Comment créer, modifier et supprimer des listes déroulantes dans Google Sheets

Google Sheets est une application de feuille de calcul populaire dotée de plusieurs fonctionnalités utiles . Beaucoup de ces fonctionnalités vous aident à organiser et à présenter les informations de manière efficace. L'un d'eux est la possibilité de créer des listes déroulantes dans n'importe quelle cellule ou plage de cellules. Dans cet article, nous souhaitons vous montrer toutes les manières dont vous pouvez créer une liste déroulante sur Google Sheets, sur votre navigateur Web.

Une raison d'ajouter une liste pourrait être de poser des questions à choix multiples aux utilisateurs, leur permettant de choisir une réponse en fonction de leurs préférences. Cela peut également être utilisé pour recueillir des commentaires, par exemple. Quel que soit votre cas d'utilisation, créer une liste déroulante et la modifier ultérieurement est très simple, à la fois dans le navigateur Web et dans les versions mobiles de Google Sheets.

Commençons.

Comment créer une liste déroulante sur Google Sheets

Voici comment créer une liste déroulante sur Google Sheets en ajoutant manuellement les options.

Étape 1 : Cliquez sur l'option de données dans la barre d'outils. Cliquez sur Validation des données.

Étape 2 : Sélectionnez toutes les cellules pour lesquelles vous souhaitez ajouter une liste déroulante. Cliquez sur la liste déroulante sous Critères.

Étape 3 : Cliquez sur Ajouter une règle.

Étape 4 : Vous devrez créer une option. Entrez le nom de l'option.

Étape 5 : Pour saisir une autre option, cliquez sur « Ajouter un autre élément ».

Étape 6 : Vous pouvez également ajouter des couleurs aux options. Cliquez sur le bouton indiquant la couleur à côté de l'option et sélectionnez la couleur souhaitée.

Étape 7 : Si vous souhaitez supprimer une option, cliquez simplement sur l'icône de la corbeille à côté d'une option.

Étape 8 : Vous disposez de quelques options supplémentaires pour modifier la liste déroulante. Cliquez sur Options avancées.

Étape 9 : Vous pouvez ajouter un avertissement ou rejeter une entrée non valide, afficher le texte d'aide pour le menu déroulant ou modifier le style d'affichage du menu déroulant.

Si vous ne souhaitez pas ajouter manuellement d'options à votre liste déroulante, voici comment utiliser les données d'une feuille de calcul existante et créer une liste déroulante sur Google Sheets.

Comment créer une liste déroulante à partir de données existantes sur Google Sheets

Étape 1 : Cliquez sur Données dans la barre d'outils et sélectionnez Validation des données.

Étape 2 : Sélectionnez toutes les cellules dans lesquelles vous souhaitez ajouter à la liste déroulante. Cliquez sur Ajouter une règle.

Étape 3 : Sélectionnez « Liste déroulante (à partir d'une plage) » sous Critères.

Étape 4 : Sous l'option Critères, entrez la plage de cellules contenant les données de la liste déroulante.

Étape 5 : La liste déroulante sera créée avec une option parmi la plage de cellules sélectionnées.

Modifier ou supprimer une liste déroulante sur Google Sheets

Voici comment modifier ou supprimer une liste déroulante sur Google Sheets.

Étape 1 : Cliquez sur l'option Données dans la barre d'outils. Cliquez sur Validation des données.

Étape 2 : Sélectionnez la liste déroulante dans la barre latérale, en fonction de la plage de cellules affichée sous la règle de validation des données.

Étape 3 : Vous obtiendrez toutes les options pour éditer ou modifier la liste déroulante.

Étape 4 : Si vous souhaitez supprimer une liste déroulante sur Google Sheets, il vous suffit d'aller dans Données -> Validation des données et de cliquer sur l'icône de la corbeille à côté de la règle de validation des données de la liste.

Copier une liste déroulante dans Google Sheets

Voici comment copier une liste déroulante sur Google Sheets.

Étape 1 : Sélectionnez toutes les cellules de la liste déroulante que vous souhaitez copier.

Étape 2 : cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Copier.

Vous pouvez soit coller la liste déroulante telle quelle, soit coller la liste déroulante sans les options de sélection. Nous allons vous montrer comment procéder dans le premier cas.

Remarque : Si vous ne parvenez pas à copier-coller sur Google Sheets, téléchargez et installez l' extension Google Sheets hors ligne sur votre navigateur. (Navigateur Chrome, Edge et Brave)

Cliquez sur Coller, et la liste déroulante sera copiée telle quelle, avec les options sélectionnées.

Voici à quoi ressemblera une liste déroulante copiée.

Cependant, si vous souhaitez coller la liste sans les options sélectionnées, cliquez sur Coller->Collage spécial et sélectionnez « Validation des données uniquement ».

Les options sélectionnées ne s'appliqueront pas à la liste déroulante nouvellement copiée sur Google Sheets.

Appliquer une mise en forme conditionnelle à une liste déroulante sur Google Sheets

La mise en forme conditionnelle vous permet de formater les données d'une cellule en fonction de diverses conditions spécifiées. Par exemple, vous souhaiterez peut-être souligner une option, ajouter une couleur d'arrière-plan à une option spécifique ou mettre une réponse spécifique en gras dans la liste déroulante.

Voici comment appliquer une mise en forme conditionnelle à une liste déroulante sur Google Sheets.

Étape 1 : Sélectionnez toutes les cellules pour lesquelles vous souhaitez ajouter des règles de mise en forme conditionnelle. Faites un clic droit et sélectionnez « Mise en forme conditionnelle ».

Étape 2 : Sélectionnez la condition sous l'option « Formater les cellules si ». Cliquez pour ouvrir le menu déroulant et sélectionnez la condition souhaitée.

Étape 3 : Sélectionnez le style de formatage souhaité en fonction de la condition.

C'est tout ce que vous devez savoir sur la façon d'utiliser une liste déroulante sur Google Sheets. Si vous avez d'autres questions, vous pouvez consulter la section FAQ ci-dessous.

FAQ sur la liste déroulante Google Sheets

1. Pouvez-vous sélectionner plusieurs options dans une liste déroulante ?

Non. Vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs options dans une liste déroulante.

2. Puis-je ajouter une couleur d’arrière-plan à une liste déroulante ?

Oui. Vous pouvez ajouter un remplissage de couleur d'arrière-plan à une liste déroulante.

3. Une liste déroulante peut-elle être modifiée par d'autres utilisateurs sur Google Sheets ?

Oui. Les listes déroulantes peuvent être modifiées par les utilisateurs autorisés sur Google Sheets.

Désencombrez et organisez votre feuille de calcul

Garder vos feuilles Google Sheets propres est très important, surtout si vous les partagez avec vos coéquipiers . Nous espérons que cela vous aidera à ajouter facilement des listes déroulantes sur Google Sheets et à les utiliser efficacement pour désencombrer et organiser les informations sur votre feuille de calcul.