Vous avez préparé une feuille Google et y avez mis beaucoup de chiffres et de données ? Vous avez peur que quelqu'un modifie les valeurs accidentellement ou intentionnellement ? Vous voulez protéger des cellules individuelles pour empêcher quiconque de la modifier ? Eh bien, Google Sheets vous offre une option pour protéger des cellules individuelles afin d'empêcher les personnes d'apporter des modifications au document.
Alors, sans plus tarder, sachons comment protéger les cellules de la modification dans Google Sheets.
Google Sheets permet à quiconque d'accéder aux feuilles et de les modifier pour faciliter la collaboration sur des documents dans le cloud. Mais vous ne voudriez pas toujours autoriser les gens à apporter des modifications au document que vous partagez. Eh bien, vous pouvez toujours révoquer le droit de modifier votre document de toute façon. Que se passe-t-il si vous souhaitez simplement révoquer la possibilité de modifier quelques cellules au lieu de l'ensemble du document ? Cela peut aussi être fait.
Afin de protéger les cellules individuelles de l'édition, suivez ces étapes :
Étape 1 : Lancez votre navigateur. Ouvrez Google Sheet qui contient les cellules que vous souhaitez protéger.
Étape 2: Sélectionnez les cellules spécifiques, ouvrez le menu Données et cliquez sur Feuilles et plages protégées.
Étape 3: Vous obtiendrez le volet Feuilles et plages protégées sur le côté droit.
Étape 4 : Vous pouvez saisir une brève description et sélectionner Définir les autorisations pour modifier les autorisations de protection de la cellule sélectionnée.
Remarque : si vous avez autorisé quiconque à modifier la feuille, il a le droit d'apporter des modifications dans chaque cellule par défaut.
Étape 5 : Pour modifier les autorisations, sous Restreindre qui peut modifier cette plage, cliquez sur le menu déroulant et modifiez les autorisations pour les cellules sélectionnées.
Dans le menu déroulant, vous obtiendrez une liste des personnes autorisées à apporter des modifications. Pour modifier les autorisations, décochez la case à côté des noms des personnes et cliquez sur OK.
Une fois que vous avez modifié l'autorisation, cliquez sur Terminé pour terminer l'action.
Remarque : après avoir modifié les autorisations, si une personne non autorisée à modifier les cellules essaie d'apporter des modifications, une invite dans Sheets apparaîtra indiquant : « Vous essayez de modifier une cellule ou un objet protégé. Veuillez contacter le propriétaire de la feuille de calcul pour supprimer la protection si vous devez modifier.
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Étapes pour afficher un message d'avertissement lors de la modification des cellules :
Si vous ne souhaitez pas modifier les autorisations et autoriser les utilisateurs à les modifier, mais gardez un œil sur eux lorsque vous effectuez des modifications, vous pouvez le faire.
Vous pouvez personnaliser pour envoyer un message d'avertissement à toute personne qui tente d'apporter des modifications dans une cellule particulière. Donc, pour le descendre, suivez ces étapes:
Étape 1 : Accédez au document Sheets, localisez les données.
Étape 2 : Sous Données-> cliquez sur Feuilles et plages protégées.
Étape 3 : Cliquez sur la règle d'autorisation que vous souhaitez modifier.
Step.4: Sélectionnez maintenant "Définir les autorisations".
Étape 5 : Choisissez « Afficher un avertissement lors de la modification de cette plage » et cliquez sur Terminé.
Désormais, chaque fois que quelqu'un tentera d'apporter des modifications aux cellules protégées, il recevra le message suivant.
Étapes pour protéger la feuille entière
Vous ne voulez pas que quiconque apporte des modifications, alors vous devez protéger la feuille entière. Personne d'autre que vous ne peut apporter de modifications à la feuille. Vous pouvez toujours partager la feuille, mais uniquement avec le droit de voir, pas de modifier.
Cependant, si vous souhaitez autoriser la modification de certaines cellules mais pas de la feuille entière, vous devez d'abord protéger la feuille entière et autoriser l'accès à certaines cellules
Pour ce faire, suivez ces étapes :
Étape 1 : Accédez au document Sheets, localisez les données.
Étape 2 : Sous Données-> cliquez sur Feuilles et plages protégées.
Étape 3 : Sur les feuilles et plages protégées, cliquez sur Feuille. Maintenant, dans le menu déroulant, sélectionnez une feuille et cliquez sur Définir les autorisations.
Dans la fenêtre suivante, vous pouvez désormais accéder aux autorisations des personnes auxquelles vous pouvez apporter des modifications dans la feuille.
Étape 4 : sélectionnez « Restreindre qui peut modifier cette plage » dans le menu déroulant et choisissez « Personnalisé » pour modifier l'autorisation de modification pour la feuille sélectionnée.
Étape 5 : Désélectionnez la personne de la liste que vous ne souhaitez pas modifier et cliquez sur Terminé
Ainsi, toute personne ayant accès à votre document peut ouvrir la feuille, afficher le contenu protégé sur la feuille mais ne peut pas apporter de modifications à la feuille Google réelle.
Étapes pour ajouter des exceptions sur les feuilles protégées
Lorsque vous définissez la protection d'une feuille entière, les feuilles Google verrouillent chaque cellule. Cependant, si vous souhaitez autoriser la modification de quelques appels, vous pouvez déterminer quelles cellules peuvent être modifiées.
Étape 1 : Accédez au document Sheets, localisez les données.
Étape 2 : Sous Données-> cliquez sur Feuilles et plages protégées.
Étape 3 : Dans la fenêtre suivante, cliquez sur la règle de feuille protégée et sélectionnez la zone que vous souhaitez autoriser à modifier. Cliquez sur Feuilles dans la boîte
Étape 4: Activez Sauf certaines cellules, puis cliquez sur la plage de cellules que vous souhaitez rendre modifiable.
Étape 5 : Cliquez sur Terminé pour terminer.
Désormais, chaque fois que quelqu'un essaiera d'apporter des modifications à une cellule qui ne sont pas modifiables, il recevra une invite indiquant qu'il ne peut pas les modifier.
Étapes pour supprimer les règles d'autorisation
Si vous souhaitez supprimer des règles d'autorisation
Étape 1 : Accédez au document Sheets, localisez les données.
Étape 2 : Sous Données-> cliquez sur Feuilles et plages protégées.
Étape 3 : recherchez l' une des règles que vous souhaitez supprimer.
Étape 4 : Une fois localisé, cliquez sur l'icône Corbeille à côté de la description de la règle.
Étape 5 : Vous recevrez une invite pour confirmer si vous souhaitez supprimer la plage protégée. Pour confirmer, cliquez sur Supprimer.
Pour supprimer d'autres autorisations, suivez le même processus et supprimez.
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Ainsi, de cette façon, vous pouvez ajouter/modifier ou supprimer la protection des cellules sur vos feuilles de calcul Google. Apportez maintenant des modifications à Google Sheets et autorisez ou interdisez à quiconque de modifier les cellules protégées pour préserver vos données.
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