Vous souhaitez enregistrer votre travail acharné sur un fichier Excel en cas de plantage inattendu de l'application Excel ? Vous pouvez commencer à utiliser la fonction d'enregistrement automatique dans Excel. Continuez à lire pour savoir comment activer la sauvegarde automatique dans Excel.
Microsoft Excel est livré avec plusieurs fonctionnalités d'enregistrement de feuilles de calcul afin que vous ne perdiez pas votre travail si l'application se bloque ou si l'ordinateur s'arrête en raison d'une panne de courant. Étant donné que le processus est automatique, vous n'avez pas à vous soucier de sauvegarder le fichier toutes les quelques minutes. Excel le fera si vous avez fourni suffisamment de dispositions de sauvegarde automatique du contenu pour Excel.
L'une des fonctionnalités les plus efficaces pour enregistrer des feuilles Excel en ligne est l'enregistrement automatique dans Excel. Découvrez ci-dessous comment cette fonctionnalité fonctionne et ce que vous pouvez faire pour utiliser cette excellente fonctionnalité Excel.
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Qu'est-ce que la sauvegarde automatique dans Excel ?
L'enregistrement automatique dans Excel est une fonctionnalité spéciale pour les comptes d'abonnement Microsoft 365. Lorsque vous enregistrez votre feuille de calcul Excel en ligne sur OneDrive ou SharePoint, Excel active la fonctionnalité d'enregistrement automatique. AutoSave dans Excel enregistre votre progression toutes les quelques secondes afin que toutes les modifications s'affichent en ligne si quelqu'un d'autre travaille sur le même fichier.
Découvrez ce qu'est l'enregistrement automatique dans Excel 365
La fonctionnalité n'est pas disponible dans les situations suivantes :
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Comment activer la sauvegarde automatique dans Excel sous Windows 11
À partir de maintenant, l'enregistrement automatique dans Excel sur Windows 11, 10, etc. n'est disponible que si vous utilisez une application de bureau via un abonnement Microsoft 365. Si vous utilisez une autre application Excel comme Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, etc., vous ne trouverez pas cette fonctionnalité.
Voici comment vous pouvez obtenir Microsoft Excel pour Microsoft 365 à partir d'un compte Microsoft 365 payant :
Installation des applications Microsoft 365 à partir du portail Microsoft Office
Maintenant que vous disposez de l'application de bureau Excel appropriée, suivez ces instructions pour activer l'enregistrement automatique dans Excel :
Créer et enregistrer un classeur sur le cloud
Comment enregistrer des feuilles Excel sur un serveur cloud
Activer la sauvegarde automatique dans Excel
La sauvegarde automatique d'Excel est activée
Dépannage d'Excel AutoSave sur Excel 365
Si vous ne voyez pas que l'enregistrement automatique est activé après l'enregistrement d'un classeur sur le cloud, cela signifie que la fonction d'enregistrement automatique est inactive à partir du backend. Pour l'activer, suivez ces étapes :
L'option de sauvegarde automatique dans les options Excel
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Comment activer la sauvegarde automatique dans Excel sur un Mac
Tout comme le PC Windows, la configuration de la fonction d'enregistrement automatique sur Excel pour Mac se fait sans effort. Voici comment vous pouvez également le faire sur votre MacBook ou iMac en suivant ces instructions simples :
Créer et enregistrer des feuilles Excel sur le cloud
Comment créer et enregistrer un classeur Excel sur OneDrive sur Mac
Activer l'enregistrement automatique pour les feuilles de calcul cloud
Découvrez comment activer la sauvegarde automatique dans Excel pour Mac
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Comment activer la sauvegarde automatique dans Excel sur un iPad
Si vous aimez utiliser Excel en déplacement sur un iPad, voici comment activer l'enregistrement automatique dans Excel :
Le bouton Excel Home où vous pouvez créer de nouvelles feuilles de calcul sur iPad
Le bouton Enregistrer sur l'application iPad Excel dans le menu de débordement ou de points de suspension
L'écran Enregistrer sous de l'application Excel pour iPad
Le cloud a enregistré la confirmation sur une feuille de calcul Excel
Découvrez comment activer la sauvegarde automatique dans Excel sur iPad
Problèmes connus avec Excel AutoSave
Trouvez ci-dessous quelques problèmes que vous pouvez rencontrer lors de l'utilisation de l'enregistrement automatique dans Excel 365 :
Téléchargez simplement l'invite de fichier
Supposons que vous travaillez sur un fichier Excel et que vous avez activé le bouton Enregistrer automatiquement dans Excel au-dessus du menu du ruban Excel. Vous verrez peut-être l'invite « Il suffit de télécharger le fichier ». Dans cette situation, effectuez l'une des actions suivantes :
Sauvegarder une copie
Dès que vous activez l'enregistrement automatique dans Excel pour un classeur, vous ne voyez plus l' option Enregistrer sous dans le menu Fichier Excel. Au lieu de cela, vous obtenez l' option Enregistrer une copie . Cela fonctionne comme prévu. Vous pouvez utiliser Enregistrer une copie pour créer un clone du classeur existant dans un emplacement différent sur OneDrive ou des sites SharePoint. Maintenant, vous continuez à travailler sur la feuille de calcul Excel d'origine.
Supposons que vous souhaitiez revenir au point où vous avez créé la copie, vous pouvez accéder au fichier copié depuis le cloud. Cela aide lorsque vous n'êtes pas sûr de votre travail sur un classeur Excel et que vous souhaitez suivre un itinéraire différent à partir d'un certain point.
Modification de l'emplacement d'enregistrement automatique
Si vous modifiez l'emplacement de sauvegarde automatique de la feuille Excel, toutes les sauvegardes auront lieu dans le nouvel emplacement. La copie du fichier Excel à l'ancien emplacement ne recevra aucune mise à jour de votre travail sur l'application de bureau.
Par conséquent, faites attention à l'endroit où vous enregistrez le classeur Excel initial sur les sites ou OneDrive. Ne modifiez pas l'emplacement d'enregistrement au hasard, car cela pourrait disperser différentes versions du classeur Excel dans différents emplacements cloud.
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Activer la sauvegarde automatique dans Excel : derniers mots
Ne perdez plus votre feuille de calcul Excel, vos tableaux de données, vos ensembles de données, vos tâches de saisie de données, etc., sur un classeur Excel en activant simplement l'enregistrement automatique dans Excel. Découvrez ci-dessus comment activer la sauvegarde automatique dans Excel sur différents appareils en utilisant différentes méthodes. Sélectionnez une méthode Excel AutoSave parmi celles ci-dessus en fonction de l'appareil sur lequel vous souhaitez utiliser Excel, et partagez votre expérience avec l'utilisation de cette fonctionnalité sur Excel en commentant ci-dessous.
Si vous connaissez une autre meilleure façon d'activer la sauvegarde automatique dans Excel, n'hésitez pas à le mentionner dans vos commentaires. Partagez également cet article avec vos amis et collègues afin qu'ils puissent également utiliser cette excellente fonctionnalité d'enregistrement de classeur sur Excel.
Ensuite, comment utiliser la formule Excel IF-THEN avec des scénarios réels .
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