Google Docs : comment se comporte-t-il par rapport à Archirival MS Word ?

Google, le méga géant de la technologie qui régit la plupart des informations et des connaissances, via un seul moteur de recherche, s'est maintenant aventuré dans tout ce qui est disponible sur Internet. Du marketing aux services de messagerie et d'assistance, Google a étendu ses services aux médias sociaux, aux blogs et au stockage en nuage. En plus de posséder la plus grande bibliothèque de partage de vidéos au monde et d'avoir une large base d'autres applications (il faudrait une page pour toutes les nommer), Google gère également un traitement de texte nommé Google Docs, qui a acquis une immense popularité et une large base d'utilisateurs et est tout à fait préféré au MS-Word de Microsoft. Qu'est-ce que Google Docs peut vous offrir par rapport à Word, qui vous ferait passer immédiatement ? Et faut-il vraiment s'y tenir ? Trouvons lequel des deux traitements de texte les plus appréciés vous conviendrait le mieux.

1. Gratuit contre payant : la bataille commerciale

Microsoft Office est un ensemble complet d'applications conçues pour accomplir plusieurs tâches telles que la préparation de présentations, de notes, de documents, de graphiques et d'autres bases de données. C'est l'une des premières entreprises de Microsoft et, par conséquent, vous ne pouvez pas l'utiliser comme ça. Tout d'abord, Microsoft ne vous permet pas d'obtenir uniquement Word mais le propose en combinaison avec l'ensemble de la suite appelée Office 365.

Source de l'image : produits de bureau

Maintenant, vous devez payer un prix pour avoir tout cela au total, c'est-à-dire,

• Office 365 Famille : 99,99 $ / an
• Office 365 Personnel : 69,99 $ / an
• Étudiant Office : 149,99 $ (achat unique avec uniquement MS-Word, Excel et PowerPoint)

Devinez ce que vous payez pour Google Docs. Rien. Il est entièrement gratuit, accessible via son domaine (docs.google.com), et vous pouvez créer, modifier et recréer vos documents en une seule fois.

Alors, pourquoi payer pour MS Office, alors qu'il suffit d'accéder à Word, et cela aussi quand on l'obtient dans une alternative gratuite ? Bien que les pannes d'Internet et les pertes de signal puissent limiter les compétences de Docs, vous ne pouvez pas ignorer "GRATUIT !"

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2. Barre des tâches/barre d'outils plus basique de Docs

Google docs a une barre des tâches assez simple et n'a que les principaux outils sur sa barre d'outils qui sont le plus souvent utilisés pour préparer tout type de document.

La première moitié de la barre d'outils/des tâches de Google Docs contient toutes les options de base disponibles dans Word. La barre d'outils vous permet de modifier la police, la taille et le style du contenu écrit et s'étend aux options telles que Gras, Italique, etc. pour styliser davantage le matériel écrit.

La barre d'outils contient alors des outils supplémentaires pour l'alignement du texte, l'espacement, les puces et le retrait. De plus, il existe des options pour insérer une image, un commentaire et des liens (marqués en bleu).

Image : Google Documents

Cependant, dans ce scénario, MS-Word offre une barre d'outils/barre des tâches plus complète avec plus d'options en place. Regarde,

Source de l'image : MS Word

Outre les outils de stylisation, il existe des options pour l'indice, l'exposant, le tri, la surbrillance et les bordures. Étant donné que ces options sont accessibles en un clic, Word devient ici plus facile à utiliser.

Donc, si vous voulez une interface simple avec les outils les plus essentiels (en laissant les autres) en un seul clic, Google Docs peut faire pour vous. Mais Word surpasse Docs lorsqu'il s'agit de pimenter le contenu avec des surbrillances, des bordures et d'autres éléments. Faites votre choix en conséquence !

3. Le dilemme en ligne/hors ligne

MS-Word a été entièrement conçu pour fonctionner hors ligne et installé dans la mémoire de l'ordinateur pour permettre à l'utilisateur un accès permanent sans problèmes de serveur. D'autre part, Google Docs est principalement un processeur/une application en ligne et convient particulièrement aux utilisateurs disposant au moins d'une connexion Internet de base.

Cependant, Google Docs vous offre la possibilité de modifier et d'accéder à vos fichiers hors ligne. Il vous suffit de suivre un processus simple en cliquant ici et là, et vos comptes Google Docs peuvent être synchronisés avec le PC sur lequel vous travaillez. Cependant, il est recommandé de le faire uniquement sur un ordinateur personnel.

Donc, vous revoilà, vous disposez d'un traitement de texte gratuit, que vous pouvez également synchroniser hors ligne en quelques étapes simples, ce qui vous permet finalement de travailler sans connexion Internet et vous fait économiser beaucoup d'argent. Ainsi, Docs remporte la victoire ici.

