4 façons de partager des fichiers et des dossiers depuis Google Drive

Google Drive est un incroyable service de stockage et de sauvegarde dans le cloud. Vous pouvez non seulement y enregistrer des fichiers et des dossiers, mais également utiliser Google Drive pour partager des fichiers. Dans cet article, nous apprendrons comment partager des fichiers ou des dossiers depuis Google Drive.

Heureusement, vous pouvez partager l'accès aux fichiers Google Drive avec des comptes non Gmail et Gmail. Vous pouvez même partager des fichiers de Google Drive vers WhatsApp, Facebook, etc. Commençons.

1. En envoyant un e-mail

L'un des moyens les plus simples de partager des fichiers ou des dossiers à partir de Google Drive consiste à envoyer un e-mail. Tout ce que vous avez à faire est de saisir les adresses e-mail et les destinataires recevront un e-mail avec les fichiers ou dossiers partagés.

Suivez ces étapes pour partager un dossier ou un fichier Google Drive sur un PC ou un mobile :

Sur l'ordinateur

Étape 1 : Ouvrez le site Web Google Drive et cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager.

Étape 2 : Sélectionnez Partager, suivi de Partager.

Étape 3 : Une fenêtre contextuelle apparaîtra. Saisissez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier ou le dossier Google Drive sélectionné.

Vous pouvez saisir des comptes de messagerie Gmail et non Gmail.

Étape 4 : Sur l'écran suivant, personnalisez l'autorisation de partage. Par défaut, les utilisateurs disposent d'autorisations d'édition, que vous pouvez modifier en cliquant sur la zone Éditeur et en sélectionnant Visionneuse ou Commentateur.

Étape 5 : Vous pouvez également ajouter un message personnalisé pour l'e-mail et cliquer sur Envoyer.

Astuce : Sachez comment fonctionne le partage sur Google Drive .

Sur le mobile

Étape 1 : Ouvrez l'application Google Drive sur votre Android ou iPhone.

Étape 2 : Appuyez sur l'icône à trois points à côté ou sous le fichier ou le dossier et sélectionnez Partager dans le menu.

Étape 3 : Ajoutez les adresses e-mail avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier et modifiez l'autorisation en appuyant sur Éditeur.

Astuce : Vous pouvez ajouter un message personnel.

Étape 4 : Enfin, appuyez sur l'icône Envoyer en haut pour partager le fichier ou le dossier Google Drive avec les utilisateurs sélectionnés par e-mail.

Astuce : savoir comment télécharger des fichiers depuis Google Drive sur iPhone

2. En partageant le lien

La méthode ci-dessus vous permet de partager des fichiers Google Drive par e-mail. Et si vous souhaitez l'envoyer à l'aide d'une autre application ? Heureusement, vous pouvez le faire en partageant un lien Google Drive unique.

Tout ce que vous avez à faire est de créer le lien, de le copier et de l'envoyer dans n'importe quelle application de votre choix, comme WhatsApp, Facebook, Facebook Messenger, Outlook, etc.

Cette méthode peut être utilisée dans les deux situations suivantes :

• Vous devez partager le lien du fichier ou du dossier Google Drive dans des applications comme WhatsApp, Messenger, etc.
• L'utilisateur avec lequel vous avez partagé l'accès à votre fichier ou dossier Google Drive a accidentellement supprimé l'e-mail d'invitation. Maintenant, vous pouvez soit renvoyer le courrier comme indiqué dans la méthode ci-dessus, soit copier le lien et l'envoyer par e-mail ou par toute autre application.

Sur PC

Étape 1 : Les premières étapes sont les mêmes que la méthode ci-dessus, c'est-à-dire cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier. Sélectionnez Partager, suivi de Partager.

Étape 2 : Vous disposez ici de deux manières différentes de partager le lien. Par défaut, l'option Restreint est sélectionnée, pour laquelle vous devez d'abord ajouter les adresses e-mail des personnes à qui vous souhaitez envoyer le lien, comme indiqué ci-dessus.

Étape 3 : Si vous l'avez déjà fait, cliquez sur le bouton Copier le lien et collez-le dans une application de votre choix.

Étape 4 : Alternativement, pour le partager avec n'importe qui, cliquez sur le texte restreint et sélectionnez « Toute personne disposant du lien ».

Étape 5 : Ensuite, cliquez sur la case Visionneuse/Éditeur et sélectionnez l'autorisation que vous souhaitez accorder aux utilisateurs.

Étape 6 : Enfin, cliquez sur le bouton Copier le lien et partagez-le avec vos amis, votre famille ou vos collègues.

Étape 7 : Cliquez sur Terminé pour fermer la fenêtre.

Astuce : Sachez ce qui se passe lorsque vous partagez un lien Google Drive.

