Prendre des notes sur OneNote est une joie. Microsoft OneNote est divisé en blocs-notes, à l'intérieur desquels certaines sections contiennent en outre des pages. L'une des fonctionnalités clés de toute application de prise de notes est le partage et la collaboration. Alors, comment partager des blocs-notes OneNote sur ordinateur et mobile ? C’est l’objet de ce guide. Nous couvrirons toutes les versions de OneNote sur toutes les plateformes.
Si vous collaborez sur un projet, partager des idées devient une seconde nature. OneNote fait passer le travail d'équipe à un niveau supérieur, permettant à plusieurs esprits de contribuer à un seul espace. Mais attendez, il y a un piège. Contrairement au partage de sections individuelles ou d’une partie du bloc-notes, OneNote vous permet de partager l’intégralité du bloc-notes. Ceci étant compris, commençons par l’article.
On pourrait s’attendre à ce que le partage d’un bloc-notes OneNote sur mobile soit assez simple. Eh bien, ce n'est pas le cas. En fait, sur Android, l'application ne vous permet pas de partager le bloc-notes. Vous devez être sur iOS pour ce faire. Suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1 : Lancez l'application OneNote sur votre iPhone. Ensuite, accédez au bloc-notes que vous souhaitez partager.
Étape 2 : Une fois dans le carnet, appuyez sur l'icône à trois points dans le coin supérieur droit. Parmi les options disponibles, appuyez sur Partager le bloc-notes.
Vous serez sur la feuille inférieure « Partager [nom du portable] ».
Étape 3 : Saisissez le nom ou l'identifiant de messagerie des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le carnet. Juste à côté, dans le menu déroulant, choisissez si vous souhaitez que ces utilisateurs modifient ou simplement visualisent.
Étape 4 : Ajoutez une note personnelle dans la section Message, si vous le souhaitez, et enfin, cliquez sur Envoyer.
C'est à peu près ça. Vous avez partagé avec succès un bloc-notes sur Microsoft OneNote. Si vous souhaitez partager le lien du carnet avec un public plus large, pensez à cliquer sur le bouton Copier le lien et à le partager.
Cela dit, si vous utilisez Android, vous n'avez d'autre choix que de le partager via le bureau ou le Web. Il s'agit d'un défaut sérieux lorsque l'on compare OneNote avec d'autres applications de prise de notes notables telles que Notion , Evernote et Apple Notes . Si vous travaillez sur un ordinateur de bureau, vous pouvez consulter la méthode suivante.
Partager OneNote ou savoir comment envoyer l’intégralité du bloc-notes OneNote par courrier électronique est crucial. Suivez les instructions étape par étape ci-dessous.
Étape 1 : Ouvrez OneNote à partir de votre navigateur préféré sur votre ordinateur Windows ou Mac et accédez au bloc-notes que vous souhaitez partager.
Remarque : Le notebook sélectionné peut se lancer dans un nouvel onglet.
Étape 2 : Sous le carnet, dans le coin supérieur droit, juste en dessous de votre photo de profil, vous verrez le bouton Partager. Clique dessus. Dans le menu déroulant, choisissez « Partager l'intégralité du bloc-notes ».
Étape 3 : Dans la fenêtre contextuelle, saisissez le nom ou l'identifiant de messagerie des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le bloc-notes. Juste à côté, dans le menu déroulant, choisissez si vous souhaitez que ces utilisateurs modifient ou simplement visualisent.
Étape 4 : Ajoutez une note personnelle, si vous le souhaitez, et enfin cliquez sur Envoyer.
C'est ça. Vous avez partagé un bloc-notes dans OneNote. Seules les personnes invitées par e-mail peuvent afficher ou modifier le bloc-notes OneNote.
Si vous ne souhaitez pas ajouter d'adresses e-mail pour chaque membre ou si vous souhaitez partager rapidement le bloc-notes, au lieu d'ajouter des adresses e-mail ou des noms, cliquez sur le bouton Copier le lien dans la modale Partager et partagez le lien avec n'importe qui.
C'était le cas lorsque vous étiez sur OneNote Web. Et si vous utilisez OneNote pour Windows ? Continuer la lecture.
