffit pas, nous avons un correctif ici -

1. Dans votre compte Gmail cliquez sur l'icône en forme de rouage que vous trouverez dans le coin supérieur droit puis cliquez sur Paramètres
2. Sous l' onglet Général, cliquez sur Filtres et adresses bloquées , puis sur Créer un nouveau filtre
3. Entrez l'adresse e-mail dans la  section De la section que vous souhaitez garder hors du dossier spam et cliquez sur Créer un filtre
4. Maintenant, une fois que vous avez fait cela, vous obtiendrez des options comme dans la capture d'écran mentionnée ci-dessous, cochez Ne jamais l'envoyer au spam et Créer un filtre

 4. L'envoi de fichiers plus volumineux est tout à fait possible

Ce n'est pas précisément un paramètre Gmail mais plutôt une astuce bénéfique pour ceux qui souhaitent envoyer des fichiers plus volumineux.

Vous voyez, dès que la taille de vos pièces jointes dépasse 25 Mo, il n'y a aucune chance que Gmail vous permette de l'envoyer. Oh! vraiment? Nous avons une issue pour cela aussi. Pas nous, Google Drive l'a. Voici l'affaire, ajoutez le fichier à Google Drive. Une fois cela fait, dirigez-vous vers la fenêtre de rédaction de Gmail. Maintenant, cliquez sur le bouton Google Drive et sélectionnez le fichier que vous souhaitez envoyer. Appuyez sur le bouton Envoyer et le tour est joué ! C'est fait.

5. Création de modèles prédéfinis dans Gmail

Qu'est-ce qu'une réponse standardisée dans Gmail

Maintenant que nous l'avons mentionné comme fonctionnalité, vous vous demandez peut-être ce que c'est ? Droit? Disons que vous aviez assigné une tâche à votre équipe et que vous souhaitiez écrire un e-mail appréciant leurs efforts. Et vous voulez ce genre d'e-mail à chaque fois que vous leur attribuez une tâche. Maintenant, vous avez peut-être pensé à diverses réponses pour différentes situations. C'est de là que vient le concept de réponses standardisées. Il s'agit d'un paramètre gmail qui vous permet essentiellement de créer des modèles d'e-mails génériques pouvant être envoyés à plusieurs destinataires.

Comment créer des réponses prédéfinies dans Gmail ?

1. Cliquez sur l'icône représentant une roue dentée, puis sur Paramètres
2. Dirigez-vous vers l' onglet Avancé sous l' onglet Général
3. Faites défiler vers le bas et localisez les modèles
4. Cochez la case d'  option Activer
5. Cliquez sur Enregistrer les modifications

Maintenant, cliquez sur Composer et encadrez un message. Cliquez ensuite sur les trois points verticaux en bas à droite. Cliquez ensuite sur Modèles  et choisissez Enregistrer le brouillon en tant que modèle ou Supprimer le modèle.

Lisez aussi: Les utilisateurs de Gmail peuvent enfin choisir entre plusieurs signatures

Explorer les paramètres de Gmail, c'est comme plonger dans un océan de merveilles

Gmail est utilisé par plus de 1,5 milliard d'utilisateurs. Sa popularité est attribuée au fait qu'il est livré avec des tonnes et des tonnes de fonctionnalités. Bien que vous en connaissiez peut-être certains, il y en a beaucoup que même les utilisateurs les plus avancés ne connaissent pas. Parmi ceux-ci, peut-être que les 5 principaux paramètres Gmail ci-dessus vous seraient utiles à un moment ou à un autre. S'il y a encore un autre paramètre Gmail que nous avons manqué, faites-le nous savoir dans la section commentaires ci-dessous et si vous avez du mal à trouver votre chemin autour de ce paramètre, nous le découvrirons ensemble. Pour plus de conseils et astuces, continuez à lire les blogs Systweak et n'oubliez pas de nous suivre sur toutes les plateformes de médias sociaux.