Sur le mobile

Étape 1 : Dans l'application mobile Google Drive, appuyez sur l'icône à trois points à côté du fichier ou du dossier et sélectionnez Partager dans le menu.

Étape 2 : Appuyez sur l'icône Non partagé (ou toute autre) en bas sous Gérer l'accès.

Étape 3 : Maintenant, si vous souhaitez envoyer le lien aux utilisateurs avec lesquels vous avez partagé les fichiers par e-mail, appuyez sur l'icône Lien en haut pour copier le lien dans votre presse-papiers.

Étape 4 : Vous pouvez également appuyer sur Modifier sous Restreint, suivi de Restreint.

Étape 5 : Sélectionnez Toute personne disposant du lien.

Étape 6 : Appuyez sur Viewer pour gérer l'autorisation du fichier. Enfin, appuyez sur l'icône Lien en haut pour copier le lien, que vous pouvez partager avec n'importe qui.

Quelques points à noter :

• Si vous partagez un dossier dans Google Drive , les utilisateurs ne peuvent voir que les fichiers du dossier et aucun autre fichier de votre compte Google Drive.
• Toute personne disposant du lien peut afficher les fichiers partagés ou ceux du dossier partagé. Assurez-vous donc de ne partager aucune information privée.
• Les personnes qui ne sont pas connectées à l'aide d'un compte Google apparaîtront comme des animaux anonymes.
• Lorsqu'un dossier est partagé, d'autres personnes peuvent également ajouter des fichiers à ce dossier.

3. Partagez plusieurs fichiers ou dossiers

Partager plusieurs fichiers ou dossiers depuis Google Drive est simple. Tout d’abord, sélectionnez les fichiers, puis les méthodes pour partager ces fichiers sont les mêmes que ci-dessus. Apprenons comment sélectionner et partager plusieurs fichiers Google Drive sur un PC :

Étape 1 : Sélectionnez l'un des fichiers ou dossiers. Ensuite, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les fichiers que vous souhaitez sélectionner.

Astuce : Si vous souhaitez sélectionner plusieurs fichiers successivement, sélectionnez le premier fichier, maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur le dernier fichier à sélectionner.

Étape 2 : Relâchez la touche Shift ou Ctrl. Les éléments sélectionnés s'afficheront en surbrillance. Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quel élément sélectionné et choisissez Partager, suivi de Partager.

Étape 3 : Ensuite, vous pouvez partager les multiples fichiers par e-mail ou copier leurs liens individuels. Vous pouvez gérer leurs autorisations d'accès individuellement.

Remarque : Vous ne pouvez pas partager plusieurs fichiers depuis un Android ou un iPhone. Vous devrez ajouter les fichiers à un dossier , puis partager ce dossier.

4. Partager des fichiers ouverts

Chaque fois que vous ouvrez un fichier stocké dans Google Drive, qu'il s'agisse de fichiers natifs de Google Drive tels que Google Docs, Google Sheets, Forms et Slides, ou de toute image ou vidéo, vous trouverez un gros bouton Partager en haut. Cliquez dessus pour ouvrir la fenêtre contextuelle Partager, à partir de laquelle vous pouvez l'envoyer par e-mail ou copier son lien.

Dans le cas de Google Forms, ouvrez le formulaire et cliquez sur l'icône à trois points, suivi de Ajouter des collaborateurs si vous souhaitez que d'autres personnes apportent des modifications à votre formulaire Google.

Remarque : Lorsque vous partagez un document Google, Sheets ou Slides, les utilisateurs peuvent apporter des modifications au document si vous avez défini l'autorisation sur Éditeur.

Astuce bonus : comment partager l'intégralité de Google Drive

Google ne propose pas d'option native pour partager le contenu de l'intégralité de Google Drive. Cependant, il existe des solutions de contournement suivantes :

• Vous devez sélectionner tous les fichiers et dossiers de votre Google Drive et télécharger le contenu sur votre PC. Ensuite, téléchargez le contenu sur un autre compte Drive. Cependant, comme il est évident, cela peut prendre beaucoup de temps, en fonction de la taille de votre fichier. De plus, les fichiers du nouveau compte seront ajoutés en tant que nouveaux fichiers afin qu'ils n'aient aucun historique comme des commentaires, un historique, des collaborateurs, etc.
• Si vous disposez d'un compte Google Workspace, vous pouvez également utiliser les Drive partagés .

Astuce : Sachez comment transférer Google Drive vers un autre compte . Découvrez également comment supprimer les fichiers partagés de Google Drive .

Partagez des fichiers rapidement

Il s'agissait de méthodes simples pour partager des fichiers et des dossiers de Google Drive sur mobile et PC. Avant de partir, sachez comment libérer de l'espace de stockage sur Google Drive .