Comment activer la sauvegarde automatique dans Excel sur Windows, Mac et iPad

Vous souhaitez enregistrer votre travail acharné sur un fichier Excel en cas de plantage inattendu de l'application Excel ? Vous pouvez commencer à utiliser la fonction d'enregistrement automatique dans Excel. Continuez à lire pour savoir comment activer la sauvegarde automatique dans Excel.

Microsoft Excel est livré avec plusieurs fonctionnalités d'enregistrement de feuilles de calcul afin que vous ne perdiez pas votre travail si l'application se bloque ou si l'ordinateur s'arrête en raison d'une panne de courant. Étant donné que le processus est automatique, vous n'avez pas à vous soucier de sauvegarder le fichier toutes les quelques minutes. Excel le fera si vous avez fourni suffisamment de dispositions de sauvegarde automatique du contenu pour Excel.

L'une des fonctionnalités les plus efficaces pour enregistrer des feuilles Excel en ligne est l'enregistrement automatique dans Excel. Découvrez ci-dessous comment cette fonctionnalité fonctionne et ce que vous pouvez faire pour utiliser cette excellente fonctionnalité Excel.

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Qu'est-ce que la sauvegarde automatique dans Excel ?

L'enregistrement automatique dans Excel est une fonctionnalité spéciale pour les comptes d'abonnement Microsoft 365. Lorsque vous enregistrez votre feuille de calcul Excel en ligne sur OneDrive ou SharePoint, Excel active la fonctionnalité d'enregistrement automatique. AutoSave dans Excel enregistre votre progression toutes les quelques secondes afin que toutes les modifications s'affichent en ligne si quelqu'un d'autre travaille sur le même fichier.

Découvrez ce qu'est l'enregistrement automatique dans Excel 365

La fonctionnalité n'est pas disponible dans les situations suivantes :

• Vous n'êtes pas abonné à Microsoft 365.
• Le fichier Excel cible se trouve sur l'ordinateur local et non sur les serveurs cloud MSFT.
• Vous n'avez pas téléchargé l'application de bureau Excel 365 à partir de la page d'accueil de Microsoft 365.
• Internet ne fonctionne pas sur le PC sur lequel vous exécutez Excel 365.
• Vous utilisez Excel 365 dans le cadre d'un abonnement d'organisation et l'administrateur informatique a désactivé cette fonctionnalité pour vous.

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Comment activer la sauvegarde automatique dans Excel sous Windows 11

À partir de maintenant, l'enregistrement automatique dans Excel sur Windows 11, 10, etc. n'est disponible que si vous utilisez une application de bureau via un abonnement Microsoft 365. Si vous utilisez une autre application Excel comme Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, etc., vous ne trouverez pas cette fonctionnalité.

Voici comment vous pouvez obtenir Microsoft Excel pour Microsoft 365 à partir d'un compte Microsoft 365 payant :

• Connectez-vous à Office.com à l'aide de votre compte d'abonnement et de votre mot de passe Microsoft 365.

Installation des applications Microsoft 365 à partir du portail Microsoft Office

• Sur l'écran Bienvenue dans Microsoft 365, regardez à droite la liste déroulante Installer les applications .
• Cliquez sur le menu déroulant Installer les applications et choisissez l'option Applications Microsoft 365 .
• Microsoft téléchargera un package d'installation de l'application Microsoft 365.
• Double-cliquez sur le package pour démarrer l'installation des dernières applications Microsoft Office, y compris Excel 365.

Maintenant que vous disposez de l'application de bureau Excel appropriée, suivez ces instructions pour activer l'enregistrement automatique dans Excel :

Créer et enregistrer un classeur sur le cloud

• Sur Excel Backstage , vous pouvez ouvrir ou créer des feuilles de calcul Excel à partir des options Nouveau et Ouvrir .
• Maintenant, cliquez sur Fichier et choisissez Enregistrer sous ou cliquez sur l' icône Enregistrer au-dessus du menu du ruban Excel.

Comment enregistrer des feuilles Excel sur un serveur cloud

• Sur l' écran Enregistrer sous , choisissez n'importe quelle option entre OneDrive et les sites SharePoint sous la section MSFT .
• Par exemple, sélectionnez Sites MSFT , puis choisissez l'un des sites SharePoint à l'intérieur duquel vous souhaitez enregistrer la feuille de calcul Excel.
• Dans n'importe quel site SharePoint, vous devriez voir le dossier Documents .
• Double-cliquez sur le dossier Documents . Ici, vous pouvez enregistrer la feuille de calcul ou créer un nouveau dossier, puis enregistrer la feuille de calcul dans le nouveau dossier.
• Vous pouvez donner un nom unique à la feuille de calcul et modifier le type de fichier si vous le souhaitez.
• Maintenant, cliquez sur Enregistrer pour stocker la feuille de calcul nouvellement créée sur vos serveurs MSFT, comme un site SharePoint.