Étape 1 : Lancez l'application OneNote sur votre PC Windows. Ensuite, accédez au bloc-notes que vous souhaitez partager.
Étape 2 : cliquez avec le bouton droit sur le bloc-notes et sélectionnez "Partager ce bloc-notes".
Remarque : Vous pouvez également cliquer sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit.
Étape 3 : Dans la fenêtre pop-up, saisissez le nom ou l'identifiant de messagerie des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le bloc-notes. Juste à côté, dans le menu déroulant, choisissez si vous souhaitez que ces utilisateurs modifient ou simplement visualisent.
Étape 4 : Ajoutez une note personnelle dans la section Message, si vous le souhaitez, et enfin, cliquez sur Envoyer.
Voilà. Vous avez partagé avec succès un bloc-notes sur Microsoft OneNote.
Tout comme sur OneNote Web, si vous ne souhaitez pas ajouter d'adresses e-mail pour chaque membre ou si vous souhaitez partager rapidement le bloc-notes, au lieu d'ajouter des adresses e-mail ou des noms, cliquez sur le bouton Copier sous la section Copier le lien dans la fenêtre modale Partager et partagez le lien avec n’importe qui.
Si vous n'êtes pas un utilisateur Windows et que vous souhaitez faire de même sur un Mac ; continuer la lecture.
Il n'y a aucune différence entre le partage d'un bloc-notes OneNote sur un Mac et un ordinateur Windows. Même si les étapes peuvent changer, les options restent les mêmes. Suivez les instructions ci-dessous.
Remarque : Nous supposons que vous avez déjà lancé l'application OneNote sur votre Mac et accédé au bloc-notes que vous souhaitez partager.
Étape 1 : Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit.
Étape 2 : Vous verrez les options de partage. Cliquez sur « Inviter des personnes dans le bloc-notes » pour envoyer des invitations par e-mail.
Étape 3 : saisissez les identifiants de messagerie des personnes que vous souhaitez inviter à afficher ou modifier le bloc-notes. Cochez le bouton Peut modifier pour autoriser la modification, ou décochez-le si vous souhaitez uniquement qu'ils voient le bloc-notes.
Si vous souhaitez partager un lien vers le bloc-notes, vous pouvez également le faire, mais comme indiqué précédemment, toute personne ayant accès au lien pourra modifier ou afficher le bloc-notes. Continuez avec les étapes ci-dessous.
Étape 4 Cliquez à nouveau sur le bouton Partager.
Étape 5 : Cliquez sur « Copier le lien vers le bloc-notes ».
Étape 6 : Cliquez sur Affichage uniquement ou « Afficher et modifier » pour créer un lien partageable vers le bloc-notes en conséquence.
C'est à peu près ça. Vous avez généré un lien vers le bloc-notes, que vous pouvez partager sur n'importe quel support, tel qu'un e-mail, des messages, etc.
Si vous avez des questions auxquelles nous n'avons pas répondu, consultez la section FAQ ci-dessous.
1. Puis-je collaborer sur un bloc-notes OneNote en temps réel ?
Oui, la collaboration en temps réel est une fonctionnalité clé de OneNote. Lorsque vous partagez un bloc-notes avec d'autres personnes, vous pouvez collaborer simultanément et voir les modifications apportées par d'autres en temps réel.
2. Puis-je protéger par mot de passe un bloc-notes OneNote partagé ?
OneNote ne fournit pas de fonctionnalité intégrée pour la protection par mot de passe des blocs-notes partagés. Cependant, vous pouvez contrôler l'accès via les paramètres de partage et choisir qui peut afficher ou modifier le contenu.
3. Les blocs-notes OneNote partagés sont-ils pris en compte dans mon quota de stockage dans Microsoft OneDrive ?
Oui, les blocs-notes OneNote partagés contribuent à votre utilisation globale du stockage dans Microsoft OneDrive, car ils sont stockés dans le cloud.
Maintenant que vous savez comment partager des blocs-notes OneNote, vous pouvez collaborer en toute transparence, que vous soyez sur votre bureau ou en déplacement, en transformant OneNote en un hub dynamique pour le partage d'idées et de projets. Ceux qui voyagent beaucoup et ont besoin de collaborer lors de leurs déplacements feraient mieux d'utiliser une autre application de prise de notes .
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