Aujourd'hui, je vais vous montrer comment gérer le délégué Skype Entreprise . Il s'agit d'une collaboration pour gérer les réunions, les invitations et les rendez-vous à partir des calendriers du responsable.
1 important
2 Configurer la délégation dans Outlook
3 Que verrez-vous ?
4 Suppression de l'accès délégué
5 Suppression de la délégation dans Outlook
6 Suppression de la délégation dans Skype Entreprise
7 Planification d'une réunion Skype Entreprise pour le compte
8 Autres actions Skype au nom
Important
- Vous pouvez autoriser un autre utilisateur à planifier des réunions Skype en votre nom. C'est ce qu'on appelle accorder l'accès délégué.
- Le délégant (Dirigeant/Gérant) :
- Doit avoir configuré son profil de messagerie dans Outlook. Si plusieurs comptes sont configurés dans Outlook, le compte du délégant doit être défini par défaut.
- Gérez uniquement les délégations à l'aide de votre PC Windows. Le client Skype Entreprise doit se connecter à Outlook (via MAPI) pour lire les paramètres délégués.
- Les clients Outlook et Skype Entreprise doivent être exécutés en même temps, sinon l'autorisation de délégation ne sera pas correctement synchronisée avec Skype Entreprise.
- S'il y a un problème avec le délégué qui planifie une réunion Skype au nom de l'exécutif, il est conseillé à l'exécutif de supprimer le délégué (à la fois d'Outlook et de Skype (Réf. Supprimer l'accès au délégué) et de rajouter le délégué (Réf. . Ajout d'un accès délégué)
- Le délégué :
- Il est recommandé de vous connecter à Skype Entreprise sur votre PC Windows en même temps que vous bénéficiez d'un accès délégué.
Configurer la délégation dans Outlook
- Connectez-vous à Outlook et Skype Entreprise sur le PC
- Passez Outlook en mode en ligne. Fichier -> Paramètres du compte -> Mettez en surbrillance le nom et cliquez sur Modifier -> Décochez la case "Utiliser le mode Exchange". Fermez Outlook et rouvrez-le pour que les modifications prennent effet.
- Depuis Outlook, accédez à Fichier -> Paramètres du compte -> Déléguer l'accès. Mettez en surbrillance l'utilisateur qui souhaite avoir un accès délégué (ou ajoutez l'utilisateur s'il n'est pas répertorié).
- Cliquez sur Autorisations et choisissez l'accès « Éditeur » dans la liste déroulante Calendrier.
- Cliquez sur OK pour quitter.

- Après avoir ajouté le délégué à Outlook du délégant, déconnectez-vous, puis reconnectez-vous à Skype Entreprise.
- En outre, le délégué auquel l'accès a été accordé doit se déconnecter et se reconnecter à Skype Entreprise.
- Assurez-vous d'activer le "mode mis en cache" dans Outlook après ce changement sur le PC du délégant.
Que verrez-vous?
- Le délégant (cadre/responsable) doit voir le délégué sous le groupe nommé Délégués dans Skype entreprise client une fois que ce qui précède est fait.
- Le délégué doit recevoir une invite dans Skype Entreprise l'informant qu'il a été ajouté en tant que délégué.
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Suppression de l'accès délégué
Pour supprimer l'accès délégué, assurez-vous que les clients Outlook et Skype Entreprise s'exécutent en même temps.
Suppression de la délégation dans Outlook
- Lancez « Outlook »
- Allez dans le menu « Fichier »
- Sélectionnez « Paramètres du compte »
- Sélectionnez « Déléguer l'accès »
- Mettez en surbrillance l'utilisateur dont vous souhaitez supprimer l'accès délégué
- Cliquez sur le bouton « Supprimer ».
Suppression de la délégation dans Skype Entreprise
Remarque : la suppression du délégué dans Outlook ne supprime pas automatiquement le délégué de Skype Entreprise.
- Sur le client Skype Entreprise
- Aller au groupe « Délégués »
- Faites un clic droit sur le contact du délégué
- Sélectionnez " Supprimer du groupe "
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- Sur le client Skype Entreprise du délégué, les modifications apparaîtront comme ci-dessous une fois l'étape ci-dessus effectuée.
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Planification d'une réunion Skype Entreprise pour le compte
Pour planifier une réunion qui utilisera les fonctionnalités de collaboration telles que le partage d'écran, les présentations PowerPoint et les tableaux blancs ; le délégué devra accéder au calendrier exécutif (au moins en tant qu''éditeur ') et à la délégation Skype afin de planifier la réunion Skype.
- Si vous êtes le délégué, ouvrez le calendrier approprié dans Outlook
- Sélectionnez la date et l'heure auxquelles vous souhaitez planifier la réunion
- Cliquez sur l'icône Réunion Skype en haut de la barre de réunion pour générer un ID de conférence unique.
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Autres actions Skype au nom
- « Meet now » peut être lancé au nom.
- Un appel Skype à Skype avec d'autres personnes peut être passé au nom du délégant, qui à son tour peut être modifié pour la conférence en attirant quelques participants supplémentaires.
Pour plus d'informations, consultez le site Web de Microsoft .
Vous savez maintenant comment gérer les délégués pour le délégué Skype Entreprise.
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