Comment convertir des fichiers DOCX en Google Docs

Google Docs n'a peut-être pas autant de fonctionnalités que  Microsoft Word , mais sa  simplicité en fait un traitement de texte fantastique  pour la plupart des tâches. Le fait que Google Docs prenne en charge le format DOCX de Microsoft Word élimine également les problèmes de compatibilité de l'équation. Mais même si vous pouvez modifier des fichiers DOCX dans Google Docs, il existe des cas où vous devez les convertir au format natif GDOC.

Si vous souhaitez partager des documents DOCX et collaborer avec d'autres personnes dans Google Docs, par exemple, vous devez les convertir au format GDOC. Heureusement, convertir vos documents à l'aide de Google Docs est assez simple. Voyons comment convertir des documents DOCX au format Google Docs sur ordinateur et mobile.

Choses à savoir avant de transformer un document Word (.docx) en Google Docs

Avant de transformer un document Word (.docx) au format Google Docs, vous devez savoir quelques points pour assurer une transition en douceur et éviter des problèmes potentiels. Voici quelques considérations clés.

• Tout d'abord, avant la conversion, il est conseillé de créer une sauvegarde de votre document Word original. Cela garantit que vous disposez d'une copie sécurisée en cas de problème pendant le processus de conversion.
• Google Docs peut ne pas reproduire parfaitement les fonctionnalités de formatage de Microsoft Word. Les mises en page complexes, le formatage avancé ou les polices spécifiques peuvent être affectés lors de la conversion. Examinez votre document pour vous assurer que les éléments de mise en forme essentiels restent intacts.

• Google Docs a une limite sur la taille des documents, soit 50 Mo pour les documents convertis au format Google Docs. Assurez-vous que votre document Word respecte les limites de taille de Google Docs. Pensez à diviser votre document en sections ou chapitres plus petits s'il est volumineux.
• Si vous devez travailler hors connexion, assurez-vous d'avoir activé l'accès hors connexion à Google Docs . Vous pouvez utiliser l'extension Google Docs Offline pour Chrome pour travailler sur vos documents sans connexion Internet.

En tenant compte de ces considérations, vous pouvez rationaliser le processus de transformation d'un document Word en document Google. Cela minimisera les perturbations potentielles du formatage et du contenu de votre document.

Comment convertir DOCX en Google Docs

Il existe plusieurs façons de convertir un fichier DOCX au format Google Doc. Nous expliquerons les méthodes en détail dans un format étape par étape. Commençons par l’approche la plus courante et la plus simple de toutes.

1. Télécharger vers Word Doc et convertir en Google Docs

Vous pouvez télécharger un fichier DOCX sur l'application Web Google Drive, l'ouvrir dans Google Docs, puis l'enregistrer en tant que GDOC.

Étape 1 : ouvrez Google Drive sur votre Windows ou Mac, accédez à l'emplacement où vous souhaitez télécharger le fichier DOCX, puis cliquez avec le bouton droit sur une zone vacante. Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez Télécharger des fichiers.

Accédez à Google Drive

Étape 2 : Sélectionnez le fichier DOCX que vous souhaitez télécharger, puis cliquez sur Ouvrir.

Étape 3 : cliquez avec le bouton droit sur le document DOCX téléchargé, pointez sur Ouvrir avec, puis sélectionnez Google Docs.

Étape 4 : ouvrez le menu Fichier dans Google Docs, puis cliquez sur l'option intitulée "Enregistrer sous Google Docs".

Google Docs convertira le fichier au format GDOC et l'ouvrira dans un nouvel onglet. L'application Web enregistrera également le fichier au même emplacement que le fichier DOCX d'origine. Si le document converti ne présente aucun problème, vous pouvez supprimer l'original si vous le souhaitez.

2. Téléchargez et ouvrez le fichier DOCX dans Google Docs

Vous pouvez également choisir de télécharger un fichier DOCX directement via Google Docs lui-même. L'application Web convertira automatiquement le fichier au format GDOC pendant le processus de téléchargement.

Étape 1 : Ouvrez Google Docs. Ensuite, cliquez sur l'icône « Ouvrir le sélecteur de fichiers » sur l'écran d'accueil de Google Docs.

Accédez à Google Documents

Étape 2 : passez à l'onglet Télécharger et cliquez sur "Sélectionner un fichier sur votre appareil".

Étape 3 : Sélectionnez le fichier DOCX et cliquez sur Ouvrir. Google Docs doit télécharger le fichier, le convertir au format Google Docs, puis l'ouvrir.

Étape 4 : cliquez sur l'icône Déplacer (située à côté du titre du document), puis spécifiez un emplacement pour enregistrer le fichier GDOC converti. Sinon, Google Docs enregistrera le fichier dans le dossier racine de Google Drive.

Contrairement à la méthode précédente, Google Docs ne conservera pas de copie du fichier DOCX d'origine dans Google Drive. Si vous souhaitez connaître une autre méthode, continuez à lire.