Activer la sauvegarde automatique dans Excel

• Une fois que vous avez correctement effectué les étapes ci-dessus et que vous êtes revenu à la feuille de calcul Excel, vous devriez voir qu'Excel synchronise le fichier avec le serveur SharePoint.

La sauvegarde automatique d'Excel est activée

• Si la synchronisation réussit, vous verrez que l'enregistrement automatique est automatiquement activé avec une notification d'Excel.
• Vous n'avez pas besoin d'activer manuellement l'enregistrement automatique dans Excel.

Dépannage d'Excel AutoSave sur Excel 365

Si vous ne voyez pas que l'enregistrement automatique est activé après l'enregistrement d'un classeur sur le cloud, cela signifie que la fonction d'enregistrement automatique est inactive à partir du backend. Pour l'activer, suivez ces étapes :

• Cliquez sur Fichier dans le ruban Excel et accédez à la boîte de dialogue Options Excel .
• Là, sélectionnez le menu Enregistrer dans le panneau de navigation de gauche.

L'option de sauvegarde automatique dans les options Excel

• Dans la section Enregistrer les classeurs , la case à cocher pour « Enregistrer automatiquement les fichiers stockés dans le Cloud par défaut dans Excel » doit être cochée.
• Si ce n'est pas coché, cochez la case mentionnée ci-dessus et cliquez sur OK .
• Maintenant, redémarrez l'application de bureau Excel.
• La prochaine fois, AutoSave s'engagera automatiquement lorsque vous enregistrerez un nouveau classeur Excel sur OneDrive ou SharePoint Sites.

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Comment activer la sauvegarde automatique dans Excel sur un Mac

Tout comme le PC Windows, la configuration de la fonction d'enregistrement automatique sur Excel pour Mac se fait sans effort. Voici comment vous pouvez également le faire sur votre MacBook ou iMac en suivant ces instructions simples :

Créer et enregistrer des feuilles Excel sur le cloud

• Ouvrez Excel pour Mac à partir du Dock ou de Spotlight .
• Vous pouvez ouvrir une feuille de calcul Excel existante à partir des onglets Recommandé , Récent , Épinglé et Partagé avec moi . Ou, vous pouvez créer une nouvelle feuille de calcul à partir de la section Modèles .

Comment créer et enregistrer un classeur Excel sur OneDrive sur Mac

• Une fois que vous avez créé un fichier Excel et que vous êtes arrivé sur la feuille de calcul Excel, cliquez sur le bouton Enregistrer ou Enregistrer sous au-dessus du menu ruban Excel et près des commandes de la fenêtre telles que Fermer, Réduire, etc.
• Donnez au fichier un nom unique.
• Dans la section MSFT du panneau de gauche, choisissez OneDrive ou Sites (Sites SharePoint).
• S'il existe plusieurs dossiers dans votre serveur OneDrive ou Sites, choisissez-en un dans lequel vous souhaitez enregistrer le classeur Excel.
• Cliquez sur le bouton Enregistrer pour terminer le processus.

Activer l'enregistrement automatique pour les feuilles de calcul cloud

• Le classeur que vous avez créé ci-dessus se trouve maintenant sur votre serveur cloud Microsoft 365, comme OneDrive ou SharePoint Sites.

Découvrez comment activer la sauvegarde automatique dans Excel pour Mac

• Maintenant, activez simplement le bouton AutoSave situé dans la barre de menu verte en haut de la feuille de calcul Excel.

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Comment activer la sauvegarde automatique dans Excel sur un iPad

Si vous aimez utiliser Excel en déplacement sur un iPad, voici comment activer l'enregistrement automatique dans Excel :

• Ouvrez l' application Excel sur votre iPad.

Le bouton Excel Home où vous pouvez créer de nouvelles feuilles de calcul sur iPad

• Créez une nouvelle feuille de calcul ou ouvrez-en une existante à partir des dossiers Accueil , Nouveau ou Ouvrir .
• Une fois que vous êtes prêt à enregistrer le nouveau fichier, appuyez sur l' icône représentant des ellipses dans le coin supérieur droit de la feuille de calcul Excel.

Le bouton Enregistrer sur l'application iPad Excel dans le menu de débordement ou de points de suspension

• Vous devriez maintenant voir un gros bouton vert Enregistrer . Appuyez dessus.
• Choisissez OneDrive ou Sites sous vos services d'abonnement MSFT comme emplacement de sauvegarde.
• Dans OneDrive et Sites, choisissez des dossiers différents si vous le souhaitez.