4. Compatibilité du système d'exploitation

Windows, MacOS, Linux, Ubuntu ou tout autre système d'exploitation gratuit ou open source vous permet d'accéder à Google Docs sans tracas. Comme il est accessible en ligne, vous pouvez l'ouvrir dans n'importe quel navigateur et commencer à préparer votre document. Ce n'est pas le cas avec MS-Word. Revenez au point 1. Oui. Pour le faire fonctionner sur un système d'exploitation distinct, vous devez simplement l'acheter. Pas si heureux de faire du shopping, n'est-ce pas ? Devinez ce que Microsoft a fait pour résoudre ce problème. Il est entré directement dans la peau de Google et est allé en ligne. Oui, Microsoft a lancé Word Online, mais avec un nombre relativement limité d'outils et d'options d'édition. Jetez un œil à Word Online.

Source de l'image : Word en ligne

Cela ressemble presque à Docs, n'est-ce pas ?

Alors, oui, Docs épingle à nouveau Word.

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5. Sauvegarde instantanée

Supposons que vous soyez plongé dans votre imagination et que vous mettiez les expériences de votre palais mental sur l'écran. Ou vous êtes profondément enfoui dans un travail auquel vous ne pouvez pas penser à autre chose. Et au milieu de tout cela, vous avez simplement oublié d'appuyer sur le petit bouton "Enregistrer", risquant ainsi de perdre tous vos efforts via un plantage du système ou un démarrage de l'application ou peut-être un redémarrage automatique du système pour une mise à jour.

Les documents vous sauvent la vie dans un tel scénario. Étant donné que Docs est connecté à votre compte Google, qui, à son tour, est connecté à Google Drive, les documents sont instantanément synchronisés sur le cloud juste après toute modification, ajout ou omission de contenu. Regardez cette partie encerclée de rouge.

Image : Google Documents

Encore une fois, vous voilà avec une autre affaire rentable si vous vous associez à Docs.

6. Formats de fichiers

Docs et Word vont de pair en matière de compatibilité dans plusieurs formats de fichiers. Les deux processeurs vous permettent de télécharger un fichier dans plusieurs formats, notamment PDF, ODT, RTF, HTML et DOCX.

Un menu de téléchargement pour Google Docs vous propose :

Source de l'image : Google Docs

D'autre part, Word vous propose également un certain nombre d'options,

Source de l'image : MS Word

Alors ici, c'est une cravate. Avec plusieurs formats disponibles en téléchargement sur les deux plateformes, ils répondent tous les deux aux besoins des utilisateurs.

7. Partage et édition de fichiers

Docs offre trois types de privilèges de partage de fichiers ; édition, suggestion et affichage uniquement. L'option de partage est disponible dans le coin supérieur droit de l'écran Docs et ressemble à ceci :

Source de l'image : Google Docs

Dans l'édition, vous proposez à l'autre utilisateur de modifier complètement n'importe quoi par souhait dans le document. Donc, au cas où l'autre utilisateur efface quelque chose, c'est permanent. Le privilège de visualisation permet à tout utilisateur secondaire de simplement jeter un œil au contenu.

La vraie concurrence réside dans le mode suggestion. Lorsqu'un utilisateur secondaire souhaite modifier du contenu, Docs le supprime plutôt que de l'effacer pour vous donner une idée plus complète de la suggestion. Juste comme,

Source de l'image : Google Docs

D'un autre côté, le partage de mots est un peu compliqué. Pour partager, vous devez vous connecter à votre compte Microsoft. Une fois invité, il n'y a pas une telle option pour une suggestion et la seule option est de modifier. Par conséquent, les utilisateurs ne peuvent apporter que des modifications permanentes au document.

Encore une fois, une fonctionnalité supplémentaire dans Docs, manquante dans Word.

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8. Prolongation

Docs offre une variété d'extensions pour prendre en charge le document, y compris DocuSign. DocuSign permet d'envoyer et de demander des signatures électroniques sur des documents préparés sur Google Docs, le rendant ainsi compatible pour un usage professionnel et la vérification de documents.

Cette fonctionnalité n'est cependant pas disponible dans Word. Mais, Word bat Docs dans l'extension Grammarly. Alors que Grammarly peut être téléchargé séparément en tant qu'application pour prendre en charge les documents Word ; dans Docs, Grammarly n'a pour l'instant fourni qu'un support bêta.

Donc, si vous êtes un nazi de la grammaire, Word est la meilleure affaire pour vous.

En analysant tous les faits, il ne fait aucun doute que Google Docs gagne contre Word dans des conditions maximales et en offrant un accès gratuit à tous les utilisateurs sur toutes sortes de systèmes d'exploitation, Google Docs est prêt à détrôner Microsoft Word de son toujours dominant, No. 1 place parmi les traitements de texte et les applications bureautiques.