Comment faire un retrait suspendu sur Google Docs

Dans le monde du formatage de documents, créer un aspect épuré et professionnel peut faire toute la différence. Si vous vous êtes déjà demandé comment créer des listes ou des entrées de bibliographie soignées où la première ligne dépasse à gauche tandis que les lignes suivantes sont parfaitement alignées à droite, vous êtes au bon endroit. Nous parlons de retraits suspendus. Dans cet article, nous vous expliquerons comment créer un retrait suspendu sur Google Docs.

Mais avant de plonger dans le vif du sujet de la création d’un retrait suspendu, comprenons la différence entre le retrait et l’espacement. Bien que les deux influencent la mise en page de votre texte, ils servent des objectifs distincts. L'indentation consiste à déplacer le paragraphe entier vers la droite ou la gauche, tandis que l'espacement gère les espaces entre les lignes ou les paragraphes. 

Cela étant dit, commençons par notre guide. Commençons par comparer les retraits réguliers et suspendus.

Quelle est la différence entre les indentations régulières et suspendues

La principale distinction entre les retraits réguliers et suspendus réside dans leur application et dans la manière dont ils affectent le formatage du texte, principalement dans les documents ou les présentations. Un retrait régulier est utilisé pour séparer la première ligne d'un paragraphe de la marge gauche. Il est couramment utilisé dans divers styles d'écriture, tels que les citations APA ou MLA pour les articles universitaires, pour séparer visuellement les paragraphes.

D'un autre côté, un retrait suspendu est généralement utilisé dans les listes de références, les bibliographies ou les plans. Contrairement à un retrait normal, il se caractérise par le fait que la première ligne affleure la marge gauche tandis que les lignes suivantes sont en retrait. Essentiellement, c'est le contraire d'un retrait régulier. Avec cela, commençons par les méthodes de bureau.

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Comment créer un retrait suspendu dans Google Docs sur le bureau

Il existe deux façons d'ajouter un retrait suspendu sur Google Docs. La première méthode utilise l’indentation, qui est la plus simple. Toutefois, si vous souhaitez plus de flexibilité, la deuxième méthode, qui utilise une règle, fonctionne mieux.

Commençons par l'option native de Google Docs. 

1. Utilisation des options d'indentation

Étape 1 : Tout d'abord, ouvrez Google Docs dans votre navigateur préféré. Accédez au document dans lequel vous souhaitez effectuer une indentation. 

Accédez à Google Documents

Étape 2 : Une fois dans le document, sélectionnez le texte auquel vous souhaitez appliquer le retrait négatif.

Étape 3 : Maintenant, allez dans Format dans le ruban supérieur.

Étape 4 : Sélectionnez « Aligner et mettre en retrait » dans le menu déroulant et choisissez les options d'indentation. 

Étape 5 : Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur l'icône en chevron (flèche) sous Retrait spécial et sélectionnez Suspendre dans le menu déroulant.

Étape 6 : Dans le champ à côté de Suspendu, entrez une valeur indiquant à quelle distance vous souhaitez que le retrait suspendu se trouve. Le retrait par défaut est de 0,5 pouces. Enfin, cliquez sur Appliquer. 

C'est ça. Une fois que vous avez appliqué le retrait, le texte sélectionné sera formaté et modifié immédiatement. Cela dit, si les étapes sont trop longues à suivre ou si vous recherchez une solution simplifiée, continuez à lire. 

2. Utiliser la règle

Comme le titre l'indique, cette méthode utilise la règle pour créer un retrait suspendu sur Google Docs. Contrairement à la méthode ci-dessus, cette méthode est plus rapide et vous offre plus de flexibilité pour déplacer le retrait en fonction de vos préférences. 

Avant de commencer les étapes, il est essentiel de s’assurer que la règle est visible. S'il n'est pas visible, cliquez sur Affichage > sélectionnez Afficher la règle. Une coche doit apparaître devant lui, indiquant sa visibilité.

Une fois que vous voyez la règle, vous verrez deux éléments sur la règle ;

• Un triangle bleu clair qui fait office de marqueur de retrait gauche.
• Un rectangle bleu clair au-dessus du triangle inversé sert de retrait de première ligne.

Lorsque vous faites glisser le triangle (qui déplace automatiquement le rectangle) vers la gauche, cela rapproche le texte sélectionné de la marge de gauche. Cependant, vous pouvez mettre en retrait uniquement les premières lignes de tous les paragraphes sélectionnés en faisant glisser le rectangle vers la gauche. Suivez les étapes ci-dessous.

