Lorsque vous travaillez depuis le bureau, n'importe qui peut consulter votre cube physique et voir si vous êtes disponible ou non. Mais qu'en est-il de l'espace de travail virtuel ? Des solutions logicielles telles que Microsoft Teams et Slack vous permettent de définir un statut afin que vos collègues puissent connaître votre disponibilité. Voici comment vous pouvez modifier le statut dans Microsoft Teams.
La définition du statut de disponibilité pendant les heures de travail donne une idée claire aux autres pour interagir avec vous. La possibilité de modifier le statut de Microsoft Teams est disponible à la fois sur le bureau et sur mobile. Nous les couvrirons dans le post. Mais d'abord, nous allons commencer par les applications Microsoft Teams Windows et Mac.
Application de bureau Microsoft Teams
Il est assez facile de changer de statut dans Microsoft Teams. Suivez les étapes ci-dessous pour savoir comment modifier le statut dans Microsoft Teams et quelles options sont disponibles pour être utilisées comme statut Teams.
Étape 1 : Ouvrez Microsoft Teams sur Windows ou Mac.
Étape 2 : Cliquez sur le menu Compte dans le coin supérieur droit.
Étape 3 : Vous verrez votre nom avec votre photo de profil. Regardez ci-dessous et vérifiez votre statut actuel.
Étape 4 : Cliquez sur votre statut actuel et un menu contextuel s'ouvrira pour modifier le statut de Teams. Vérifions-les en détail.
Disponible : indiqué par la coche verte, il s'agit du statut Teams par défaut lorsque vous vous connectez à l'application. Le statut Disponible signifie que la personne n'est pas en réunion ou en appel et que l'application de bureau est active pour le moment. Une fois que vous passez à une application mobile ou que vous maintenez l'appareil en mode veille, le statut passe à Absent dans Teams.
Occupé : Dès que vous êtes occupé dans un appel ou une réunion, Teams passe au statut Occupé et affiche un cercle rouge. Vous recevrez toujours des notifications si quelqu'un vous envoie un message.
Ne pas déranger : Soyez prudent lorsque vous utilisez le statut Ne pas déranger dans Teams. Pour une fois, Microsoft ne changera jamais de statut automatiquement lorsque vous êtes en mode NPD. Il bloquera tous les messages et notifications jusqu'à ce que vous changiez le statut NPD dans Teams.
Soyez de retour : affiché sous la forme d'une marque jaune, Soyez de retour indique que vous êtes temporairement absent de votre bureau et que vous devriez être disponible pour répondre dans quelques minutes.
Apparaître : Apparaître signifie que vous n'êtes pas activement concentré sur l'application Teams. Peut-être que l'application est ouverte en arrière-plan et que vous êtes occupé à faire d'autres choses sur votre ordinateur. Vous continuerez à recevoir des messages.
Ceci est utile lorsque vous faites des recherches ou faites une présentation et que vous ne voulez pas que vos collègues vous dérangent pendant ces heures.
Apparaître hors ligne : Si vous n'êtes pas connecté à l'application Teams sur le bureau, l'application affichera l'état Apparaître hors ligne. Cela indique que vous ne travaillez pas pour le moment. Vous recevrez tous les messages des équipes pendant cette période.
Maintenant que vous savez ce que signifie chaque statut Teams, vous pouvez sélectionner un statut pertinent en fonction de votre condition et de vos préférences.
Microsoft a ajouté une autre fonction intéressante qui automatise votre statut dans le logiciel Teams. Voici comment vous pouvez l'utiliser.
Étape 1 : Ouvrez l'application Teams sur Windows ou Mac, cliquez sur le menu Profil en haut.
Étape 2 : Cliquez sur votre statut actuel et sélectionnez Durée.
Étape 3 : Sélectionnez le statut et définissez la durée du statut.
Peut-être que vous n'êtes pas disponible pendant une semaine. Vous pouvez sélectionner Ne pas déranger et définir Cette semaine dans le menu Réinitialiser l'état après . Ou peut-être que vous êtes absent pendant une heure pour le déjeuner. Utilisez le menu Durée et automatisez le statut.
Une fois la durée terminée, Teams réinitialisera le statut sur Disponible.
Raccourci de statut Microsoft Teams
Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier rapides pour définir le statut dans Microsoft Teams. Appuyez simplement sur Commande + E (sur Mac) ou Ctrl + E (sur Windows) et accédez au champ de recherche en haut. Utilisez maintenant les commandes suivantes pour définir le statut dans Teams.
Application mobile Microsoft Teams
Si vous êtes en déplacement et que vous avez oublié de modifier le statut à partir de l'application de bureau Teams, vous pouvez le faire à l'aide de l'application mobile Teams.
Étape 1 : Ouvrez Microsoft Teams sur iPhone ou Android.
Étape 2 : Appuyez sur l'icône de profil en haut.
Étape 3 : Appuyez sur le statut et sélectionnez le nouveau statut dans le menu déroulant.
Définir un statut correct
Si vous êtes occupé ou absent de votre configuration de travail à domicile , il est toujours conseillé de définir un statut en conséquence. Après tout, vous ne voudrez pas être bombardé de tonnes de messages Teams lorsque vous êtes occupé avec d'autres choses.
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