Comment ajouter des formes dans Google Docs

Bien que Google Docs ne soit pas vraiment conçu pour le dessin, il existe des options pour les utilisateurs qui cherchent à ajouter des formes à leurs documents. La plupart des utilisateurs utiliseront Google Drawings dans un document Google Docs pour ce faire, mais vous pouvez également insérer des images, utiliser des tableaux de base et utiliser des caractères spéciaux pour ajouter des formes dans le texte.

Si vous voulez savoir comment ajouter des formes dans Google Docs à l'aide de ces méthodes, voici ce que vous devrez faire.

Insertion de formes à l'aide de Google Drawings

La meilleure façon d'ajouter des formes dans Google Docs (et la seule méthode suggérée par Google) consiste à utiliser l'outil Google Drawings. Bien que Google Drawings soit un service à part entière, vous pouvez y accéder directement depuis Google Docs sans quitter la page de votre document.

Google Drawings ne remplace en aucun cas Photoshop, alors ne vous attendez pas à créer des images complexes en l'utilisant. Cependant, il vous permettra de créer, de modifier et de manipuler des formes et des diagrammes de base. Un dessin peut contenir une seule forme ou, si vous souhaitez regrouper plusieurs formes, vous pouvez insérer plusieurs formes.

1. Pour créer un nouveau dessin, ouvrez votre document Google Docs. Dans le menu, sélectionnez Insertion > Dessin > Nouveau . Si vous avez un dessin existant contenant des formes que vous souhaitez insérer, sélectionnez À la place du lecteur .

1. Si vous choisissez de créer un nouveau dessin, une fenêtre contextuelle Google Drawings apparaîtra. Dans la barre de menus, sélectionnez l' option Formes .

1. Le menu déroulant Formes comporte divers sous-menus, notamment des formes (pour les formes de base), des flèches (pour les formes de flèche), des légendes (pour les bulles de discussion) et des équations (pour les symboles mathématiques). Sélectionnez d'abord la forme que vous souhaitez ajouter, puis utilisez votre souris ou votre pavé tactile pour dessiner la forme à la taille souhaitée dans la fenêtre de dessin . 

1. Une fois que vous avez ajouté une forme, vous pouvez la formater en modifiant sa couleur, sa transparence, la taille de la bordure, etc. Sélectionnez les options de formatage que vous souhaitez appliquer dans le menu, puis sélectionnez le bouton Enregistrer et fermer pour insérer la forme dans votre document une fois que vous avez terminé.

1. Le dessin apparaîtra sur la page du document. Vous pouvez le déplacer et le redimensionner à volonté, mais si vous avez besoin de le modifier, double-cliquez sur la forme ou sélectionnez-le, puis sélectionnez le bouton Modifier .

Ajouter des formes dans Google Docs à l'aide d'images

Si vous souhaitez créer des formes et des images plus créatives, créez-les dans un éditeur de photos comme Photoshop ou GIMP et téléchargez-les dans votre document en tant qu'image. Vous pouvez également rechercher et insérer des formes à l'aide de l'outil de recherche Google intégré.

1. Pour télécharger une image, ouvrez votre document Google Docs et sélectionnez Insérer > Image > Télécharger depuis l'ordinateur pour commencer le processus. Si vous souhaitez utiliser la recherche Google pour trouver une image, sélectionnez Rechercher sur le Web à la place.

1. Si vous choisissez de télécharger une image, utilisez la fenêtre contextuelle du Finder Mac ou de l'Explorateur de fichiers Windows pour la rechercher et la télécharger. Google Docs insère l'image dès qu'elle est téléchargée. Si vous choisissez de rechercher une image contenant des formes, utilisez la barre de recherche dans le menu de droite pour le faire. Une fois que vous avez localisé l'image, sélectionnez-la, puis sélectionnez le bouton Insérer en bas pour la placer dans votre document.

1. Une fois que vous avez inséré une image, vous pouvez la redimensionner directement dans le document. Vous pouvez également apporter d'autres modifications (par exemple, ajouter de la transparence ou une bordure) en cliquant avec le bouton droit sur l'image et en sélectionnant l' option Options d'image . Cela ouvrira un menu sur la droite avec diverses options d'édition d'image.

Utilisation de caractères spéciaux pour ajouter des formes au texte

L'habillage du texte vous permettra d'insérer des images et des formes autour du texte. Si vous souhaitez ajouter directement des formes dans Google Docs au texte, la meilleure façon de le faire est d'utiliser des caractères spéciaux. Cela vous permet d'insérer des objets ressemblant à des formes dans le texte. Vous pouvez les formater comme du texte standard, avec la couleur, la police, la taille, etc.

