Google Voice est un service Google très utile (et gratuit) qui vous permet de passer et de recevoir des appels téléphoniques sans avoir de téléphone fixe ou mobile.
L'une des fonctionnalités les plus utiles de Google Voice est la fonction de messagerie vocale. C'est un excellent moyen de recevoir des messages de personnes via des formulaires de contact sur votre site Web, ou tout simplement comme un numéro général que vous souhaitez donner aux gens pour vous laisser des messages sans leur donner votre vrai numéro de téléphone.
Dans cet article, vous apprendrez à configurer la messagerie vocale sur votre compte Google Voice.
Vous n'avez pas encore Google Voice ?
Si vous aimez l'idée d'utiliser la fonctionnalité de messagerie vocale sur Google Voice mais que vous n'avez pas encore de compte ou de numéro de téléphone Google Voice, l'inscription est très simple.
Suivez les instructions à l'écran pour terminer la configuration de votre nouveau numéro. Vous pouvez également associer ce numéro de téléphone Google Voice à un numéro de téléphone fixe ou mobile existant si vous souhaitez que les appels vers Google Voice sonnent également sur ce téléphone.
Comment configurer la messagerie vocale sur Google Voice
Maintenant que vous avez votre propre compte Google Voice et votre propre numéro de téléphone, vous disposez en fait d'une boîte de réception de messagerie vocale active dans le cadre du compte.
Cependant, il y a quelques choses que vous devrez faire pour configurer la messagerie vocale afin qu'elle fonctionne correctement.
1. Une fois connecté à votre compte Google Voice, sélectionnez l' icône Paramètres d'engrenage dans le coin supérieur droit.
2. Dans la section Paramètres, sélectionnez Messagerie vocale dans le menu de gauche. Cela vous fera automatiquement défiler jusqu'à la section des paramètres de la messagerie vocale.
3. Les paramètres de messagerie vocale comportent trois sections dans lesquelles vous pouvez configurer exactement le comportement de votre fonction de messagerie vocale Google Voice.
Nous explorerons chacun de ces paramètres de messagerie vocale Google Voice dans la section suivante.
Paramètres de messagerie vocale Google Voice
La première section à considérer est votre message d'accueil actif . Vous verrez deux boutons dans cette section.
Vous verrez toujours votre message d'accueil actif actuel répertorié dans la section Message d'accueil actif de la zone Message d'accueil de la messagerie vocale .
La deuxième section est la boîte de dialogue Obtenir la messagerie vocale par e-mail . Si vous l'activez, vous recevrez tous les nouveaux messages vocaux enregistrés directement sur votre compte de messagerie Google. Il s'agira de l'adresse e-mail associée au compte Gmail que vous avez utilisé pour vous inscrire à Google Voice.
La troisième et dernière section est Laisser Google analyser les transcriptions des messages vocaux . Il s'agit d'une option de paramètre de confidentialité. L'activer donne à Google l'autorisation d'accéder à vos transcriptions de messagerie vocale dans le but de peaufiner et d'améliorer leur algorithme de transcription de messagerie vocale.
Outre les paramètres que vous trouverez dans la section des paramètres de messagerie vocale Google Voice, il existe quelques autres paramètres pertinents pour la configuration de votre messagerie vocale.
Paramètres de messagerie vocale Google Voice
Juste au-dessus de la section Paramètres de messagerie vocale, il y a une boîte Ne pas déranger avec un autre paramètre de messagerie vocale.
L'activation de cette bascule ne transférera aucun de vos messages au numéro de téléphone que vous avez attribué à votre compte Google Voicemail. Au lieu de cela, il détournera simplement tous les appels directement vers la messagerie vocale.
C'est une option que vous voudrez peut-être utiliser si vous voyagez et que vous ne voulez pas être dérangé par des appels pendant un certain temps.
Une autre option de messagerie vocale se trouve plus bas sur la page des paramètres de Google Voicemail, vers le bas. Recherchez la section Sécurité. La zone Filtrer les spams vous permet d'activer le filtrage des spams pour trois de vos fonctionnalités de messagerie vocale Google : les appels, les messages et la messagerie vocale .
Activez cette bascule pour activer cette fonctionnalité. Ceci est particulièrement utile si vous constatez que vous recevez beaucoup de spams ou de messages vocaux. L'algorithme anti-spam de Google est étonnamment efficace pour bloquer ces contacts gênants.
Autres conseils de messagerie vocale Google
L'utilisation de Google Voicemail est extrêmement simple et pratique. Lorsque vous sélectionnez Messagerie vocale dans le panneau de navigation de gauche, vous accédez à votre liste de messages vocaux récents.
Sélectionnez n'importe quel message pour voir la transcription du message vocal. Vous pouvez sélectionner le bouton de lecture sous cette transcription pour entendre le message.
Lorsque vous sélectionnez les trois points en haut à droite du message, vous verrez une liste d'options pour les choses que vous pouvez faire avec votre message vocal.
Les options importantes ici sont :
L'essentiel est qu'une fois que vous avez configuré la messagerie vocale sur Google Voice, cela fonctionne. C'est également pratique et vous donne un endroit pour stocker les appels entrants où vous pouvez y accéder à votre rythme et selon votre propre horaire.
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