L'écran Enregistrer sous de l'application Excel pour iPad

• Appuyez sur le bouton Enregistrer dans le coin supérieur droit de la fenêtre Enregistrer sous .
• Maintenant, l'application Excel devrait vous montrer à nouveau la feuille de calcul.

Le cloud a enregistré la confirmation sur une feuille de calcul Excel

• Regardez dans le coin supérieur gauche de l'application et vous devriez voir une icône de nuage avec une coche dessus.
• Cela signifie que le fichier a été enregistré dans un emplacement cloud.

Découvrez comment activer la sauvegarde automatique dans Excel sur iPad

• Maintenant, cliquez à nouveau sur l' icône des points de suspension et vous devriez voir qu'Excel AutoSave est en ligne par défaut.
• Excel le fait automatiquement sur un iPad lorsque vous enregistrez les classeurs ou les feuilles de calcul sur un serveur cloud dans votre abonnement Microsoft 365.
• Si vous souhaitez désactiver la fonction d'enregistrement automatique pour une feuille de calcul Excel, désactivez simplement le bouton d'enregistrement automatique dans le menu des ellipses dans le coin supérieur droit.

Problèmes connus avec Excel AutoSave

Trouvez ci-dessous quelques problèmes que vous pouvez rencontrer lors de l'utilisation de l'enregistrement automatique dans Excel 365 :

Téléchargez simplement l'invite de fichier

Supposons que vous travaillez sur un fichier Excel et que vous avez activé le bouton Enregistrer automatiquement dans Excel au-dessus du menu du ruban Excel. Vous verrez peut-être l'invite « Il suffit de télécharger le fichier ». Dans cette situation, effectuez l'une des actions suivantes :

• Cliquez sur l' icône de fermeture (x) dans la fenêtre contextuelle pour ignorer la fenêtre contextuelle.
• Ensuite, suivez les étapes mentionnées précédemment dans les sections ci-dessus pour configurer la sauvegarde automatique dans Excel.
• Vous pouvez également sélectionner l'un des emplacements OneDrive ou Sites dans la fenêtre contextuelle.
• Entrez un nom unique pour la copie que vous souhaitez enregistrer.

Sauvegarder une copie

Dès que vous activez l'enregistrement automatique dans Excel pour un classeur, vous ne voyez plus l' option Enregistrer sous dans le menu Fichier Excel. Au lieu de cela, vous obtenez l' option Enregistrer une copie . Cela fonctionne comme prévu. Vous pouvez utiliser Enregistrer une copie pour créer un clone du classeur existant dans un emplacement différent sur OneDrive ou des sites SharePoint. Maintenant, vous continuez à travailler sur la feuille de calcul Excel d'origine.

Supposons que vous souhaitiez revenir au point où vous avez créé la copie, vous pouvez accéder au fichier copié depuis le cloud. Cela aide lorsque vous n'êtes pas sûr de votre travail sur un classeur Excel et que vous souhaitez suivre un itinéraire différent à partir d'un certain point.

Modification de l'emplacement d'enregistrement automatique

Si vous modifiez l'emplacement de sauvegarde automatique de la feuille Excel, toutes les sauvegardes auront lieu dans le nouvel emplacement. La copie du fichier Excel à l'ancien emplacement ne recevra aucune mise à jour de votre travail sur l'application de bureau.

Par conséquent, faites attention à l'endroit où vous enregistrez le classeur Excel initial sur les sites ou OneDrive. Ne modifiez pas l'emplacement d'enregistrement au hasard, car cela pourrait disperser différentes versions du classeur Excel dans différents emplacements cloud.

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Activer la sauvegarde automatique dans Excel : derniers mots

Ne perdez plus votre feuille de calcul Excel, vos tableaux de données, vos ensembles de données, vos tâches de saisie de données, etc., sur un classeur Excel en activant simplement l'enregistrement automatique dans Excel. Découvrez ci-dessus comment activer la sauvegarde automatique dans Excel sur différents appareils en utilisant différentes méthodes. Sélectionnez une méthode Excel AutoSave parmi celles ci-dessus en fonction de l'appareil sur lequel vous souhaitez utiliser Excel, et partagez votre expérience avec l'utilisation de cette fonctionnalité sur Excel en commentant ci-dessous.

Si vous connaissez une autre meilleure façon d'activer la sauvegarde automatique dans Excel, n'hésitez pas à le mentionner dans vos commentaires. Partagez également cet article avec vos amis et collègues afin qu'ils puissent également utiliser cette excellente fonctionnalité d'enregistrement de classeur sur Excel.

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