3. Transformez un document Word en Google Docs

Si vous avez déjà téléchargé un fichier DOCX sur Google Drive, vous pouvez simplement le localiser dans Google Drive. Ensuite, utilisez les étapes 2 à 4, comme indiqué dans la première méthode, pour convertir le fichier au format Google Docs. Cependant, vous pouvez effectuer la conversion en ouvrant le fichier via Google Docs lui-même. Suivez les étapes ci-dessous.

Étape 1 : ouvrez Google Docs : sur l'écran d'accueil de l'application Web, cliquez sur l'icône « Ouvrir le sélecteur de fichiers ».

Étape 2 : passez à l'onglet Mon Drive, localisez le fichier DOCX que vous souhaitez convertir et cliquez sur Ouvrir.

Étape 3 : Cliquez sur Ouvrir avec dans la fenêtre d'aperçu du document, puis sélectionnez Google Docs.

Étape 4 : ouvrez le menu Fichier, puis cliquez sur "Enregistrer sous Google Docs".

Google Docs convertira immédiatement le fichier DOCX au format GDOC et l'enregistrera dans le dossier racine de Google Drive, même si le fichier d'origine se trouve ailleurs. Utilisez l'option Déplacer pour le déplacer vers un autre emplacement si vous le souhaitez.

C'était le cas lorsque vous aviez accès à votre bureau. Et si vous ne le faites pas ? Continuez à lire pour savoir comment convertir DOCX en Google Docs.

Comment convertir DOCX en Google Docs sur mobile

Si vous utilisez l'application mobile Google Docs sur Android ou iOS, vous pouvez convertir un fichier DOCX au format GDOC aussi facilement que sur un ordinateur de bureau. Encore une fois, vous devez d'abord télécharger le fichier sur l'application Google Drive. Si vous l'avez déjà fait, commencez plutôt à partir de l'étape 3.

Remarque : Si l'application Google Drive n'est pas installée, essayez de partager le fichier DOCX avec Google Docs.

Étape 1 : ouvrez l'application mobile Google Drive, accédez à l'emplacement où vous souhaitez télécharger le fichier DOCX, puis appuyez sur l'icône Nouveau. Dans le menu qui apparaît, appuyez sur Télécharger.

Étape 2 : appuyez sur Parcourir, accédez à l'emplacement de votre appareil contenant le fichier DOCX, puis appuyez dessus pour lancer le téléchargement.

Étape 3 : Appuyez sur le fichier DOCX téléchargé dans Google Drive pour l'ouvrir dans Google Docs. Suivez en appuyant sur l’icône Plus (menu à trois points) dans le coin supérieur droit du document ouvert.

Étape 4 : Appuyez sur la notification intitulée Mode de compatibilité Office. Sur l'écran suivant, appuyez sur Enregistrer sous Google Docs.

Attendez que l'application ait fini de convertir le fichier. Après cela, revenez à l'écran d'accueil de Google Docs. Vous devriez voir le document GDOC converti répertorié en haut de la liste des fichiers récemment ouverts.

Par défaut, Google Docs aura enregistré le document dans le dossier racine de Google Drive. Si vous souhaitez le déplacer vers un autre emplacement, appuyez sur l'icône Plus (trois points) à côté du document converti dans l'écran d'accueil de Google Docs, puis appuyez sur Déplacer.

Cela dit, si vous avez des questions, consultez la section FAQ ci-dessous.

FAQ sur la conversion de DOCX en Google Docs

1. Puis-je convertir plusieurs fichiers DOCX en GDOC à la fois ?

Actuellement, Google Docs ne fournit pas de fonctionnalité intégrée permettant de convertir par lots plusieurs fichiers DOCX à la fois. Vous devrez télécharger et convertir chaque fichier individuellement.

2. Puis-je collaborer sur un fichier GDOC après la conversion à partir de DOCX ?

Oui, l'un des avantages de l'utilisation de Google Docs est la possibilité de collaborer en temps réel. Une fois que vous avez converti un fichier DOCX en Google Docs, vous pouvez le partager avec d'autres personnes et plusieurs utilisateurs peuvent modifier le document simultanément.

3. Existe-t-il des limitations ou des restrictions de taille de fichier pour la conversion de DOCX en GDOC ?

Google Docs a ses propres limites de stockage, mais pour la plupart des documents classiques, vous ne devriez pas rencontrer de problèmes. Cependant, gardez à l’esprit que les fichiers très volumineux, les documents complexes ou ceux dont le formatage est étendu peuvent rencontrer des limitations.

Convertissez-vous et retournez au travail

La conversion de DOCX en Google Docs offre le meilleur moyen de découvrir les fantastiques fonctionnalités collaboratives de Google Docs. De plus, les fichiers natifs de Google Docs ne sont pas pris en compte dans votre quota de stockage Google Drive , alors considérez qu'il s'agit d'un autre bonus pour vos efforts. Vous souhaiterez peut-être également lire comment rechercher et remplacer dans Google Docs .