1. Pour insérer des caractères spéciaux, ouvrez votre document Google Docs et sélectionnez Insérer > Caractères spéciaux .

1. Dans la fenêtre contextuelle Insérer des caractères spéciaux , recherchez dans la liste des caractères pour trouver les formes souhaitées. Vous pouvez également utiliser la barre de recherche pour localiser des formes particulières (par exemple, carré pour les caractères avec des formes carrées), ou utiliser l'outil de dessin en dessous pour dessiner et rechercher des formes manuellement.

1. Survolez l'un des caractères spéciaux pour voir un aperçu et une description plus grands. Pour insérer un caractère spécial, sélectionnez-le dans la liste de gauche. Cela l'insérera dans votre document. Sélectionner le caractère une fois l'insérera une fois, mais vous pouvez le sélectionner à plusieurs reprises pour ajouter d'autres caractères.

1. Une fois le ou les caractères spéciaux en place, vous pouvez utiliser les options de formatage du texte pour apporter des modifications. Sélectionnez le caractère spécial à l'aide de votre souris, puis utilisez le menu de la barre de mise en forme pour modifier sa police, sa taille, son emphase, sa couleur, etc.

Utilisation de tableaux pour insérer des formes carrées de base

Les méthodes ci-dessus épuisent la plupart des façons évidentes dont un utilisateur peut insérer des formes dans Google Docs. Cependant, il existe un autre moyen d'insérer une forme très simple dans Google Docs. Non seulement il peut être formaté avec des couleurs et des bordures personnalisées, mais il peut également y insérer directement du texte.

Pour ce faire, insérez un tableau de base. Bien qu'une table ne puisse prendre que la forme d'un carré ou d'un rectangle, elle offre des avantages par rapport aux autres formes de formes. Par exemple, si vous souhaitez ajouter du texte facilement modifiable dans une forme, la création d'un tableau est la meilleure façon de le faire.

1. Pour insérer un tableau, sélectionnez Insertion > Tableau , puis sélectionnez la taille souhaitée dans le menu contextuel. Si vous souhaitez que le tableau remplisse la page horizontalement, sélectionnez une taille 1 × 1 . Si vous souhaitez qu'il soit plus petit, tout en vous permettant d'ajouter du texte quelle que soit sa taille, choisissez une taille plus grande (par exemple, 2 × 2 ou 3 × 3 ). Vous pouvez ensuite masquer les autres segments de table par la suite.

1. Si vous avez créé un tableau 1×1, vous pouvez le redimensionner et le manipuler à ce stade. Par exemple, si vous souhaitez modifier la couleur d'arrière-plan, sélectionnez l' outil Couleur d'arrière-plan dans la barre d'outils. Vous pouvez également le redimensionner en faisant glisser une bordure vers la gauche ou vers la droite à l'aide de votre souris ou de votre trackpad.

1. Si vous avez créé un tableau 2×1 ou plus grand, vous pouvez également masquer d'autres segments de part et d'autre du segment que vous souhaitez utiliser. Cela vous permet d'insérer du texte à gauche ou à droite du tableau (en utilisant les segments masqués comme zones de texte), ainsi que de créer un remplissage qui déplace le segment visible vers une autre position sur votre page.
   
   Pour ce faire, sélectionnez l'une des lignes de bordure que vous souhaitez effacer à l'aide de votre souris (ou mettez en surbrillance tout le segment). Dans la barre d'outils, sélectionnez l' option Largeur de bordure , puis choisissez 0pt dans le menu. Vous pouvez également sélectionner l' option Couleur de bordure , en choisissant Blanc dans le menu.

1. Répétez cette étape pour chaque ligne de bordure que vous souhaitez masquer. Une fois masqué, le segment de tableau que vous souhaitez laisser en place apparaîtra en position. Vous pouvez apporter d'autres modifications en ajoutant du texte, de la couleur et des options de mise en forme supplémentaires.

Créer de meilleurs documents avec Google Docs

Une fois que vous savez comment ajouter des formes dans Google Docs, vous pouvez commencer à créer des documents qui utilisent toutes sortes de contenus. Des images, des dessins et même des tableaux peuvent être utilisés pour attirer l'attention sur d'autres parties de votre contenu. 

Il existe de nombreuses similitudes entre Word et Google Docs. Par conséquent, si vous êtes habitué à Office, vous ne devriez pas avoir trop de mal à vous familiariser avec la création de documents dans Google Docs. Une fois que vous avez maîtrisé les bases, vous pouvez utiliser des fonctionnalités telles que le fractionnement de colonnes pour créer différents styles de documents, des brochures aux dépliants.