L'une des variétés de fonctionnalités offertes par Microsoft PowerPoint est d'aider les utilisateurs à présenter des informations à l'aide de graphiques, de graphiques, d'images clipart et d'effets de diaporama. L'une de ces fonctionnalités est la création d'une chronologie . La chronologie permet aux présentateurs d'utiliser des outils et de créer une présentation avec une chronologie standard présentant l'avancement du développement d'un projet.
La chronologie permet de présenter des diapositives modifiables illustrant la progression d'une équipe de travail sur un projet ou une tâche donnée au cours de la période. Grâce aux outils de chronologie, ces diapositives deviennent esthétiques et complètes pour tous les membres de l'équipe.
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Voici comment créer une chronologie sur Microsoft PowerPoint :
Création d'une chronologie sur les présentations MS PowerPoint
Étape 1 : Ouvrez une diapositive PowerPoint.
Étape 2 : Accédez au menu Insertion de la barre des tâches.
Étape 3 : Dans l'onglet Insertion, naviguez et recherchez l'option pour SmartArt . Ce sera entre les options pour les modèles 3D et le graphique .
Étape 4 : Une liste de graphiques SmartArt apparaîtra dans un tableau intitulé – Choisissez un graphique SmartArt .
Étape 5 : Dans la liste du tableau SmartArt Graphics, sélectionnez – Traiter .
Étape 6 : Une nouvelle fenêtre présentant des graphiques SmartArt basés sur des processus apparaîtra. Un processus est défini par plusieurs étapes séquentielles dont la progression est indiquée par des flèches directionnelles. Par conséquent, tous les graphiques SmartArt se présenteront sous la forme de différentes flèches structurelles.
Étape 7 : Ici, nous allons choisir l' option Chronologie de base .
Étape 8: Il y aura un petit affichage contextuel donnant les informations sur l'option SmartArt Graphics sélectionnée.
Étape 9 : Cliquez sur OK pour commencer.
Étape 10 : Maintenant, le graphique SmartArt choisi peut être vu sur la diapositive. Vous pouvez également remarquer une petite fenêtre où l'utilisateur peut taper le texte.
Étape 11 : Vous pouvez taper le texte des trois puces sur la flèche de la chronologie. Chaque puce représentera une tâche dans une séquence coordonnée.
Étape 12 : Dans le cas où une séquence comporte plus de trois tâches, vous pouvez augmenter le nombre de puces. Appuyez simplement sur Entrée après avoir terminé le texte de la troisième puce. Répétez cette étape encore et encore pour obtenir plus de balles.
Étape 13 : La taille du texte est ajustée automatiquement. Une fois que vous avez terminé avec le texte, cliquez sur le bouton Croix (X) en haut à droite de la fenêtre que vous utilisiez pour écrire le texte.
Étape 14 : Vous pouvez faire glisser le bloc de texte pour modifier la séquence quand vous le souhaitez (étape facultative).
Votre graphique SmartArt est maintenant terminé et une chronologie appropriée est créée. Vous pouvez en outre ajouter un nouveau graphique SmartArt et étendre la chronologie dès que vous avancez dans la progression.
Modifier les couleurs du graphique de la chronologie sur la présentation Microsoft
Étape 1 : Sélectionnez le graphique de la chronologie.
Étape 2 : Dans la barre des tâches, cliquez sur Design .
Étape 3: Sous l'onglet, cliquez sur le menu Changer les couleurs .
Étape 4: Un menu déroulant apparaîtra à partir duquel vous pourrez sélectionner de nombreux schémas de couleurs pour vos graphiques de timeline.
Étape 5 : Chaque palette de couleurs aura différents groupes d'accents ; vous pouvez choisir une couleur parmi ces schémas.
Modifier le texte graphique de la chronologie
Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur l' icône flèche gauche dans le coin gauche du graphique de la chronologie. Cela rouvrira la boîte de l'éditeur de texte de la chronologie, dans laquelle vous pourrez saisir un nouveau texte ou modifier le texte précédemment écrit, mettant ainsi à jour l'ensemble du graphique.
De cette façon, vous serez en mesure de créer un tableau chronologique parfait pour présenter un rapport d'avancement sur une tâche assignée ou pour un projet de travail spécifique.
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