Comment gérer le délégué Skype Entreprise (2022)

Aujourd'hui, je vais vous montrer comment gérer le délégué Skype Entreprise . Il s'agit d'une collaboration pour gérer les réunions, les invitations et les rendez-vous à partir des calendriers du responsable.

1 important

2 Configurer la délégation dans Outlook

3 Que verrez-vous ?

4 Suppression de l'accès délégué

5 Suppression de la délégation dans Outlook

6 Suppression de la délégation dans Skype Entreprise

7 Planification d'une réunion Skype Entreprise pour le compte

8 Autres actions Skype au nom

Important

• Vous pouvez autoriser un autre utilisateur à planifier des réunions Skype en votre nom. C'est ce qu'on appelle accorder l'accès délégué.
• Le délégant (Dirigeant/Gérant) :
  • Doit avoir configuré son profil de messagerie dans Outlook. Si plusieurs comptes sont configurés dans Outlook, le compte du délégant doit être défini par défaut.
  • Gérez uniquement les délégations à l'aide de votre PC Windows. Le client Skype Entreprise doit se connecter à Outlook (via MAPI) pour lire les paramètres délégués.
  • Les clients Outlook et Skype Entreprise doivent être exécutés en même temps, sinon l'autorisation de délégation ne sera pas correctement synchronisée avec Skype Entreprise.
  • S'il y a un problème avec le délégué qui planifie une réunion Skype au nom de l'exécutif, il est conseillé à l'exécutif de supprimer le délégué (à la fois d'Outlook et de Skype (Réf. Supprimer l'accès au délégué) et de rajouter le délégué (Réf. . Ajout d'un accès délégué)
• Le délégué :
  • Il est recommandé de vous connecter à Skype Entreprise sur votre PC Windows en même temps que vous bénéficiez d'un accès délégué.

Configurer la délégation dans Outlook

• Connectez-vous à Outlook et Skype Entreprise sur le PC
• Passez Outlook en mode en ligne. Fichier -> Paramètres du compte -> Mettez en surbrillance le nom et cliquez sur Modifier -> Décochez la case "Utiliser le mode Exchange". Fermez Outlook et rouvrez-le pour que les modifications prennent effet.
• Depuis Outlook, accédez à Fichier -> Paramètres du compte -> Déléguer l'accès. Mettez en surbrillance l'utilisateur qui souhaite avoir un accès délégué (ou ajoutez l'utilisateur s'il n'est pas répertorié).
• Cliquez sur Autorisations et choisissez l'accès « Éditeur » dans la liste déroulante Calendrier.
• Cliquez sur OK pour quitter.

• Après avoir ajouté le délégué à Outlook du délégant, déconnectez-vous, puis reconnectez-vous à Skype Entreprise.
• En outre, le délégué auquel l'accès a été accordé doit se déconnecter et se reconnecter à Skype Entreprise.
• Assurez-vous d'activer le "mode mis en cache" dans Outlook après ce changement sur le PC du délégant.

Que verrez-vous?

• Le délégant (cadre/responsable) doit voir le délégué sous le groupe nommé Délégués dans Skype entreprise client une fois que ce qui précède est fait.
• Le délégué doit recevoir une invite dans Skype Entreprise l'informant qu'il a été ajouté en tant que délégué.

Suppression de l'accès délégué

Pour supprimer l'accès délégué, assurez-vous que les clients Outlook et Skype Entreprise s'exécutent en même temps.

Suppression de la délégation dans Outlook

• Lancez « Outlook »
• Allez dans le menu « Fichier »
• Sélectionnez « Paramètres du compte »
• Sélectionnez « Déléguer l'accès »
• Mettez en surbrillance l'utilisateur dont vous souhaitez supprimer l'accès délégué
• Cliquez sur le bouton « Supprimer ».

Suppression de la délégation dans Skype Entreprise

Remarque : la suppression du délégué dans Outlook ne supprime pas automatiquement le délégué de Skype Entreprise.

• Sur le client Skype Entreprise
• Aller au groupe « Délégués »
• Faites un clic droit sur le contact du délégué
• Sélectionnez " Supprimer du groupe "

• Sur le client Skype Entreprise du délégué, les modifications apparaîtront comme ci-dessous une fois l'étape ci-dessus effectuée.

Planification d'une réunion Skype Entreprise pour le compte

Pour planifier une réunion qui utilisera les fonctionnalités de collaboration telles que le partage d'écran, les présentations PowerPoint et les tableaux blancs ; le délégué devra accéder au calendrier exécutif (au moins en tant qu''éditeur ') et à la délégation Skype afin de planifier la réunion Skype.

• Si vous êtes le délégué, ouvrez le calendrier approprié dans Outlook
• Sélectionnez la date et l'heure auxquelles vous souhaitez planifier la réunion
• Cliquez sur l'icône Réunion Skype en haut de la barre de réunion pour générer un ID de conférence unique.

Autres actions Skype au nom

• « Meet now » peut être lancé au nom.
• Un appel Skype à Skype avec d'autres personnes peut être passé au nom du délégant, qui à son tour peut être modifié pour la conférence en attirant quelques participants supplémentaires.

Pour plus d'informations, consultez le site Web de Microsoft .

Vous savez maintenant comment gérer les délégués pour le délégué Skype Entreprise.

Vous souhaitez améliorer votre expérience Skype Entreprise pour une meilleure productivité ? Découvrez les trucs et astuces mentionnés ici .

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