Remarque : Nous supposons que vous êtes déjà dans le document que vous souhaitez mettre en retrait. 

Étape 1 : Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez appliquer le retrait négatif.

Étape 2 : Cliquez et faites glisser le marqueur de retrait gauche (triangle bleu clair). Pour le démontrer, nous le déplaçons de 0,5 pouce vers la droite.

Étape 3 : Si le retrait vous convient, cliquez sur le retrait de la première ligne (rectangle bleu clair) et faites-le glisser vers la ligne grise marquant la marge de la page. 

Voilà. Vous avez réussi à donner un retrait au texte sélectionné. Vous devrez répéter les étapes ci-dessus si vous avez plusieurs retraits à faire dans le document. Découvrez la méthode suivante si vous n’aimez pas faire glisser des marqueurs.

3. Utilisation du raccourci clavier

Pour expliquer les choses pour vous, il n'existe pas de raccourci pour suspendre le retrait sur Google Docs. Cependant, il existe une solution de contournement qui fonctionne parfaitement. Si vous travaillez sur des documents professionnels, nous vous recommandons d'utiliser les méthodes ci-dessus pour les peaufiner.

Étape 1 : Tout d'abord, ouvrez Google Docs dans votre navigateur préféré sur votre ordinateur Windows ou Mac. Accédez au document dans lequel vous souhaitez effectuer une indentation. 

Accédez à Google Documents

Étape 2 : Une fois dans le document, positionnez le curseur à l'endroit où vous souhaitez créer le retrait suspendu et appuyez sur Shift + Enter sous Windows ou Shift + Return sur Mac sur votre clavier.

Remarque : Vous ne verrez aucun changement visible tant que vous n'aurez pas exécuté l'étape suivante.

Étape 3 : Enfin, appuyez sur Tab. Cela créera un saut de ligne soumis à la création d'un retrait suspendu.

C'est à peu près ça. C'est simple et fait le travail. Cependant, ce n’est pas fortement recommandé.

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Comment ajouter un retrait suspendu dans l'application Google Docs

Contrairement au bureau, il n'existe aucun moyen direct (au moment de la rédaction de ce guide) de créer un retrait suspendu sur l'application mobile de Google Docs. Cependant, il existe une astuce pour utiliser les options de formatage pour obtenir les résultats escomptés. Notez que le résultat n’est pas toujours précis, mais il devrait être suffisant pour faire avancer les choses. Suivez les instructions ci-dessous. 

Remarque : les étapes sont les mêmes pour Android et iOS. Cependant, pour démonstration, nous optons pour Android.

Étape 1 : Lancez Google Docs sur votre appareil Android ou iOS. Accédez au document auquel vous souhaitez ajouter un retrait suspendu et appuyez sur l'icône en forme de crayon flottant dans le coin inférieur droit.

Étape 2 : Placez le curseur devant le texte auquel vous souhaitez ajouter un retrait et appuyez sur la touche retour de votre clavier. 

Étape 3 : Maintenant, appuyez sur l'icône A dans la barre de navigation supérieure. 

Étape 4 : Dans la feuille du bas, passez à l'onglet Paragraphe. Maintenant, sélectionnez l’option de retrait à droite.

Voilà. Vous devriez maintenant voir un retrait suspendu. Cela dit, vous n'avez pas autant de flexibilité que sur un ordinateur de bureau, mais vous avez accès aux modifications en déplacement avec un appareil mobile.

FAQ sur la création d'un retrait suspendu dans Google Docs

1. Pourquoi ne puis-je pas créer de retrait suspendu sur Google Docs ?

Il peut y avoir plusieurs raisons pour lesquelles vous ne pouvez pas créer de retrait suspendu dans Google Docs. L’une des erreurs les plus courantes consiste à positionner le curseur au début de la ligne où vous souhaitez que le retrait suspendu apparaisse. Une autre cause courante est un problème de connexion Internet.

2. Combien d'espaces représente un retrait suspendu ?

L'espacement des retraits par défaut dans Google Docs est de 0,5 pouces ou 1,27 cm. Vous pouvez cependant personnaliser l'espacement pour répondre à vos besoins.

Formatez votre document

Maintenant que vous savez comment créer un retrait suspendu sur Google Docs, vous pouvez efficacement donner à vos articles, références et bibliographies une apparence plus organisée. Vous souhaiterez peut-être également lire comment utiliser l'outil d'écriture d'IA dans Gmail et Google Docs .